Příklady plánování konečných scénářů | 5 snadných kroků k dosažení výsledků

Máte někdy pocit, že budoucnost je naprosto nepředvídatelná?

Jak vám může říct každý, kdo sledoval Back to the Future II, předvídat, co je za rohem, není snadný úkol. Některé perspektivní společnosti však mají v rukávu trik – plánování scénářů.

Hledáte příklady plánování scénářů? Dnes nakoukneme za závěsy, abychom viděli, jak má plánování scénářů své kouzlo, a prozkoumáme příklady plánování scénářů prosperovat v nepředvídatelných časech.

Obsah

• Co je plánování scénářů?
• Typy plánování scénářů
• Příklady a proces plánování scénářů
  • #1. Vymyslete budoucí scénáře
  • #2. Analyzujte scénáře
  • #3. Vyberte hlavní ukazatele
  • #4. Rozvíjejte strategie odezvy
  • #5. Implementujte plán
• Key Takeaways
• Často kladené otázky

Tipy pro lepší zapojení

• Schopnosti strategického myšlení
• Příklady strategických plánů

Co je plánování scénářů?

Představte si, že jste filmový režisér a snažíte se naplánovat svůj další trhák. Je tolik proměnných, které by mohly ovlivnit, jak se věci vyvinou – nezraní se váš hlavní herec? Co když se sníží rozpočet na speciální efekty? Chcete, aby film uspěl bez ohledu na to, co vám život připraví.

Zde přichází na řadu plánování scénářů. Namísto pouhého předpokladu, že vše půjde perfektně, si představujete několik různých možných verzí toho, jak by se věci mohly odehrát.

Možná si vaše hvězda v jednom prvním týdnu natáčení zvrtne kotník. V jiném je rozpočet na efekty snížen na polovinu. Získání jasnějších obrázků těchto alternativních realit vám pomůže připravit se.

Naplánujete si, jak byste se s každým scénářem vypořádali. Pokud dojde ke zranění, máte připravené plány záložního natáčení a přípravné programy.

Plánování scénářů poskytuje stejnou předvídavost a flexibilitu v podnikání. Hraním různých věrohodných budoucností můžete vytvářet strategie, které budují odolnost bez ohledu na to, co vám přijde do cesty.

Typy plánování scénářů

Existuje několik typů přístupů, které mohou organizace použít k plánování scénářů:

• Kvantitativní scénáře: Finanční modely, které umožňují nejlepší a nejhorší verzi změnou omezeného počtu proměnných/faktorů. Používají se pro roční předpovědi. Například prognóza tržeb s nejlepším/nejhorším případem na základě +/- 10% růstu tržeb nebo projekcí výdajů s použitím variabilních nákladů, jako jsou materiály za vysoké/nízké ceny

• Normativní scénáře: Popište preferovaný nebo dosažitelný konečný stav, zaměřený více na cíle než na objektivní plánování. Dá se kombinovat s jinými typy. Například 5letý scénář dosažení vedoucího postavení na trhu v nové kategorii produktů nebo scénář souladu s předpisy, který nastiňuje kroky ke splnění nových standardů.

• Scénáře strategického řízení: Tyto „alternativní futures“ se zaměřují na prostředí, ve kterém jsou produkty/služby spotřebovávány, vyžadující široký pohled na průmysl, ekonomiku a svět. Například vyspělý průmyslový scénář převratné nové technologie transformující potřeby zákazníků, scénář globální recese se sníženou poptávkou na hlavních trzích nebo scénář energetické krize vyžadující alternativní zdroje a zachování zdrojů.

• Operační scénáře: Prozkoumejte okamžitý dopad události a poskytněte krátkodobé strategické důsledky. Například scénář odstavení závodu plánující přesun/zpoždění výroby nebo scénář přírodní katastrofy plánující strategie obnovy IT/operací.

