Què és Six Sigma? La guia definitiva per a principiants el 2024

treball

Jane Ng 22 d'abril, 2024 8 min llegit

Esteu buscant mètodes per millorar la qualitat, l'eficiència i la rendibilitat del vostre negoci? Si és així, hauríeu d'aprendre què és Six Sigma!

Per tant, què és Six Sigma? I com ajuda les empreses de tot el món a assolir els seus objectius? Tant si sou propietari d'una petita empresa com si sou gestor d'una gran corporació, Six Sigma us pot ajudar a identificar i eliminar errors en els vostres processos, reduir costos i augmentar la satisfacció del client. 

Submergem-nos al món, i què és Six Sigma?

Taula de continguts

Més consells de treball amb AhaSlides

Text alternatiu


Interacciona amb els teus empleats.

En lloc d'una orientació avorrida, comencem un divertit qüestionari per refrescar el nou dia. Registra't de manera gratuïta i agafa el que vulguis de la biblioteca de plantilles!


🚀 Als núvols ☁️

Què és Six Sigma?

Què és sis sigma? Sis Sigma és una metodologia per millorar la qualitat i l'eficiència d'un procés reduint la variació i els defectes del mateix. Utilitza l'anàlisi estadística per identificar i eliminar errors i defectes que es poden produir en un cercle, fent-lo més fiable i coherent.

què és sis sigma
Què és sis sigma? Imatge: weone

Què és Six Sigma? En termes més senzills, Six Sigma és com un sistema d'eines i tècniques que ajuden les organitzacions a produir productes o serveis de millor qualitat minimitzant els errors i les variacions en els seus processos. Pretén aconseguir una qualitat del 99.99966% de precisió, la qual cosa significa que només s'acceptaran 3.4 defectes per milió d'oportunitats.

Six Sigma pretén reduir aquesta variació tant com sigui possible, augmentant l'eficiència, l'estalvi de costos i la satisfacció del client.

Quins són els avantatges de Six Sigma?

Six Sigma se centra en la millora contínua i la satisfacció del client, i té molts avantatges que poden ajudar les organitzacions a assolir els seus objectius.

1/ Augmentar la fidelització dels clients

Six Sigma se centra a entendre els requisits i les expectatives dels clients perquè el producte o servei compleixi les seves necessitats. 

Això ajuda les empreses a retenir els clients i reduir la taxa d'abandonament, que és especialment important en el mercat competitiu actual. En mantenir els clients satisfets, les empreses poden construir una base de clients fidels i augmentar la rendibilitat.

2/ Reduir costos i augmentar els beneficis

Mitjançant la minimització dels errors i la reducció de la variació del procés, Six Sigma millora l'eficiència i la productivitat, donant lloc a un estalvi de costos i una major rendibilitat. Ajuda a eliminar el malbaratament en la mà d'obra o en les etapes de producció ineficients, incloses les matèries primeres i el temps, la qual cosa pot provocar importants reduccions de costos. 

A més, dóna suport a les empreses per identificar i eliminar activitats sense valor afegit, reduint costos i augmentant l'eficiència.

3/ Millorar la cultura corporativa

Un canal de comunicació eficaç entre empreses i empleats és un flux de treball perfecte.

El factor humà és tan important com la tècnica en el sistema de metodologia Six Sigma. En animar els empleats a identificar i abordar problemes, les empreses poden millorar les seves operacions i augmentar la implicació dels empleats i la satisfacció laboral.

 Què és sis sigma? Imatge: freepik

4/ Millorar l'avantatge competitiu

Les organitzacions que implementen Six Sigma sovint tenen un avantatge competitiu sobre les que no. 

Perquè Six Sigma els ajuda a produir productes o serveis de millor qualitat a costos més baixos, cosa que pot ser un avantatge important en el mercat competitiu actual. 

Les empreses poden millorar la qualitat dels seus productes o serveis reduint defectes i errors en els seus processos, augmentant la satisfacció i la fidelitat del client.

5/ Presa de decisions basada en dades

Què és Six Sigma? Six Sigma es basa en l'anàlisi i les dades estadístiques per prendre decisions informades. Mitjançant la presa de decisions basada en dades, les empreses poden identificar la causa principal dels problemes i prendre decisions informades que condueixin a millors resultats. 

Això ajuda les organitzacions a fer millores basades en fets en lloc de suposicions, donant lloc a processos més efectius i eficients.

6/ Millora contínua

Six Sigma és una metodologia de millora contínua que fomenta una cultura de millora i innovació contínua dins d'una organització. 

En millorar contínuament els seus processos, productes i serveis, les empreses poden mantenir-se al davant de la corba i mantenir el seu avantatge competitiu al llarg del temps.

Com practicar Six Sigma?

Aquí hi ha DMAIC passos sobre com practicar Six Sigma:

1/ Defineix el problema

El primer pas a Six Sigma és definir el problema que esteu intentant resoldre. És fonamental ser-ho concret i clar. Podeu utilitzar diverses eines com ara mapes de processos, diagrames de flux i pluja d'idees per identificar el problema.

2/ Mesurar el procés

El següent pas és mesurar el procés actual. Això implica recollir dades sobre el procés i identificar les mètriques que cal fer un seguiment. 

