Ang mga miting adunay hinungdanon nga papel sa mga negosyo ug organisasyon, nagsilbing plataporma alang sa paghisgot ug pagsulbad sa mga isyu ug pagdumala sa mga internal nga kalihokan aron madasig ang pag-uswag. Aron makuha ang esensya sa kini nga mga panagtapok, virtual man o personal, Meeting Minutes or minuto sa miting (MoM) hinungdanon sa pagkuha og mga nota, pag-summarize sa mahinungdanong mga hilisgutan nga gihisgutan ug pagsubay sa mga desisyon ug mga resolusyon nga naabot.
Kini nga artikulo mogiya kanimo sa pagsulat sa epektibo nga mga minuto sa miting, nga adunay mga pananglitan ug mga template nga gamiton, ingon man ang labing kaayo nga mga gawi nga sundon.
Kaundan
Gilauman, kini nga artikulo makatabang kanimo nga dili na mabati ang hagit sa pagsulat sa mga minuto sa miting. Ug ayaw kalimot nga mahimong mamugnaon ug interactive sa matag usa sa imong mga miting uban sa:
- AhaSlides Public Template
- Miting sa Kickoff sa Proyekto
- Strategic Management Meeting
- Mga Pulong Sa Negosyo |10 Mga Matang ug Labing Maayo nga Mga Praktis
- Agenda sa Miting | 8 Mga Pangunang Lakang, Mga Ehemplo ug Libre nga mga Template
- Email sa Imbitasyon sa Tigum | Labing Maayo nga Mga Tip, Mga Ehemplo, ug Mga Template
- AI Online Quiz Magbubuhat | Himoa nga Live ang mga Pasulit | 2024 Nagpadayag
- Live Word Cloud Generator | #1 Libre nga Word Cluster Creator sa 2024
- 14 Labing Maayo nga Mga Himan alang sa Brainstorming sa Eskwelahan ug Trabaho sa 2024
- Unsa ang Rating Scale? | Libre nga Magbubuhat sa Scale sa Survey
- Random nga Team Generator | 2024 Gipadayag ang Random Group Maker
Unsa ang Minuto sa Meeting?
Ang mga minuto sa miting usa ka sinulat nga rekord sa mga diskusyon, desisyon, ug aksyon nga mga butang nga mahitabo sa panahon sa usa ka miting.
- Nagsilbi kini nga reperensiya ug tinubdan sa impormasyon alang sa tanang nanambong ug niadtong dili makatambong.
- Nagtabang sila sa pagsiguro nga ang hinungdanon nga kasayuran dili makalimtan ug nga ang tanan naa sa parehas nga panid bahin sa kung unsa ang gihisgutan ug kung unsang mga aksyon ang buhaton.
- Naghatag usab sila og tulubagon ug transparency pinaagi sa pagdokumento sa mga desisyon ug mga pasalig nga gihimo sa panahon sa miting.
Kinsa ang Minute-Taker?
Ang Minute-Taker maoy responsable sa tukmang pagrekord sa mga diskusyon ug mga desisyon nga gihimo atol sa miting.
Mahimo silang usa ka opisyal sa administratibo, usa ka sekretaryo, usa ka katabang o manedyer, o usa ka miyembro sa grupo nga boluntaryo nga naghimo sa buluhaton. Importante nga ang tigkuha og minuto adunay maayo nga organisasyon ug pagkuha og nota, ug maka-summarize sa mga diskusyon sa epektibong paagi.
Makalingaw nga Pagtambong sa Miting kauban ang AhaSlides
Pagpundok sa mga tawo sa parehas nga oras
Imbis nga moadto sa matag lamesa ug 'magsusi' sa mga tawo kung dili sila magpakita, karon, mahimo nimong tigumon ang atensyon sa mga tawo ug susihon ang pagtambong pinaagi sa makalingaw nga interactive nga mga quiz sa AhaSlides!
🚀 Pagkuha ug Libre nga mga Template ☁️
Giunsa Pagsulat ang Minuto sa Miting
Alang sa epektibo nga mga minuto sa miting, una, sila kinahanglan nga tumong, mahimong usa ka tinuod nga rekord sa miting, ug likayi ang personal nga mga opinyon o suhetibong interpretasyon sa mga diskusyon. Sunod, kini kinahanglan nga mubo, tin-aw, ug sayon sabton, isentro lamang ang pagtagad sa pangunang mga punto, ug likayi ang pagdugang ug wala kinahanglana nga mga detalye. Sa katapusan, kini kinahanglan nga tukma ug pagsiguro nga ang tanan nga natala nga impormasyon bag-o ug may kalabutan.
Atong hisgotan ang mga detalye sa pagsulat sa mga minuto sa miting uban ang mga musunod nga lakang!
