T'has trobat mai en un dilema a l'hora de preparar una presentació? D'una banda, temeu que proporcionar massa poca informació pugui deixar el vostre públic confós o insatisfet.
D'altra banda, et preocupa que bombardejar-los amb abundància de paraules només comportarà desinterès i cansament, deixant oblidats continguts vitals. És una dificultat a la qual s'enfronten molts presentadors. No et preocupis! La regla 7x7 està aquí per rescatar-vos d'això.
En aquest blog post, explorarem què és 7x7, us ofereixen pràctiques recomanades i exemples en acció inestimables, i us equipen amb les eines adequades per transformar la vostra presentació en una experiència atractiva i impactant. Prepara't per captivar el teu públic i oferir una actuació realment memorable.
Taula de continguts
Què és la regla 7x7 en una presentació de PowerPoint?
Què és 7x7? O, més concretament, què és la regla 7x7 del PowerPoint? La regla 7x7 del PowerPoint és una pauta que suggereix mantenir la quantitat de text a cada diapositiva a no més de set línies o vinyetes, i no més de set paraules per línia.
Aquesta regla s'adopta àmpliament, ja que obliga els presentadors a destil·lar el seu contingut en missatges concisos i enfocats, facilitant a l'audiència la comprensió i la conservació dels punts clau.
A més, en complir la regla 7x7, podeu complementar el seu text amb elements visuals significatius, com ara imatges, gràfics o diagrames. Aquesta varietat visual ajuda a la comprensió i fa que la presentació sigui més atractiva.
Tant si feu una presentació de negocis formal, un argument de vendes o un seminari educatiu, la regla 7x7 es pot aplicar de manera universal. Proporciona un marc per estructurar les diapositives de manera eficaç, independentment del contingut o la finalitat de la presentació.
Consells per a una millor implicació
Millors pràctiques per aprofitar la regla 7x7 en presentacions
És possible que ara tingueu moltes preguntes sobre com aplicar la regla 7x7 a la vostra presentació de manera eficient. Per exemple, què ajudarà a fer que les diapositives de la presentació semblin ordenades? Aquí teniu alguns consells per maximitzar l'impacte de la regla 7x7 a les presentacions:
#1 - Simplificar i centrar-se
La regla 7x7 tracta de simplicitat i enfocament. Si seguiu aquesta directriu, podeu transmetre eficaçment els vostres missatges clau i evitar aclaparar el vostre públic amb informació excessiva. Aquests són alguns dels elements clau implicats:
- Prioritzeu els vostres missatges clau: Identifica les notícies principals o els punts clau que vols transmetre al teu públic. O bé les idees o conceptes bàsics que vols que recordin. Prioritzar-los t'ajuda a mantenir una direcció clara i garanteix que la teva presentació estigui enfocada.
- Condensa la informació: Un cop hàgiu identificat els vostres missatges clau, condensau-los en declaracions concises. Per seguir la regla de PowerPoint 7x7, hauríeu d'eliminar els detalls innecessaris i la informació aliena que puguin diluir l'impacte del vostre missatge.
- Eviteu la sobrecàrrega d'informació: Aclaparar el vostre públic amb massa informació en una sola diapositiva pot provocar confusió i una reducció de la implicació. Mitjançant la regla 7x7, podeu limitar el nombre de línies i paraules a cada diapositiva per evitar la sobrecàrrega d'informació.
- Comunicació clara i concisa: La senzillesa i l'enfocament van de la mà d'una comunicació clara i concisa. Elabora les teves declaracions utilitzant un llenguatge fàcil d'entendre i que eviti l'argot o la complexitat innecessaris. Apunta a la claredat en els teus missatges, permetent que el teu públic entengui els teus punts ràpidament i sense esforç.
#2 - Fes ús dels elements visuals per millorar la comprensió
Els elements visuals poden contribuir significativament a la claredat i l'impacte de la vostra presentació. Podeu seleccionar elements visuals, com ara imatges, gràfics o diagrames, que estiguin directament relacionats amb la informació que esteu presentant per ajudar a reforçar el vostre missatge.
A més, els elements visuals poden simplificar conceptes complexos i fer-los més accessibles. Utilitzeu elements visuals per il·lustrar relacions, demostrar processos o destacar tendències clau. Aquesta representació visual pot ajudar a la comprensió i fer que el vostre contingut sigui més atractiu.
#3 - Abraça l'espai en blanc
Com pot fer que una presentació sigui més efectiva l'ús de l'espai en blanc? espai blanc, també conegut com a espai negatiu, fa referència a les àrees buides entre i al voltant dels elements d'una diapositiva.
- Millora la llegibilitat: Ampli espai entre les línies de text i la llegibilitat dels paràgrafs, facilitant la lectura i la comprensió del contingut per a l'audiència. Evita que el text sembli estret o aclaparador.
- Millora l'atractiu visual: L'espai en blanc afegeix elegància i sofisticació a la vostra presentació. Crea un aspecte net i ordenat, permetent que el contingut destaqui.
- Centra't en els elements essencials: L'espai en blanc permet a l'audiència centrar-se en el contingut principal sense distraccions, millorant la seva comprensió i retenció de la informació.
Quan incorporeu espais en blanc, tingueu en compte els consells següents:
- Utilitzeu marges i espais generosos al voltant del text i dels elements visuals.
- Eviteu l'amuntegament de diapositives amb massa contingut.
