Nyní přichází na řadu digitální svět, kdy většina aktivit probíhá online prostřednictvím online platforem. Od té doby, co se pandemie vážně rozšířila a více lidí bylo nuceno seznámit se s používáním špičkových technologií při studiu i práci. V důsledku toho mnoho organizací hladoví po hledání optimálního softwaru pro webinářovou prezentaci, který zvýší kvalitu práce a zapojení účastníků.

Pro úspěšný seminář s webinářovým prezentačním softwarem potřebujete také asistenci z virtuální prezentace. Spojení všeho dohromady je pravděpodobně optimální způsob, jak zlepšit kvalitu webináře a také nezapomenutelné zážitky pro účastníky.

Pojďme se dozvědět více o webinářích a virtuálních prezentacích, jejich vztahu a o tom, jak zvládnout virtuální prezentace, abyste podpořili svůj nadcházející webinář.

Nejprve si prohlédněte náš nově vydaný tutoriál: Jak uspořádat webinář jako profík

• Co je webinář?
• Webinář vs seminář – jaký je rozdíl?
• Proč používat virtuální prezentace pro webinář?
• 15 tipů pro prezentaci webináře, které je třeba dodržovat
• Jak zvládnout virtuální prezentaci (v 7 tipech) pro váš dokonalý webinář

Co je webinář?

Webinář nebo webový seminář je prezentace, přednáška, workshop nebo seminář poskytovaný přes internet prostřednictvím softwaru pro videokonference. Klíčovou vlastností webináře je, že je interaktivní. Účastníci prezentace webináře mají schopnost předávat, přijímat a diskutovat informace v reálném čase.

Mezi nejoblíbenější software pro webináře najdete zoom, Microsoft Teams, a Skype. Pomocí tohoto softwaru webináře mohou přednášející sdílet videa, dokumenty a aplikace s účastníky webináře, když mluví. Dnes mnoho webinářských služeb nabízí možnosti živého vysílání nebo možnost nahrát webinář a publikovat jej na YouTube.

Webinář vs seminář – jaký je rozdíl?

📍 Seminář je malá, osobní interaktivní akce pořádaná za účelem prodiskutování témat a brainstormingu o nich. Tématem bude jeden nebo dva hlavní přednášející, kteří budou také řídit průběh celé akce.

📍 Webinář je v podstatě stejný. Jediný velký rozdíl je v tom, že se koná online pomocí internetu a dalších webových nástrojů.

Ještě před několika lety nebyly webináře oblíbenou volbou, protože lidé stále raději navštěvovali události osobně. Pro mnoho organizací – ať už akademických nebo komerčních – byly semináře považovány za velkou networkingovou událost, což bylo něco, co se opravdu nedalo dělat online.

Jedním z dalších důvodů nízké popularity webinářů bylo, jak bylo pro kohokoli snazší získat přístup k odkazu a připojit se k relaci, ať už za to zaplatil nebo ne. 

Ale s posunem k práci a učení na dálku, webinářům a dalším virtuální typy prezentací se staly potřebou této hodiny. Zásah je globálnější a lidé se mohou k relacím připojit kdykoli, bez ohledu na časová pásma nebo den v týdnu.

Díky možnosti sdílet odkaz pouze s lidmi, kteří mají účty na webových stránkách nebo online kanálech nebo organizacích, se webináře také začaly stávat ziskovými, což poskytuje další výhodu hostitelským organizacím.

Získat kompletní průvodce interaktivní prezentací!

Proč používat virtuální prezentace pro webinář?

Co je virtuální prezentace?

Virtuální prezentace je, když se hostitel i hosté zúčastní prezentace na dálku, bez ohledu na umístění.

Ve světě, kde se vše stává nejdříve vzdáleným, se virtuální prezentace stávají také normou. I když můžete použít některé z osvědčených postupů z osobních prezentací, při zvládnutí virtuálních prezentací potřebujete nějaké nové dovednosti pro virtuální přednášky.

Jaké jsou výhody virtuální prezentace?

Virtuální prezentace jsou nejen užitečné, když nemůžeme jít na tradiční akce, ale jsou také skvělým způsobem, jak doručit obsah.

Hostování významné a vysoce kvalitní prezentace není snadný úkol. Někteří lidé mohou považovat online prezentaci za obtížnější než obvykle. S trochou myšlenky však můžete mít hvězdnou virtuální prezentaci.