8 Importante nga mga Bahagi sa Minutes sa Miting
- Petsa, oras, ug lokasyon sa miting
- Listahan sa mga nanambong ug bisan unsang pasaylo sa pagkawala
- Agenda ug katuyoan sa miting
- Katingbanan sa mga diskusyon ug mga desisyon nga gihimo
- Ang bisan unsang mga boto nga gikuha ug ang ilang mga resulta
- Mga butang nga aksyon, lakip ang responsable nga partido ug ang deadline sa pagkompleto
- Bisan unsa nga sunod nga lakang o follow-up nga mga butang
- Panapos nga mga pulong o pag-undang sa miting
Mga lakang sa pagsulat sa epektibo nga mga minuto sa miting
1/ Pagpangandam
Sa dili pa ang miting, pamilyar ang imong kaugalingon sa agenda sa miting ug bisan unsang may kalabutan nga background nga mga materyal. Siguruha nga naa nimo ang tanan nga kinahanglan nga mga himan, sama sa usa ka laptop, notepad, ug pen. Maayo usab nga ideya ang pagrepaso sa miaging mga minuto sa miting aron mahibal-an kung unsang impormasyon ang ilakip ug kung giunsa ang pag-format sa usa.
2/ Pagkuha og nota
Atol sa miting, pagkuha og klaro ug mubo nga mga nota sa mga diskusyon ug mga desisyon nga gihimo. Kinahanglan ka nga mag-focus sa pagkuha sa mga yawe nga punto, desisyon, ug aksyon nga mga butang, imbes nga i-transcribe ang tibuuk nga pulong sa pulong. Siguruha nga iapil ang mga ngalan sa mga mamumulong o bisan unsang yawe nga mga kinutlo, ug bisan unsang mga butang nga aksyon o desisyon. Ug likayi ang pagsulat sa mga minubo o shorthand nga dili masabtan sa uban.
3/ Pag-organisar sa mga minuto
Ribyuha ug organisaha ang imong mga nota aron makahimo og usa ka managsama ug mubo nga summary sa imong mga minuto human sa miting. Mahimo nimong gamiton ang mga ulohan ug mga bullet point aron daling basahon ang mga minuto. Ayaw pagkuha sa personal nga mga opinyon o suhetibong paghubad sa panaghisgot. Pag-focus sa mga kamatuoran ug kung unsa ang gikasabutan sa panahon sa miting.
4/ Pagrekord sa mga detalye
Ang imong mga minuto sa miting kinahanglan nga maglakip sa tanan nga may kalabutan nga mga detalye, sama sa petsa, oras, lokasyon, ug mga nanambong. Ug hisguti ang bisan unsang importante nga mga hilisgutan nga gihisgutan, mga desisyon, ug mga butang nga aksyon nga gi-assign. Siguruha nga irekord ang bisan unsang mga boto nga nakuha ug ang sangputanan sa bisan unsang mga panaghisgot.
5/ Mga butang nga aksyon
Siguruha nga ilista ang bisan unsang mga butang nga aksyon nga gi-assign, lakip kung kinsa ang responsable ug ang deadline sa pagkompleto. Kini usa ka hinungdanon nga bahin sa mga minuto sa miting, tungod kay gisiguro niini nga nahibal-an sa tanan ang ilang mga responsibilidad ug ang timeline sa pagkompleto niini.
6/ Pagrepaso ug pag-apod-apod
Kinahanglan nimong ribyuhon ang mga minuto alang sa katukma ug pagkakompleto, ug maghimo bisan unsang kinahanglan nga mga pagbag-o. Siguruha nga ang tanan nga hinungdanon nga mga punto ug mga desisyon nahibal-an. Dayon, mahimo nimong ipang-apod-apod ang mga minuto sa tanan nga mga nanambong, sa personal o pinaagi sa email. Pagtipig usa ka kopya sa mga minuto sa usa ka sentralisado nga lokasyon alang sa dali nga pag-access, sama sa usa ka shared drive o usa ka platform sa pagtipig nga nakabase sa panganod.
7/ Pagsunod
Siguruha nga ang mga butang nga aksyon gikan sa miting gisundan ug nahuman dayon. Gamita ang mga minuto sa pagsubay sa pag-uswag ug pagsiguro nga ang mga desisyon gipatuman. Makatabang kini kanimo sa pagpadayon sa pagkamay-tulubagon ug pagsiguro nga ang miting mabungahon ug epektibo.
Mga Ehemplo sa Minuto sa Meeting (+ Templates)
1/ Panig-ingnan sa Minuto sa Meeting: Simple nga Meeting Template
Ang lebel sa detalye ug pagkakomplikado sa yano nga mga minuto sa miting magdepende sa katuyoan sa miting ug sa mga panginahanglanon sa imong organisasyon.
