Přemýšleli jste někdy nad tím, jak se zdá, že některé společnosti mají všechno pohromadě, zatímco jiné točí svá kola v chaosu? Tajemství často spočívá v jejich organizační struktuře.
Stejně jako architekt navrhuje plán budovy, vedení společnosti musí vytvořit dokonalý rámec pro své podnikání.
Ale na rozdíl od budov, které stojí, jsou společnosti živé, dýchající organismy, které se musí časem adaptovat.
Dnes nakoukneme za opony vysoce výkonných organizací, abychom odhalili strukturální kouzlo, které je nutí.
Společně prozkoumáme různé věci typy organizačních struktur abyste viděli, který z nich vám nejlépe vyhovuje.
Karta Přehled
| Jaká je nejčastěji používaná organizační struktura? | Hierarchická struktura |
| Jaký typ organizační struktury je nejnáročnější? | Maticová struktura |
| Jaký typ struktury byste pravděpodobně zvolili, pokud je prostředí vaší firmy stabilní? | Funkční struktura |
Obsah
Další tipy s AhaSlides
- Příklady týmu vrcholového managementu pro lepší výkon týmu
- Zvládnutí strategické implementace
- Typy Event Managementu
Hledáte více zábavy při setkáních?
Shromážděte členy svého týmu pomocí zábavného kvízu AhaSlides. Přihlaste se k bezplatnému kvízu z AhaSlides knihovna šablon!
🚀 Získejte kvíz zdarma☁️
Co je to organizační struktura?
Organizační struktura se týká formálního systému vztahů mezi úkoly a výkaznictvím, které řídí, koordinují a motivují pracovníky, aby spolupracovali na dosažení cílů organizace. The klíčové prvky které definují organizační strukturu, zahrnují:
- Dělba práce - Rozdělení pracovních činností na konkrétní práce nebo úkoly, které mají být provedeny. To zahrnuje specializaci a oddělení.
- Oddělení oddělení - Seskupování zakázek do oddělení na základě jejich společné funkce (např. marketingové oddělení) nebo obsluhovaných zákazníků/cílových skupin (např. oddělení rozvoje podnikání).
- Řetězec velení – linie pravomocí, které určují, kdo komu podléhá a odrážejí hierarchii v organizaci. Ukazuje hierarchii a úrovně řízení.
- Rozsah kontroly – Počet přímých podřízených, na které může manažer efektivně dohlížet. Větší rozsah znamená méně vrstev správy.
- Centralizace vs decentralizace – odkazuje na to, kde v rámci organizace leží rozhodovací pravomoc. Centralizované struktury mají moc soustředěnou nahoře, zatímco decentralizované struktury rozdělují autoritu.
- Formalizace - Rozsah, v jakém jsou pravidla, postupy, pokyny a komunikace napsány. Vyšší formalizace znamená více pravidel a standardů.
Organizační struktura určuje, jak jsou všechny tyto prvky sestaveny k optimalizaci výkonu a dosažení cílů společnosti. Správné typy organizační struktury závisí na faktorech, jako je velikost, strategie, odvětví a styl vedení.
Typy organizačních struktur
Jaké jsou typy organizačních struktur?
V obchodním světě existuje obecně 7 typů organizačních struktur. Mezi těmito různými organizačními strukturami některé struktury soustřeďují moc na vrchol, zatímco jiné ji rozdělují po řadách. Některá nastavení upřednostňují flexibilitu, zatímco jiná optimalizují ovládání. Pojďme prozkoumat, jaké jsou typy organizační struktury v podnikání:
# 1. Týmová organizační struktura
A týmová organizační struktura je taková, kde je práce primárně organizována kolem týmů spíše než jednotlivých pracovních rolí nebo tradičních oddělení.
Vznikají týmy, které spojují zaměstnance z různých funkčních oblastí nebo oddělení, aby pracovali na konkrétním projektu nebo cíli. Zaměřují se spíše na sdílené cíle a výsledky než na individuální cíle. Úspěch nebo neúspěch je společné úsilí. Tohle se rozpadá sila.
