Jak vytvořit online školení v 7 krocích

Máte téma, které se váš tým potřebuje naučit, balíček karet, který jste už dvakrát prezentovali, a nemáte jak zajistit, aby ho všichni viděli. Živá prezentace osloví lidi, kteří by se jí v daný den mohli zúčastnit. Školení s vlastním tempem osloví všechny, kdykoli jim to vyhovuje, a ukáže vám, kdo dokončil.

Tato příručka vás provede vytvořením online školicího kurzu v AhaSlides, z prázdné stránky nebo ze slajdů, které již máte. Je určen pro školitele, týmy pro vzdělávání a rozvoj a HR, kteří si chtějí kurz vytvořit sami, bez projektu s autorským nástrojem nebo vývojáře.

Co je to online školicí kurz?

Online školení je soubor lekcí, které si lidé procházejí sami, vlastním tempem, obvykle proto, aby se naučili jednu pracovní dovednost nebo jeden soubor znalostí. Každá lekce něco vysvětluje a poté se kontroluje, zda to bylo správně osvojené. To je rozdíl mezi kurzem a nahranou prezentací: student dělá věci a vy vidíte, co udělal.

V AhaSlides je kurz postaven z vyučováníKaždá lekce je složena z stránkya každá stránka je vyrobena z bloky: text, obrázky, video, seznamy, kartičky, testy znalostí a třídicí aktivity. Studenti otevřou jeden odkaz, přihlásí se nebo si vytvoří účet a projdou si ho. Poté uvidíte jejich pokrok a výsledky.

Než začnete stavět: tři rozhodnutí, která vám ušetří přepracování

Věnujte jim deset minut, než otevřete editor.

1. Pojmenujte výsledek. Dokončete větu „Po tomto kurzu bude student schopen…“. Kurz s názvem „Bezpečnost potravin“ je téma. „Správné skladování, označování a datování surovin“ je výsledek, kolem kterého můžete stavět lekce a otázky.
2. Rozhodněte, kdo si to vezme a jak se dovnitř dostane. Kurz pro každého nově přijatého zaměstnance může být jen odkaz v uvítacím e-mailu. Kurz compliance pro jedno oddělení potřebuje jmenovitý seznam lidí.
3. Rozhodněte, co se považuje za dokončené. Minimum je otevírání každé lekce. Můžete také chtít minimální podíl správných odpovědí nebo minimální čas strávený na lekci. Toto nastavíte v kroku 4.

Jak vytvořit online školicí kurz

1. Začněte s tím, co už máte

Můžete začít třemi způsoby.

• Z prázdného kurzu. Otevřená Mé soubory, Klepněte na tlačítko Vytvořit nový A zvolte KurzNahraďte „Kurz bez názvu“ vlastním názvem a přidejte krátký popis, který studenti uvidí na stránce kurzu.
• Z výzvy nebo souboru. klikněte AI v editoru kurzu a popište, co chcete, nebo nahrajte soubor. Asistent s umělou inteligencí přidává a upravuje lekce v kurzu, který máte otevřený.
• Z prezentace. Otevřete existující prezentaci, použijte nabídku vedle jejího názvu a vyberte Proměňte v kurzAhaSlides vytvoří nový koncept kurzu a asistent s umělou inteligencí do něj převede vaše snímky. Před publikováním si přečtěte výsledek: je to začátek, nikoli hotový kurz.

Pokud si nejste jisti, kde začít, prezentační cesta je nejrychlejší, protože struktura a většina formulací již existují.

2. Rozdělte obsah do lekcí a stránek

Váš nový kurz začíná První hodina, klikněte Přidat lekci pro každé další téma a přetáhněte lekce do pořadí, v jakém by si je studenti měli projít.

V rámci lekce pracujte po stránkách. Stránka by měla učit jednu myšlenku. Pokud stránka potřebuje dlouhé rolování, rozdělte ji. Krátké stránky zviditelní pokrok studenta a zobrazení odestupů ve vaší zprávě později zpříjemní, protože přesně vidíte, kde lidé skončili.

