V dnešní digitální době se dovednosti o správa vzdálených týmů se staly nezbytnými pro každého vůdce. Ať už s touto koncepcí začínáte nebo chcete zlepšit své stávající dovednosti, v tomto příspěvku na blogu prozkoumáme praktické tipy, nástroje a příklady pro efektivní řízení vzdálených týmů, které vám pomohou podpořit spolupráci, udržet motivaci a dosáhnout pozoruhodných výsledků. ve virtuálním prostředí.
Obsah
Tipy pro lepší zapojení
Zapojte svého zaměstnance
Začněte smysluplnou diskusi, získejte užitečnou zpětnou vazbu a vzdělávejte svého zaměstnance. Přihlaste se k odběru šablony AhaSlides zdarma
🚀 Získejte kvíz zdarma☁️
Co znamená správa vzdálených týmů?
Zapomeňte na dny rohových kójí a společných výběhů kávy. Vzdálené týmy mohou být rozptýleny po kontinentech a jejich tváře září prostřednictvím videohovorů ze sluncem zalitých kaváren na Bali až po útulné obývací pokoje v Londýně. Vaším úkolem, jakožto jejich mistra, je udržovat hudbu harmonickou, všechny synchronizované a dosahovat jejich kreativních maxim, a to i s mílemi virtuálního prostoru mezi nimi.
Je to jedinečná výzva, určitě. Ale se správnými nástroji a myšlením může být správa vzdálených týmů symfonií produktivity a spolupráce. Stanete se mistrem virtuální komunikace, roztleskávačkou pro roztěkané duchy a technickým šmejdem, který dokáže vyřešit jakékoli záměny časových pásem.
Jaké jsou výzvy správy vzdálených týmů?
Správa vzdálených týmů přichází s vlastní sadou výzev, které vyžadují promyšlená řešení. Mezi tyto výzvy patří:
1/ Řešení osamělosti
Pozoruhodná studie od Organizační psycholog Lynn Holdsworth odhalili pozoruhodný aspekt práce na dálku na plný úvazek – ohromující 67% nárůst pocitů osamělosti ve srovnání s tradičním prostředím v kanceláři. Tento pocit izolace může mít dalekosáhlé důsledky a ovlivnit morálku týmu a pohodu jednotlivců.
2/ Navazování smysluplných spojení
Podle Výzkum Jostle a Dialactic61 % zaměstnanců vyjádřilo pocit menšího spojení se spolupracovníky kvůli práci na dálku, 77 % uvádí výrazně snížené sociální interakce (nebo vůbec žádné) se spolupracovníky a 19 % uvádí, že práce na dálku vedla k pocitům vyloučení.
Tato překážka potenciálně ovlivňuje jejich motivaci a angažovanost. Budování pocitu sounáležitosti a podpora pravidelných interakcí je zásadní.
3/ Zacházení s různými časovými pásmy
Koordinace práce, když jsou členové týmu rozptýleni v různých časových pásmech, může být docela ošemetná. Zjistit, kdy naplánovat schůzky a zajistit, aby všichni spolupracovali v reálném čase, může připadat jako řešení složité hádanky.
4/ Zajistit, aby byla práce hotová a zůstat produktivní
Když pracujete na dálku bez přímého dohledu, může být pro některé členy týmu těžké zůstat soustředěný a zodpovědný. Stanovení očekávání a měření výkonu se stává nesmírně důležitým.
5/ Oceňování různých kultur
S členy týmu z různých prostředí existují různé způsoby práce, komunikace a slavení svátků. Být citlivý na tyto rozdíly je klíčem k vytvoření příjemného a inkluzivního prostředí.
6/ Nalezení správné rovnováhy mezi důvěrou a kontrolou
Rozhodování o tom, jak velkou svobodu dát členům týmu pracovat nezávisle, ve srovnání s pečlivým monitorováním, je v situacích práce na dálku velkou výzvou.
7/ Udržování zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem
Práce na dálku může někdy stírat hranice mezi pracovním a osobním životem, což může vést k pocitu přetížení. Pečlivé řízení je zásadní pro zajištění zdravé rovnováhy a prevenci syndromu vyhoření.
Tipy pro efektivní správu vzdálených týmů (s příklady)
Správa vzdálených týmů může být přínosná i náročná. Abychom vám pomohli zorientovat se v tomto novém způsobu práce, uvádíme několik praktických tipů spolu s příklady:
1/ Jasná komunikace je klíčová
Při řízení vzdálených týmů slouží jasná komunikace jako základní kámen úspěchu. Když jsou členové týmu rozmístěni na různých místech, potřeba efektivní komunikace se stává ještě důležitější. Zde je to, co můžete udělat, abyste zajistili, že všichni budou na stejné stránce:
- Používejte různé komunikační nástroje: Využijte kombinaci komunikačních nástrojů k usnadnění různých typů interakcí. Cennými zdroji jsou videohovory, e-maily, chatovací platformy a nástroje pro řízení projektů.