Nyní vidíte, že virtuální prezentace nejsou tak futuristické, jak jsme si původně mysleli. Podívejte se na některé z výhod hostování a zvládnutí virtuálních prezentací:

1. U virtuálních prezentací není problém s umístěním. Hosté se mohou naladit odkudkoli na světě. Nyní si hosté mohou telefonovat odkudkoli, můžete oslovit širší publikum. 
2. měření analytika po události je mnohem jednodušší virtuálně. Počet hostů, kteří se zúčastnili, počet kontaktů s vámi a procento hostů, kteří zůstali do konce, jsou jen některé z virtuální události KPI které můžete měřit. Kromě toho je analýza zpětné vazby zásadní pro zvládnutí virtuálních prezentací.
3. Je jich víc příležitosti k vytváření sítí pro hosty. Hostováním virtuální prezentace můžete přestat hovořit a povzbuzovat hosty, aby spolu chatovali v únikových místnostech. Toto je vlastnost virtuálních událostí, které nelze simulovat na tradiční konferenci. 

15 tipů pro prezentaci webináře, které je třeba dodržovat

Od přípravy vašeho základního obsahu až po výběr týmu, který to všechno vytáhne, na všem záleží, pokud jde o vytvoření zabijáckého webináře.

Podívejte se na 15 nejlepších tipů, aby byl náš webinář úspěšný.

#1 – Začněte svou prezentaci s třeskem!

A dobrý úvod je nesmírně důležité, pokud jde o prezentace webinářů. Dejte svému publiku krátký úvod o své minulosti a o tom, proč jste odborníkem na téma, které prezentujete. Zajistěte publiku, že webinář bude stát za jejich čas, se silnými sděleními typu „co z toho pro vás bude“. Naznačte jim, o čem budete na této relaci mluvit.

#2 – Zkoušejte svou prezentaci, dokud nebudete plynule v toku

Prezentace webináře fungují mírně odlišně od běžných prezentací se snímky. Nechcete se během prezentace toulat, takže si předem procvičte každý snímek. Nejde jen o obsah, ale také o řeč vašeho těla, tón řeči a přednes. Nedělejte jen jednu zkoušku a přestaňte – pokračujte ve cvičení, dokud si nebudete 100% jisti tím, co budete říkat a jak to budete říkat.

#3 – Zahrňte do své prezentace svou značku

Lidé si obecně myslí, že estetika prezentace spočívá v tom, že má krásně upravenou prezentační desku. Je to víc než to. Při používání motivu během prezentace buďte konzistentní – barvy vaší značky, design, logo atd. Pokud si nejste jisti vytvořením vlastního balíčku snímků, můžete vždy použít existující šablonu a poté ji upravit tak, aby vyhovovala vašim potřebám.

#4 – Ujistěte se, že máte stabilní připojení k internetu a prostředí bez hluku

Podle jednoho nedávný průzkum59 % účastníků webináře opouští webináře kvůli technickým problémům. Technické závady jsou nevyhnutelné bez ohledu na to, jak moc se snažíte, ale co můžete udělat, je zajistit, aby k nim nedocházelo z vaší strany. Než začnete s prezentací webináře, zkontrolujte si připojení k internetu a mějte vždy zálohu pro případ, že by se náhle vypnul. Zkuste webinář uspořádat z klidného a tichého místa, kde nebudete rušeni a hlukem. Ujistěte se, že jsou všechny vaše aplikace a karty na pozadí zavřené, aby se během webináře neobjevila žádná upozornění.

#5 – Omezte text na minimum a ujistěte se, že je snadno čitelný

Webináře jsou spíše o tom, jak předáte důležité sdělení svému publiku a jak vytvoříte přenos informací mezi vámi a vaším publikem. Snímky jsou zde proto, aby podporovaly to, co chcete říci – neměly by tedy obsahovat příliš mnoho textu.

#6 – Vyberte si správné reproduktory

Pro webinář můžete mít jednoho nebo více řečníků. Chcete se ujistit, že jsou odborníky ve svém oboru a že jsou si vědomi klíčových cílů webináře.

#7 – Dodržujte časový limit

Webináře, zvláště když pořádáte živé, mohou být trochu uvolněné a pomalé, protože nemáte své publikum virtuálně před sebou. To může způsobit, že prezentaci přetáhnete déle, než jste si mysleli. Ujistěte se, že jste dokončili svou webinářovou prezentaci a měli a Relace Q&A na konci pro vaše publikum.

