U nových zaměstnanců hraje fáze školení klíčovou roli při určování jejich vhodnosti pro nové pracovní prostředí a posuzování, zda jsou jejich znalosti a dovednosti v souladu s pracovními požadavky. Jedná se tedy o klíčový okamžik v kariéře každého jednotlivce.
Totéž platí pro podniky, protože tato fáze zahrnuje přenos pracovních povinností, dovedností a pracovních postojů. I když je odborné školení nepostradatelné, stejně důležité je vytvořit inspirativní a pozitivní dojem na nováčky.
V tréninkovém procesu nejde jen o jedince s dobrými dovednostmi a standardním přístupem; role software pro školení zaměstnanců je také mnohem větší. To slouží jako účinný nástroj ke zvýšení profesionality, rychlosti a efektivity tréninkového procesu.
Zde představujeme 5 nejlepších softwaru pro školení zaměstnanců, který je v dnešní době nejrozšířenější v mnoha firmách, s nadějí, že je lze bez problémů integrovat do vašeho podnikání.
Obsah:
Tipy pro lepší zapojení
Zapojte své studenty
Začněte smysluplnou diskusi, získejte užitečnou zpětnou vazbu a vzdělávejte své zaměstnance. Přihlaste se k odběru šablony AhaSlides zdarma
🚀 Získejte kvíz zdarma☁️
Nejlepší software pro školení zaměstnanců – EdApp
EdApp je vhodný jak pro malé a střední podniky (MSP), tak pro nevládní organizace (NGO). Vyniká jako prominentní software pro školení zaměstnanců, který uživatelům umožňuje studovat a uchovávat informace kdykoli a kdekoli. EdApp je mobilním systémem pro řízení výuky (LMS) a dokonale odpovídá digitálním návykům dnešních uživatelů.
Poskytovatel: SafetyCulture Pty Ltd
Výhody:
- Lehký, snadno se stahuje a uživatelsky přívětivý na mobilních zařízeních
- Podporuje více jazyků
- Vhodné pro personalizované vzdělávací cesty
- Cvičení jsou rozdělena do podrobných segmentů, což zlepšuje zapamatování
- Snadné zabezpečení nebo vymazání dat
- Snadno sleduje a sdílí vzdělávací cesty a pokroky jednotlivců s týmy nebo manažery
Nevýhody:
- Přizpůsobení na základě obchodních charakteristik nebo lekcí není příliš rozvinuté
- Zprávy o zpoždění a závadách v některých starších verzích iOS
Přesto EdApp získal pozitivní zpětnou vazbu od mnoha uživatelů na platformách pro recenze. Proto jej můžete s jistotou nainstalovat svým zaměstnancům a provést je každým modulem, aby se rychle přizpůsobili jejich rolím.
TalentLMS – Trénink kdykoliv a kdekoliv
TalentLMS vyniká jako působivé jméno mezi dnes prominentními novými šablonami softwarových tréninkových plánů. Podobně jako EdApp se tento software pro školení zaměstnanců zaměřuje na zvyky uživatelů při používání mobilních aplikací, čímž jim připomíná a pomáhá jim při sledování předem definovaných výukových cest.
Tyto cesty můžete sledovat, abyste zjistili, zda vaši zaměstnanci drží krok s pokrokem v učení. Tato aplikace však vyžaduje, aby podniky měly specifickou školicí dokumentaci a cesty ke sledování a vyhodnocování podle rámce poskytovaného TalentLMS.
Poskytovatel: TalentLMS
Výhody:
- Rozumná cena, vhodné pro malé a střední podniky
- Uživatelsky přívětivé i pro uživatele, kteří nejsou technicky zdatní
- Podporuje různé typy obsahu školení, včetně videí, článků, kvízů atd
Nevýhody:
- Neposkytuje tolik komplexních školicích funkcí jako jiný software na seznamu
- Omezená podpora přizpůsobení
iSpring Learn – komplexní a profesionální vzdělávací cesty
Pokud potřebujete škálovatelnější aplikaci s pokročilou správou úloh a moduly lekcí vyšší úrovně, iSpring je důstojným uchazečem o vaše podnikání a může se pochlubit chvályhodným hodnocením přes 4.6 hvězdiček.
Tato aplikace nabízí snadnou instalaci na telefony, tablety nebo notebooky kandidátů, což vám umožní bezproblémově je provádět stávajícími moduly.
Můžete také snadno přiřadit kurzy na základě umístění, role nebo oddělení, což zjednodušuje proces učení. Platforma automatizuje rutinní úkoly, jako jsou upozornění na kurzy, připomenutí termínů a změny přiřazení.
Výhody:
- Intuitivní uživatelské rozhraní
- Analýzy v reálném čase a více než 20 zpráv
- Strukturované výukové dráhy
- Vestavěná sada nástrojů pro tvorbu
- Mobilní aplikace pro iOS a Android
- Zákaznická podpora 24/7 prostřednictvím telefonu, chatu nebo e-mailu.
