Jak uspořádat nejatraktivnější zasedání radnice v roce 2024 | Nejlepší tipy + průvodce

Věděli jste, že velká část důvodu, proč Bill Clinton vyhrál svou prezidentskou kampaň v roce 1992, byl úspěch jeho zasedání radnice?

Nepřetržitě trénoval předávání těchto schůzek a používal své zaměstnance jako předstírané diváky a dvojníky pro své oponenty. Nakonec se s formátem tak sžil, že se pro něj stal docela známým a jeho úspěch v odpovídání na otázky ho úspěšně dovedl až do Oválné pracovny.

Teď neříkáme, že s jednáním na radnici vyhrajete nějaké prezidentské volby, ale získáte si srdce svých zaměstnanců. Tento druh schůzek pomáhá udržet celou společnost v tempu tím, že v a. odpoví na konkrétní otázky vašeho týmu živé otázky a odpovědi.

Zde je váš konečný průvodce uspořádáním zasedání radnice v roce 2024.

• Co je zasedání radnice?
• Stručná historie zasedání radnice
• 5 Výhody radnice
• 3 Příklady setkání Velké radnice
• 11 tipů pro vaši radnici

Co je zasedání radnice?

Co se tedy děje na jednáních radnice za firmy? Zasedání radnice je jednoduše plánovaná celofiremní schůzka, na kterou je kladen důraz vedení odpovídá na dotazy zaměstnanců.

Kvůli tomu se radnice soustředí převážně kolem Relace Q&A, což z něj činí otevřenější a méně formulovanou verzi an setkání všech rukou.

Další pracovní tipy na

• Schůzky v podnikání
• 6 Setkání s hacky
• Setkání všech rukou

Stručná historie zasedání radnice

První schůze radnice se konala v roce 1633 v Dorchesteru ve státě Massachusetts, aby vyřešila obavy obyvatel města. Vzhledem ke svému úspěchu se tato praxe rychle rozšířila po celé Nové Anglii a stala se základem americké demokracie.

Od té doby se tradiční schůzky na radnici staly v mnoha demokraciích populární jako způsob, jak se politici setkávali s voliči a diskutovali o legislativě nebo nařízeních. A od té doby se navzdory názvu přestěhovali daleko od jakékoli radnice do zasedacích místností, škol, digitální platformy a za.

Zasedání radnice sehrála klíčovou roli i v prezidentských kampaních. Jimmy Carter se proslavil pořádáním turné „setkání s lidmi“ v malých městech se silnou místní vládou. Bill Clinton pořádal televizní schůze na radnici, aby odpovídal na otázky, a Obama také od roku 2011 pořádal některé online radnice.

5 Výhody jednání radnice

1. Tak otevřený, jak jen to jde: Vzhledem k tomu, že duší zasedání obchodní radnice je zasedání Q&A, mohou účastníci klást otázky, které chtějí, a získat okamžitou zpětnou vazbu od vedoucích. Dokazuje to, že lídři nejsou jen beztvářní rozhodovací činitelé, ale jsou lidští a soucitní.
2. Vše je z první ruky: Zastavte fámy v kanceláři poskytnutím informací z první ruky od vedení. Být maximálně transparentní je nejlepší způsob, jak zajistit, aby nikdo neslyšel žádné nepravdivé informace odjinud.
3. Zapojení zaměstnanců: 2018 studie zjistili, že 70 % amerických zaměstnanců nebylo plně zaměstnáno v práci, včetně 19 % těch, kteří byli aktivně odpojeni. Primárními důvody jsou nedůvěra vrcholového vedení, špatné vztahy s přímým manažerem a nedostatek hrdosti na práci pro společnost. Setkání na radnici umožňují neangažovaným zaměstnancům cítit se aktivní a důslední v tom, jak společnost funguje, což dělá zázraky pro jejich motivaci.
4. Upevňování vztahů: Zasedání radnice je příležitostí pro každého, aby se sešel a dohonil nejen pracovní, ale i osobní život. Různá oddělení se také lépe seznámí s prací a rolemi ostatních a mohou potenciálně oslovit spolupráci.
5. Posílení hodnot: Podtrhněte hodnoty a kulturu vaší organizace. Stanovte si společné cíle a obnovte to, čeho se tyto cíle ve skutečnosti snaží dosáhnout.

3 Příklady setkání Velké radnice

Kromě politických schůzí si porady na radnici našly cestu napříč každou organizací z různých sektorů.