#8 – Snažte se nesdílet důležité informace v po sobě jdoucích snímcích

 Když sdílíte klíčové informace zády k sobě, lidé mají tendenci ztrácet pozornost nebo si je po webináři možná ani nepamatují. Použijte výplňovou aktivitu mezi snímky (jako kvíz!) s důležitými informacemi, aby vaše publikum mělo příležitost lépe porozumět tématům.

#9 – Vyberte si tým, který vám pomůže uspořádat webinář

Mít tým, který celý webinář hladce spojí. Nemusíte všechno dělat sami; vybrat moderátora, klíčového řečníka, technickou pomoc atd., aby se webinář plynule pohyboval.

#10 – Zkontrolujte svou prezentaci

Špatné překlepy, nesprávný obsah, dezinformace – to vše může působit neprofesionálně. Protože jste hlavním přednášejícím prezentace webináře, možná budete chtít zajistit, aby ve vaší prezentaci nebyly žádné takové chyby, jinak by vás lidé nemuseli brát vážně.

#11 – Vyberte si správný obsah

Některé nápady jsou pro formát webináře vhodnější než jiné. Někdy máte fantastický nápad, ale je příliš široký nebo příliš obecný. Odolejte nutkání a místo toho rozhodnout se pro konkrétnější nápad které můžete podrobněji vysvětlit ve své webové semináři. Některé příklady jsou:

• Hloubkové návody s podrobnými příklady
• Rozhovory s odborníkem v oboru
• Nika témata se vrátila z nového úhlu
• Panelové diskuse o závažných událostech

Mějte však na paměti, že výběr tématu není vždy jednoduchý. Nelze s jistotou předvídat, jak publikum téma přijme. Nakonec byste si měli vybrat téma, které považujete za nejsmysluplnější, a vytvořit ten nejlepší obsah, jaký můžete.

#12 – Napište silný scénář

Silný skript je páteří každé dobré prezentace webináře; bez jednoho jste odsouzeni k neúspěchu. I ti nejzkušenější producenti a hostitelé se spoléhají na skripty. Je těžké mluvit až hodinu, i když jde o něco, o čem jsou vášniví a znalí. 

Nejen, že vás scénář udrží u tématu, ale také vám pomůže řídit váš čas. Dobrý skript by měl mít na každé sekci vyznačené načasování. Pomocí této techniky můžete vždy spravovat, kolik času vám zbývá na webináři.

Jak zvládnout virtuální prezentaci (v 7 tipech) pro váš dokonalý webinář

Hledáte osvědčené postupy pro virtuální prezentaci, jak ohromit své virtuální hosty? Podívejte se na tyto 7 odborných tipů pro úspěch a senzaci ve vaší další virtuální prezentaci

1. Vyberte spolehlivou platformu virtuálních událostí

Nejdříve nejdříve, a světová třída prezentace, kterou potřebujete prvotřídní platforma virtuálních událostí. Vytvoření pohlcující virtuální prezentace nelze provést bez znalosti technologie. 

Přemýšlejte o svém posledním volání Zoom. Měli jste pocit, že jste se ztratili v moři šedé obrazovky nebo školní přednáška? Než řečník otevře ústa, nadšení z prezentace je již ztraceno.

S nevýraznou platformou virtuálních akcí ztrácejí řečníci svou důvěryhodnost i koncentraci publika. Vaše prezentace je v konečném důsledku představení, takže se ujistěte, že víte, jak z ní udělat podívanou na pravé plošině.

👊 Protip: Proveďte svůj výzkum! Podívejte se na některé z nejlepší platformy pro virtuální události zdokonalit svou prezentaci.

2. Vytvořte interaktivní prezentaci

Vaše skluzavka bude chléb a máslo vaší prezentace. Zvažte přidání vizuály, otázky a videa dát vaší prezentaci X-faktor. 

Zvládnutí virtuálních prezentací zahrnuje přidání prvku interakce. Vytváření poutavé snímky je klíčem k odemknutí zaměření publika a že  nemusí to být komplikované!

Zapojení můžete zvýšit přidáním zábavných interaktivních prvků do vaší virtuální prezentace. Podívejte se například na tento úžasný slovní mrak generovaný AhaSlides na prezentaci o britských kachnách.

2. Vytvořte interaktivní prezentaci

Vaše skluzavka bude chléb a máslo vaší prezentace. Zvažte přidání vizuály, otázky a videa dát vaší prezentaci X-faktor. 

Zvládnutí virtuálních prezentací zahrnuje přidání prvku interakce. Vytváření poutavé snímky je klíčem k odemknutí zaměření publika a že  nemusí to být komplikované!

