Pracoviště se transformuje. Vysoce efektivní pracovní prostředí v moderní době podporuje plynulost, dynamiku a podporuje pohodu každého člověka. Tento nový model podporuje flexibilitu na pracovištizahrnující diskrétnost a autonomii.
To je pozitivní znamení pro zdravé pracoviště. Je to však všechno o výhodách? Ne každý se dokáže tomuto novému stylu práce efektivně přizpůsobit, což je důvodem mnoha negativních výsledků pro organizace. Článek tedy upozorní na výzvy, kterým mohou zaměstnanci čelit ve flexibilním pracovním prostředí, a na jejich řešení.
Obsah:
Zapojte své zaměstnance
Začněte smysluplnou diskusi, získejte užitečnou zpětnou vazbu a vzdělávejte své zaměstnance. Přihlaste se k odběru šablony AhaSlides zdarma
🚀 Získejte kvíz zdarma☁️
Co je flexibilita na pracovišti?
Na pracovišti je flexibilita schopnost identifikovat a uspokojit potřeby každého zaměstnance. Jde o to opustit starý, organizovaný styl práce a dát si svůj důvěřovat aby vaši zaměstnanci odvedli vysoce kvalitní práci, ať jsou kdekoli a kdykoli jsou online.
Příkladem flexibility na pracovišti je flexibilní pracovní doba. Zaměstnanci mohou přijít do práce dříve nebo odejít později, než je běžná pracovní doba, pokud jsou úkoly splněny. Dalším dobrým příkladem, který jasně demonstruje výhody flexibility na pracovišti, je práce na dálku během pandemie COVID-19.
Zaměstnanci se mohou rozhodnout pracovat z domova a přesto dosahovat efektivity práce i přes zavřené společnosti. Od nynějška, s pokrokem v nástrojích pro řízení týmů, mnoho firem umožňuje svým zaměstnancům pracovat z jakéhokoli místa na světě.
🚀 Jednoduše použijte některé podpůrné nástroje, jako je např Prezentační nástroj AhaSlides, který umožňuje prezentace a zpětnou vazbu v reálném čase, zejména pro online schůzky.
Nevýhody flexibility na pracovišti
Mnoho z nás se zaměřuje pouze na výhody flexibility na pracovišti, ale to není vše. Pravdou je, že flexibilita přináší pozitivní výsledky pro zaměstnance a širší výkonnost společnosti. Mezi další výhody patří lepší udržení a spokojenost zaměstnanců, zvýšená kreativita a posílení duševní zdraví.
Nejen, že mají výhody, ale také mnoho nevýhod a výzev, se kterými se tým může setkat, které jsou uvedeny níže.
Snížená soudržnost a koordinace
Další častou nevýhodou práce na dálku je snížená angažovanost a komunikace v rámci týmů i mezi týmy a vedením. Tím může trpět efektivita pracovní síly jako celku i jednotlivých zaměstnanců nedostatek angažovanosti. Když společnosti chybí jednota, porozumění a komunikace, které charakterizují úspěšné týmy, úspěch může přijít pomaleji.
Snížený pocit sounáležitostiNess
Členové týmu mohou mít pocit, jako by již neměli pocit identity v rámci organizace kvůli selhání komunikace. Ve společnosti se budou často konat pikniky a víkendová setkání. Není to jen skupinová pobídka; má také podporovat zaměstnance v rozvoji větší intimity a lásky, větší společnosti. Motivace zaměstnanců a výkonnost může v důsledku tohoto odpojení utrpět, což může také zhoršit pocity osamělosti a deprese.
Méně znalostí získaných od vrstevníků
Vyhněte se práci na dálku nebo si nezajistěte dostatek času, který byste mohli trávit se svým nadřízeným a spolupracovníky, chcete-li si vybrat jejich mozky o spoustě sdílení znalostí. Jednou z výhod, která je téměř výhradně dostupná na pracovišti, je možnost vybrat si vlastní práci. Kromě toho podnik často pořádá školení, která zaměstnancům pomáhají získat nové dovednosti. Je pro ně velmi obtížné se zúčastnit a mohou se dokonce cítit ztraceni, pokud mohou pracovat pouze z domova nebo někde jinde.
Ztráta koncentrace a neúčinnost
Podobně jako u komunikace nebo koordinace může být menší koncentrace a efektivita mezi pracovníky z domova a v kanceláři méně efektivní, pokud jde o práci na dálku bez přísného dohledu. V kancelářském pracovním prostředí vás spousta věcí může donutit pracovat soustředěněji a efektivněji, jako je vzhled kolegů, sledování od šéfa,… bez tohoto faktoru můžete být línější nebo rychle dělat jiné věci, jako je starat se o například děti.
