T'has trobat mai en un dilema a l'hora de preparar una presentació? D'una banda, temeu que proporcionar massa poca informació pugui deixar el vostre públic confós o insatisfet.
D'altra banda, et preocupa que bombardejar-los amb abundància de paraules només comportarà desinterès i cansament, deixant oblidats continguts vitals. És una dificultat a la qual s'enfronten molts presentadors. No et preocupis! La regla 7x7 està aquí per rescatar-vos d'això.
En aquest blog post, explorarem què és 7x7, us ofereixen bones pràctiques i exemples d'accions inestimables, i us equipen les eines adequades per transformar la vostra presentació en una experiència atractiva i impactant. Prepareu-vos per captivar el vostre públic i oferir una actuació realment memorable.
Taula de continguts
- Què és la regla 7x7 a la presentació de PowerPoint?
- Bones pràctiques per a la regla 7x7 a la presentació
- Exemples de la regla 7x7 a la presentació de PowerPoint
- Eines per fer brillar les vostres presentacions
- Sortides de claus
Què és la regla 7x7 a la presentació de PowerPoint?
Què és 7x7? O, més concretament, quina és la regla 7x7 a PowerPoint? La regla de 7x7 a PowerPoint és una directriu que suggereix mantenir la quantitat de text de cada diapositiva a no més de set línies, o vinyetes i no més de set paraules per línia.
Aquesta regla s'adopta àmpliament, ja que obliga els presentadors a destil·lar el seu contingut en missatges concisos i enfocats, facilitant a l'audiència la comprensió i la conservació dels punts clau.
A més, en complir la regla 7x7, podeu complementar el seu text amb elements visuals significatius, com ara imatges, gràfics o diagrames. Aquest compromís de varietat visual ajuda a la comprensió i fa que la presentació sembli més atractiva.
Tant si feu una presentació de negocis formal, un argument de vendes o un seminari educatiu, la regla 7x7 es pot aplicar de manera universal. Proporciona un marc per estructurar les diapositives de manera eficaç, independentment del contingut o la finalitat de la presentació.
Consells per a una millor implicació
Comenceu en qüestió de segons.
Aconsegueix plantilles gratuïtes per a la teva propera presentació interactiva. Registra't de manera gratuïta i agafa el que vulguis de la biblioteca de plantilles!
🚀 Aconsegueix un compte gratuït
Bones pràctiques per a la regla 7x7 a la presentació
És possible que ara tingueu moltes preguntes sobre com aplicar la regla 7x7 a la vostra presentació de manera eficient. Per exemple, què ajudarà a fer que les diapositives de la presentació semblin ordenades? Aquests són alguns consells per maximitzar l'impacte de la regla 7x7 a les presentacions:
#1 - Simplificar i centrar-se
La regla 7x7 tracta de simplicitat i enfocament. Si seguiu aquesta directriu, podeu transmetre eficaçment els vostres missatges clau i evitar aclaparar el vostre públic amb informació excessiva. Aquests són alguns dels elements clau implicats:
- Prioritzeu els vostres missatges clau: Identifiqueu les notícies principals o els punts clau que voleu transmetre al vostre públic. O idees o conceptes bàsics que voleu que recordin. Prioritzar-los t'ajuda a mantenir una direcció clara i garanteix que la teva presentació estigui centrada.
- Condensa la informació: Un cop hàgiu identificat els vostres missatges clau, condensau-los en declaracions concises. Per seguir la regla de PowerPoint 7x7, hauríeu d'eliminar els detalls innecessaris i la informació aliena que puguin diluir l'impacte del vostre missatge.
- Eviteu la sobrecàrrega d'informació: Aclaparar el vostre públic amb massa informació en una sola diapositiva pot provocar confusió i una reducció de la implicació. Mitjançant la regla 7x7, podeu limitar el nombre de línies i paraules a cada diapositiva per evitar la sobrecàrrega d'informació.