Praktický tvar pro většinu tréninkových kurzů:

1. Jedna lekce na výsledek, nikoli na téma.
2. Tři až šest stran na lekci.
3. Krátká kontrola na konci každé lekce, aby studenti našli mezery dříve než vy.

3. Vytvářejte stránky z bloků a přidávejte kontroly

Každá stránka obsahuje bloky. Vyberte typ bloku z panelu pod obsahem nebo klikněte na Přidat blok a vyhledávání. Mezi rodiny bloků patří:

Kombinujte pasivní a aktivní bloky. Stránka textu následovaná kontrolou znalostí funguje lépe než tři stránky textu následované dlouhým kvízem. Kartičky se hodí pro slovní zásobu a definice, třídicí aktivita se hodí pro rozhodnutí „který z těchto postupů je bezpečný“ a scénář se hodí pro úsudek. Dejte každému obrázku alternativní text, aby studenti, kteří jej nevidí, stále rozuměli pointě.

Změny se ukládají během práce a editor se zobrazuje Uloženo když je vše aktuální.

4. Stanovte si, co se počítá jako dokončené

Otevřená Nastavení hřiště. Na Dokončení Na kartě „Všechny lekce dokončeny“ je vždy zapnuto. Můžete přidat další dva požadavky:

• Minimální počet správných odpovědí: procento zodpovězených testů znalostí, které musí student správně zodpovědět, od 0 do 100.
• Minimální doba učení: minuty, které musí student v kurzu strávit. Čas se sčítá během návštěv a čas nečinnosti nebo čas se skrytou záložkou se nepočítá.

Studenti během studia vidí každý požadavek a svůj pokrok v jeho plnění, takže na konci nehrozí žádná překvapení. obecně Na kartu můžete také přidat miniaturu, obrázek s poměrem stran 16:9 a rozlišením alespoň 1280 x 720 pixelů, který se zobrazí na kartách kurzu.

5. Zobrazte si náhled, publikujte a sdílejte jeden odkaz

klikněte Náhled abyste si kurz prohlédli tak, jak ho budou studenti zobrazovat, a přepínali mezi zobrazením na počítači, tabletu a telefonu. Až budete spokojeni, klikněte na Publikovatzvolte Získejte odkaz pro studenty a publikujte. Zkopírujte odkaz a odešlete ho.

Vy si vyberete, kdo to může otevřít:

• Kdokoli s odkazem. Studenti se nejprve přihlásí nebo si vytvoří účet, aby se jejich pokrok ukládal na jejich účet.
• Pouze pro přiřazené studenty. Mohou si to vzít pouze lidé, které určíte.

Jakmile je kurz zveřejněn, můžete jej dále upravovat a studenti uvidí vaše změny, aniž byste je museli znovu publikovat. Studenti najdou každý kurz, do kterého jsou zapsáni, na studijním portálu na adrese learn.ahaslides.com, kde je zobrazen ukazatel průběhu a stav kurzu. Nezačal, Probíhá or Dokončeno na každém z nich.

6. Spravujte, kdo se kurzu zúčastní

Pro kurz zaměřený na jmenované osoby otevřete Řídit z okna sdílení. Můžete:

• Přidat účastníky jeden po druhém nebo importovat je ze souboru CSVa seznam exportovat později.
• Otevření profilu studenta zobrazit jejich podrobnosti, přiřazené kurzy a pokrok v každém z nich.
• Přidat vlastní pole, například oddělení nebo pozice, k použití při importu.

Jedna věc, na kterou je třeba počítat: přiřazení kurzu neznamená odeslání pozvánky e-mailem. Odkaz pošlete studentům sami a sdělte jim, co od nich očekáváte.

7. Přečtěte si zprávu a vylepšete kurz

klikněte Zpráva v publikovaném kurzu. Má tři záložky:

• Přehled: účastníci, míra dokončení, počet hodin učení a medián doby potřebné k dokončení.
• Podle lekce: dokončení a ukončení pro každou lekci a stránku a také kolik studentů správně odpovědělo na každou otázku.
• Studenti: všichni, kteří se kurzu účastní, a jejich stav dokončení. Kliknutím na studenta otevřete kompletní záznam o aktivitě.