- Deixeu àrees buides al voltant d'imatges, gràfics i altres elements visuals.
- Mantingueu la coherència en la quantitat d'espais en blanc al llarg de la vostra presentació.
#4 - Optimitza el contingut de la diapositiva
Optimitzar el contingut de les diapositives és un principi clau de la regla 7x7 del PowerPoint. Requereix organitzar les diapositives de manera que garanteixin la claredat, evitin la sobrecàrrega d'informació i mantinguin un flux lògic de la manera següent:
- Cada diapositiva s'ha de centrar en una sola idea, concepte o missatge. Eviteu aglomerar les diapositives amb informació excessiva o intentar transmetre diverses idees en una diapositiva.
- Mantingueu una seqüència lògica i feu una transició suau entre diapositives. Cada diapositiva s'ha de basar en l'anterior i preparar el públic per a la següent. Això ajuda l'audiència a seguir el vostre pensament i entendre la progressió de les idees.
- Assegureu-vos que els elements visuals estiguin directament relacionats amb el contingut que es presenta i afegeixen valor en lloc de servir només com a elements decoratius.
📌 Aprèn a utilitzar un tauler d'idees per organitzar millor opinions i idees!
Exemples de la regla 7x7 a la presentació de PowerPoint
Aquí teniu una diapositiva que es desvia significativament de la regla 7x7 a PowerPoint i com es pot transformar després d'aplicar la regla:
Es tracta de la diapositiva original, que, com podeu veure, té molta informació i text, dificultant l'absorció del públic i menys eficaç visualment.
Això és després d'identificar el missatge clau de cada línia i truncar les paraules addicionals i la informació innecessària.
L'aplicació de la regla 7x7 fa que la diapositiva sigui clara, permetent que l'audiència absorbeixi i recordi el contingut amb més facilitat.
Eines per fer brillar les vostres presentacions
A més de la regla 7x7, hi ha diverses eines disponibles que poden ajudar a fer que les presentacions siguin més efectives. Aquí teniu algunes de les més populars:
#1 - Google Slides
Google Slides és una eina de presentació basada en web que permet col·laborar i compartir fàcilment. Ofereix una varietat de plantilles, temes i opcions de format. Google Slides també permet la col·laboració en temps real, permetent que diversos usuaris treballin, comenten i xerren simultàniament en la mateixa presentació.
#2 - Prezi
Prezi és una eina de presentació dinàmica que permet una narració no lineal. Ofereix una interfície d'usuari amb zoom, que permet als presentadors crear presentacions més atractives i interactives. Prezi ofereix plantilles, animacions i funcions de col·laboració per fer que les presentacions siguin visualment captivadores.
#3 - Canva
Canva és una eina de disseny gràfic versàtil que es pot utilitzar per crear presentacions visualment impressionants. Ofereix moltes plantilles, tipus de lletra, imatges i il·lustracions. Canva també ofereix diversos elements de disseny i opcions de personalització per fer que les presentacions siguin atractives visualment.
#4 - Powtoon
Powtoon és una plataforma per crear vídeos animats i presentacions. Proporciona una interfície fàcil d'utilitzar i una biblioteca de plantilles, personatges i animacions predissenyades. Powtoon us permet afegir elements animats a les vostres diapositives, fent que les vostres presentacions siguin més dinàmiques i atractives.
#5 - Coberta de Haiku
Haiku Deck és una eina de presentació senzilla i intuïtiva centrada en la narració visual. Fomenta un text mínim a les diapositives i emfatitza l'ús d'imatges d'alta qualitat. Haiku Deck ajuda a crear presentacions visualment impressionants amb un disseny net i elegant.
#6 - AhaSlides
AhaSlides és una eina potent per crear presentacions interactives i atractives, fomentar la participació del públic i fer que el vostre contingut sigui més memorable. Amb una biblioteca de plantilles i funcions com ara enquestes en viu i núvols de paraules, podeu recopilar comentaris, opinions i coneixements del públic a l'instant, cosa que augmentarà el nivell d'interacció de la vostra presentació. A més, la funció de preguntes i respostes en directe permet al públic enviar preguntes a través dels seus dispositius, creant un entorn dinàmic i interactiu.
Per a presentacions educatives o de formació, AhaSlides ofereix l'opció de crear interactives qüestionaris i jocs com roda giratòria, afegint un element divertit i competitiu a la sessió alhora que reforça l'aprenentatge. Aquestes funcions milloren la participació del públic i els ajuden a retenir la informació clau de manera eficaç.
AhaSlides també ofereix funcions d'informes, que us permeten fer un seguiment i analitzar les respostes i la participació del públic. Aquestes valuoses dades mostren l'eficàcia de la vostra presentació i us permeten fer millores basades en dades per a futures produccions.
Sortides de claus
La regla 7x7 del PowerPoint és una guia valuosa que promou presentacions efectives i atractives. En limitar la quantitat de text a cada diapositiva, els presentadors poden condensar el seu contingut en missatges concisos i centrats, evitant la sobrecàrrega d'informació i mantenint l'atenció del públic.
Seguint la regla 7x7, els presentadors poden crear presentacions impactants i memorables. Per tant, recordeu que heu d'abraçar la simplicitat, prioritzar els missatges clau, utilitzar elements visuals i optimitzar el contingut per fer que les vostres presentacions brillin amb el poder de la regla 7x7.
