Autonomie na pracovišti, stejně jako diskrétnost při aplikaci do moderního pracovního prostředí způsobují podstatné změny nejen v kvalitě práce, ale i ve schopnostech a myšlení zaměstnanců.
Aby bylo možné vybudovat kreativní a vysoce kvalitní pracovní prostředí, přilákat a udržet talenty a podporovat inovace, říká se, že podporuje autonomii na pracovišti. Je to pravda?
Tento příspěvek se ponoří do nejnovějšího trendu – autonomie v práci, co to je, proč je důležitá, jak se liší od diskrétnosti a jak ji správně uplatňovat a předcházet nebezpečí.
Obsah:
Zapojte své zaměstnance
Začněte smysluplnou diskusi, získejte užitečnou zpětnou vazbu a vzdělávejte své zaměstnance. Přihlaste se k odběru šablony AhaSlides zdarma
🚀 Získejte kvíz zdarma☁️
Co je autonomie na pracovišti?
Autonomie na pracovišti se týká schopnosti jednotlivce nebo subjektu jednat nezávisle, bez vnější kontroly nebo vlivu. Je to schopnost jednat a volit podle vlastní svobodné vůle a jednání. Autonomie je často spojena s individuální svobodou a samosprávou.
Když mají lidé ve svých zaměstnáních malou nezávislost a rozhodovací pravomoc, hovoří se o tom jako o nedostatku autonomie na pracovišti. Mohou podléhat přísným pravidlům, nepružným postupům a neustálému dohledu ze strany nadřízených.
Jedním z populárních příkladů autonomie v práci je snížení pracovní zátěže a závislosti na vrcholové manažerské úrovni v centrále, velké zaměstnání má mnoho oddělení a zakazuje specializace. Společnost by měla umožnit každému oddělení, aby bylo schopno zvládnout svůj rozpočet nebo strategii. To znamená, že vedoucí oddělení mohou žádat a spravovat rozpočty, aniž by potřebovali souhlas výkonné rady. To také znamená, že mají neomezenou kreativitu a finanční autonomii v rámci svého oddělení.
Jaké jsou rozdíly mezi diskrétností a autonomií na pracovišti?
Ačkoli oba představují svobodu ve volbě a úsudku o jednání v jakékoli dané otázce, stále existuje výrazný rozdíl mezi autonomií a diskrétností v práci. To, že zaměstnanci mají v práci určitou autonomii, neznamená, že neexistují žádné limity. Mohou se rozhodnout, jak chtějí svou práci dělat, pokud je to v souladu s jak zastřešujícími organizačními, tak i týmové cíle. Diskrétnost je založena na vlastním chápání situace, přičemž bere v úvahu relevantní faktory a omezení, přičemž určitým způsobem stále využívá určitý stupeň vedení nebo směru od ostatních.
Objevte důležitost autonomie na pracovišti
Představte si, že vám někdo říká, jak udělat každý úkol, kdy ho udělat a dokonce i to, jak na něj máte myslet. Nemáte téměř žádný prostor pro osobní úsudek, kreativitu nebo nezávislost rozhodování. To je v podstatě pocit nedostatku autonomie na pracovišti. Je to hlavní důvod brzdění inovací a růstu. Zejména zaměstnanci, kteří se cítí kontrolovaní a nemohou smysluplně přispívat, mohou být demotivováni, cítí se neschopní a mikrořízení může nahlodat jejich sebehodnotu a tak dále.
Důležitým tématem je však také nepochopení a nadměrné využívání autonomie v práci. Mnoho zaměstnanců je bere jako výmluvy, aby se vyhýbali odpovědnosti, zanedbávali je týmová spoluprácenebo zmeškáte termín. Když zaměstnavatelé nesdílejí jasná očekávání a pokyny, mohou se jednotlivé přístupy značně lišit, což vede k nekonzistentnosti v kvalitě a výstupu. Mohou také dělat chyby, které zůstanou bez povšimnutí, což vede k přepracování a zpoždění.
Pro zaměstnavatele je tedy zásadní vybudovat a udržovat kulturu autonomie v práci. Jak to tedy udělat? další část odhaluje několik užitečných tipů pro podporu autonomie na pracovišti.
Tipy na efektivní podporu autonomie na pracovišti
Jak prokazujete samostatnost v práci? Zde je několik nejlepších návrhů pro vedoucí, jak efektivně budovat kulturu autonomie.
1. Stanovte zásady a zásady
Můžete vytvořit rámec, který bude bránit rozhodovací pravomoc, autonomii a zásady, které s tím souvisí, na základě toho, jak vaše společnost reguluje autonomii.
Vytvořením odlišných zásad pro každou oblast vaší společnosti můžete pracovníkům umožnit bez zásahu řešit problémy, rozhodovat se a dohlížet na jejich práci.
Dále se ujistěte, že zaměstnanci chápou hranice a očekávání autonomie.
