Event Designing 101 | Jak ohromit své publikum v roce 2024

Představte si toto: máte svatbu s modrou tématikou pod mořskou hladinou, ale nápadné karmínově červené židle umístěné kolem každého stolu způsobují, že to vypadá, jako by právě vybuchla sopka🌋!

Ať už je to luxusní svatba, firemní konference nebo jednoduché narozeninová oslava, každá událost vyžaduje pečlivé plánování a provedení, aby se zajistilo, že nenastane katastrofa💣.

Co to tedy přesně je projektování akcea jak navrhnout akci, která vaše hosty zanechá v nadcházejících dnech v šoku? Pojďme na to přijít v tomto článku.

Obsah

• Karta Přehled
• Co je Event Designing?
• Jakých je 5 fází procesu návrhu události?
• Jaký je rozdíl mezi designem události a stylem události?
• Jaký je rozdíl mezi designem událostí a plánováním?
• Nejčastější dotazy
• Key Takeaways

Karta Přehled

Proč je design důležitý na akcích?	Dobrý design zanechá perfektní první dojem na hosty a publikum.
Jakých je 7 aspektů designu?	Barva, forma, tvar, prostor, linie, textura a hodnota.

Co je Event Designing?

Návrh události zahrnuje vytvoření celkového vzhledu a dojmu, který upoutá pozornost účastníků, zlepší atmosféru a poskytne nezapomenutelný zážitek. Různé prvky, které ovlivňují událost – vizuální, zvukové a interaktivní prvky – se harmonicky spojují.

Účelem designu události je zaujmout publikum. Jako každý designový koncept i designéři událostí uplatňují své dovednosti, aby vaše akce vynikla od ostatních.

Tipy, jak organizovat lepší akce

• Event management
• Event management společnost
• Kontrolní seznam řízení rizik událostí

Udělejte svou událost interaktivní pomocí AhaSlides

Přidejte více zábavy s nejlepšími živými anketami, kvízy a hrami, vše dostupné na AhaSlides prezentace, připraveni zaujmout váš dav!

🚀 Zaregistrujte se zdarma

Jakých je 5 fází procesu návrhu události?

Zde je 5 hlavních fází procesu navrhování události:

💡 Krok 1: Udělejte si celkový obrázek
To znamená rozhodnout se, čeho chcete akcí nakonec dosáhnout a kdo je vaše publikum. Jaký je hlavní účel – získat finanční prostředky, oslavit výročí nebo uvést produkt? To pomáhá vést všechna další rozhodnutí.

???? Krok 2: Vyberte si téma, které bude odpovídat vašim cílům
Téma vytváří náladu a estetiku. Mohlo by to být něco zábavného jako „A Night Under the Stars“ nebo „Holiday in Paradise“. Téma ovlivňuje všechny designové prvky od výzdoby až po jídlo.

???? Krok 3: Vyberte místo, které odpovídá atmosféře
Umístění musí odpovídat velikosti vaší skupiny a zároveň sladit s tématem. Industriální prostor může fungovat pro technickou akci, ale ne pro zahradní párty. Navštivte místa, abyste viděli různé možnosti a zjistěte, která nejvíce odpovídá vaší vizi.

???? Krok 4: Navrhněte všechny detaily, abyste motiv oživili
To zahrnuje dekorace, jako jsou bannery, ozdoby a osvětlení. Jsou to také věci, jako je hudba, zábava, aktivity, jídlo a nápoje – vše svázané s tématem, aby vytvořilo pohlcující zážitek.

???? Krok 5: Proveďte návrh během události
Jakmile je vše objednáno a naplánováno, je čas to uskutečnit! Být na místě vám umožňuje řešit jakékoli problémy a vyladit věci, abyste optimalizovali zážitek. Uvidíte, jak vaše designová vize ožívá v reálném čase!

Jaký je rozdíl mezi designem události a stylem události?

Návrh událostí a styl události spolu souvisí, ale mají některé klíčové rozdíly:

???? Design události:

• Zahrnuje celkovou konceptualizaci a plánování celé akce, včetně tématu, rozvržení, aktivit, interaktivních prvků, načasování, toku, logistiky atd.
• Zaujímá holistický a strategický přístup, který sleduje, jak všechny prvky spolupracují k dosažení cílů události.
• Obvykle se provádí dříve v procesu plánování.

???? Styl události:

• Zaměřuje se především na vizuální estetické a dekorační prvky, jako je nábytek, květiny, prádlo, osvětlení, nápisy a další dekorace.
• Poskytuje stylistické provedení založené na již existujícím tématu nebo zadání návrhu.
• Obvykle se provádí později v procesu plánování, jakmile je určen celkový design a téma události.
• Provádí vylepšení a podrobné výběry, aby vizuálně oživil vizi návrhu.

Stručně řečeno, navrhování událostí vytváří celkový rámec, koncepty a strategii, zatímco styl událostí se zaměřuje na provedení vizuálních prvků a výzdoby způsobem, který doplňuje vizi designu. Stylisté událostí obvykle pracují v rámci parametrů definovaných designem události.

Jaký je rozdíl mezi designem událostí a plánováním?

Navrhování a plánování událostí jsou dvě strany téže mince. Spolupracují na tom, aby byla vaše akce úspěšná.

Design událostí je především o kreativní vizi. Formuje pocit, plynulost a nezapomenutelný zážitek pro vaše hosty. Návrhář přemýšlí o věcech jako:

• Jaké téma nejlépe odpovídá vašim cílům?
• Jak jde dohromady vizuál, hudba a aktivity?
• Jak mohu dát lidem zážitek, na který nikdy nezapomenou?

Plánování událostí je především o zajištění toho, aby se kreativní vize odehrávaly v daný den. Plánovač myslí na:

• Rozpočty – Můžeme si dovolit design?
• Prodejci – Koho potřebujeme, abychom to vytáhli?
• Logistika – Jak dostaneme všechny kusy na místo včas?
• Personální zajištění – Máme dostatek pomocníků, abychom vše zvládli?

Designér si tedy vymyslí úžasný zážitek a plánovač vymyslí, jak tyto sny proměnit ve skutečnost. Potřebují se navzájem!🤝

Nejčastější dotazy

Key Takeaways

Když se to udělá správně, design událostí přenese účastníky z běžné rutiny každodenního života do živého, nezapomenutelného okamžiku. Dává jim příběhy, které mohou v nadcházejících letech vyprávět svým přátelům a rodině. To je důvod, proč designéři událostí investují tolik přemýšlení, kreativity a pozornosti k detailu do každého aspektu zážitku – od výzdoby přes hudbu až po interaktivní aktivity.

Tak jděte do toho, buďte odvážní a vytvořte něco skutečně speciálního a nezapomenutelného!