Nevýhody:
- Limit úložiště obsahu 50 GB v plánu Start
- Nedostatek podpory xAPI, PENS nebo LTI
SuccessFactors Learning – efektivní učení a školení
SuccessFactors Learning je profesionální školicí aplikace pro zaměstnance s všestrannými funkcemi pro software pro školení uživatelů, vytváření školicích cest a sledování pokroku. S touto aplikací mohou noví zaměstnanci nepochybně vnímat profesionalitu ve vašem podnikání a také důraz na tréninkový proces.
Výhody:
- Poskytuje řadu komplexních školicích funkcí, včetně online školení, školení vedených instruktorem, školení s vlastním řízením atd
- Podporuje různé typy obsahu školení, včetně videí, článků, kvízů atd
- Lze integrovat s ostatními HR systémy podniku
Nevýhody:
- Vysoká cena
- Použití vyžaduje určitou úroveň technické zdatnosti
- Noví uživatelé mohou potřebovat radu nebo čas, aby se s aplikací seznámili
AhaSlides- Neomezený nástroj pro spolupráci
Pokud váš podnik postrádá interaktivní školicí materiály a materiály pro spolupráci, AhaSlides je naprosto vhodný pro jakýkoli typ podnikání a rozpočet. Tento nástroj je dobrý jako role přizpůsobené e-learningové platformy i jako asistent v reálném čase při sledování výkonu na základě standardizovaných znalostí sdílených celým systémem.
AhaSlides je webová aplikace a můžete ji efektivně používat s jakýmkoliv zařízením, mobilním telefonem, tabletem, notebookem nebo PC naskenováním kódu nebo odkazu. S jeho rozsáhlé šablonymohou školicí týmy přizpůsobit výukové cesty tak, aby nováčci mohli absorbovat ty nejrelevantnější znalosti.
Výhody:
- Známý a uživatelsky přívětivý
- Vše v jednom vestavěné šablony kvízů
- Levnější než jiný software pro školení zaměstnanců
- Analytics a sledování
Nevýhody:
- Bezplatná verze pouze pro živé 7 uživatelů
Key Takeaways
Každý software pro školení zaměstnanců má jedinečné funkce, které předčí ostatní. V závislosti na tom, co vaši zaměstnanci potřebují a na situaci vaší společnosti, nemusí být výběr softwaru pro školení zaměstnanců příliš složitý. AhaSlides je vhodný pro společnosti, které chtějí přinášet inovace do vzdělávacího procesu.
Často kladené otázky
Jaký je společný obsah školení pro nováčky?
Firemní kultura: Za předávání firemní kultury a nezbytných postojů nováčkům jsou obvykle odpovědní vedoucí lidských zdrojů nebo oddělení. To je zásadní faktor při rozhodování, zda jsou noví zaměstnanci vhodní pro dlouhodobou práci ve vaší organizaci.
Odbornost pro konkrétní práci: Každá pozice a oddělení vyžaduje jiné specializované dovednosti. Pokud jsou popis práce a proces pohovoru efektivní, vaši noví zaměstnanci by již měli pochopit asi 70–80 % požadavků na práci. Jejich úkolem během školení je procvičit a prohloubit své chápání práce pod vedením mentora nebo kolegy.
Nová cesta školení znalostí: Nikdo se hned od začátku dokonale nehodí pro práci. Po vyhodnocení přístupu, zkušeností a odbornosti nově příchozího proto musí HR nebo přímí manažeři poskytnout personalizovanou školicí cestu, včetně problémů, které v podnikání dosud nejsou pochopeny, a chybějících znalostí a dovedností. Nyní je vhodná doba pro použití softwaru pro školení zaměstnanců. Noví zaměstnanci se naučí nové znalosti, budou podávat zprávy a efektivně hodnotit svůj pokrok na základě pokynů.
Pokud se používá software pro školení zaměstnanců, je nutné mít interní dokumenty školení pro podnik?
Ano, je to nutné. Potřeby školení každého podniku jsou jedinečné. Interní školicí dokumenty by proto měl sestavit někdo, kdo má zkušenosti, rozumí podnikání a má k tomu oprávnění. Tyto dokumenty jsou pak integrovány do „rámce“ poskytovaného softwarem pro školení zaměstnanců. Software pro školení zaměstnanců funguje spíše jako monitorovací nástroj, který hodnotí pokrok a vytváří jasnou cestu školení, než aby byl všezahrnující aplikací.
Jaké další nástroje mohou zlepšit tréninkový proces?
Zde je několik doplňkových nástrojů, které pomohou zlepšit tréninkový program:
- Excel/Disk Google: Zatímco klasické, Excel a Google Drive zůstávají neocenitelné pro spolupráci, plánování a vytváření sestav. Jejich jednoduchost je činí dostupnými i pro zaměstnance méně komfortní s technologiemi.
- MindMeister: Tato aplikace pomáhá novým zaměstnancům v logické organizaci a prezentaci informací, což usnadňuje jejich uchování a porozumění.
- Power Point: Kromě standardního použití zahrnuje začlenění PowerPointu do školení i to, že zaměstnanci prezentují získané znalosti. To umožňuje posouzení prezentačních dovedností, logického myšlení a dovedností v používání kancelářských balíků.
- AhaSlides: Jako všestranná webová aplikace usnadňuje AhaSlides vytváření prezentací, brainstorming a interaktivní ankety během diskusí a školicích aktivit, čímž podporuje větší zapojení.
Ref: edapp