Pokud není možné navrhnout obecnou politiku, mohou být navrženy další zásady. Toto stanoví pokyny k osvědčeným postupům, aniž by byly dotčeny jakékoli zásady zaměstnanců, které mohou být považovány za omezující nebo zcela nevhodné pro autonomii v práci. Pokud jsou zásady správně komunikovány, mohou být stejně účinné jako zásady a zároveň poskytují příležitosti k prozkoumání nových způsobů práce.
2. Budujte kulturu důvěry
Společnost by měla být místem, kde si manažeři a zaměstnanci navzájem důvěřují, dodržují termíny a úspěšně dokončují projekty s nejvyšší hospodárností. Procesy by navíc měly být transparentní. Vytvořte kulturu, kde se zaměstnanci řídí spíše hodnotami než pravidly.
Z tohoto důvodu vyžaduje čas a musí být postaven od základů. Zaměstnanec vstoupí do vaší společnosti první den. Měli byste podporovat organizační kulturu, která si cení odpovědnosti, důvěřovata respekt, kde jsou pracovníci k dosažení cílů spíše povzbuzováni a vedeni než nuceni nebo ohrožováni.
3. Najměte si správné lidi
Ne každý se hodí pro vaši firmu a ne každý bude pro vaši firmu vhodný.
Ujistěte se, že náborový proces je dostatečně důkladný, aby vedl k pracovníkům, kteří jsou nejen vynikající ve své práci, ale také zapadají do kultury, kterou se snažíte vytvořit. Hledejte jednotlivce, kteří mají zkušenosti a lehkost v soběstačném prostředí; lidé, kterým můžete důvěřovat a o kterých víte, že přinesou pozitivní výsledky. Tímto způsobem můžete vytvořit pouze pracovní sílu, kterou chcete.
4. Vyvarujte se nedorozumění mezi diskrétností a autonomií
Schopnost rozhodovat se samostatně, bez vnějšího řízení nebo kontroly, se nazývá autonomie. Naopak diskrétnost je schopnost činit rozhodnutí v předem stanovených mezích nebo směrnicích. Tyto dvě myšlenky nejsou stejné, i když mají určité podobnosti. V důsledku zaměnitelnosti těchto termínů může dojít k nejasnostem a nedorozuměním.
5. Poskytněte zaměstnancům nezbytnou podporu
Motivujte své zaměstnance k rozvoji. Inteligence, zkušenosti a dovednosti jsou věci, které lze rozvíjet; nicméně to, že někdo má práci, neznamená, že by se měl přestat snažit se v ní zlepšovat. Zaměstnanci budou těžit ze zvýšených zkušeností a také z lepšího situačního úsudku a rozhodovacích dovedností.
Když je zaměstnanci umožněno osvojit si růstové myšlení, bude se snažit, aby se stal profesionálnějším a odpovědným za svou práci na všech úkolech. To je klíčové z různých důvodů, mezi něž patří především rozvoj profesní dráhy a loajalita zaměstnanců.
6. Implementujte odměny a uznání
Podporovat a pěstovat kulturu ocenění a uznání které podpoří diskrétnost a autonomii zaměstnanců na pracovišti, zvažte zavedení odměn a uznání, které vám umožní zapojit váš tým různými individuálními odměnami. Povzbuzujte zaměstnance, aby každý den v práci vynaložili maximální úsilí tím, že jim ukážete, že jejich příspěvky jsou oceňovány nadřízenými a spolupracovníky. V důsledku toho se zvýší zapojení a udržení zaměstnanců.
???? AhaSlides je fantastický nástroj pro rozpoznání přínosu vašich zaměstnanců k vašemu podnikání. Všem svým schůzkám, prezentacím a zprávám můžete dodat šmrnc a dopad a podpořit samostatnost zaměstnanců v práci pomocí elegantní a upravitelné šablony.
Nejčastější dotazy
Jaký je význam autonomie?
Výhody autonomie na pracovišti umožňují jednotlivcům:
- Vyjádřete se svým jedinečným způsobem.
- Nezávislost může vést k nápaditějšímu a podmanivějšímu používání jazyka.
- Aby bylo zaručeno správné používání jazyka, měly by vedle sebe existovat diskrétnost a autonomie.
Jaké jsou problémy s autonomií na pracovišti?
Rozhodovací činnosti zabírají mnoho zdrojů, když se zvýší autonomie práce, takže k dispozici méně zdrojů pro zpracování pracovních úkolů. Subjektivní pohoda se v této době sníží v důsledku snížené efektivity práce a zvýšeného pracovního tlaku na jednotlivce.
Navíc se slabší zaměstnanci budou cítit nejasně, když budou pracovat samostatně bez jasných cílů a cílů. Je rozumné přidat některé konkrétní principy na podporu tvůrčí svobody zaměstnanců, aniž by obecné zásady společnosti diktovaly jejich jednání.
Co je příliš velká autonomie?
Zaměstnanci, kteří mají na pracovišti příliš velkou autonomii, musí plánovat svou pracovní zátěž. To slouží jako funkční zdroj i jako zdroj spotřeby. Protože na dnešním pracovišti mají zaměstnanci nejen dovoleno činit svá vlastní rozhodnutí; jsou také povinni tak učinit.
Ref: obsahová autorita
