Co je software pro řízení projektů? V dnešním rychlém a konkurenčním podnikatelském prostředí efektivní software pro řízení projektů je pro společnosti zásadní, aby zůstaly organizované, zefektivnily procesy a efektivně dosáhly svých cílů. V dnešní době je stále vzácnější najít společnosti, které nevyužívají žádný software pro řízení projektů kvůli hmatatelným výhodám, které nabízejí.
Jaký je tedy nejběžněji používaný software pro řízení projektů? Podívejme se blíže na 14 špičkových softwarů pro řízení projektů a uvidíme, jak pomáhají společnostem optimalizovat váš proces plánování a řízení.
Obsah
Co je software pro správu projektů?
Software pro řízení projektů jsou nástroje používané ke sledování a organizaci specifik projektu nebo činnosti. Tyto nástroje pomáhají zefektivnit práci týmů a umožňují přesnější sledování, načasování a analýzu složitých úkolů a událostí. Bez tohoto softwaru by týmy mohly být rychle zavaleny mnoha úkoly a termíny, což by vedlo ke zmatkům a chybám.
Přehled o ceně
V této části si rychle prověříme, kolik zaplatíte za začlenění softwaru pro řízení projektů do řízení vašeho projektu. Většina z nich poskytuje bezplatnou možnost plánu pro osobní použití s některými základními funkcemi PM, s výjimkou TRACtion a Microsoft Project.
| Project Management Software | Ceny (každoročně účtované) pro týmy |
| Monday.com | Od 8 USD na uživatele |
| Klepněte na tlačítko Nahoru | Od 5 USD na uživatele |
| Přepnout plán | Od 8 USD na uživatele |
| OpenProject | Od 7.25 USD na uživatele |
| OrangeScrum | Od 8 USD na uživatele |
| Trakce | Od 12.42 USD na uživatele |
| Trello | Od 8 USD na uživatele |
| Vzduch | Od 10 USD na uživatele |
| Smartsheet | Od 7 USD na uživatele |
| Projekt Zoho | Od 5 USD na uživatele |
| Paymo | Od 4.95 USD na uživatele |
| MasterTask | Od 6.49 USD na uživatele |
| Omni plán | Od 19.99 USD na uživatele |
| Microsoft Project | Od 10 USD na uživatele |
Tipy pro lepší zapojení
Hledáte interaktivní způsob, jak lépe řídit svůj projekt?.
Získejte zdarma šablony a kvízy, abyste si mohli zahrát na další schůzky. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z AhaSlides, co chcete!
🚀 Získejte účet zdarma
14 Příklady softwaru pro řízení projektů
Podívejte se na nejlepší software pro správu projektů s aktuálními funkcemi a uživatelskou přívětivostí. Většina z nich poskytuje bezplatné cenové plány se všemi náležitostmi PM pro individuální použití a méně komplikované projekty s omezenými uživateli.
#1. ProofHub
ProofHub je komplexní software pro řízení projektů a spolupráci navržený pro zefektivnění pracovních postupů a zlepšení týmové produktivity. Nabízí širokou škálu funkcí, včetně správy úkolů, sdílení dokumentů, týmové spolupráce, sledování času a dalších. Důvěřovaly mu tisíce firem a týmů po celém světě.
# 2. Monday.com
Monday.com nabízí přizpůsobitelnou platformu pro správu práce, která umožňuje týmům plánovat, sledovat a řídit projekty vizuálně. Nabízí funkce pro plánování projektů, správu úkolů, týmovou spolupráci a reporting. Nejzajímavější částí Monday.com je jeho vysoce přizpůsobitelná povaha a bohatá knihovna předem vytvořených šablon pro různé případy použití.
#3. Clickup
ClickUp je další výkonný software pro správu projektů, který nabízí širokou škálu funkcí pro správu úkolů, spolupráci a organizaci projektů. Uživatelé mohou k úkolům přidávat termíny dokončení, přílohy, komentáře a kontrolní seznamy, což zajišťuje přehlednost a odpovědnost. Především panel nástrojů ClickUp pro více úloh umožňuje uživatelům prohlížet a spravovat více úkolů současně, což je jedna z jedinečných funkcí, která jej odlišuje od jiného softwaru pro správu projektů.
