Jak vytvořit interaktivní PowerPoint (2 osvědčené metody)

Prezentace v PowerPointu, která jde navíc s interaktivními prvky, může mít za následek až 92% zapojení publika. Proč?

Podívej se:

Skutečná otázka je, jak uděláte svou prezentaci v PowerPointu interaktivní?

Neztrácejte více času a skočte rovnou do našeho dokonalého průvodce, jak si vyrobit interaktivní PowerPoint představení se dvěma snadnými a jedinečnými metodami a bezplatnými šablonami k vytvoření mistrovského díla.

Obsah

Metoda 1: Interaktivita zapojení publika pomocí doplňků

Interaktivita založená na navigaci zlepšuje tok obsahu, ale neřeší základní problém živých prezentací: publikum pasivně sedí, zatímco k němu jedna osoba mluví. skutečné zapojení během živých vystoupení vyžaduje různé nástroje.

Proč je účast publika důležitější než složitá navigace

Rozdíl mezi interaktivní navigací a interaktivní účastí je rozdílem mezi dokumentem Netflixu a workshopem. Oba mohou být cenné, ale slouží zcela odlišným účelům.

S interaktivní navigací: Stále prezentujete lidem. Sledují, zatímco vy prozkoumáváte obsah za ně. Pro vás jako prezentujícího je to interaktivní, ale oni zůstávají pasivními pozorovateli.

S interaktivitou účasti: Spolupracujete s lidmi. Aktivně přispívají, jejich názory se objevují na obrazovce a prezentace se stává spíše konverzací než přednáškou.

Výzkum opakovaně ukazuje, že aktivní účast vede k dramaticky lepším výsledkům než pasivní sledování. Když diváci odpovídají na otázky, sdílejí názory nebo zadávají dotazy ze svých telefonů, děje se současně několik věcí:

• Kognitivní zapojení se zvyšuje. Promýšlení možností ankety nebo formulování odpovědí aktivuje hlubší zpracování než pasivní přijímání informací.
• Psychologické investice rostou. Jakmile se lidé zapojí, více jim záleží na výsledcích a nadále věnují pozornost tomu, aby je viděli a slyšeli názory ostatních.
• Sociální důkaz se stává viditelným. Když výsledky průzkumu ukážou, že s něčím souhlasí 85 % publika, tento konsenzus se sám o sobě stává datem. Když se ve vašich otázkách a odpovědích objeví 12 otázek, aktivita se stane nakažlivou a přispívá více lidí.
• Plachí účastníci nacházejí hlas. Introverti a juniorní členové týmu, kteří by nikdy nezvedli ruku ani se neozvou, budou odesílat otázky anonymně nebo hlasovat v anketách z bezpečí svých telefonů.

Tato transformace vyžaduje nástroje nad rámec nativních funkcí PowerPointu, protože potřebujete skutečné mechanismy pro sběr a zobrazení odpovědí. Tento problém řeší několik doplňků.

Použití doplňku AhaSlides pro PowerPoint pro živé vysílání publika

AhaSlides nabízí zdarma Doplněk PowerPoint který funguje na Macu i Windows a nabízí 19 různých interaktivních typů snímků, včetně kvízů, anket, slovních mraků, otázek a odpovědí a průzkumů.

Krok 1: Vytvořte si účet AhaSlides

1. Registrace pro bezplatný účet AhaSlides
2. Vytvořte si interaktivní aktivity (ankety, kvízy, slovní mraky) předem
3. Přizpůsobte si otázky, odpovědi a designové prvky

Krok 2: Instalace doplňku AhaSlides do PowerPointu

1. Otevřít PowerPoint
2. Přejděte na kartu „Vložit“
3. Klikněte na „Získat doplňky“ (nebo „Doplňky Office“ na Macu)
4. Hledat „AhaSlides“
5. Kliknutím na tlačítko „Přidat“ nainstalujete doplněk.

Krok 3: Vložení interaktivních snímků do prezentace

1. Vytvoření nového snímku v prezentaci PowerPoint
2. Přejděte na „Vložit“ → „Moje doplňky“
3. Vyberte AhaSlides z nainstalovaných doplňků
4. Přihlaste se ke svému účtu AhaSlides
5. Vyberte interaktivní snímek, který chcete přidat
6. Klikněte na tlačítko „Přidat snímek“ a vložte jej do prezentace.

Během vaší prezentace se na interaktivních slajdech zobrazí QR kód a odkaz pro připojení. Účastníci naskenují QR kód nebo navštíví odkaz na svých chytrých telefonech, aby se mohli připojit a zapojit se v reálném čase.

Stále zmatený? Podívejte se na tento podrobný návod v našem Znalostní báze.