- Pravidelné sledování videa: Naplánujte si pravidelné video check-iny, abyste napodobili pocit z osobního setkání. Tyto sezení lze využít k diskusi o aktualizacích projektu, vyjasnění pochybností a zajištění toho, aby všichni byli v souladu. Nastavte si například týdenní videohovor, kde každý člen týmu sdílí svůj pokrok, výzvy a nadcházející úkoly.
- Řešení problémů v reálném čase: Povzbuďte členy týmu, aby používali nástroje pro chat k hledání rychlých vysvětlení, sdílení aktualizací a spolupráci na okamžitých úkolech. To pomáhá, aby se věci hýbaly, i když jsou lidé v různých časových pásmech.
???? Podívejte se na: Statistika práce na dálku
2/ Stanovte si očekávání a cíle
Jasně definujte úkoly, termíny a očekávané výsledky. To zajišťuje, že každý zná svou roli a povinnosti. Zde je několik tipů:
- Rozdělit práci: Rozdělte velké úkoly na menší a vysvětlete, kdo by měl jednotlivé části dělat. To každému pomáhá pochopit jeho roli.
- Řekněte jim, kdy mají skončit: Stanovte si termíny pro každý úkol. To každému pomáhá řídit svůj čas a dělat věci podle plánu.
- Zobrazit konečný cíl: Vysvětlete, jak chcete, aby konečný výsledek vypadal. To vašemu týmu pomůže pochopit, na čem pracuje.
3/ Podporujte autonomii
Důvěřujte členům svého týmu, že svou práci řídí samostatně. To zvyšuje jejich sebevědomí a zodpovědnost. Zde je návod, jak můžete svému vzdálenému týmu poskytnout svobodu, aby si svou práci mohl zvládnout sám.
- Věř v ně: Ukažte, že svému týmu důvěřujete, že věci dotáhne do konce. To jim pomáhá cítit se jistější a odpovědnější.
- Práce ve svém vlastním čase: Umožněte členům týmu vybrat si, kdy chtějí pracovat. Pokud je někdo například nejproduktivnější ráno, nechte ho pracovat. Dokud své úkoly dokončí včas, je vše v pořádku.
4/ Pravidelná zpětná vazba a růst
Poskytněte konstruktivní zpětnou vazbu, která pomůže členům týmu zlepšovat se a růst.
- Poskytněte užitečné rady: Pro jejich profesní rozvoj je důležité, aby členové vašeho týmu věděli, co dělají dobře a kde se mohou zlepšit. Pomáhá jim identifikovat jejich silné a slabé stránky a stanovit si cíle pro zlepšení. Konstruktivní zpětná vazba může také motivovat členy týmu, aby pracovali usilovněji a dosáhli svého plného potenciálu.
- Diskuse o cílech: Pravidelně mluvte o tom, co se chtějí naučit nebo čeho dosáhnout.
- Měsíční relace zpětné vazby: Naplánujte si každý měsíc schůzky, na kterých si promluvíte, jak se jim daří. Diskutujte o jejich silných stránkách a navrhněte způsoby, jak se mohou ještě zlepšit.
- Buďte otevření přijímání zpětné vazby. Pamatujte, že každý se neustále učí a roste. Buďte otevření zpětné vazbě od členů vašeho týmu a buďte ochotni provést změny podle potřeby.
5/ Empatie a podpora
Uvědomte si, že situace každého člověka je jedinečná. Projevte pochopení a empatii pro obtíže, s nimiž se mohou setkat mimo práci. Můžete to udělat takto:
- Buďte soucitní: Pochopte, že členové vašeho týmu žijí mimo práci. Mohou mít rodinné povinnosti nebo osobní záležitosti, kterým se musí věnovat.
- Poslouchejte a učte se: Věnujte pozornost jejich problémům a obavám. Poslouchejte, čím si procházejí, a snažte se pochopit jejich perspektivu.
- Flexibilní pracovní doba: Pokud se například někdo potřebuje postarat o rodinu nebo má jiné závazky, dovolte mu občas změnit pracovní dobu. Tímto způsobem mohou zvládat své povinnosti a přitom vykonávat svou práci.
6/ Podporujte virtuální lepení
Vytvořte příležitosti pro členy týmu, aby se spojili na osobní úrovni. Může to být prostřednictvím virtuálních přestávek na kávu, teambuildingových her nebo sdílení osobních anekdot.
