Tècnica Time Boxing - Guia d'ús el 2024

Tècnica de boxa temporal, perquè no?

A la vida moderna, la gent passa gana de temps. Ser productiu amb una gestió eficaç del temps és la regla per tenir èxit. És per això que la gent prefereix les aplicacions, les botigues convenients, els trucs de vida... per facilitar la vida i la feina. Entre els recentment votats 100 millors hacks de productivitat Enquesta, Timeboxing, que implica moure llistes de tasques pendents als calendaris, es va classificar com el pirateig més pràctic. A més, el timeboxing també és un dels mètodes preferits d'Elon Musk de gestió del temps.

Preparat per començar a explorar la tècnica de boxa temporal i com fer-la? Submergem-nos.

• Descripció
• Què és la tècnica de boxa del temps?
• Com utilitzar la tècnica de boxa temporal?
• Quins són els avantatges del timeboxing?
• Com fer la tècnica del temps de boxa?
• Tècnica de boxa temporal - Les recompenses
• La línia de fons

Més consells de participació amb AhaSlides

• Top Competències d'ocupabilitat
• Importància del treball en equip
• Exemples d'habilitats interpersonals

Descripció

Què és la tècnica del Timeboxing?

Per definir el terme boxa temporal, tornem a la llista de tasques pendents. La llista de tasques pendents ha estat una de les millors tècniques per distribuir el vostre treball de manera productiva durant dècades. La gent posa qualsevol que sigui la tasca de simple a difícil a la llista de tasques pendents. Completar la llista de tasques pendents de manera constructiva requereix disciplina. Per tant, les persones necessiten un nou conjunt d'eines que pugui ajudar les persones a comprometre's i comprometre's amb una fixació temporal de prioritats o tasques urgents i evitar la procrastinació.

Com a resultat, la gent tradueix i programa gradualment llistes de tasques pendents en sistemes de calendari visual amb hora i ubicació assignades. El terme timeboxing ha sorgit, perquè consti, va ser introduït per primera vegada per James Martin com a gestió de projectes àgil. Timeboxing és una tècnica de gestió del temps útil que us pot ajudar a complir el pla, complir els terminis i avaluar els resultats.

Com utilitzar la tècnica del Time Boxing?

L'ús del time boxing és una estratègia de gestió de tasques d'eficàcia, que podeu aprofitar en tots els aspectes de la vida, l'estudi i la feina. Normalment, el timeboxing s'utilitza en la gestió àgil, l'estudi i el manteniment d'un hàbit.

#1. Timeboxing per a una gestió àgil

El Timeboxing és una tècnica senzilla i potent adoptada en la gestió àgil, una de les pràctiques clau de DSDM, per controlar i gestionar projectes amb èxit i seguir l'estricte marc temporal de cada esdeveniment. Els líders del projecte assignen una caixa de temps, literalment, un període de temps fix per a cada tasca lliurada.

La casella de temps del scrum diari serà diferent de la casella de temps de les retrospectives o la casella de temps de l'esprint, o la casella de temps del kick-off i etc... Per exemple, la casella de temps de la scrum diària sol establir-se en 15 minuts per dia actualitzacions de l'equip. A més, les retrospectives de l'esprint estableixen un límit de temps de tres hores per a un esprint d'un mes per a la inspecció de l'equip del progrés i la millora del projecte.

#2. Timeboxing per estudiar

Un quadre de temps per a les vostres tasques diàries d'aprenentatge i investigació és important perquè els estudiants o investigadors aconsegueixin els millors èxits. Pots bloquejar una hora concreta del teu calendari per comprovar el teu progrés. Per exemple, establiu un horari d'una pausa de 5 minuts després de cada 45 minuts d'estudi. O bé establir un horari d'1 hora per aprendre un nou idioma amb un començament a llegir, escriure, parlar o escoltar.