Zobrazení Podle lekce je ideálním místem pro zlepšení kurzu. Pokud se třetina vašich studentů zastaví na stejné stránce, přepište tuto stránku, než budete vinit studenty. Data můžete exportovat jako CSV.

Můžete také pozvat kolegy, aby s vámi kurz vytvářeli nebo recenzovali. Přidejte je jako spolupracovníky. Může upravovat or Lze prohlížet.

Jak proměnit PowerPointovou prezentaci ve školení

Většina tréninků začíná jako balíček. Pokud ano, nemusíte ho přestavovat.

1. Přineste balíček do AhaSlides. Importujte svůj .pptx soubor. Viz průvodce importem souboru PowerPoint nebo PDF.
2. Udělejte z toho kurz. Jakmile je balíček v AhaSlides jako prezentace, otevřete nabídku vedle jeho názvu a vyberte Proměňte v kurzAsistent s umělou inteligencí převede vaše snímky na lekce.
3. Upravte koncept. Slidy určené k prodiskutování často obsahují titulek a obrázek a vysvětlení pronesené vaším hlasem. Na každou stránku doplňte chybějící vysvětlení a po každé části si ověřte znalosti.
4. Publikujte a sdílejte. Postupujte podle kroků 4 až 6 výše.

Proměňte svou prezentaci v kurz a podívejte se, kdo ho dokončil.

Trénink vlastním tempem: kdy funguje a kdy ne

Školení s vlastním tempem je vhodné pro obsah, který je pro všechny stejný a který si lidé musí být schopni opakovat: základy zaškolení, znalosti produktů, zásady, bezpečnostní postupy, návody k nástrojům. Šetří čas naživo, co kurz neobsahuje.

Méně se to hodí, když je cílem diskuse, procvičování se zpětnou vazbou nebo změna postojů. V takovém případě uspořádejte živé setkání a použijte kurz jako přípravu před ním nebo jako posilu po něm. Náš průvodce virtuální trénink zakrývá živou stranu.

Časté chyby při tvorbě tréninkového kurzu

• Začněte slajdy, ne výsledky. Kurz, který převádí každý slajd na stránku, má tendenci kopírovat mezery v balíčku. Nejprve si napište výsledky.
• Testování až na konci. Jediný kvíz po hodině obsahu problém odhalí příliš pozdě. Po každé lekci to zkontrolujte.
• Nastavování laťky bez jejího testování. Prohlédněte si kurz sami, odpovězte na testy a poté nastavte minimální míru správných odpovědí.
• Zapomenutí pozvání. Přiřazení studenti nedostanou e-mail. Pošlete odkaz.
• Nikdy neotevírám zprávu. Podívejte se na Podle lekce po prvních deseti studentech a znovu po úpravě.

Otázky, které si lidé kladou

Potřebují studenti účet?Ano. Otevření odkazu na kurz vyžaduje od studentů nejprve přihlášení nebo vytvoření účtu, aby se jejich pokrok uložil.

Mohu omezit kurz na určité osoby?Ano. Vybrat Pouze pro přiřazené studentya poté kurz přiřaďte účastníkům.

Mohou mi kolegové s tím pomoct?Ano. Pozvěte je jako spolupracovníky. Může upravovat or Lze prohlížetPublikování nebo zrušení publikování provádí pouze vlastník kurzu.

Co se stane s postupem, když zruším publikování kurzu?Zůstane to zachováno. Jakmile znovu publikujete, studenti pokračují tam, kde přestali.

Kde studenti najdou své kurzy?Na studijním portálu learn.ahaslides.com v sekci Moje kurzy.

Vytvořte si svůj první kurz

Vyberte si jeden výsledek a jeden balíček karet, které již používáte, a tento týden z toho vytvořte třílekční kurz. Více se dozvíte na Stránka pro tvorbu kurzů AhaSlides, číst článek s podrobnými pokynynebo Přihlaste se nebo si vytvořte účet na AhaSlides začít stavět.