#4. Toggl plán
Doporučuje se také robustní systém řízení projektů, jako je Toggl Plan, dříve známý jako Teamweek. Nabízí vestavěné funkce sledování času, které uživatelům umožňují sledovat čas strávený na úkolech a projektech. Tato funkce pomáhá s přesným řízením času a alokací zdrojů. Toggl Plan navíc nabízí přizpůsobitelné pohledy, které uživatelům umožňují přepínat mezi různými možnostmi zobrazení na základě jejich preferencí a potřeb.
#5. OpenProject
Open Source Project Management Software, Openproject může být skvělým řešením pro týmy, které hledají komplexní a pokročilou správu pro řízení klasických, agilních nebo hybridních projektů, vhodné pro všechny druhy odvětví. Pomocí widgetů a grafů můžete snadno přizpůsobit svým potřebám.
#6. OrangeScrum
Nástroje pro správu úloh, jako je OrangeScrum, mohou být skvělým způsobem, jak provozovat správu projektů s řadou funkcí, jako je vytváření úkolů, přiřazení a sledování, sledování času, správa zdrojů, Ganttovy diagramy a správa dokumentů. Je důležité poznamenat, že OrangeScrum poskytuje specifické funkce přizpůsobené agilním metodologiím projektového řízení, jako jsou Scrum a Kanban.
#7. Trakce
Pokud chcete najít software pro řízení projektů, který umožňuje plánovat, sledovat a řídit projekty v souladu s principy Lean Six Sigma, zvažte TRACtion, cloudový nástroj pro řízení projektů. Nejlepší na tomto nástroji je umožnit týmům získat obě nastavení na zákaznickém nebo dodavatelském prostoru současně, ale zveřejňovat související úkoly, milníky a komentáře v soukromém týmovém prostoru.
#8. Trello
Trello je platforma pro spolupráci, která uživatelům umožňuje prohlížet, spravovat a organizovat úkoly na více platformách. Umožňuje uživatelům vytvářet přizpůsobené pracovní postupy a nastavovat vlastní připomenutí a termíny. S Trello je veškerá komplexní správa úloh uspořádána a rychle sledována a monitorována. Pokud dáváte přednost metodě Kanban, Trello může být vaší nejlepší volbou, protože nabízí nástěnku ve stylu Kansan, kde mohou uživatelé vytvářet karty představující úkoly nebo pracovní položky.
#9. Přenosná
Na horním seznamu obchodních možností může Airtable řešit všechny problémy týkající se projektového řízení. Nabízí vynikající Ganttův pohled a další pohledy, jako je mřížka, kalendář, formulář, kanban a galerie. Týmy si mohou vyzkoušet nejlepší designové interaktivní aplikace s funkcí přetažení.
#10. Chytrý list
Pokud chcete umožnit svým týmům lépe pracovat a spolupracovat a také umístit správné lidi na správná místa na jediné platformě, je čas navázat partnerství se Smartsheet. S výhodami flexibility, jednoduchosti a snadného použití můžete rychle dodat komplexní proces projektu a motivovat lidi, aby pracovali na celkovém úspěchu projektu.
#11. Projekt Zoho
Zoho Project je také vynikající volbou pro společnosti, které hledají software pro řízení projektů s vestavěným modulem pro sledování problémů, který vám pomůže řešit výzvy a zároveň sledovat termíny. S automatickým tvůrcem Ganttových diagramů stačí zaznamenat úkoly, časové osy a milníky a o zbytek se postará Zoho Project.
#12. Paymo
Za zmínku stojí řešení projektového řízení, Paymo poskytuje týmům nástroje, které potřebují k efektivnímu řízení úkolů, sledování času, efektivní spolupráci, plánování projektů a analýze výkonu. Jednou z klíčových funkcí Paymo je umožnit uživatelům generovat profesionální faktury na základě sledovaného času a výdajů, což zjednodušuje proces fakturace.