#3. Timeboxing per a la vida diària

La conciliació de la vida laboral i familiar és el que la majoria de la gent està intentant aconseguir i mantenir bons hàbits com fer exercicis o llegir un llibre sembla més difícil, ja que la gent té les mans plenes amb diferents problemes. Tanmateix, amb un entrenament estricte de timebox, és possible un bon hàbit. Per exemple, si seguiu una tècnica de timeboxing passar 30 minuts a les 21:30 cada dia per meditar a casa abans d'anar a dormir us ajudarà a alliberar la pressió i a aclarir la vostra ment.

Quins són els beneficis de la tècnica de boxa temporal?

Hi ha cinc avantatges de la tècnica de boxa Time que podeu veure òbviament.

#1. T'ajuda a mantenir la concentració

Sí, l'enorme avantatge del timeboxing és mantenir-vos centrat a centrar-vos en resultats i evitar distraccions. Amb la gestió del timebox, teniu temps limitat per treballar en la vostra tasca, de manera que esteu motivats per acabar la vostra tasca a temps. També podeu utilitzar la tècnica Pomodoro per gestionar aquesta tècnica de manera eficaç. Aquesta també és una tàctica de gestió del temps que implica treballar per a divisions cronometrades seguida d'un breu descans. 25 minuts no sembla gens gran, però si no permetes que la teva interrupció et tregui els ulls de la pilota, et sorprendràs de tot el que pots aconseguir en aquest període de temps.

#2. Controlant el teu temps

Hi ha 24 hores al dia i només ets tu qui decideixes com fer-ne un ús intel·ligent. Amb les tècniques de timeboxing, teniu l'oportunitat d'assignar de manera proactiva el temps donat a cada tasca pel vostre compte. Sentiràs que estàs controlant el teu temps amb claredat quan comencis i acabes la tasca i passa a una altra a temps.

#3. Millora de la productivitat

Per descomptat, el timebox ajuda a millorar la qualitat del treball. El secret de la productivitat és que les persones poden estar aconseguint un objectiu amb més eficàcia en el menor temps i amb recursos limitats. L'aplicació d'un timebox disciplinat ens pot alliberar de la llei de Parkinson establint un límit de temps raonable i limitat per a una tasca i complint-hi. Els avantatges de qualsevol tècnica d'eficiència o gestió de tasques són difícils d'abordar amb precisió, però són, sens dubte, substancials.

#4. Potenciar la motivació

Un cop siguis coherent amb el teu control i èxit mesurable, ho trobaràs extremadament agradable i fins i tot addictiu. Després de revisar tot el procés, heu pres més consciència de com s'ha d'assignar el temps a cada tasca en qüestió, això us estimularà a un millor rendiment la propera vegada i també us ajudarà a construir un enfocament més adequat per al proper projecte. Sempre que esbrineu per què no vau fer una tasca que se suposava que hauríeu de fer, sabeu què heu de millorar.

Com fer la tècnica Time Boxing?

Després d'aprendre sobre la tècnica Time Boxing, aprenem a crear el vostre timeboxing per al vostre proper projecte o activitats diàries en els cinc passos següents:

# 1.  Trieu un sistema o una aplicació que us ajudi a fer un timebox

En el primer pas, és important triar una eina adequada per aplicar la tècnica del timeboxing. Les eines de boxa del temps poden ser aplicacions de boxa del temps que us ofereixen instruccions completes sobre com configurar un pla, crear un marc de gestió del temps, bloquejar les vostres tasques... o simplement un calendari portàtil.

#2. Definint la vostra llista de tasques pendents

No us oblideu de començar el vostre timeboxing amb una llista de totes les tasques que heu de realitzar, des de les més trivials fins a les molt importants. Depenent de les teves prioritats, divideix els teus tots amb etiquetes diferents o categoritza tasques similars junts perquè pugueu fer un seguiment fàcilment. Per tant, és probable que eviteu consumir temps tornant a centrar la vostra atenció en una tasca nova d'una categoria completament diferent.