1. At Victor Central School District v New Yorku se v současné době konají on-line schůzky radnice, na kterých se diskutuje o zavedení strategického plánování a nadcházejícím rozpočtu. Diskutovány jsou tři pilíře kultury, učení a výuky a podpora a příležitosti studentů.
2. At Home Depot, se skupina spolupracovníků sejde se členem vedení a prodiskutují věci, které se v prodejně daří a věci, které je třeba zlepšit. Je to šance být upřímný ohledně problémů, které se dějí v obchodě, kterých si vedení nemusí všimnout.
3. At Vietnam Technique Development Co., vietnamská společnost, kde jsem osobně pracoval, se čtvrtletně a ročně konají porady na radnici, kde se projednávají tržby a prodejní cíle a také oslavy svátků. Zjistil jsem, že zaměstnanci jsou po každém setkání více uzemněný a soustředěný.

11 tipů pro jednání na radnici

Za prvé, musíte si položit několik otázek na radnici! Přibít jednání na radnici není snadný úkol. Je těžké najít správnou rovnováhu mezi poskytováním informací a odpovídáním na otázky, a to vše při snaze udržet vaši posádku co nejvíce zaujatou.

Těchto 11 tipů vám pomůže uspořádat to nejlepší možné jednání radnice, ať už živě nebo online…

Tipy pro jednání na obecné radnici

Tip #1 – Vytvořte si agendu

Správná agenda je velmi důležitá pro přehlednost.

1. Vždy začněte krátkým přivítáním a ledoborec. Máme na to několik nápadů zde.
2. Mít sekci, ve které se zmiňujete aktualizace společnosti týmu a znovu potvrdit konkrétní cíle.
3. Nechte si čas na otázky a odpovědi. Hodně času. Cca 40 minut na hodinovou schůzku je dobrých.

Pošlete agendu alespoň jeden den před schůzkou, aby se každý mohl psychicky připravit a poznamenat si otázky, na které se chce zeptat.

Tip č. 2 – Udělejte to interaktivní

Nudná, statická prezentace může lidi rychle odradit od vaší schůzky a zanechat ve vás moře prázdných tváří, pokud jde o sekci Otázky a odpovědi. Abyste tomu za každou cenu zabránili, můžete do své prezentace vložit ankety s výběrem odpovědí, mraky slov a dokonce kvízy s účet zdarma na AhaSlides!

Tip #3 – Použijte technologii

Pokud jste zaplaveni otázkami, což pravděpodobně budete, budete mít prospěch z online nástroje, díky kterému budete mít ve všem pořádek. Mnoho živých nástrojů Q&A vám umožní kategorizovat otázky, označit je jako zodpovězené a připnout je na později, zatímco váš tým nechá hlasovat navzájem za otázky a ptát se anonymně beze strachu z hodnocení.

Odpověď všechno důležité otázky

Nenechte si ujít pauzu s AhaSlides' bezplatný nástroj Q&A. Buďte organizovaní, transparentní a skvělý vůdce.

Tip #4 – Podporujte inkluzivitu

Ujistěte se, že informace na vaší radnici jsou do určité míry relevantní pro každého účastníka. Nejsou tam proto, aby slyšeli informace, které můžete soukromě projednat s jednotlivými odděleními.

Tip č. 5 – Napište pokračování

Po schůzce pošlete e-mail s rekapitulací všech otázek, na které jste odpověděli, a také případných dalších otázek, které jste nestihli řešit živě.

Živé tipy na setkání radnice

• Zvažte uspořádání sedadel – U-shape, Boardroom nebo Circled – jaké je nejlepší uspořádání pro vaše jednání na radnici? Můžete se podívat na výhody a nevýhody každého z nich tento článek.
• Přineste občerstvení: Chcete-li zvýšit aktivní zapojení do schůzky, můžete si na schůzku přinést také lehké občerstvení a nápoje přiměřené věku. Tato zdvořilost je užitečná zejména při dlouhých jednáních, kdy lidé mohou být dehydrovaní, hladoví a potřebují dodat energii, aby se cítili plně zapojeni.
• Vyzkoušejte technologii: Pokud používáte technologii jakéhokoli popisu, nejprve ji vyzkoušejte. Přednostně mějte také zálohu pro každý software, který používáte.

Virtuální zasedání radnice Tipy

• Zajistěte dobré spojení – Nechcete, aby byla vaše řeč přerušována špatným síťovým připojením. Frustruje to vaše zainteresované strany a ztrácíte body, pokud jde o profesionalitu.
• Vyberte si spolehlivou platformu pro volání – Tohle je nanic. Google Hangout? Zvětšení? Microsoft Teams? Tvoje volba. Jen se ujistěte, že je to něco, k čemu má většina lidí přístup a ke stažení bez prémiového poplatku.
• Zaznamenejte si schůzku – Někteří účastníci se možná nebudou moci zúčastnit v naplánovanou dobu, takže virtuální je výhodou. Nezapomeňte si během schůzky nahrát obrazovku, aby ji lidé mohli sledovat později.

💡 Získejte další tipy jak hostit nejlepší online otázky a odpovědi pro vaše publikum!

Často kladené otázky