Proces plánování scénářů a příklady

Jak mohou organizace vytvořit svůj vlastní plán scénářů? Zjistěte to v těchto jednoduchých krocích:

#1. Vymyslete budoucí scénáře

V prvním kroku identifikace ústředního problému/rozhodnutí budete muset jasně definovat ústřední otázku nebo scénáře rozhodování, které vám pomohou informovat.

Tato problematika by měla být dostatečně konkrétní, aby řídila vývoj scénáře, a zároveň dostatečně široká, aby umožnila prozkoumání různých budoucností.

Mezi běžné hlavní problémy patří konkurenční hrozby, regulační změny, změny na trhu, narušení technologií, dostupnost zdrojů, životní cyklus vašeho produktu atd. brainstorming se svým týmem abyste dostali nápady co nejvíce.

Prozkoumejte neomezené nápady s AhaSlides

Funkce brainstormingu AhaSlides pomáhá týmům převádět nápady do akcí.

Vyhodnoťte, co je nejvíce nejisté a nejpůsobivější strategické plánování v zamýšleném časovém horizontu. Získejte informace z různých funkcí, aby problém zachytil různé pohledy v celé organizaci.

Nastavte parametry, jako jsou primární výsledky zájmu, hranice analýzy a jak mohou scénáře ovlivnit rozhodnutí.

Znovu se vraťte a upřesněte otázku podle potřeby na základě raného výzkumu, abyste zajistili, že scénáře poskytnou užitečné vodítko.

💡 Příklady konkrétních ohniskových problémů:

• Strategie růstu tržeb – Na které trhy/produkty bychom se měli zaměřit, abychom v příštích 15 letech dosáhli 20-5% ročního růstu tržeb?
• Odolnost dodavatelského řetězce – Jak můžeme omezit výpadky a zajistit konzistentní dodávky během hospodářských poklesů nebo národních nouzových situací?
• Přijetí technologií – Jak může změna zákaznických preferencí pro digitální služby ovlivnit náš obchodní model v příštích 10 letech?
• Pracovní síla budoucnosti – Jaké dovednosti a organizační struktury potřebujeme k přilákání a udržení špičkových talentů v příštím desetiletí?
• Cíle udržitelnosti – Jaké scénáře by nám umožnily dosáhnout čistých nulových emisí do roku 2035 při zachování ziskovosti?
• Fúze a akvizice – O kterých doplňkových společnostech bychom měli uvažovat o akvizici, abychom diverzifikovali toky příjmů do roku 2025?
• Geografické rozšíření – Které 2–3 mezinárodní trhy nabízejí nejlepší příležitosti pro ziskový růst do roku 2030?
• Regulační změny – Jak mohou nové zákony na ochranu soukromí nebo ceny uhlíku ovlivnit naše strategické možnosti v příštích 5 letech?
• Narušení průmyslu – Co když nízkonákladoví konkurenti nebo náhradní technologie během 5 let výrazně naruší podíl na trhu?

# 2. Analyzujte scénáře

Budete muset přehlédnout důsledky každého scénáře napříč všemi odděleními/funkcemi a jak by to ovlivnilo provoz, finance, HR a podobně.

Posuďte příležitosti a výzvy, které mohou jednotlivé scénáře představovat pro podnikání. Jaké strategické možnosti by mohly zmírnit rizika nebo využít příležitosti?

Identifikujte rozhodovací body v každém scénáři, kdy může být nutná oprava kurzu. Jaké znaky by naznačovaly posun na jinou trajektorii?

Mapujte scénáře s klíčovými ukazateli výkonu, abyste porozuměli finančním a provozním dopadům kvantitativně, pokud je to možné.

Brainstormujte potenciální efekty druhého řádu a kaskádové efekty v rámci scénářů. Jak se mohou tyto dopady v průběhu času projevit v obchodním ekosystému?

Vedení stresové testování a Analýza citlivosti vyhodnotit zranitelnost scénářů. Jaké vnitřní/vnější faktory by mohly významně změnit scénář?

Diskutujte o hodnocení pravděpodobnosti každého scénáře na základě současných znalostí. Což se zdá relativně více či méně pravděpodobné?