Zapojení můžete zvýšit přidáním zábavných interaktivních prvků do vaší virtuální prezentace. Podívejte se například na tento úžasný slovní mrak generovaný AhaSlides na prezentaci o britských kachnách.

Pomocí prezentačního softwaru jako AhaSlides může přenést vaši událost z amatérské paluby na interaktivní výstava. Zde je návod AhaSlidesJedinečné funkce mohou vaši prezentaci oživit:

• Přidejte do svých snímků ankety, otevřené otázky a slovní mraky, abyste dosáhli maximální účasti.
• Uspořádejte zábavné kvízové ​​soutěže pomocí AhaSlides přidat nějaké vzrušení do vaší prezentace. Podívejte se na nejlepší tipy pro pořádání hvězdné kvízové ​​relace.
• Svou prezentaci můžete posunout na další úroveň pomocí integrace AhaSlides s Google Slides k podpoře interaktivity vaší prezentace.

Udělejte si svůj zabijácký slide deck s AhaSlides zcela zdarma. Přidejte interakci, soutěživost a energii do své virtuální prezentace kliknutím na tlačítko níže a bezplatnou registrací!

 Vytvořte něco magického

3. Vytvořte vlastní půdorys

Když používáme platformy pro virtuální akce, všem nám chybí výzdoba fyzického místa. Používání platformy pro virtuální události, která vám umožní být kreativní, je pro zvládnutí virtuálních prezentací zásadní.

Remo má přizpůsobitelné půdorysy, díky nimž se událost bude cítit jako na jedinečném a osobním místě. Co víc potřebujete pro úžasnou virtuální prezentaci?

Chcete nějakou inspiraci? Podívejte se na kreativní půdorysy ostatní uživatelé Remo navrhli!

4. Uspořádejte relaci před prezentací v síti 

Klíčovou výzvou zvládnutí virtuálních prezentací je dodávají energii vašemu publiku a propagace příležitosti k vytváření sítí. Je to vlastně celkem snadné, pokud máte správné funkce.

Můžete držet a síťový ledoborec před zahájením vaší akce pomocí Rema režim konverzace. Tato jedinečná funkce umožňuje chatovat až 8 hostům na stejném virtuálním stole, takže se cítí jako na tradiční akci.

Je to zábavný a pohlcující způsob, jak dostat hosty do napětí a soustředit se, než zahájíte virtuální hlavní projev.

Dávejte s Remo

5. Zapojte své publikum během virtuální prezentace

Stejně jako osobní prezentace byste měli svou prezentaci vytvořit tak, aby zaujala publikum. Zvládnutí virtuálních prezentací zahrnuje provádění metod zapojení publika.

Interaktivní virtuální prezentace by měla zahrnovat obousměrnou komunikaci. Udělejte si přestávky ve vaší prezentaci, abyste umožnili interakci virtuálního publika. Nemluvte déle než deset minut, aniž byste se zapojili do publika.

- Použijte funkce spolupráce pro obousměrnou komunikaci -

Remo nabízí mnoho interaktivních nástrojů ke zvýšení zážitku z platformy virtuálních událostí, včetně hlasování, relací otázek a odpovědí, časovačů odpočítávání a sdílení skupinových obrazovek. 

Díky všem těmto funkcím je Remo ideální volbou pro vaši virtuální nebo hybridní událost. Díky interaktivním funkcím, stolním funkcím a půdorysu je Remo super poutavý.

Všichni víme, jak důležitá je komunikace zvládnutí virtuálních prezentací. To umožní vašim hostům co nejvíce komunikovat - pro síť není lepší volba!

- Sdílejte relevantní videa -

Hosté někdy během prezentace potřebují změnu reproduktoru nebo hlasu. Poskytne vám také přestávku, abyste se zotavili, zkontrolovali svůj projev a analyzovali zpětnou vazbu od vašich účastníků.

Klíčovou prioritou při výběru platformy virtuálních událostí je sdílení videa. Na Remu můžete sdílet video a nechat ho chvíli mluvit. Video se na digitální scéně zobrazuje vedle vás, takže jej můžete kdykoli pozastavit a komentovat.

- Pozvěte účastníky na digitální scénu -

Zábavným a jedinečným způsobem, jak zapojit své hosty, je pozvat je na virtuální scénu. Je to skvělý způsob, jak uspořádat panelové diskuse, které se zabývají obavami publika, ale také jen tak, aby si každý oddechl od vašeho hlasu!