Zde jsou různé aktivity, do kterých se můžete zapojit, abyste svůj tým sblížili a posílili svou jednotu:
7/ Uznání a fandění úspěchu
Je zásadní, aby se váš vzdálený tým cítil za své úspěchy oceňován.
- Všimněte si jejich tvrdé práce: Věnujte pozornost úsilí, které členové vašeho týmu vkládají do svých úkolů. To jim umožňuje vědět, na čem jejich práce záleží.
- Řekněte „Skvělá práce!“: I malá zpráva může znamenat hodně. Odeslání rychlého e-mailu nebo zprávy s virtuálním emotikonem „high-five“ ukazuje, že jim fandíte.
- Oslavte milníky: Když například člen týmu dokončí náročný projekt, pošlete mu e-mail s gratulací. Můžete také sdílet jejich úspěchy během týmových setkání.
8/ Zvolte správné nástroje
Posílení vašeho vzdáleného týmu správnou technologií je klíčové pro bezproblémovou týmovou práci. Zde je návod, jak jim můžete poskytnout to podstatné nástroje pro práci na dálku:
- Strategické softwarové volby: Možnost softwaru a technologie, které zjednodušují spolupráci a zvyšují produktivitu. To zajišťuje, že váš tým může efektivně spolupracovat bez ohledu na to, kde se nachází.
- Přesnost projektového řízení: Zvažte například využití platforem pro řízení projektů, jako je Trello nebo Asana. Tyto nástroje pomáhají při delegování úkolů, sledování pokroku a udržování jasné komunikace v týmu.
- Zvýšení interakce s AhaSlides: Kromě nástrojů pro řízení projektů můžete využít AhaSlides ke zlepšení různých aspektů práce vašeho týmu na dálku. Použijte to pro dynamické šablony které zaujmou a zaujmou vaše publikum. Zahrnout interaktivní funkce jako živé průzkumy veřejného mínění, kvízy, slovo mrak, a Q & A podporovat účast na setkáních. Kromě toho můžete AhaSlides využít pro aktivity spojené s týmovým propojením a vnést do vašich virtuálních interakcí pocit zábavy a kamarádství.
- Seznámení s průvodcem: Ujistěte se, že členové vašeho týmu jsou dobře obeznámeni s nástroji, které představujete. Poskytujte výukové programy, školení a podporu, abyste zaručili, že každý může efektivně používat software.
Podívejte se na šablony AhaSlides pro Hybrid Team Building
Závěrečné myšlenky
Pamatujte, že pochopení potřeb každého člena týmu, podpora spolupráce a uznání úspěchů jsou nezbytné pro vybudování silného a jednotného vzdáleného týmu. Se správnými strategiemi můžete vést svůj tým k dosažení pozoruhodných výsledků bez ohledu na to, kde se nachází.
Často kladené otázky
Jak efektivně řídit vzdálený tým?
– Komunikace je klíčová. Nadměrně komunikujte pomocí různých nástrojů, jako je Slack, videohovory, interní fóra atd. Buďte pohotoví v reakci.
– Podporujte spolupráci pomocí nástrojů pro řízení projektů, jako jsou Asana a Trello pro delegování a sledování úkolů. Zapojte všechny členy do smyčky.
– Budujte důvěru prostřednictvím transparentnosti. Ujasněte si očekávání, řešte problémy otevřeně a veřejně udělujte uznání / uznání.
– Provádějte pravidelné kontroly prostřednictvím jednotlivých videohovorů, abyste si zajistili pohodu a získali aktualizace stavu.
– Použijte interaktivní aplikace pro plánování projektů, jako je Miro, k vizuálnímu brainstormingu a zapojení týmu.
– Podporovat odpovědnost s jasnými časovými harmonogramy a termíny na komunikační platformě.
– Vyškolte tým v nástrojích a procesech pro spolupráci za účelem optimalizace produktivity virtuální práce.
– Naplánujte si týdenní/měsíční schůzky pro všechny, abyste sladili cíle, sdíleli aktualizace a odpovídali na otázky.
Jak řídíte výkon ve vzdálených týmech?
Zde je několik účinných způsobů, jak řídit výkon ve vzdálených týmech:
– Nastavte jasné a měřitelné OKR/KPI v souladu s firemními cíli pro týmy i jednotlivce.
– Prodiskutujte cíle a očekávání během registrace a pravidelných odbavení 1:1, abyste zajistili jasnou roli.
– Použijte nástroje pro řízení projektů a sledování času k objektivnímu sledování postupu práce.
– Podporujte transparentnost prostřednictvím každodenního sledování stavu práce a zátarasů.
– Veřejně uznávat a chválit dobrou práci s cílem motivovat tým. Poskytujte konstruktivní zpětnou vazbu soukromě.
Reference: Forbes
