Denní Stand Up Setkání | Kompletní průvodce v roce 2024

Stalo se vám někdy, že jste ráno vešli do kuchyňky v kanceláři, abyste našli své spolupracovníky seskupené kolem stolu v hluboké diskusi? Jak si naléváte kávu, slyšíte útržky „aktualizací týmu“ a „blokátorů“. To je pravděpodobně váš tým denně vstát setkání v akci.

Proto si v tomto článku objasníme, co je to každodenní stand up meeting, a také osvědčené postupy, které jsme se naučili z první ruky. Ponořte se do příspěvku!

Obsah

• Co je to Daily Stand Up Meeting?
• 6 typů Stand Up setkání 
• Výhody každodenních Stand Up setkání
• 8 kroků k efektivnímu vedení schůze vstoje
• Příklad formátu Stand Up Meeting 
• Proč investovat do čističky vzduchu?

Co je to Daily Stand Up Meeting?

Stand-up meeting je každodenní týmové setkání, na kterém musí účastníci stát, aby byli struční a soustředění. 

Účelem tohoto setkání je poskytnout rychlou aktualizaci o průběhu probíhajících projektů, identifikovat případné překážky a koordinovat další kroky se 3 hlavními otázkami:

• Co jsi včera dokázal?
• co máš dnes v plánu?
• Stojí vám v cestě nějaké překážky?

Tyto otázky pomáhají týmu zaměřit se na udržení souladu a odpovědnosti, spíše než na hloubkové řešení problémů. Stand-up schůzky proto obvykle trvají pouze 5 - 15 minut a nemusí být nutně v zasedací místnosti.

Další tipy s AhaSlides

• Setkání v podnikání
• E-mail s pozvánkou na schůzku
• Úvodní schůzky

6 typů Stand Up setkání 

Existuje několik typů stand-up setkání, včetně:

1. Denní stand-up: Denní schůzka konaná každý den ve stejnou dobu, obvykle trvající 15 - 20 minut, aby byla poskytnuta rychlá aktualizace o průběhu probíhajících projektů.
2. Scrum Stand-up: Denní setkání používané v Agilní vývoj softwaru metoda, která následuje po Rámec scrumu.
3. Sprint Stand-up: Schůzka konaná na konci sprintu, což je časově ohraničené období pro dokončení sady úkolů, ke kontrole pokroku a plánování dalšího sprintu.
4. Projekt Stand-up: Schůzka konaná během projektu s cílem poskytnout aktualizace, koordinovat úkoly a identifikovat potenciální překážky.
5. Vzdálený stojan: Stand-up setkání se vzdálenými členy týmu přes video nebo audiokonference.
6. Virtuální stand-up: Stand-up setkání konané ve virtuální realitě, které umožňuje členům týmu setkat se v simulovaném prostředí.

Každý typ stand-up meetingu slouží k jinému účelu a používá se za jiných okolností v závislosti na potřebách týmu a projektu.

Výhody každodenních stand-up setkání

Stand up meetingy přinášejí vašemu týmu mnoho výhod, včetně:

1/ Zlepšit komunikaci

Stand-up schůzky umožňují členům týmu sdílet aktualizace, klást otázky a poskytovat zpětnou vazbu. Odtud se lidé naučí, jak efektivně komunikovat a zlepšit své komunikační schopnosti.

2/ Zlepšit transparentnost

Sdílením toho, na čem pracují a čeho dosáhli, členové týmu zvyšují viditelnost postupu projektů a pomáhají včas identifikovat potenciální překážky. Celý tým je k sobě otevřený a transparentní v každé fázi projektu.

3/ Lepší zarovnání

Stand-up meeting pomáhá udržet tým jednotný ohledně priorit, termínů a cílů. Odtud pomáhá co nejrychleji upravit a vyřešit případné vzniklé problémy.

4/ Zvýšit odpovědnost

Díky samostatné schůzce jsou členové týmu zodpovědní za svou práci a pokrok, což pomáhá udržet projekty na správné cestě a včas.

5/ Efektivní využití času

Schůzka ve stoje je krátká a věcná, umožňuje týmům rychle se přihlásit a vrátit se do práce, místo aby ztráceli čas zdlouhavými schůzkami.

8 kroků k efektivnímu vedení schůze vstoje

Chcete-li vést efektivní stand up meeting, je důležité mít na paměti několik klíčových zásad:

1/ Vyberte si rozvrh, který vyhovuje vašemu týmu

V závislosti na projektu a potřebách vašeho týmu zvolte čas a frekvenci schůzky, která funguje. Mohlo by to být jednou týdně v pondělí v 9 hodin nebo dvakrát týdně a v jiných časových intervalech atd. V závislosti na pracovním vytížení skupiny se bude konat schůzka v pohotovostním režimu. 