6. Použijte interaktivní tabuli

Interaktivní tabule jsou zábavný způsob, jak své publikum nabít energií. Miro pro Remo umožňuje uživatelům používat desky Miro organizovat spolupráci a kreativní práci. Když jsou uživatelé na různých stolech, mohou zapnout Miro a pracovat společně v malých skupinách nebo vytvořit jednu desku pro všechny účastníky akce.

Kombinace virtuálního prostoru Remo s Miro umožňuje lidem vytvářet autentické vztahy a komunikovat v integrovaném prostředí. Interaktivní tabule je nutností, aby vaše publikum bylo během virtuální prezentace ostražité.

7. Získejte spolehlivý tým zákaznické podpory

Ve virtuálním světě jsme závislí na hladkém fungování naší technologie. To je ve virtuální prezentaci nesmírně důležité. 

Při výběru platformy virtuálních událostí zvažte kontrolu, zda je součástí Zákaznická podpora.

Některé věci, které mohou pomoci ve virtuální prezentaci, zahrnují řešení problémů s mikrofonem a kamerou, řešení technických problémů nebo jednoduše možnost chatovat o funkcích nebo časové ose.

S Remo můžete přidat technickou podporu v případě potřeby. ''Podpora bílých rukavic ' je, když se vaší akce zúčastní manažer CX od společnosti Remo, který vašim hostům přímo pomůže s technickými problémy, kterým mohou čelit.

To je obal! Takže, co dál?

Vše v jednom, nyní máte všechny znalosti, které potřebujete k naplnění své zvědavosti o digitálním světě. Pokud plánujete vytvořit webinář, nechte AhaSlides vám pomohou s našimi tisíci interaktivních šablon a otázek. 

Začněme na vaší cestě stát se profesionálním hostitelem webináře AhaSlides

Webinář vs seminář – jaký je rozdíl?

📍 Seminář je malá, osobní interaktivní akce pořádaná za účelem prodiskutování témat a brainstormingu o nich. Tématem bude jeden nebo dva hlavní přednášející, kteří budou také řídit průběh celé akce.

📍 Webinář je v podstatě stejný. Jediný velký rozdíl je v tom, že se koná online pomocí internetu a dalších webových nástrojů.

Ještě před několika lety nebyly webináře oblíbenou volbou, protože lidé stále raději navštěvovali události osobně. Pro mnoho organizací – ať už akademických nebo komerčních – byly semináře považovány za velkou networkingovou událost, což bylo něco, co se opravdu nedalo dělat online.

Jedním z dalších důvodů nízké popularity webinářů bylo, jak bylo pro kohokoli snazší získat přístup k odkazu a připojit se k relaci, ať už za to zaplatil nebo ne. 

Ale s posunem k práci a učení na dálku, webinářům a dalším virtuální typy prezentací se staly potřebou této hodiny. Zásah je globálnější a lidé se mohou k relacím připojit kdykoli, bez ohledu na časová pásma nebo den v týdnu.

Díky možnosti sdílet odkaz pouze s lidmi, kteří mají účty na webových stránkách nebo online kanálech nebo organizacích, se webináře také začaly stávat ziskovými, což poskytuje další výhodu hostitelským organizacím.

Získat kompletní průvodce interaktivní prezentací!

Jak používat prezentační software webináře ve 4 jednoduchých krocích

Nikdo vám nemůže zaručit 100% pozornost vašeho publika ani to, že si všichni budou pamatovat všechno, až to skončí, ale vždy existují způsoby, jak váš webinář učinit nezapomenutelným a hodnotným pro vaše publikum.

Pojďme se podívat na to, jak udělat dobrou webinářovou prezentaci…

#1 – Definujte téma a formát webináře

Položte si tuto otázku – „proč dělám tento webinář?“ 

Definujte podrobnosti o svém webináři a své cílové skupině. Vyberte si výklenek a dobře prozkoumejte téma, abyste věděli, co lidé v této oblasti hledají, a také to, jak ostatní přednášející pořádají podobné relace. To, co chcete mít na paměti, je jít na konkrétní téma spíše než na abstraktní myšlenku. 

Řekněme například, že chcete udělat webinář pro lidi, kteří se zajímají o Metaverse. Chcete si vybrat konkrétní výklenek, jako je „budoucnost NFT“ nebo „úvod do webu 3.0“, spíše než jít na něco obecného, ​​jako je „promluvme si o Metaverse“.