Sa kinatibuk-an, ang yano nga mga minuto sa miting gigamit alang sa internal nga katuyoan ug dili kinahanglan nga ingon ka pormal o komprehensibo sama sa ubang mga klase sa mga minuto sa miting.
Busa, kung anaa ka sa dinalian nga panginahanglan ug ang miting nagtuyok sa yano, dili kaayo importante nga sulod, mahimo nimong gamiton ang mosunod nga template:
| Titulo sa Tigum: [Isulod ang Titulo sa Tigum] Petsa: [Isuksok ang Petsa] Panahon: [Insert Time] Location: [Isulod ang Lokasyon] Manambong: [Isulod ang mga Ngalan sa mga Nanambong] Pasensya sa pagkawala: [Isulod ang mga Ngalan] Agenda: Summary sa Miting: Mga butang nga aksyon: Sunod nga mga Lakang: Panapos nga mga Pulong: Gipirmahan: [Isulod ang Pirma sa Tawo nga Nagkuhag Minuto] |
2/ Panig-ingnan sa Minuto sa Meeting: Template sa Board Meeting
Ang mga minuto sa miting sa board girekord ug giapod-apod sa tanan nga mga miyembro, nga naghatag usa ka rekord sa mga desisyon nga gihimo ug ang direksyon sa organisasyon. Busa, kini kinahanglan nga tin-aw, kompleto, detalyado, ug pormal. Ania ang template sa mga minuto sa miting sa board:
| Titulo sa Tigum: Miting sa Board of Directors Petsa: [Isuksok ang Petsa] Panahon: [Insert Time] Location: [Isulod ang Lokasyon] Manambong: [Isulod ang mga Ngalan sa mga Nanambong] Pasensya sa pagkawala: [Isulod ang mga Ngalan sa mga Nangayo og Pasensya sa Pag-absent] Agenda: Summary sa Miting: Mga butang nga aksyon: Sunod nga mga Lakang: Panapos nga mga Pulong: Gipirmahan: [Isulod ang Pirma sa Tawo nga Nagkuhag Minuto] |
Kini usa lamang ka sukaranan nga template sa miting sa board, ug mahimo nimong idugang o tangtangon ang mga elemento depende sa mga panginahanglanon sa imong miting ug organisasyon.
3/ Panig-ingnan sa Minuto sa Miting: Template sa Pagdumala sa Proyekto
Ania ang pananglitan sa mga minuto sa miting alang sa template sa pagdumala sa proyekto:
| Titulo sa Tigum: Miting sa Team Management sa Proyekto Petsa: [Isuksok ang Petsa] Panahon: [Insert Time] Location: [Isulod ang Lokasyon] Manambong: [Isulod ang mga Ngalan sa mga Nanambong] Pasensya sa pagkawala: [Isulod ang mga Ngalan sa mga Nangayo og Pasensya sa Pag-absent] Agenda: Summary sa Miting: Mga butang nga aksyon: Sunod nga mga Lakang: Panapos nga mga Pulong: Gipirmahan: [Isulod ang Pirma sa Tawo nga Nagkuhag Minuto] |
Mga Tip sa Paghimog Maayong Minuto sa Meeting
Ayaw ipasiugda ang bahin sa pagkuha sa matag pulong, ipunting ang pag-log sa mga dagkong hilisgutan, sangputanan, desisyon, ug mga butang nga aksyon. Ibutang ang mga diskusyon sa usa ka live platform aron makuha nimo ang tanan nga mga pulong sa usa ka dako nga pukot🎣 - Ang ideya board sa AhaSlides usa ka intuitive ug yano nga himan aron ang tanan makasumite dayon sa ilang mga ideya. Ania kung giunsa nimo kini mahimo:
Paghimo og bag-ong presentasyon uban sa imong AhaSlides nga account, unya idugang ang Brainstorm slide sa “Poll” nga seksyon.
Isulat ang imong hilisgutan sa diskusyon, unya pindota ang "Present" aron ang tanan sa miting makaapil ug makasumite sa ilang mga ideya.
Morag sayon-peasy, dili ba? Sulayi kini nga bahin karon, kini usa lamang sa mga mapuslanon nga bahin aron matabangan ang imong mga miting nga adunay buhi, lig-on nga mga diskusyon.
Panguna nga mga Takeaway
Ang katuyoan sa mga minuto sa miting mao ang paghatag usa ka taas nga lebel nga kinatibuk-ang panan-aw sa miting alang sa mga wala makatambong, ingon man ang pagtipig sa usa ka rekord sa mga sangputanan sa miting. Busa, ang mga minuto kinahanglang organisado ug sayon sabton, nga nagpasiugda sa labing hinungdanong impormasyon nga tin-aw ug mubo.
