Co je projektový management? | Vše vědět v roce 2024
Topit se v termínech? Cítíte se zahlceni? Mistr Project Management v roce 2024 a změnit způsob vaší práce.
V průběhu staletí byl sanfranciský systém Bay Area Rapid Transit (BART) se 400,000 XNUMX jezdci denně jedním z nejúspěšnějších projektů a Bechtel je předním světovým projektovým manažerem masivních stavebních a inženýrských projektů. Tento příklad je vynikajícím důkazem toho, jak důležité je efektivní projektové řízení. Základem úspěchu každého projektu jsou dobří projektoví manažeři.
V tomto článku tedy prozkoumáme, co je projektové řízení, jak je důležité a jaké nejlepší techniky plánování, plánování, řízení a vyhodnocování projektu.
Hledáte interaktivní způsob, jak lépe řídit svůj projekt?.
Získejte zdarma šablony a kvízy, abyste si mohli zahrát na další schůzky. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si, co chcete AhaSlides!
🚀 Získejte účet zdarma
Co je projektový management a příklady?
Projekty jsou běžnou součástí našeho každodenního života. Možná plánujeme svatbu nebo narozeninovou oslavu s překvapením, vymalováváme dům nebo připravujeme semestrální projekt. Lze zmínit větší projekty, jako je stavba mostu, přemístění obyvatel, výroba nových linek letadel a další. Všechny potřebují projektové řízení.
Projektové řízení popisuje systematický přístup, metodiky a postupy používané k plánování, plánování, kontrole a hodnocení projektů od začátku až do konce. Zahrnuje širokou škálu činností a procesů zaměřených na dosažení konkrétních cílů v rámci definovaných omezení, jako je čas, náklady, rozsah, kvalita a zdroje.
Proč je projektové řízení důležité?
Je těžké popřít význam managementu v projektech, který pomáhá efektivněji a efektivněji běžet každý projekt podniku. Pojďme si projít tři hlavní výhody efektivního projektového řízení.
Ušetřete čas a peníze
Dobrá organizace projektu zahrnuje pečlivé plánování a alokaci zdrojů. Projektoví manažeři posuzují požadavky projektu, identifikují potřebné zdroje a efektivně je alokují. Přesným odhadem potřeb zdrojů a zabráněním nadměrnému nebo nedostatečnému využití, projektoví manažeři optimalizují využití zdrojů, snižují zbytečné náklady a šetří čas.
Zlepšete spolupráci a komunikaci
Projektoví manažeři definují a sdělují členům týmu jasné role a odpovědnosti. Každý jednotlivec rozumí svým specifickým úkolům, výstupům a oblastem odpovědnosti. Tato srozumitelnost minimalizuje zmatky a překrývání a umožňuje členům týmu hladce a efektivně spolupracovat.
Zmírnit rizika a problémy
Projekty ve své podstatě zahrnují rizika a nejistoty, které, pokud nejsou řízeny, mohou vést k významným výzvám nebo dokonce selhání. Dobré projektové řízení klade důraz na identifikaci rizik, hodnocení a strategie zmírňování. Díky včasnému předvídání a řešení potenciálních problémů mohou projektoví manažeři minimalizovat jejich dopad a zajistit, aby projekty zůstaly na správné cestě, nebo byly dokonce dokončeny před požadovaným datem splatnosti.
Podívejte se na: Co dělá Scrum master?
Jaké jsou tři klíčové fáze projektového řízení?
Řízení projektů zahrnuje tři fáze: plánování projektu, plánování projektu a řízení projektu. Zde jsou podrobnosti o každé fázi.
Plánování projektu
Řízení a organizace projektu začíná fází plánování, kde jsou definovány cíle, cíle a rozsah projektu. Během této fáze projektoví manažeři úzce spolupracují se zúčastněnými stranami, aby pochopili jejich požadavky a očekávání.