2/ Stručně

Nezávislá jednání by měla být co nejkratší, obvykle ne déle než 15–20 minut. Pomáhá udržet pozornost každého a zabraňuje plýtvání časem zdlouhavými diskusemi nebo hádkami, které nikam nevedou.

3/ Podporujte účast všech členů týmu

Všichni členové týmu by měli být povzbuzováni, aby sdíleli aktualizace o svém pokroku, pokládali otázky a poskytovali zpětnou vazbu. Povzbuzování každého k aktivní účasti pomáhá budovat týmovou práci a podporuje otevřenou a efektivní práci.

4/ Zaměřte se na přítomnost a budoucnost, ne na minulost

Stand up meeting by se měl zaměřit na to, co bylo dosaženo od posledního setkání, co je naplánováno na dnešek a jakým překážkám tým čelí. Vyhněte se zabřednutí do zdlouhavých diskusí o minulých událostech nebo problémech.

5/ Mějte jasnou agendu

Setkání by mělo mít jasný účel a strukturu, se stanovenými otázkami nebo tématy k diskusi. Jasný program schůze proto pomáhá udržet schůzku soustředěnou a zajišťuje, že všechna klíčová témata budou pokryta a neztratí se v jiných otázkách.

6/ Podporujte otevřenou komunikaci

Ve stand up meetingu otevřený – upřímný dialog a aktivní poslouchání by měl být povýšen. Protože pomáhají včas identifikovat případná rizika a umožňují týmu spolupracovat na jejich překonání.

7/ Omezte rušivé vlivy

Členové týmu by se měli vyvarovat rozptýlení tím, že během schůzky vypínají telefony a notebooky. Pro členy týmu by mělo být předpokladem, aby se plně soustředili na schůzku, aby bylo zajištěno, že všichni budou na stejné vlně.

8/ Buďte důslední

Tým by měl pořádat každodenní stand up porady ve stejný předem dohodnutý čas a místo při dodržení stanovené agendy. To pomáhá vytvořit konzistentní rutinu a usnadňuje členům týmu přípravu a proaktivní plánování schůzek.

Dodržováním těchto osvědčených postupů mohou týmy zajistit, aby jejich schůzky byly produktivní, efektivní a zaměřené na nejdůležitější cíle a záměry. Kromě toho mohou každodenní schůzky vstoje pomoci zlepšit komunikaci, zvýšit transparentnost a vybudovat silnější tým, který bude více spolupracovat.

Příklad Formátu Stand Up Setkání 

Efektivní stand up meeting by měl mít jasný program a strukturu. Zde je doporučený formát:

1. Úvod: Zahajte schůzku rychlým úvodem, včetně připomenutí účelu schůzky a případných příslušných pravidel nebo pokynů.
2. Individuální aktualizace: Každý člen týmu by měl poskytnout stručnou aktualizaci o tom, na čem pracoval od poslední schůzky, na čem má v plánu pracovat dnes, a o jakýchkoli překážkách, kterým čelí. (Použijte 3 klíčové otázky uvedené v části 1). To by mělo být stručné a zaměřené na nejdůležitější informace.
3. Skupinová diskuze: Po jednotlivých aktualizacích může tým prodiskutovat jakékoli problémy nebo obavy, které se během aktualizací objevily. Důraz by měl být kladen na hledání řešení a posun vpřed s projektem.
4. Akční předměty: Identifikujte všechny kroky, které je třeba provést před příští schůzkou. Přidělte tyto úkoly konkrétním členům týmu a stanovte si termíny.
5. Závěr: Ukončete schůzku shrnutím hlavních projednávaných bodů a případných přidělených úkolů. Ujistěte se, že každý má jasno v tom, co musí udělat před příští schůzkou.

Tento formát poskytuje jasnou strukturu schůzky a zajišťuje pokrytí všech hlavních témat. Dodržováním jednotného formátu mohou týmy ze svých schůzek vytěžit maximum a soustředit se na nejdůležitější cíle a úkoly.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Závěrem lze říci, že stand up meeting je cenným nástrojem pro týmy, které chtějí zlepšit komunikaci a vybudovat silnější tým, který bude více spolupracovat. Tím, že bude mít schůzka soustředěná, krátká a sladká, mohou týmy z těchto každodenních check-inů vytěžit maximum a zůstat u svých misí. 

Nejčastější dotazy