Další věc, kterou je třeba mít na paměti, je zjistit, zda webinář bude živě nebo předem nahraný. To zcela závisí na tom, co od relace očekáváte. Je to jen informativní sezení nebo chcete získat náhled na dané téma od vaší cílové skupiny atd.?

#2 – Vytvořte osnovu obsahu prezentace webináře

Když vytváříte osnovu, definujete podsekce prezentace webináře. Vezměme si příklad tématu, které jsme zmínili výše – „budoucnost NFT“. 

V obrysu byste měli:

• Co jsou NFT?
• Historie za NFT
• Jak vytvořit NFT
• Jaké nástroje a dovednosti potřebujete k vytvoření NFT?

Pokud některé z nich vyžadují určitá data nebo zdroje k jejich podpoře, můžete je také přidat do osnovy.

#3 – Definujte plán, jak zaujmout vaše publikum

Teď už víte, komu poskytujete jídlo a co by od vašeho webináře očekával. Bez ohledu na to, jak brilantní je váš obsah nebo jak vizuálně přitažlivý je váš prezentační balíček, pokud nemáte silný plán, jak zaujmout své publikum, je vysoce pravděpodobné, že se začne nudit a úplně se odpojí od toho, o čem mluvíte.

A nedávný průzkum naznačuje, že 44 % respondentů opouští webinář kvůli nudným prezentacím. Jak tedy udržet své publikum zapojené?

Pro začátek můžete svou webinářovou prezentaci zahájit interaktivní činnost lámače ledu – To dává publiku příležitost uvolnit se a zapojit se do vaší prezentace hned od začátku.

Během prezentace webináře můžete také zahrnout různé interaktivní aktivity, abyste udrželi obousměrnou diskusi v chodu a nenudili je jednosměrným obsahem. 

Pomocí interaktivní prezentační platformy jako AhaSlides, můžete mít různé aktivity, které zaujmou publikum, jako jsou kvízy, ankety a otevřené otázky, abyste měli příležitost pobavit se a podělit se o své myšlenky.

#4 – Oznamte svůj webinář

Jak sdělíte své cílové skupině, že budete pořádat webinář? Prvním krokem je mít připravený popis webináře. Toto je skript, který zveřejníte na různých sociálních médiích a dalších propagačních kanálech, abyste oznámili svůj webinář. 

📍 Obvykle, když někdo potřebuje informace o čemkoli, hledal by s úplnými otázkami. "Jak vytvořit NFT?" "Jaká je historie webu 3.0?". Je důležité zahrnout tyto druhy otázek do popisu webináře. To je to, co přitáhne vaše publikum ke kliknutí na tento registrační odkaz. Ujistěte je, že na jejich otázku máte řešení. 

📍 Řekněte jim, na jaké platformě budete webinář pořádat. Bude to na Zoomu? Budete používat další online nástroje k interakci se svým publikem? Budou si diváci muset pro přístup k webináři vytvořit účty nebo se zaregistrovat?

📍 Pokud máte existující seznam e-mailů, je dobré jim tyto pozvánky poslat vizuálně přitažlivým e-mailem se všemi podrobnostmi a odkazem. Usnadněte jim přístup přímo z e-mailu. Pokud nemáte e-mailový seznam, můžete si jej vytvořit pomocí platforem jako MailChimp.

Zjistěte, jak uspořádat 5 nejlepších tipů pro pořádání webináře jako profesionál (zahrnuje bezplatný nástroj) AhaSlides!

15 tipů pro prezentaci webináře, které je třeba dodržovat

Od přípravy vašeho základního obsahu až po výběr týmu, který to všechno vytáhne, na všem záleží, pokud jde o vytvoření zabijáckého webináře.

Podívejte se na 15 nejlepších tipů, aby byl náš webinář úspěšný.

#1 – Začněte svou prezentaci s třeskem!

A dobrý úvod je nesmírně důležité, pokud jde o prezentace webinářů. Dejte svému publiku krátký úvod o své minulosti a o tom, proč jste odborníkem na téma, které prezentujete. Zajistěte publiku, že webinář bude stát za jejich čas, se silnými sděleními typu „co z toho pro vás bude“. Naznačte jim, o čem budete na této relaci mluvit.

#2 – Zkoušejte svou prezentaci, dokud nebudete plynule v toku

Webinářské prezentace fungují mírně odlišně od běžných prezentací se snímky. Nechcete se během prezentace toulat, takže si předem procvičte každý snímek. Nejde jen o obsah, ale také o řeč vašeho těla, tón řeči a přednes. Nedělejte jen jednu zkoušku a přestaňte – pokračujte ve cvičení, dokud si nebudete 100% jisti tím, co budete říkat a jak to budete říkat.