Je důležité poznamenat, že při plánování projektu se používá několik metod a jedním z nejúčinnějších způsobů plánování je struktura rozpisu práce (WBS). Je definována jako proces rozdělování projektu na jeho hlavní dílčí složky (nebo úkoly), které se dále dělí na podrobnější složky a nakonec na soubor činností a souvisejících nákladů.
Související: Ptačí pohled na proces plánování projektu
Plánování projektu
Plánování projektu se týká procesu řazení a přidělování času všem aktivitám projektu. V této fázi manažeři rozhodují, jak dlouho bude každá činnost trvat, a vypočítají zdroje potřebné v každé fázi výroby.
Účely plánování projektu lze shrnout takto:
- Ukazuje vztah každé aktivity k ostatním a k celému projektu
- Určení logického pořadí a korelace mezi aktivitami
- Usnadnění stanovení realistických odhadů času a nákladů pro každou činnost
- Zajištění optimálního využití lidí, peněz a materiálových zdrojů pomocí identifikace kritických úzkých míst.
Jedním z oblíbených přístupů k plánování projektů je Ganttův diagram. Ganttovy diagramy jsou nízkonákladové metody, jejichž cílem je pomoci manažerům zajistit, aby:
- Aktivity jsou plánovány
- Pořadí plnění je doloženo
- Zaznamenávají se odhady doby činnosti
- Rozvíjí se celková doba projektu.
Související:
Řízení projektů
Řízení projektu popisuje pečlivé zacházení se zdroji, náklady, kvalitou a rozpočty. Řízení projektů může být obtížné. Ne všechny projekty jsou zpočátku dobře definované, některé mohou být špatně definované. Projekty se obvykle stanou dobře definovanými až po podrobném rozsáhlém počátečním plánování a pečlivém definování požadovaných vstupů, zdrojů, procesů a výstupů.
V controllingu existuje termín zvaný Waterfall Methodology, který zahrnuje sekvenční přístup, kdy se projekt zaměřuje krok za krokem a každá fáze je dokončena před přechodem k další. Projektový manažer a tým se zaměřují na plánování a provádění jedné fáze po druhé, v předem stanovené sekvenci. Jsou-li známa omezení, jsou změny dostatečně malé, aby je bylo možné zvládnout bez zásadních změn plánů.
Na rozdíl od metodologie Waterfall, Agilní metodika klade důraz na paralelní nebo simultánní plánování a provádění komponent projektu. Běžně je spojován s agilními metodikami jako např Scrum a Kanban. Místo dokončení každé fáze před zahájením další pracují týmy na několika aspektech projektu současně a zaměřují se na menší iterace nebo časově ohraničené přírůstky. Existuje mnoho kontrolních bodů a smyček zpětné vazby pro sledování pokroku, které vám mohou pomoci při pozdějším hodnocení projektu.
Podívejte se na: Realizace projektu a Proces hodnocení projektu
Jaké jsou techniky projektového řízení: PERT a CPM
Jak Program Evaluation and Review Technique (PERT), tak i Critical Path Method (CPM) jsou dobře známé techniky projektového řízení používané k plánování a plánování aktivit, které mají společné rysy, pokud jde o celkový proces 6 kroků:
- Definujte projektové aktivity potřebné k dokončení projektu a připravte strukturu rozpisu prací
- Zjistěte, které činnosti jsou závislé na ostatních, a vytvořte logické vztahy, jako je „dokončit-začít“ nebo „odstartovat“.
- Nakreslete síť spojující všechny aktivity pomocí uzlů k reprezentaci aktivit a šipek pro zobrazení toku a závislostí mezi nimi
- Odhadněte trvání a náklady každé aktivity
- Určete kritickou cestu (nejdelší posloupnost závislých činností, která určuje minimální dobu trvání projektu)
- V průběhu projektu je sledován pokrok oproti harmonogramu a podle potřeby se provádějí úpravy, aby bylo zajištěno včasné dokončení.
Jaké jsou výhody a nevýhody PERT a CPM?