Řídí se sami, což znamená, že mají vysoký stupeň autonomie a jsou oprávněni řídit své vlastní pracovní procesy s malým dohledem ze strany manažerů. Týmy mají povinnosti, jako je plánování, přiřazení, rozpočtování, procesy a zdroje, aniž by potřebovaly schválení od vyšších.
Mezi týmy je méně vertikální hierarchie a více horizontální koordinace a komunikace. Týmové organizační struktury mají pro členy mnoho příležitostí k interakci a spolupráci, aby mohli zlepšit své dovednosti týmové práce.
Členství v týmu se může měnit podle toho, jak se mění projekty a priority. Zaměstnanci mohou být součástí více týmů současně.
#2. Struktura sítě
A struktura sítě v organizačním designu odkazuje na model, který je založen na flexibilních týmech založených na projektech spíše než na pevných odděleních nebo pracovních rolích.
Týmy jsou vytvářeny na základě projektu po projektu a podle potřeby spojují různé dovednosti a role. Týmy se po skončení projektů rozpouštějí.
Neexistují žádní přísní manažeři, spíše více vedoucích týmů sdílí odpovědnost. Oprávnění je distribuováno na základě rolí a domén odborných znalostí.
Informace proudí laterálně přes propojené týmy spíše než hierarchií shora dolů.
Pracovní role jsou dynamické a definované spíše na základě dovedností/znalostí než na základě pevných pracovních názvů.
Organizační design se může flexibilně měnit na základě vyvíjejících se strategií a projektů, aniž by byl omezován rigidními rolemi. Jednotlivé příspěvky jsou hodnoceny spíše na základě úspěchu spolupráce než na základě individuálních metrik výkonu.
#3. Hierarchická struktura
Jako jedna ze základních organizačních struktur a hierarchická organizační struktura je tradiční struktura shora dolů, kde autorita plyne od nejvyššího managementu dolů přes různé úrovně středního a nižšího managementu až k zaměstnancům v první linii.
Mezi vyšším vedením a podřízenými je obvykle několik úrovní manažerů a podřízených personál v první linii.
Strategická rozhodnutí jsou přijímána na nejvyšších úrovních s menší autonomií níže.
Práce je rozdělena do specializovaných provozních úkolů a oddělení s omezenou flexibilitou, ale ukazuje jasnou cestu pro postup v žebříčku.
Komunikace probíhá převážně shora dolů přes vrstvy řízení.
Tato struktura funguje dobře pro stabilní mechanické úlohy v prediktivních prostředích, které nevyžadují flexibilitu.
#4. Maticová organizační struktura
Nastavení matice je jako mít dva šéfy současně. Namísto hlášení pouze jednomu manažerovi ve vašem oddělení se lidé hlásí jak svému funkčnímu vedoucímu, tak projektovému manažerovi.
Společnost stahuje lidi z různých týmů pro konkrétní projekty. Můžete tedy mít inženýry, obchodníky a obchodníky, kteří chvíli pracují ve stejném projektovém týmu.
Zatímco pracují jako projektový tým, tito jednotlivci mají stále odpovědnost vůči svému běžnému oddělení, takže marketér odpovídá marketingovému viceprezidentovi, ale také řediteli projektu.
To může způsobit určité problémy, protože můžete být zmateni úkoly a být svědky konfliktu mezi vedoucím oddělení a projektovým manažerem.
Umožňuje společnostem spojit všechny odborníky potřebné pro projekty. A lidé získávají zkušenosti jak ve své specializované práci, tak v širších projektech.
#5. Horizontální/Plochá organizační struktura
Horizontální resp plochá organizační struktura je taková, kde mezi vrcholovým managementem a předními pracovníky není příliš mnoho úrovní řízení. Rozkládá věci více do strany, místo aby měla velkou vysokou hierarchii.
V ploché struktuře mají informace tendenci proudit volněji, aniž by musely jít nahoru a dolů dlouhým řetězcem velení. Komunikace je plynulejší i mezi různými týmy.