#3 – Zahrňte do své prezentace svou značku

Lidé si obecně myslí, že estetika prezentace spočívá v tom, že má krásně upravenou prezentační desku. Je to víc než to. Při používání motivu během prezentace buďte konzistentní – barvy vaší značky, design, logo atd. Pokud si nejste jisti vytvořením vlastního balíčku snímků, můžete vždy použít existující šablonu a poté ji upravit tak, aby vyhovovala vašim potřebám.

#4 – Ujistěte se, že máte stabilní připojení k internetu a prostředí bez hluku

Podle jednoho nedávný průzkum59 % účastníků webináře opouští webináře kvůli technickým problémům. Technické závady jsou nevyhnutelné bez ohledu na to, jak moc se snažíte, ale co můžete udělat, je zajistit, aby k nim nedocházelo z vaší strany. Než začnete s prezentací webináře, zkontrolujte si připojení k internetu a mějte vždy zálohu pro případ, že by se náhle vypnul. Zkuste webinář uspořádat z klidného a tichého místa, kde nebudete rušeni a hlukem. Ujistěte se, že jsou všechny vaše aplikace a karty na pozadí zavřené, aby se během webináře neobjevila žádná upozornění.

#5 – Omezte text na minimum a ujistěte se, že je snadno čitelný

Webináře jsou spíše o tom, jak předáte důležité sdělení svému publiku a jak vytvoříte přenos informací mezi vámi a vaším publikem. Snímky jsou zde proto, aby podporovaly to, co chcete říci – neměly by tedy obsahovat příliš mnoho textu.

#6 – Vyberte si správné reproduktory

Pro webinář můžete mít jednoho nebo více řečníků. Chcete se ujistit, že jsou odborníky ve svém oboru a že jsou si vědomi klíčových cílů webináře.

#7 – Dodržujte časový limit

Webináře, zvláště když pořádáte živé, mohou být trochu uvolněné a pomalé, protože nemáte své publikum virtuálně před sebou. To může způsobit, že prezentaci přetáhnete déle, než jste si mysleli. Ujistěte se, že jste dokončili svou webinářovou prezentaci a měli a Relace Q&A na konci pro vaše publikum.

#8 – Snažte se nesdílet důležité informace v po sobě jdoucích snímcích

 Když sdílíte klíčové informace zády k sobě, lidé mají tendenci ztrácet pozornost nebo si je po webináři možná ani nepamatují. Použijte výplňovou aktivitu mezi snímky (jako kvíz!) s důležitými informacemi, aby vaše publikum mělo příležitost lépe porozumět tématům.

#9 – Vyberte si tým, který vám pomůže uspořádat webinář

Mít tým, který celý webinář hladce spojí. Nemusíte všechno dělat sami; vybrat moderátora, klíčového řečníka, technickou pomoc atd., aby se webinář plynule pohyboval.

#10 – Zkontrolujte svou prezentaci

Špatné překlepy, nesprávný obsah, dezinformace – to vše může působit neprofesionálně. Protože jste hlavním přednášejícím prezentace webináře, možná budete chtít zajistit, aby ve vaší prezentaci nebyly žádné takové chyby, jinak by vás lidé nemuseli brát vážně.

#11– Vyberte správný obsah

Některé nápady jsou lépe přizpůsobeny formátu webináře než jiné. Někdy máte fantastický nápad, ale je příliš široký nebo příliš obecný. Odolejte nutkání a místo toho rozhodnout se pro konkrétnější nápad které můžete podrobněji vysvětlit ve své webové semináři. Některé příklady jsou:

• Hloubkové návody s podrobnými příklady
• Rozhovory s odborníkem v oboru
• Nika témata se vrátila z nového úhlu
• Panelové diskuse o závažných událostech

Mějte však na paměti, že výběr tématu není vždy jednoduchý. Nelze s jistotou předvídat, jak publikum téma přijme. Nakonec byste si měli vybrat téma, které považujete za nejsmysluplnější, a vytvořit ten nejlepší obsah, jaký můžete.

#12– Napište silný scénář

Silný skript je páteří každé dobré prezentace webináře; bez něj jste odsouzeni k neúspěchu. I ti nejzkušenější producenti a hostitelé spoléhají na scénáře. Je těžké mluvit až hodinu, i když jde o něco, co je zapálené a o čem mají znalosti.