Existuje kritika ohledně PERT a CPM, zda jsou důležité pro řízení projektu. Zde jsou výhody a omezení těchto dvou technik:
| Výhody | Omezení |
| - Poskytují systematický přístup k plánování projektů, zejména u velkých, komplexních projektů s četnými aktivitami. - Zaměřením se na kritické činnosti na kritické cestě mohou projektoví manažeři upřednostňovat zdroje a úsilí, aby zajistili včasné dokončení projektu. - Nabízejí také rámec pro monitorování postupu projektu a jeho porovnání s plánovaným harmonogramem. | - Přesná identifikace a kvantifikace těchto závislostí může být náročná - Časové odhady v projektovém řízení mohou být často subjektivní a ovlivněné různými faktory, což vede k riziku zkreslených odhadů a potenciálních nepřesností v časové ose projektu. - Stejně důležité je pečlivě sledovat téměř kritické cesty v rámci projektu. Zanedbání těchto téměř kritických cest může představovat inherentní rizika a může mít za následek potenciální zpoždění nebo narušení celkové časové osy projektu. |
Použití softwaru pro správu projektů ke správě projektů
Jaký je nejlepší software pro řízení projektů ? Společnosti mají několik možností, jak řídit projekty. V závislosti na rozsahu projektu se manažeři mohou rozhodnout použít výše uvedené přístupy k řízení malých projektů nebo začlenit specializovaný software pro řízení projektů pro velké a složité projekty.
Stojí za to představit Microsoft Project, jeden z nejpopulárnějších specializovaných softwarů, který je mimořádně užitečný při kreslení projektových sítí, identifikaci harmonogramu projektu, správě nákladů na projekt a dalších zdrojů a hodnocení projektů. Můžete také zvážit jeho alternativy jako je software pro řízení projektů Asana, Trello, Jira a Basecamp. Všechny jsou placeným softwarem pro správu projektů s bezplatnou zkušební verzí mnoha pokročilých funkcí, které vám pomohou řídit vaše projekty a týmy efektivněji.
Související: 10 tipů, jak efektivně využívat řízení projektů Asana v roce 2024 or Alternativy Microsoft Project
Nejčastější dotazy
Jaká jsou 4 zlatá pravidla projektového řízení?
Čtyři zlatá pravidla projektového řízení jsou: správná komunikace se zákazníkem, vypracování komplexního projektu, udržování etických vztahů s organizací a pamatování na to, že lidé se počítají.
Jakých je 5 fází projektového řízení?
Mezi 5 základních fází projektového řízení patří: zahájení, plánování, realizace, kontrola a uzavření.
Jaké jsou 4 typy projektového řízení?
Některé běžné typy přístupů k řízení projektů zahrnují: Waterfall, Agile, Scrum a Kanban metoda.
Tři fáze spojené s řízením velkých projektů jsou...
Plánování způsobu realizace projektu, plánování procesu s časovou osou a řízení realizace.
Závěrem
Jak vidíme, každé společnosti se vyplatí investovat do zlepšení dovedností projektového řízení. Efektivnímu projektovému řízení nemohou chybět vynalézaví projektoví manažeři a vysoce výkonný tým. Existuje mnoho certifikovaných kurzů a školení mohou studentům pomoci získat hlubší a užitečné znalosti o řízení projektů. Pokud jste dostatečně sebevědomí a dobře připravení, proč nepřijmout výzvu PMI, celosvětově nejoceňovanější certifikace projektového managementu, která zahrnuje tradiční, agilní a hybridní koncepty.
Pokud však chcete ušetřit, skvělým nápadem je také bezplatný kurz projektového řízení Coursera. Pro personalisty může použití přizpůsobeného školení také vést k lepším výsledkům. Můžete navrhnout poutavé lekce s AhaSlides představení nástroj, kde najdete mnoho bezplatných přizpůsobitelných šablon interaktivních kvízů a her spolu s jedinečnými prezentačními efekty.
Citované dílo: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Řízení provozu : udržitelnost a Supply Chain Management 12. Ed. (12. vydání).
Ref: Týmová práce | Knihovna M