Zdokumentujte všechny analýzy a důsledky, abyste vytvořili společné porozumění pro osoby s rozhodovací pravomocí.

💡 Příklady analýzy scénářů:

Scénář 1: Poptávka se zvyšuje kvůli novým účastníkům trhu

• Potenciál tržeb na region/zákaznický segment
• Dodatečné potřeby výroby/plnění
• Požadavky na provozní kapitál
• Spolehlivost dodavatelského řetězce
• Potřeby náboru podle rolí
• Riziko nadprodukce/nadměrné nabídky

Scénář 2: Náklady na klíčový materiál se za 2 roky zdvojnásobí

• Možné zvýšení cen na produktovou řadu
• Efektivita strategie snižování nákladů
• Rizika udržení zákazníků
• Možnosti diverzifikace dodavatelského řetězce
• Priority výzkumu a vývoje k nalezení náhrad
• Strategie likvidity/financování

Scénář 3: Narušení průmyslu novou technologií

• Dopad na portfolio produktů/služeb
• Požadované investice do technologie/talentu
• Konkurenční strategie odezvy
• Inovace cenových modelů
• Možnosti partnerství/M&A pro získání schopností
• Patenty/IP rizika vyplývající z přerušení

#3. Vyberte předstihové ukazatele

Hlavní indikátory jsou metriky, které mohou signalizovat, zda se scénář může rozvinout dříve, než se očekávalo.

Měli byste vybrat indikátory, které spolehlivě změní směr, než bude zřejmý celkový výsledek scénáře.

Zvažte jak interní metriky, jako jsou prognózy prodeje, tak externí data, jako jsou ekonomické zprávy.

Nastavte prahové hodnoty nebo rozsahy pro ukazatele, které by spustily zvýšené monitorování.

Přidělte odpovědnost, abyste pravidelně kontrolovali hodnoty indikátorů oproti předpokladům scénáře.

Určete vhodnou dobu mezi signálem indikátoru a očekávaným dopadem scénáře.

Vytvořte procesy pro kolektivní přezkoumání indikátorů pro potvrzení scénáře. Jednotlivé metriky nemusí být průkazné.

Proveďte zkušební běhy sledování indikátorů, abyste upřesnili, které signály poskytují nejaktivnější varovné signály, a vyvážte touhu po včasném varování s potenciální mírou „falešných poplachů“ z indikátorů.

💡Příklady hlavních ukazatelů:

• Ekonomické ukazatele – míra růstu HDP, míra nezaměstnanosti, inflace, úrokové sazby, zahájení bydlení, výroba
• Trendy v oboru – Posuny podílu na trhu, křivky přijetí nových produktů, ceny vstupů/materiálů, průzkumy sentimentu zákazníků
• Konkurenční tahy – Vstup nových konkurentů, fúze/akvizice, změny cen, marketingové kampaně
• Regulace/politika – Vývoj nové legislativy, regulační návrhy/změny, obchodní politiky

#4. Vypracujte strategie reakce

Zjistěte, čeho chcete v každém budoucím scénáři dosáhnout na základě analýzy implikací.

Vymyslete spoustu různých možností akcí, které byste mohli podniknout, jako je růst v nových oblastech, snižování nákladů, partnerství s ostatními, inovace a podobně.

Vyberte nejpraktičtější možnosti a uvidíte, jak dobře odpovídají každému budoucímu scénáři.

Udělejte si podrobné plány pro 3–5 nejlepších odpovědí z krátkodobého a dlouhodobého hlediska pro každý scénář. Zahrňte také možnosti zálohování pro případ, že scénář nebude fungovat přesně podle očekávání.

Rozhodněte se přesně, jaké znaky vám řeknou, že je čas uvést jednotlivé reakce do akce. Odhadněte, zda se odpovědi finančně vyplatí pro každý budoucí scénář, a zkontrolujte, zda máte, co potřebujete k úspěšnému provedení odpovědí.