#13. MeisterTask
MeisterTask, který je zcela odlišný od výše uvedeného systému řízení projektů, se řídí přístupem ke správě úkolů ve stylu Kanban, který uživatelům umožňuje vizualizovat úkoly na přizpůsobitelných tabulích se sloupci. Poskytuje možnosti automatizace prostřednictvím funkce „Section Actions“, která uživatelům umožňuje automatizovat opakující se úkoly a vytvářet vlastní pracovní postupy.
#14. OmniPlan
Používání softwaru pro řízení projektů OmniPlan přináší podnikům mnoho výhod. OmniPlan nabízí rozsáhlé funkce plánování projektů, které uživatelům umožňují definovat úkoly, nastavovat závislosti, přiřazovat zdroje a vytvářet časové osy projektů. Pomáhá také identifikovat kritickou cestu v projektu, která představuje posloupnost úkolů, které musí být dokončeny včas, aby se předešlo zpoždění projektu.
#15. Microsoft Project
Přestože se každý rok na trh objevoval nový a pokročilý software pro řízení projektů, Microsoft Project si stále udržoval pozici předního nástroje pro řízení projektů. Microsoft Project má velkou uživatelskou základnu a byl široce přijat organizacemi v různých odvětvích. Díky rozsáhlým možnostem plánování projektů, plánování, řízení zdrojů a reportingu je vhodný pro řízení složitých projektů.
Často kladené otázky
K čemu se software PM používá?
Hlavním účelem softwaru PM (Project management) je pomáhat při plánování projektu, plánování, implementaci, alokaci zdrojů a kontrole změn. Umožňuje projektovým manažerům zvládat náklady a řídit rozpočtování, řízení kvality a rizik a dokumentaci.
Co jsou nástroje PMP?
PMP je zkratka pro nástroje pro profesionály projektového řízení (PMP), které se používají k řešení problémů projektového řízení. Tyto nástroje mohou zahrnovat software pro řízení projektů, platformy pro spolupráci, nástroje pro plánování, komunikační nástroje, nástroje pro hodnocení rizik a další.
Jaký je příklad softwaru PM?
Kanban Tool je populární software pro řízení projektů, který je založen na metodologii Kanban. Poskytuje vizuální panel a systém pracovních postupů, které týmům pomáhají řídit a sledovat úkoly a projekty
Je řízení projektů součástí Office 365?
Společnost Microsoft nabízí řešení pro řízení projektů s názvem „Microsoft Project“ jako samostatnou aplikaci, která je k dispozici jako součást plánů předplatného Office 365.
Je software pro řízení projektů bezpečný?
Veškerý software pro řízení projektů je navržen s mnoha úrovněmi zabezpečení, zejména pro obchodní plány a výše, některé jsou vybaveny dvoufaktorovou autentizací (2FA) nebo vícefaktorovou autentizací (MFA).
Jaký je nejpoužívanější nástroj projektového řízení?
Nástroje pro řízení projektů, které se řídí principem Agile SDLC, jsou organizacemi nejčastěji používané. Mezi 3 nejlepší nástroje projektového řízení pro projektové týmy patří Ganttův diagram, struktura rozpisu práce a základní linie projektu.
Závěrečné úvahy
Software pro řízení projektů se stal nezbytným pro podniky všech velikostí a odvětví. S mnoha výhodami, které přináší, vysoce převyšuje počáteční investici. Pečlivé zvážení při výběru softwaru je však také nutné, protože ne všechny nástroje poskytují všechny funkce, které potřebujete, a obvykle to vyžaduje alespoň 1letou smlouvu pro podnikový kontext.
Kromě investic do softwaru pro řízení projektů se nezapomeňte vybavit zaměstnanců se základními znalostmi a dovednostmi projektového řízení. Školení a workshopy jsou potřebné k tomu, aby každý věděl, co a jak přispět k úspěšné realizaci projektu. S mnoha pokročilými funkcemi prezentace a vestavěné šablony, můžete začlenit AhaSlides do vaší virtuální schůzky, abyste získali pozornost a soustředění všech. co víc? AhaSlides také poskytuje bezplatný plán, takže to hned vyzkoušejte!
Ref: Poradci Forbes