Odolávejte návratu do kanceláře
Práce na dálku se v důsledku pandemie stala populárnější a nabízí pracovníkům úroveň flexibility, která byla dříve nemyslitelná. Existuje celá řada faktorů, které přispívají k neochotě uchazečů o zaměstnání vrátit se do práce. Potřeba dosáhnout lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, stres spojený s dojížděním a efektivita práce na dálku přispěly k této změně paradigmatu.
Většina uchazečů o zaměstnání v nedávném průzkumu uvedla, že preferují vzdálené nebo hybridní pracovní modely. Tato změna je spíše reprezentativní pro větší kulturní změnu ve způsobu, jakým vnímáme práci, hodnotíme výsledky a oceňujeme přínosy, než je to fyzická přítomnost.
💡 Přečtěte si také: 8 tipů pro úspěšnou práci z domova v roce 2024
Jak být produktivní na pracovišti Flexibilita
Musíte pracovat mnohem tvrději než typický zaměstnanec, pokud chcete pracovat na dálku, sami se rozhodovat o své práci, plánovat si vlastní čas a související úkoly atd. Splnění požadavků a projevení flexibility ve společnosti nejsou snadné úkoly, i když jde o firemní politiku.
Jak být flexibilní na pracovišti při zachování vysokého výkonu a propojení týmu? Abyste byli v práci úspěšní a flexibilní, měli byste vědět o několika důležitých věcech:
- Přijměte příležitosti prokázat své tvůrčí schopnosti, když se objeví pro úkoly, které jsou vám neznámé.
- Abychom vám pomohli dosáhnout lepšího výkonu, zjistěte si o všech změnách zásad a postupů v práci a prodiskutujte je se svými manažery.
- Dejte si za cíl více se účastnit týmových setkání, pokud je pro vás obtížné sdílet nápady s kolegy. Zde je ukázka toho, jak vám cíle mohou pomoci zdokonalit vaše schopnosti přizpůsobivosti.
- Vyhýbejte se mikrosprávě, která je hlavní překážkou efektivní a úspěšné práce na dálku.
- Zařiďte si všechny své úkoly pro případ, že by se vaše zaměstnání změnilo. Máte větší šanci, že budete na tyto změny připraveni, pokud k nim dojde.
- Chcete-li postupovat ve své pozici, získat nové schopnosti a stanovit si osobní cíle. Nabídněte, že se ujmete nových úkolů, které tyto dovednosti vyžadují, jakmile se vám podaří zvýšit kvalifikaci.
- Rozpoznejte změny, ke kterým v práci dochází, a sledujte všechny, které by vás mohly ovlivnit. Jakmile se dozvíte o nové směně, začněte zvažovat, jak upravit svou roli, aby se jí přizpůsobila.
- Zůstaňte v kontaktu se zaměstnanci pomocí flexibilních pracovních režimů, jako je práce z domova nebo hybridní slovo.
- Pravidelně kontrolujte své pracovní postupy, abyste zajistili, že jsou co nejúčinnější.
- Udržet si optimismus je flexibilní přístup. Zůstat optimistický, když máte velký, naléhavý projekt, může být náročné. Zachovat si odolnost a pozornost vám však pomůže, když uvidíte světlou stránku a soustředíte se na pozitiva.
💡 Vždy využívejte virtuální nástroje, např AhaSlides podporovat práci na dálku a organizovat poutavá setkání a další firemní akce se spolupracovníky z celého světa.
Key Takeaways
Flexibilita se stává stále cennější dovedností na moderních pracovištích, kde jsou nepředvídatelnost a změny často konstantní. Přizpůsobit se a učit se každý den, být klidný a optimistický s jasnými cíli,…. vám pomůže jít dále v samosprávě a reagovat na flexibilitu v pracovním prostředí.
Nejčastější dotazy
- Jak zlepšit flexibilitu na pracovišti?
Pro zlepšení flexibility v práci se zaměstnanci musí naučit, jak se jí přizpůsobit. Posílení odpovědnosti, učení se novým dovednostem pomocí nástrojů pro spolupráci a zlepšení schopnosti řídit svůj rozvrh je důležitou ukázkou flexibility na pracovišti.
- Jaký je příklad flexibility na pracovišti?
Nastavení rozvrhu v práci je typickým příkladem flexibility na pracovišti. Zaměstnanci si mohou nastavit hodiny, směny a časy přestávek, nebo si mohou zvolit zhuštěný pracovní týden (tj. práci na plný úvazek za čtyři dny místo pěti).
Ref: Forbes | Skvělé místo pro práci