Tip experta č. 1: Použijte prolamovač ledů

Zahájení jakékoli prezentace rychlou interaktivní aktivitou pomáhá prolomit ledy a nastavuje pozitivní a poutavý tón. Aktivity pro prolomení ledů fungují obzvláště dobře pro:

• Workshopy, kde chcete změřit náladu nebo energii publika
• Virtuální schůzky se vzdálenými účastníky
• Tréninkové sezení s novými skupinami
• Firemní akce, kde se lidé nemusí znát

Příklady nápadů na prolomení ledů:

• „Jak se dnes všichni cítíte?“ (průzkum nálady)
• "Jakým jedním slovem popíšete svou současnou energetickou hladinu?" (slovní mrak)
• „Ohodnoťte svou znalost dnešního tématu“ (otázka se škálou)
• „Odkud se připojujete?“ (otevřená otázka pro virtuální akce)

Tyto jednoduché aktivity okamžitě zaujmou vaše publikum a poskytnou vám cenné poznatky o jeho duševním rozpoložení, které můžete využít k úpravě svého prezentačního přístupu.

???? Chcete další hry s ledoborcem? Najdete a celá hromada bezplatných právě tady!

Tip experta 2: Ukončete mini kvízem

Kvízy neslouží jen k hodnocení – jsou to mocné nástroje pro zapojení, které transformují pasivní naslouchání do aktivního učení. Strategické umístění kvízů pomáhá:

• Zdůrazněte klíčové body - Účastníci si po testu lépe pamatují informace
• Identifikujte mezery ve znalostech - Výsledky v reálném čase ukazují, co je třeba upřesnit
• Udržujte pozornost - Vědomí, že se blíží kvíz, udržuje publikum soustředěné
• Vytvořte nezapomenutelné okamžiky - Soutěžní prvky dodávají vzrušení

Nejlepší postupy pro umístění kvízů:

• Na konec hlavních témat přidejte kvízy s 5–10 otázkami
• Používejte kvízy jako přechody mezi sekcemi
• Zahrňte závěrečný kvíz zahrnující všechny hlavní body
• Zobrazte žebříčky pro vytvoření přátelské soutěže
• Poskytněte okamžitou zpětnou vazbu na správné odpovědi

Na AhaSlides fungují kvízy bez problémů v PowerPointu. Účastníci soutěží o body rychlým a správným odpovídáním na svých telefonech, přičemž výsledky se zobrazují živě na vašem snímku.

On AhaSlides, kvízy fungují stejně jako jiné interaktivní snímky. Zeptejte se a vaše publikum bude soutěžit o body tím, že bude nejrychleji odpovídat na svých telefonech.

Tip experta 3: Kombinujte různé snímky

Rozmanitost zabraňuje únavě z prezentace a udržuje pozornost během delších prezentací. Místo opakovaného používání stejného interaktivního prvku kombinujte různé typy:

Dostupné typy interaktivních snímků:

• Ankety - Rychlé shromažďování názorů s možností výběru z více možností
• Kvízy - Testování znalostí s bodováním a žebříčky
• Slovo mraky - Vizuální znázornění reakcí publika
• Otevřené otázky - Odpovědi ve volném textu
• Škálové otázky - Sběr hodnocení a zpětné vazby
• Snímky pro brainstorming - Společné generování nápadů
• Otázky a odpovědi - Anonymní zasílání otázek
• Rotující kola - Náhodný výběr a gamifikace

Doporučený mix pro 30minutovou prezentaci:

• 1–2 aktivity prolomení ledů na začátku
• 2–3 ankety pro rychlé zapojení
• 1–2 kvízy pro ověření znalostí
• 1 slovní mrak pro kreativní odpovědi
• 1 setkání s otázkami a odpověďmi
• 1 závěrečný kvíz nebo anketa na závěr

Tato rozmanitost udržuje vaši prezentaci dynamickou a zajišťuje, že budou zohledněny různé styly učení a preference účasti.

Další doplňkové možnosti, které stojí za zvážení

AhaSlides není jedinou možností. Několik nástrojů slouží podobným účelům s různým zaměřením.

ClassPoint Hluboce se integruje s PowerPointem a zahrnuje nástroje pro anotaci, rychlé ankety a funkce gamifikace. Obzvláště oblíbený ve vzdělávacím kontextu. Silnější v oblasti nástrojů pro práci s prezentacemi, méně rozvinutý pro plánování před prezentací.

Mentimetr nabízí krásné vizualizace a slovní mraky. Prémiové ceny odrážejí propracovaný design. Vzhledem k ceně je lepší pro občasné velké akce než pro pravidelné schůzky.

Poll Everywhere Existuje od roku 2008 s propracovanou integrací PowerPointu. Podporuje SMS odpovědi vedle webu, což je užitečné pro publikum, které se necítí dobře s QR kódy nebo přístupem k webu. Při častém používání se ceny za odpověď mohou prodražit.