- Comunicació clara i concisa: La senzillesa i l'enfocament van de la mà d'una comunicació clara i concisa. Elabora les teves declaracions utilitzant un llenguatge fàcil d'entendre i que eviti l'argot o la complexitat innecessaris. Apunta a la claredat en els teus missatges, permetent que el teu públic entengui els teus punts ràpidament i sense esforç.
#2 - Fes ús dels elements visuals per millorar la comprensió
Els elements visuals poden contribuir significativament a la claredat i l'impacte de la vostra presentació. Podeu seleccionar elements visuals, com ara imatges, gràfics o diagrames, que estiguin directament relacionats amb la informació que esteu presentant per ajudar a reforçar el vostre missatge.
A més, els elements visuals poden simplificar conceptes complexos i fer-los més accessibles. Utilitzeu elements visuals per il·lustrar relacions, demostrar processos o destacar tendències clau. Aquesta representació visual pot ajudar a la comprensió i fer que el vostre contingut sigui més atractiu.
#3 - Abraça l'espai en blanc
Com pot fer que una presentació sigui més efectiva l'ús de l'espai en blanc? espai blanc, també conegut com a espai negatiu, fa referència a les àrees buides entre i al voltant dels elements d'una diapositiva.
- Millora la llegibilitat: Ampli espai entre les línies de text i la llegibilitat dels paràgrafs, facilitant la lectura i la comprensió del contingut per a l'audiència. Evita que el text sembli estret o aclaparador.
- Millora l'atractiu visual: L'espai en blanc afegeix elegància i sofisticació a la vostra presentació. Crea un aspecte net i ordenat, permetent que el contingut destaqui.
- Centra't en els elements essencials: L'espai en blanc permet a l'audiència centrar-se en el contingut principal sense distraccions, millorant la seva comprensió i retenció de la informació.
Quan incorporeu espais en blanc, tingueu en compte els consells següents:
- Utilitzeu marges i espais generosos al voltant del text i dels elements visuals.
- Eviteu l'amuntegament de diapositives amb massa contingut.
- Deixeu àrees buides al voltant d'imatges, gràfics i altres elements visuals.
- Mantingueu la coherència en la quantitat d'espais en blanc al llarg de la vostra presentació.
#4 - Optimitza el contingut de la diapositiva
La racionalització del contingut de la diapositiva és un principi clau de la regla 7x7 a PowerPoint. Cal organitzar les diapositives d'una manera que garanteixi la claredat, s'evita la sobrecàrrega d'informació i es mantingui un flux lògic de la següent manera:
- Cada diapositiva s'ha de centrar en una sola idea, concepte o missatge. Eviteu aglomerar les diapositives amb informació excessiva o intentar transmetre diverses idees en una diapositiva.
- Mantingueu una seqüència lògica i feu una transició suau entre diapositives. Cada diapositiva s'ha de basar en l'anterior i preparar el públic per a la següent. Això ajuda l'audiència a seguir el vostre pensament i entendre la progressió de les idees.
- Assegureu-vos que els elements visuals estiguin directament relacionats amb el contingut que es presenta i afegeixen valor en lloc de servir només com a elements decoratius.
📌 Aprèn a utilitzar un tauler d'idees per organitzar millor opinions i idees!
Exemples de la regla 7x7 a la presentació de PowerPoint
Aquí teniu una diapositiva que es desvia significativament de la regla 7x7 a PowerPoint i com es pot transformar després d'aplicar la regla:
Es tracta de la diapositiva original, que, com podeu veure, té molta informació i text, dificultant l'absorció del públic i menys eficaç visualment.
Això és després d'identificar el missatge clau de cada línia i truncar les paraules addicionals i la informació innecessària.
L'aplicació de la regla 7x7 fa que la diapositiva sigui clara, permetent que l'audiència absorbeixi i recordi el contingut amb més facilitat.