Skript vás nejen udržuje na téma, ale také vám pomůže spravovat svůj čas. Dobrý skript by měl mít načasování vyznačeno v každé sekci. S touto technikou můžete vždy spravovat, kolik času zbývá z vašeho webináře.

Někteří odborníci také považují za užitečné pracovat souběžně na svém diapozitivu a skriptu, aby se zabránilo opakování a minimalizovali rizika prostého čtení ze svých snímků.

#13– Připravte si fotoaparát a vizuální estetiku

Využijte svůj fotoaparát. Je zcela nepřijatelné, kolik profesionálů stále pořádá webináře bez videa a místo toho při procházení snímků používají komentář. Někteří profesionálové se samozřejmě neradi dívají na sebe do kamery. Není to však platná omluva pro vyloučení publika na médiu videa. Sledování skutečného člověka, který mluví s publikem, je více poutavé než neztělesněný hlas.

Za druhé, musíte dávejte pozor na vizuální estetiku. Pokud prezentujete online, je nezbytné si vizuály pečlivě naplánovat. Chcete kameru umístit tak, aby poskytovala čelní pohled na váš obličej a nezobrazovala vaši bradu nebo strop. Kromě toho byste se měli vyhnout prezentaci před oknem se světlem za vámi. Pokud to uděláte, může se stát, že budete téměř příliš tmavý, abyste ho viděli. Podobně se ujistěte, že pozadí je profesionální, jako je knihovna nebo diplomy nebo vkusné umělecké dílo. Měli byste si to vyzkoušet na cvičném sezení, abyste viděli, jak se vaše pozadí bude jevit účastníkům.

#14– Používejte interaktivní prezentační software

Jak již bylo zmíněno výše, výjimečným rysem formátu webináře oproti jiným médiím je jeho interaktivita. Přednášející mohou sdílet a přijímat informace od publika v reálném čase prostřednictvím funkce sdílení softwaru.

Chcete-li přidat další vrstvu interakce, měli byste také zvážit pomocí interaktivního prezentačního softwaru. Software jako AhaSlides nejenže vám umožňuje připravovat přizpůsobené balíčky diapozitivů, ale také zahrnuje interaktivní ankety a grafy, stejně jako zábavné kvízy a poutavé relace otázek a odpovědí. S tímto interaktivním prezentačním softwarem se můžete zeptat svého publika na jakékoli záležitosti, o kterých se diskutuje na vašem webináři, a okamžitě dostanete odpověď ve formě anket, mraků slov nebo grafů. Podobně můžete zaujmout své publikum prostřednictvím kvízu nebo relace otázek a odpovědí.

Tento interaktivní prezentační software je navíc plně podporován populárním webinářským softwarem, což usnadňuje jeho použití než kdykoli předtím.

#15– Revidovat a zkoušet

Nikdy nepředpokládejte, že při prvním běhu všechno půjde hladce. Vždy byste měli udělat alespoň jednu zkoušku několik dní před akcí a podle toho revidovat. Ujistěte se, že všichni znají svou část a že veškeré vaše vybavení funguje správně.

Měli byste také vzít v úvahu, jak budete zacházet s účastí publika. Měli by existovat protokoly, které by měli dodržovat, pokud mají otázku. Měli by zvednout ruku? Zadejte otázky do pole pro komentář? Nebo použijte samostatnou funkci Otázky a odpovědi od softwaru. Na začátku byste měli být explicitní a pravidelně lidem připomínat, abyste se vyhnuli frustraci a zmatku.

Přečtěte si, proč byste měli používat interaktivní prezentační software pro týmová setkání, konference...

Pokud si nejste jisti, jak vést relaci otázek a odpovědí, zde je několik zdrojů, které můžete nahlédnout:

• Jak hostit úspěšnou relaci otázek a odpovědí
• 5 tipů, díky nimž bude vaše relace otázek a odpovědí obrovským úspěchem
• Jak udělat 5minutovou prezentaci
• Špatné řeči

Klíč s sebou

AhaSlides poskytuje platformu pro vytváření profesionálních a interaktivních prezentací. Pokud plánujete vytvořit webinář, AhaSlides přidává další vrstvu interakce začleněním živých anket, grafů, kvízů a zapojením funkcí Q&A do vaší prezentace. Je také plně podporována pro populární webinářové služby, jako je Skype, Zoom a Microsoft Teams.