Technika time boxu – návod k použití v roce 2024

Technika time boxu, proč ne?

V moderním životě lidé trpí časem. Být produktivní při efektivním řízení času je pravidlem k dosažení úspěchu. To je důvod, proč lidé dávají přednost aplikacím, pohodlným obchodům, lifehackům..., aby si usnadnili život a práci. Mezi nedávno hlasovanými 100 nejlepších hacků produktivity Průzkum Timeboxing, který zahrnuje přesouvání seznamů úkolů do kalendářů, byl hodnocen jako nejpraktičtější hack. Timebox je navíc jednou z oblíbených metod řízení času Elona Muska.

Jste připraveni začít zkoumat techniku ​​time boxu a jak ji vyrobit? Pojďme se ponořit.

• Ve zkratce
• Co je technika time boxu?
• Jak používat techniku ​​time boxu?
• Jaké jsou výhody timeboxingu?
• Jak dělat techniku ​​time boxu?
• Technika time boxu – odměny
• Sečteno a podtrženo

Další tipy pro zapojení s AhaSlides

• Vrchní část Schopnosti zaměstnatelnosti
• Důležitost týmové práce
• Příklady interpersonálních dovedností

Ve zkratce

Co je technika timeboxu?

Chcete-li definovat pojem time box, vraťme se k seznamu úkolů. Seznam úkolů byl po desetiletí jednou z nejlepších technik, jak produktivně rozdělit práci. Lidé zařazují do seznamu úkolů jakýkoli úkol, od jednoduchých po obtížný. Konstruktivní vyplňování seznamu úkolů vyžaduje disciplínu. Lidé proto potřebují novou sadu nástrojů, která jim pomůže zapojit se a zavázat se k časovému stanovení priorit nebo naléhavých úkolů a vyhnout se prokrastinaci.

Výsledkem je, že lidé postupně překládají a plánují seznamy úkolů do vizuálních kalendářových systémů s přiřazeným časem a místem. Pro pořádek se objevil termín timeboxing, poprvé jej představil James Martin jako agilní projektový management. Timeboxing je užitečná technika řízení času, která vám může pomoci držet se plánu, dodržovat termíny a vyhodnocovat výsledky.

Jak používat techniku ​​time boxu?

Používání časového boxu je efektivní strategie řízení úkolů, kterou můžete využít ve všech aspektech života, studia a práce. Běžně se timeboxing používá při agilním řízení, studiu a setrvání ve zvyku.

#1. Timeboxing pro agilní management

Timeboxing je jednoduchá a výkonná technika přijatá v agilním řízení, jedné z klíčových praktik DSDM, k úspěšnému řízení a řízení projektů a dodržování přísného časového rámce každé události. Vedoucí projektu přidělují každému dodanému úkolu časové pole, doslova pevné časové období.

Timebox denního scrumu se bude lišit od timeboxu retrospektiv nebo time boxu sprintu, nebo timeboxu kick-off atd... Například denní scrum timebox je obvykle nastaven do 15 minut denně pro rychlé aktualizace týmu. Retrospektivy sprintu navíc nastavují časový limit tříhodinového časového limitu pro měsíční sprint pro týmovou kontrolu postupu a zlepšování projektu.

#2. Timeboxing pro studium

Časová schránka pro vaše každodenní úkoly spojené s učením a výzkumem je pro studenty nebo výzkumníky důležitá, aby dosáhli nejlepších výsledků. Můžete zablokovat konkrétní čas v kalendáři a zkontrolovat svůj pokrok. Nastavte si například časový rámeček na 5minutovou přestávku po každých 45 minutách studia. Nebo nastavení 1-hodinového časového rámce pro učení se nového jazyka se začátkem čtení, psaní, mluvení nebo poslechu.