Eines per fer brillar les vostres presentacions
A més de la regla 7x7, hi ha diverses eines disponibles que poden ajudar a fer que les presentacions siguin més efectives. Aquests són alguns dels populars:
#1 - Google Slides
Google Slides és una eina de presentació basada en web que permet col·laborar i compartir fàcilment. Ofereix una varietat de plantilles, temes i opcions de format. Google Slides també permet la col·laboració en temps real, permetent que diversos usuaris treballin, comenten i xerren simultàniament en la mateixa presentació.
#2 - Prezi
Prezi és una eina de presentació dinàmica que permet una narració no lineal. Ofereix una interfície d'usuari amb zoom, que permet als presentadors crear presentacions més atractives i interactives. Prezi ofereix plantilles, animacions i funcions de col·laboració per fer que les presentacions siguin visualment captivadores.
#3 - Canva
Canva és una eina de disseny gràfic versàtil que es pot utilitzar per crear presentacions visualment impressionants. Ofereix moltes plantilles, tipus de lletra, imatges i il·lustracions. Canva també ofereix diversos elements de disseny i opcions de personalització per fer que les presentacions siguin atractives visualment.
📌 Relacionats: Alternatives de Canva (els 12 millors plans gratuïts i de pagament) el 2024
#4 - Powtoon
Powtoon és una plataforma per crear vídeos animats i presentacions. Proporciona una interfície fàcil d'utilitzar i una biblioteca de plantilles, personatges i animacions predissenyades. Powtoon us permet afegir elements animats a les vostres diapositives, fent que les vostres presentacions siguin més dinàmiques i atractives.
#5 - Coberta de Haiku
Haiku Deck és una eina de presentació senzilla i intuïtiva centrada en la narració visual. Fomenta un text mínim a les diapositives i emfatitza l'ús d'imatges d'alta qualitat. Haiku Deck ajuda a crear presentacions visualment impressionants amb un disseny net i elegant.
#6 - AhaSlides
AhaSlides és una eina potent per crear presentacions interactives i atractives, fomentar la participació del públic i fer que el vostre contingut sigui més memorable. Amb una biblioteca de plantilles i característiques com enquestes en viu i núvol de paraules, podeu recopilar comentaris, opinions i estadístiques instantànies del públic, augmentant el nivell de participació de la vostra presentació. També, Q&A en directe Les sessions permeten al públic enviar preguntes a través dels seus dispositius, creant un entorn dinàmic i interactiu.
Per a presentacions educatives o formatives, AhaSlides ofereix l'opció de crear interactiu qüestionaris i jocs com roda giratòria, afegint un element divertit i competitiu a la sessió alhora que reforça l'aprenentatge. Aquestes funcions milloren la participació del públic i els ajuden a retenir la informació clau de manera eficaç.
AhaSlides també ofereix funcions d'informes, que us permeten fer un seguiment i analitzar les respostes i la implicació del públic. Aquestes dades valuoses mostren l'eficàcia de la vostra presentació i us permeten fer millores basades en dades per a produccions futures.
Comenceu en qüestió de segons.
Aconsegueix plantilles gratuïtes per a la teva propera presentació interactiva. Registra't de manera gratuïta i agafa el que vulguis de la biblioteca de plantilles!
🚀 Aconsegueix un compte gratuït
Sortides de claus
Què és 7x7? La regla 7x7 a PowerPoint és una guia valuosa que promou presentacions efectives i atractives. En limitar la quantitat de text de cada diapositiva, els presentadors poden destil·lar el seu contingut en missatges concisos i enfocats, evitant la sobrecàrrega d'informació i mantenint l'atenció de l'audiència.
Seguint el 7x7, els presentadors poden crear presentacions impactants i memorables. Per tant, recordeu adoptar la simplicitat, prioritzar els missatges clau, utilitzar elements visuals i racionalitzar el contingut per fer que les vostres presentacions brillin amb el poder de la regla 7x7.