Rozhodování je méně centralizované nahoře. Vedoucí tým se snaží zmocnit jednotlivé přispěvatele a dát jim odpovědnost za jejich práci.
Zaměstnanci se mohou více sami řídit a mít spíše širší rozsah povinností než velmi úzké specializované role.
S menším počtem vrstev správy se režijní náklady snižují. A doba odezvy se obvykle zlepšuje, protože žádosti nepotřebují vícenásobná schválení razítek ve velkém řetězci. To je vhodné pro začínající podniky a malé společnosti, kde je třeba rychle rozhodovat.
#6. Funkční organizační struktura
V funkční organizační struktura, práce ve společnosti se seskupuje na základě odbornosti nebo specializace. Jinými slovy, je organizován kolem obchodních funkcí.
Některé běžné funkční oddělení zahrnují:
- Marketing – řeší reklamu, branding, kampaně atd.
- Operace – dohlíží na výrobu, dodavatelský řetězec, plnění atd.
- Finance - stará se o účetnictví, rozpočtování a investice.
- HR – nabírá a řídí lidi.
- IT – udržuje technickou infrastrukturu a systémy.
V tomto nastavení jsou lidé pracující ve stejné disciplíně – řekněme marketingu – všichni sdruženi ve stejném oddělení. Jejich šéf by byl viceprezident nebo ředitel této konkrétní funkce.
Týmy se vnitřně zaměřují na optimalizaci své specializace, zatímco koordinace napříč funkcemi vyžaduje vlastní úsilí. Stejně jako marketing vytváří kampaně, provoz tiskne brožury a podobně.
Pomáhá rozvíjet hluboké odborné znalosti, když jsou zaměstnanci obklopeni ostatními ve svém oboru. A poskytuje jasné kariérní cesty v rámci funkcí.
Může však být těžší spolupracovat, protože lidé jsou rozděleni silami. A zákazníci vidí společnost spíše funkční než holistickou optikou.
#7. Divizní struktura
Definice divizní organizační struktury se zdá být docela snadno pochopitelná. S divizním nastavením se společnost v podstatě rozděluje do samostatných sekcí na základě různých typů produktů, které vyrábí, nebo zeměpisné oblasti, které slouží. Funguje dobře pro diverzifikované společnosti působící v různých odvětvích nebo místech.
Každá sekce působí docela nezávisle, téměř jako vlastní mini-společnost. Má všechny své vlastní lidi a zdroje na to, aby zvládla věci, jako je marketing, prodej, výroba – cokoli, co potřebuje jen pro tuto jednu část podnikání.
Vedoucí těchto jednotlivých úseků pak podléhají hlavnímu generálnímu řediteli. Ale jinak si oddíly říkají většinu svých výstřelů a cílí na zisk samy.
Tato struktura umožňuje každé sekci se skutečně zaměřit a přizpůsobit se konkrétnímu trhu nebo zákazníkům, se kterými jedná. Spíše než univerzální přístup pro celou společnost.
Nevýhodou je koordinace všeho dá práci. Divize by mohly začít dělat své vlastní věci bez synergie. Pokud je však spravován správně, umožňuje podnikům, které působí v různých odvětvích nebo oblastech.
Key Takeaways
Většina společností zahrnuje prvky různých struktur na základě jejich cílů, velikosti a dynamiky odvětví. Správná kombinace závisí na firemní strategii a provozním prostředí, ale těchto 7 různých typů organizačních struktur zahrnuje základní strukturální rámce používané napříč organizacemi po celém světě.
Nejčastější dotazy
Jaké jsou 4 typy organizačních struktur?
Čtyři hlavní typy organizačních struktur jsou funkční struktura, divizní struktura, maticová struktura a síťová struktura.
Jaké jsou 5 typy organizací?
Existuje 5 typů organizací Funkční struktura, Projektovaná struktura, Síťová struktura, Maticová struktura a Divizní struktura.