#3. Timeboxing pro každodenní život

Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem je to, čeho se většina lidí snaží dosáhnout, a zachování dobrých návyků, jako je cvičení nebo čtení knihy, se zdá obtížnější, protože lidé mají plné ruce práce s různými problémy. S přísným tréninkem timeboxu je však dobrý zvyk možný. Pokud se například budete řídit technikou timeboxu a strávíte-li každý den 30 minut ve 21:30 meditací doma před spaním, pomůže vám to uvolnit tlak a vyčistit mysl.

Jaké jsou výhody techniky time boxu?

Existuje pět výhod techniky Time boxu, které samozřejmě můžete vidět.

#1. Pomáhá vám zůstat soustředěný

Ano, obrovskou výhodou timeboxu je, že se budete soustředit na to, abyste byli řízeni výsledky a vyhnuli se rušivým vlivům. S timebox managementem máte na práci na úkolu omezený čas, takže jste motivováni dokončit svou povinnost včas. K efektivnímu zvládnutí této techniky můžete také použít techniku ​​Pomodoro. To je také taktika řízení času, která zahrnuje práci pro časové divize, po které následuje krátká přestávka. 25 minut se nezdá nic velkého, ale pokud nedovolíte, aby vaše vyrušení odtrhlo zrak od míče, budete překvapeni, kolik toho můžete za tuto dobu dosáhnout.

#2. Ovládání vašeho času

Máme 24 hodin denně a jen vy rozhodujete, jak je chytře využít. S technikami timeboxingu máte možnost proaktivně přidělovat čas každému úkolu samostatně. Budete mít pocit, že svůj čas jasně ovládáte, když začnete a dokončíte úkol a přejdete na jiný včas.

#3. Zvyšování produktivity

Jistě, timebox pomáhá zlepšit kvalitu práce. Tajemství produktivity spočívá v tom, že lidé mohou dosáhnout cíle efektivněji v co nejkratším čase as omezenými zdroji. Uplatňování disciplinovaného timeboxu nás může osvobodit od Parkinsonova zákona stanovením přiměřeného omezeného časového limitu pro úkol a jeho dodržováním. Je obtížné přesně určit výhody jakékoli efektivity nebo techniky řízení úkolů, ale jsou nepochybně podstatné.

#4. Posílení motivace

Jakmile budete konzistentní se svou kontrolou a měřitelným úspěchem, bude to pro vás nesmírně příjemné a dokonce návykové. Po prostudování celého procesu jste si lépe uvědomili, jak by měl být každému úkolu přidělen čas, což vás bude stimulovat k lepšímu výkonu příště a také vám pomůže vytvořit vhodnější přístup pro nadcházející projekt. Dokud zjistíte, proč jste nedokázali udělat úkol, který jste měli udělat, víte, co musíte zlepšit.

Jak dělat techniku ​​time boxu?

Po naučení se o technice Time Boxing se pojďme naučit, jak vytvořit svůj timebox pro váš nadcházející projekt nebo denní aktivity v pěti následujících krocích:

# 1.  Vyberte si systém nebo aplikaci, která vám pomůže s timeboxem

Hned v prvním kroku je důležité zvolit vhodný nástroj pro aplikaci techniky timeboxingu. Nástroje pro time boxing mohou být aplikace pro time box, které vám poskytnou komplexní návod, jak nastavit plán, vytvořit rámec pro správu času, zablokovat úkoly... nebo jednoduše kalendář na notebooku.

#2. Definování seznamu úkolů

Nezapomeňte začít svůj timebox se seznamem všech úkolů, které musíte splnit, od triviálních po velmi důležité. V závislosti na vašich prioritách rozdělte své úkoly různými štítky nebo kategorizujte podobné úkoly dohromady, abyste je mohli snadno sledovat. Pravděpodobně se tedy vyhnete časové náročnosti tím, že zaměříte svou pozornost na nový úkol zcela jiné kategorie.