Per exemple, si intenteu millorar el procés de fabricació, podeu mesurar el temps de cicle, la taxa de defectes i la capacitat del procés. Les dades recollides us ajudaran a identificar les àrees on cal millorar.

3/ Analitzar les dades

Un cop recollides les dades, el següent pas és analitzar-les. Podeu utilitzar eines i tècniques estadístiques per identificar patrons, tendències i valors atípics. Això us ajudarà a identificar la causa arrel del problema i determinar quins canvis cal fer per millorar el procés.

4/ Millorar el procés

Després d'analitzar les dades, el següent pas és implementar canvis per millorar el procés. Això pot implicar millorar el flux del procés, ajustar els paràmetres o utilitzar noves tecnologies o equips. 

És essencial provar els canvis a petita escala abans d'implementar-los a més gran escala.

5/ Controlar el procés

El pas final de Six Sigma és controlar el procés. Això implica un seguiment del procés per garantir que les millores funcionin de manera eficaç. 

Podeu utilitzar gràfics de control per supervisar el procés i identificar qualsevol problema potencial. També és essencial documentar els canvis realitzats i crear procediments operatius estàndard per garantir que el procés sigui coherent.

Què és sis sigma? Imatge: bloglloc

Es pot millorar l'optimització Six Sigma amb eines interactives? 

Les organitzacions que adopten Six Sigma amb eines interactives poden obtenir diversos avantatges. 

Les eines interactives permeten als equips col·laborar de manera eficaç compartint dades, coneixements i anàlisis en temps real. A més, poden proporcionar una plataforma per a debats i pluja d'idees. Tothom a la mateixa pàgina ho fa més fàcil d'identificar i resoldre problemes, agilitzar els processos i optimitzar els fluxos de treball.

A més, les eines interactives proporcionen una manera més eficient de resoldre problemes. Permeten als equips visualitzar dades i identificar patrons que poden no haver estat evidents amb els mètodes tradicionals d'anàlisi de dades. Això pot conduir a solucions més concretes i pràctiques per als problemes del procés.

Què és Six Sigma? Com optimitzar Sigma amb eines interactives?

Per començar a optimitzar Six Sigma mitjançant una eina interactiva, els equips haurien de seguir aquests passos.

  1. Definiu el problema: Identifiqueu el procés o l'àrea que necessita millora i definiu l'enunciat del problema. (L'equip hauria de triar una eina interactiva que s'alinei amb els seus objectius i tingui les característiques necessàries per a l'anàlisi de dades i la col·laboració)
  2. Recollida de dades: Recolliu dades relacionades amb el problema, incloses les entrades i sortides del procés i els comentaris dels clients. Una eina interactiva us pot ajudar a recopilar i analitzar dades de manera més eficient.
  3. Analitza les dades: Utilitzar eines d'anàlisi estadística per identificar patrons i causes arrels del problema. Les eines interactives poden facilitar la visualització i la comprensió de les dades.
  4. Desenvolupar solucions: Feu una pluja d'idees possibles solucions al problema i seleccioneu les més efectives mitjançant la presa de decisions basada en dades.
  5. Implementar solucions: Proveu i implementeu les solucions seleccionades i feu un seguiment del progrés mitjançant l'eina interactiva.
  6. Control i seguiment: Configureu un sistema per supervisar el procés i assegurar-vos que el problema no es repeteixi. L'eina interactiva us pot ajudar a fer un seguiment del rendiment i fer ajustos si cal.

Aprofitant el poder de les eines interactives, les empreses poden optimitzar els seus processos Six Sigma i aconseguir millors resultats.

Què és Six Sigma? AhaSlides Exemples d'escala ordinal

AhaSlides és una eina valuosa que les empreses poden explorar, que ofereix capacitats de recollida de dades en temps real enquestes en viu, Q & A, i proves. La plataforma també ofereix presentacions interactives amb plantilles predissenyades i gràfics i gràfics interactius per a la visualització de dades, facilitant la identificació de tendències i el reconeixement de patrons. AhaSlides A més, permet millorar la comunicació i la col·laboració de l'equip amb eines de pluja d'idees or núvols de paraules.

Sortides de claus 

Què és sis sigma? Sis Sigma és una metodologia basada en dades per millorar els processos empresarials reduint defectes i minimitzant les variacions. L'objectiu és aconseguir alts nivells de qualitat i eficiència en tots els processos empresarials, que permetin augmentar la satisfacció del client, reduir costos i augmentar els beneficis.

Segueix un enfocament estructurat anomenat DMAIC, que significa Definir, mesurar, analitzar, millorar i controlar. Aquest procés ajuda les organitzacions a identificar les causes arrels dels problemes i implementar solucions per prevenir problemes similars.

Six Sigma es pot aplicar a qualsevol procés de negoci, des de la fabricació fins al servei al client fins al desenvolupament de productes. La metodologia es pot implementar a qualsevol nivell d'una organització, des de departaments individuals fins a tota l'empresa. 

I si les empreses volen millorar els seus processos Six Sigma i aconseguir resultats superiors, poden necessitar el suport d'eines interactives.