Slido Zaměřuje se na otázky a odpovědi a základní hlasování. Obzvláště vhodné pro velké konference a sály, kde je důležitá moderace. Méně komplexní typy interakce ve srovnání s platformami typu „vše v jednom“.

Upřímná pravda: všechny tyto nástroje řeší stejný základní problém (umožnění živé účasti publika na prezentacích v PowerPointu) s mírně odlišnými sadami funkcí a cenami. Vyberte si na základě vašich specifických potřeb – vzdělávání vs. firemní, frekvence schůzek, rozpočtových omezení a typů interakce, které nejvíce potřebujete.

Metoda 2: Interaktivita založená na navigaci s využitím nativních funkcí PowerPointu

PowerPoint obsahuje výkonné interaktivní funkce, které většina lidí nikdy neobjeví. Tyto nástroje vám umožňují vytvářet prezentace, kde si diváci sami ovládají zážitek a vybírají si, který obsah a v jakém pořadí chtějí prohlížet.

1. Hypertextové odkazy

Hypertextové odkazy jsou nejjednodušším způsobem, jak vytvářet interaktivní prezentace v PowerPointu. Umožňují propojit libovolný objekt na snímku s libovolným jiným snímkem v balíčku a vytvořit tak propojení mezi obsahem.

Jak přidat hypertextové odkazy:

1. Vyberte objekt, na který chcete kliknout (text, tvar, obrázek, ikona)
2. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Odkaz“ nebo stiskněte Ctrl+K
3. V dialogovém okně Vložit hypertextový odkaz vyberte možnost „Umístit do tohoto dokumentu“.
4. Vyberte cílový snímek ze seznamu
5. klepněte na tlačítko OK

Na objekt je nyní možné klikat během prezentací. Při prezentaci se kliknutím na něj přesunete přímo na vámi zvolené místo.

2. Animace

Animace dodávají vašim snímkům pohyb a vizuální zajímavost. Namísto toho, aby se text a obrázky jednoduše objevily, mohou „přilétat“, „ztrácet se“ nebo dokonce sledovat určitou cestu. To upoutá pozornost vašeho publika a udrží je v zapojení. Zde je několik typů animací k prozkoumání:

• Vstupní animace: Určete, jak se prvky zobrazí na snímku. Možnosti zahrnují „Fly In“ (z určitého směru), „Fade In“, „Grow/Shrink“ nebo dokonce dramatický „Bounce“.
• Ukončení animací: Určete, jak prvky zmizí ze snímku. Zvažte „Fly Out“, „Fade Out“ nebo hravý „Pop“.
• Zdůrazněné animace: Zvýrazněte konkrétní body pomocí animací, jako je „Pulse“, „Růst/zmenšení“ nebo „Změna barvy“.
• Cesty pohybu: Animujte prvky tak, aby sledovaly určitou cestu přes snímek. Toho lze využít pro vizuální vyprávění příběhů nebo zdůraznění spojení mezi prvky.

3. Spouští

Spouštěče posunou vaše animace o krok dále a učiní vaši prezentaci interaktivní. Umožňují vám ovládat, kdy dojde k animaci na základě konkrétních akcí uživatele. Zde jsou některé běžné spouštěče, které můžete použít:

• Při kliknutí: Animace se spustí, když uživatel klikne na konkrétní prvek (např. kliknutí na obrázek spustí přehrávání videa).
• Při umístění: Animace se přehraje, když uživatel najede myší na prvek. (např. najetím na číslo zobrazíte skryté vysvětlení).
• Po předchozím snímku: Po dokončení zobrazení předchozího snímku se automaticky spustí animace.

Hledáte další interaktivní nápady pro PowerPoint?

Většina průvodců zjednodušuje interaktivní PowerPoint na „jak přidat animace a hypertextové odkazy“. To je jako zredukovat vaření na „jak používat nůž“. Technicky přesné, ale zcela mizí pointu.

Interaktivní PowerPoint se dodává ve dvou zásadně odlišných variantách, z nichž každá řeší odlišné problémy:

Interaktivita založená na navigaci (Nativní funkce PowerPointu) vytváří prozkoumatelný obsah s vlastním tempem, kde si jednotlivci sami řídí svou cestu. Využijte tento přístup při vytváření školicích modulů, prodejních prezentací s různorodým publikem nebo kioskových displejů.

Interaktivní zapojení publika (vyžaduje doplňky) transformuje živé prezentace na obousměrné konverzace, kde publikum aktivně přispívá. Využijte tuto funkci při prezentování týmům, pořádání školení nebo akcí, kde je důležité zapojení.

Pro interaktivní navigaci otevřete PowerPoint a začněte experimentovat s hypertextovými odkazy a triggery ještě dnes.

Pro zapojení publika vyzkoušejte AhaSlides zdarma – není vyžadována kreditní karta, funguje přímo v PowerPointu, 50 účastníků je zahrnuto v bezplatném plánu.

Nejčastější dotazy