#3. Nastavení časového boxu

V timeboxingu je pojem timeboxing nezbytným krokem k tomu, aby byla práce hotová včas. Pro pořádek se tomu také říká blokování času, což je jednoduše zapojení vyhrazeného času na konkrétní úkoly v každém bloku vašeho dne. Berte jako příklad zpřesňující schůzku Backlog, není vyžadováno nastavení oficiálního časového rámce, ale to neznamená, že to vedoucí týmu nebere vážně. Upřesňující schůzky Timebox Backlog mohou zajistit, aby všichni členové týmu neustále spolupracovali a zapojovali se.

Například,

• Zahájení 10minutového časového boxu pro výkop a představení
• Blokování 15minutového časového boxu nebo více na položku Product Backlog, která má být prozkoumána
• Poslední 5minutový časový box pro shrnutí

#4. Nastavení časovače

Přidávání bloků do kalendáře vám sice může pomoci získat lepší celkový obrázek, ale automaticky vám nepomůže stihnout více za méně hodin. Nastavení časovače na vašem notebooku poté, co každému úkolu přiřadíte čas. Na druhou stranu nastavení časovače a určení termínu pro každý box bude neuvěřitelně přínosné. Budete tak mít přehled o plánu, během kterého začínáte pracovat a kdy budete muset pokračovat v dalším úkolu. Vyhrazení času na každý úkol pomůže zajistit, že žádné další projekty nezůstanou nedokončené.

#5. Držet se svého kalendáře

Někdy se můžete setkat s problémy při zahájení nového úkolu. Ale nenechte se vzdát a zkuste se připojit k vašemu počátečnímu plánování. Dokud časovač nezhasne, v tomto okamžiku můžete zkontrolovat a analyzovat své výsledky a provést změny pro příště. Klíčem k této technice je věřit svému prvotnímu plánování a vyvarovat se jeho co nejvíce změnám během zpracování. Pokud se chystáte provést nějaké změny, udělejte to přímo v kalendáři, abyste na konci dne mohli posoudit svůj pokrok.

7 tipů, jak zvládnout timeboxing pro nejlepší výsledky.

#1. Časový blok přidělte rozumně

#2. Nedovolte žádná přerušení

#3. Přidejte trochu pufru

#4. Aktualizujte, co se skutečně stalo

#5. Nepřehánět

#6. Dejte si intervalovou pauzu

#7. Hodnotit pokrok často

Technika time boxu – odměny

Nyní, když máte způsob, jak splnit svůj úkol včas a získávat úspěchy každý den, je čas poblahopřát k tomu, co jste se tak dlouho soustavně snažili. Dát si malý dárek, jako je pauza, dovolená mimo vyšlapané cesty, nákup nového oblečení nebo užívání si času doma, je dobrý způsob, jak vás povzbudit, abyste pracovali tvrději a pokračovali v dodržování svých zásad a disciplín. nový timeboxing kalendář.

Tipy: Pokud se potřebujete rychle rozhodnout o své odměně pokaždé, když dosáhnete svého cíle, pojďme na to Kolovrat ceny za zábavu.

Odměna za úspěch v timeboxu AhaSlides rotující kolo.

Bottom Line

Je pochopitelné, že Harvard Business Review uznal Technika time boxu jako jedna z nejúčinnějších metod ke zvýšení produktivity. Možná jste to už slyšeli tisíckrát: pracujte chytřeji, ne tvrději. Svět se tak rychle mění a vy také. Zlepšíte se, nebo zůstanete pozadu. Naučit se, jak z vás udělat vysoce produktivního člověka, je nezbytné pro lepší život.

Existuje také mnoho lifehacků, které se můžete naučit kromě techniky time boxu; Například: Použití prezentačního softwaru k působivějšímu provedení vaší práce a posunu o krok napřed ve vaší kariéře. AhaSlides je dokonalý nástroj pro živé prezentace pro pedagogy, profesionály, studenty a obchodníky..., který rozhodně řeší vaše problémy rychleji, efektivněji a efektivněji.