Metodika, kterou si zvolíte, může váš projekt změnit nebo zlomit. Špatně nastavená metoda může od samého počátku zničit i ty nejlépe sestavené plány.

To je důvod, proč je nezbytné porozumět skutečné podstatě přístupu Waterfall. Stejně jako jeho jmenovec se kaskády vodopádů promítají po předem určených cestách. Je ale pevná struktura jeho spojencem nebo kotvou?

Pouze vyždímáním Vodopádu z předpokladů můžeme rozhodnout, zda je přijetí jeho proudů prozíravým postupem. Pojďme se tedy vrhnout do jeho vířících vírů a bušících peřejí, abychom hledali jeho pravdy pod hladinou. Náš průzkum si klade za cíl nenechat kámen na kameni, žádné záhady nepochopené při zmocnění vašeho výběru metodologie.

Připojte se k nám a ponořte se do sebe, když budeme zkoumat vnitřní fungování Vodopádu, obléhat jeho pevnosti a zkoumat jeho strategické aplikace.

Obsah

• O programu
• O metodologii vodopádů
• Definice metodologie vodopádu
• 6 fází metodiky vodopádu
• Výhody a nevýhody metodologie vodopádů
• Kdy a kde byste měli použít metodologii vodopádu?
• Key Takeaways 
• Často kladené otázky

O programu

O metodologii vodopádů

Tipy pro lepší zapojení

• Project Management
• Proces plánování projektu
• Realizace projektu

Definice metodologie vodopádu

Metodologie vodopádu (neboli vodopádový model) v projektovém řízení je sekvenční a lineární přístup používaný k řízení projektů. Následuje strukturovaný proces, kde je každá fáze projektu dokončena před přechodem k další. Metodika se nazývá „vodopád“, protože pokrok plyne plynule dolů, podobně jako vodopád.

Model vodopádu lze použít v různých oblastech, včetně vývoje softwaru, inženýrství a konstrukce. Často se používá v projektech s přísným termínem, omezeným rozpočtem a pevným rozsahem.

6 fází metodiky vodopádu

Metodika vodopádu sleduje sekvenční přístup k řízení projektu, který se skládá z odlišných fází. Pojďme si tyto fáze prozkoumat zjednodušeným způsobem:

1/ Shromáždění požadavků:

V této fázi jsou identifikovány a dokumentovány požadavky projektu. Účastníci projektu se účastní, aby zajistili, že jejich požadavky a očekávání jsou dobře pochopeny. Cílem fáze je vytvořit pevný základ pro projekt definováním toho, čeho je třeba dosáhnout.

Máte například projekt vývoje softwaru pro nový web elektronického obchodu. V této fázi by váš projektový tým:

• Spojte se s různými zainteresovanými stranami, jako jsou majitelé firem, marketingoví odborníci a potenciální koncoví uživatelé, abyste získali jejich vstupy a požadavky. 
• Provádějte rozhovory, schůzky a workshopy, abyste porozuměli cílům, funkcím a očekáváním pro web.

2/ Design: 

Jakmile jsou požadavky shromážděny, začíná fáze návrhu. Zde projektový tým vytvoří podrobný plán projektu nebo plán. Zahrnuje definování struktury, komponent a uživatelských zkušeností. 

Cílem fáze návrhu je zajistit, aby všichni zúčastnění, včetně vývojářů, designérů a všech zúčastněných stran, měli jasnou představu o struktuře a vzhledu projektu.

3/ Realizace:

Ve fázi implementace probíhají vlastní vývojové práce. Projektový tým začne sestavovat výstupy projektu podle specifikací návrhu. 

Představte si to jako stavbu domu. Fáze realizace je, když stavitelé začnou pracovat na základech, stěnách, střeše, vodovodních a elektrických systémech. Sledují architektonické plány a přeměňují je na hmotné stavby.

Podobně se v této fázi vývojáři řídí návrhovými plány vytvořenými v předchozí a píší kód potřebný k tomu, aby projekt fungoval. Spojují různé části projektu, jako jsou funkce, funkce a rozhraní, a spojují je tak, aby spolu hladce fungovaly.

4/ Testování: 

Po fázi implementace probíhá přísné testování, aby byla zajištěna kvalita a funkčnost projektu. K identifikaci jakýchkoli defektů nebo problémů se provádějí různé typy testování, jako je testování jednotek, testování integrace a testování systému. 

Testovací fáze má za cíl ověřit, že projekt splňuje stanovené požadavky a funguje podle očekávání.

5/ Nasazení: 

Nasazení je fáze, kdy je projekt připraven k uvolnění a použití. Stane se tak po dokončení testovací fáze. 

Ve fázi nasazení jsou výstupy projektu, jako je software nebo webová stránka, uvolněny a implementovány v reálném světě. Buď jsou instalovány v produkčním prostředí, kde je vše nastaveno pro skutečné použití, nebo doručeny klientovi, který si projekt vyžádal.

• Pokud se jedná například o web, projektový tým nastaví webové servery, databáze a jakoukoli další požadovanou infrastrukturu. Zajistili by, aby bylo vše správně nakonfigurováno a fungovalo hladce.

6/ Údržba:

Během fáze údržby poskytuje projektový tým průběžnou podporu při řešení jakýchkoli problémů, které mohou nastat. Hlavním cílem fáze údržby je zajistit, aby projekt dobře fungoval a naplňoval očekávání uživatelů. 