#3. Configuració d'un quadre de temps

En el timeboxing, una noció de timeboxing és un pas imprescindible per fer la feina a temps. Perquè consti, també s'anomena bloqueig de temps, que és simplement la implicació de reservar temps per a tasques específiques en cada bloc del vostre dia. Preneu com a exemple la reunió de perfeccionament de Backlog, no és necessari establir un horari oficial, però no vol dir que el líder de l'equip no s'ho prengui seriosament. Les reunions de perfeccionament de Timebox Backlog poden garantir que tots els membres de l'equip col·laborin i s'impliquin tot el temps.

Per exemple,

• S'està iniciant una caixa de temps de 10 minuts per a l'inici i la presentació
• S'està bloquejant una caixa de temps de 15 minuts o més per element de Product Backlog que s'ha d'examinar
• S'acaba el quadre de temps de 5 minuts per al resum

#4. Configuració d'un temporitzador

Tot i que afegir blocs al calendari us pot ajudar a obtenir una millor imatge general, no us ajudarà automàticament a fer més coses en menys hores. Configurar un temporitzador a l'ordinador portàtil després d'haver assignat un temps a cada tasca. En canvi, establir un temporitzador i fixar una data límit per a cada caixa, serà increïblement beneficiós. Això us mantindrà actualitzat sobre l'horari durant el qual esteu començant a treballar i quan haureu de continuar passant a la següent tasca. Dedicar temps per a cada tasca ajudarà a garantir que cap altre projecte quedi sense acabar.

#5. Seguint el teu calendari

Hi ha un moment en què pots trobar dificultats per començar una tasca nova. Però no et permetis rendir-te i intenta connectar-te a la teva planificació inicial. Fins que s'apagui el temporitzador, moment en què podeu revisar i analitzar els vostres resultats i fer canvis per a la propera vegada. La clau d'aquesta tècnica és creure en la vostra planificació inicial i evitar canviar-la tant com sigui possible durant el processament. Si voleu fer algun canvi, feu-ho directament al calendari perquè pugueu avaluar el vostre progrés al final del dia.

7 consells per dominar Timeboxing per obtenir els millors resultats.

#1. Assignar el bloc de temps de manera raonable

#2. No permetis cap interrupció

#3. Afegiu una mica de buffer

#4. Actualitzeu el que realment va passar

#5. No exageris

#6. Doneu-vos un descans d'interval

#7. Avaluar el progrés amb freqüència

Tècnica de boxa temporal - Les recompenses

Ara que tens la teva manera d'aconseguir la teva tasca a temps i d'aconseguir èxits cada dia, és hora de felicitar el que has estat intentant constantment durant tant de temps. Regala't un petit regal com un descans, unes vacances fora dels circuits habituals, comprar roba nova o gaudir d'una estona a casa és una bona manera d'animar-te a treballar més i continuar seguint els teus principis i disciplines, i per descomptat, un nou calendari de timeboxing.

Consells: si necessiteu decidir ràpidament la vostra recompensa cada vegada que assoleu el vostre objectiu, anem a girar Roda de filador de Premis per passar-ho bé.

Recompensa per assoliments de Timeboxing AhaSlides roda giratòria.

La línia de base

És comprensible que Harvard Business Review reconegués Tècnica de boxa temporal com un dels mètodes més potents per millorar la productivitat. Potser ho heu sentit mil vegades abans: treballeu més intel·ligent, no més. El món està canviant molt ràpid, i tu també. Millorant-te o quedaràs enrere. Aprendre a convertir-te en una persona altament productiva és necessari per a una vida millor.

També hi ha molts trucs de vida que pots aprendre a més de la tècnica de boxa de temps; Per exemple: utilitzar programari de presentacions per realitzar el vostre treball de manera més impressionant i avançar un pas a la vostra carrera. AhaSlides és l'eina de presentació en directe definitiva per a educadors, professionals, aprenents i empresaris... que sens dubte aborda els vostres problemes de manera més ràpida, més eficaç i més eficient.