💡Příklady strategií odezvy:

Scénář: Ekonomický pokles snižuje poptávku

• Snižte variabilní náklady prostřednictvím dočasného propouštění a diskrečního zmrazení výdajů
• Posuňte promo akce na balíčky s přidanou hodnotou, abyste zachovali marže
• Vyjednávejte platební podmínky s dodavateli pro flexibilitu zásob
• Vícenásobné školení pracovní síly pro flexibilní zdroje napříč obchodními jednotkami

Scénář: Disruptivní technologie rychle získává podíl na trhu

• Získejte nově vznikající startupy s doplňkovými schopnostmi
• Spusťte program interního inkubátoru pro vývoj vlastních rušivých řešení
• Přerozdělte kapitál na digitální produkci a platformy
• Prosazujte nové modely partnerství a rozšiřujte služby založené na technologiích

Scénář: Konkurent vstupuje na trh s nižší nákladovou strukturou

• Restrukturalizovat dodavatelský řetězec tak, aby pocházel z regionů s nejnižšími náklady
• Zaveďte program neustálého zlepšování procesů
• Zacilte na specializované segmenty trhu s přesvědčivou nabídkou hodnoty
• Balíček nabídek služeb pro klienty, kteří jsou méně citliví na cenu

#5. Implementujte plán

Chcete-li efektivně provádět vyvinuté strategie reakce, začněte definováním odpovědnosti a časových plánů pro provedení každé akce.

Zabezpečte rozpočet/zdroje a odstraňte veškeré překážky implementace.

Vypracujte příručky pro nepředvídané možnosti, které vyžadují rychlejší akci.

Zaveďte sledování výkonu pro sledování průběhu odezvy a KPI.

Budujte schopnosti prostřednictvím náboru, školení a změn organizačního designu.

Komunikujte výsledky scénářů a související strategické reakce napříč funkcemi.

Zajistěte dostatečné průběžné monitorování scénářů a přehodnocování strategií reakce a zároveň dokumentujte poznatky a znalosti získané prostřednictvím zkušeností s implementací reakce.

💡Příklady plánování scénářů:

• Technologická společnost spustila interní inkubátor (přidělený rozpočet, přidělení lídři) k vývoji řešení v souladu s potenciálním scénářem narušení. Během 6 měsíců byly odzkoušeny tři startupy.
• Maloobchodník vyškolil vedoucí prodejen v procesu plánování pohotovostních pracovních sil, aby rychle snížili/přidali zaměstnance, pokud se poptávka přesune jako v jednom scénáři recese. To bylo testováno modelováním několika simulací poklesu poptávky.
• Průmyslový výrobce začlenil přezkoumání kapitálových výdajů do svého měsíčního cyklu vykazování. Rozpočty na připravované projekty byly vyčleněny podle harmonogramů scénářů a spouštěcích bodů.

Key Takeaways

Zatímco budoucnost je ze své podstaty nejistá, plánování scénářů pomáhá organizacím strategicky se orientovat v různých možných výsledcích.

Rozvíjením různorodých, ale vnitřně konzistentních příběhů o tom, jak by se mohly vyvíjet externí hybné síly, a identifikací odpovědí, jak v každé z nich prosperovat, mohou společnosti proaktivně utvářet svůj osud, spíše než se stát obětí neznámých zvratů.

Často kladené otázky

Jakých je 5 kroků procesu plánování scénáře?

5 kroků procesu plánování scénářů je 1. Vymyslet budoucí scénáře – 2. Analyzujte scénáře – 3. Vyberte hlavní indikátory – 4. Vypracujte strategie reakce – 5. Implementujte plán.

Jaký je příklad plánování scénářů?

Příklad plánování scénářů: Ve veřejném sektoru používají agentury jako CDC, FEMA a WHO scénáře k plánování reakcí na pandemie, přírodní katastrofy, bezpečnostní hrozby a další krize.

Jaké jsou 3 typy scénářů?

Tři hlavní typy scénářů jsou průzkumné, normativní a prediktivní scénáře.