• Pokud se v projektu objeví nějaké chyby nebo problémy, tým pracuje na jejich opravě.
• Tým také zvažuje provedení nezbytných změn nebo vylepšení projektu na základě zpětné vazby od uživatelů nebo nových požadavků. Je to podobné, jako když navrhnete přidání nové funkce do vaší oblíbené aplikace a vývojáři naslouchají a realizují to.

Projektový tým nadále poskytuje podporu, opravuje případné problémy a provádí nezbytné aktualizace nebo změny, dokud je projekt zapnutý. To pomáhá udržovat projekt spolehlivý, bezpečný a aktuální.

Výhody a nevýhody metodologie vodopádů

Výhody

• Jasný a strukturovaný přístup: Metodika nabízí jasný a organizovaný způsob řízení projektů. Postupuje se krok za krokem, což týmům usnadňuje plánování a provádění jejich práce.
• Podrobná dokumentace:Tento model zdůrazňuje důležitost dokumentace v každé fázi. To znamená, že požadavky na projekt, plány návrhu a detaily implementace jsou dobře zdokumentovány. Tato dokumentace je užitečná pro budoucí použití a pomáhá udržovat znalosti v organizaci nedotčené.
• Včasná identifikace požadavků: Tato metodika se zaměřuje na včasnou identifikaci a definování požadavků projektu. Tímto způsobem můžete minimalizovat potenciální nedorozumění nebo změny v rozsahu. Poskytuje pevný základ pro projekt hned od začátku.
• Jasné milníky a výstupy: Tato metodika umožňuje stanovit jasné milníky a výstupy v každé fázi projektu. To pomáhá projektovým manažerům sledovat pokrok a měřit úspěch s předem definovanými cíli. Poskytuje pocit úspěchu, když tým dokončí každý milník.

nevýhody

• Omezená flexibilita: Metoda má nevýhodu v tom, že je nepružná. Jakmile je fáze dokončena, je obtížné provést změny. Toto omezení může způsobit potíže s přizpůsobením se vyvíjejícím se požadavkům nebo začleněním zpětné vazby později do projektu. Může to omezit schopnost projektu být flexibilní a reagovat na měnící se potřeby.
• Nedostatek zapojení zainteresovaných stran:V tomto modelu mohou mít zúčastněné strany omezené zapojení a poskytovat zpětnou vazbu až v pozdějších fázích projektu. Toto opožděné zapojení může vést k překvapení nebo zklamání, pokud konečný výsledek nesplní očekávání zúčastněných stran.  
• Vyšší riziko nákladných změn:Vzhledem k sekvenční povaze metodologie může být provádění změn nebo řešení problémů objevených v pozdějších fázích časově náročné a nákladné. Úprava projektu vyžaduje návrat k předchozím fázím, což může narušit časovou osu a rozpočet projektu. Tyto změny mohou vést k dodatečným nákladům a zpožděním.
• Omezená adaptabilita na nejistotu:Tento model předpokládá, že požadavky projektu mohou být na začátku plně pochopeny a definovány. Ve složitých projektech nebo v nejistých prostředích však může být náročné mít úplné porozumění předem. Toto omezení může vést k potížím při dosahování požadovaného výsledku, když čelíme neočekávaným situacím nebo vyvíjejícím se okolnostem.

Pro specifické požadavky projektu a organizačního kontextu mohou být vhodnější různé metody. Pojďme tedy k další části, abychom věděli, kdy byste měli použít model vodopádu!

Kdy a kde byste měli použít metodologii vodopádu?

Tato metodika se typicky používá v projektech s dobře definovanými a stabilními požadavky, kde má projekt jasné cíle a rozsah. Tento model je běžný v průmyslových odvětvích, jako je stavebnictví, strojírenství, výroba a vývoj softwaru.

Zde je několik scénářů, kde lze metodologii vodopádu efektivně použít:

1. Sekvenční a předvídatelné projekty: Funguje dobře pro projekty s jasným sledem úkolů a předvídatelným tokem, jako je stavba budovy.
2. Malé projekty s jasnými cíli:Je efektivní pro malé projekty s dobře definovanými cíli, jako je vývoj jednoduché mobilní aplikace.
3. Stabilní požadavky a omezené změny: Pokud jsou požadavky projektu stabilní a není pravděpodobné, že se výrazně změní, je vhodná metodika vodopádu. 
4. Požadavky na shodu a dokumentaci: Je to výhodné pro projekty, které vyžadují důkladnou dokumentaci a soulad s předpisy, jako je zdravotnictví nebo letecký průmysl.
5. Projekty s přesně definovanými potřebami uživatelů: Je použitelný, když jsou požadavky uživatelů jasně pochopeny od začátku, jako je vytvoření webové stránky podle specifických specifikací klienta.

Je důležité si uvědomit, že metodologie vodopádu nemusí být vhodná pro projekty vyžadující přizpůsobivost, časté zapojení zainteresovaných stran nebo schopnost reagovat na měnící se požadavky. V takových případech jsou často preferovány agilní metodiky.

Key Takeaways

Metodika vodopádu funguje dobře pro projekty se sekvenčními a předvídatelnými úkoly, malé projekty s jasnými cíli nebo dobře definované uživatelské projekty. Nemusí však být vhodný pro projekty vyžadující přizpůsobivost a časté zapojení zúčastněných stran.

Pomocí nástrojů jako AhaSlides, můžete zlepšit implementaci Metodiky vodopádu. AhaSlides poskytuje cenné šablony a interaktivní funkcekteré zjednodušují plánování, design a komunikaci projektu. S AhaSlides mohou týmy vytvářet poutavé prezentace, efektivně sledovat pokrok a zlepšovat celkové výsledky projektu.

Často kladené otázky

Ref: Forbes | Adobe