Diffinio Rheoli Amser | Y Canllaw Gorau i Ddechreuwyr Gyda +5 Awgrym

Mae gan bob un ohonom 24 awr y dydd, waeth beth fo'u rhyw, lliw croen neu ethnigrwydd. Ond mewn gwirionedd, gyda’r 24 awr hynny, mae rhai pobl yn llwyddo, rhai yn methu, ac mae rhai yn creu llawer o werth iddyn nhw eu hunain a chymdeithas, ond mae rhai yn gwneud dim.

Un o'r gwahaniaethau rhyngddynt yw bod yna rai sydd diffinio rheoli amser yn dda ac yn gwybod pa sgiliau sydd eu hangen. A'r rhai nad ydynt.

Felly, os ydych chi'n teimlo'ch bod wedi'ch gorlwytho ac nad oes gennych chi amser i chi'ch hun, neu os ydych chi wedi gofyn unwaith, "Pe bai dim ond diwrnod yn gallu bod yn hirach"? Ac rydych chi bob amser yn wynebu rhywbeth o'r enw “dyddiad cau” a ddim yn gwybod beth yw rheoli amser. Efallai y bydd yr erthygl hon yn eich helpu gyda chanllaw defnyddiol ar reoli amser.

Tabl Cynnwys

• Trosolwg
• Beth yw rheoli amser?
• Pam Mae Diffinio Rheoli Amser yn Bwysig?
• 5 Awgrymiadau a Thechnegau Rheoli Amser yn Effeithiol
• Siop Cludfwyd Allweddol
• Cwestiynau Mwyaf Cyffredin

Mwy o Gynghorion O AhaSlides

Nid yn unig darparu sgiliau rheoli amser effeithiol i chi, ond hefyd AhaSlides hefyd wedi:

• Deallusrwydd emosiynol
• 5 Enghreifftiau o Hyfforddi yn y Gweithle
• Sgiliau cyflogadwyedd
• Enghreifftiau o hunan gysyniad
• Sgiliau i'w rhoi ar ailddechrau
• Sgiliau Gwrando Gweithredol yn y Gwaith 
• Techneg Bocsio Amser 
• Cynllunio Sesiwn Hyfforddiant yn Effeithiol
• Sgiliau Rhyngbersonol Diffiniad, Enghreifftiau, a Phwysigrwydd
• Sut i Fod yn Fwy Cymdeithasol?

Trosolwg

Beth yw rheoli amser?

Rheoli amser yw cynllunio a threfnu amser ar gyfer pob gweithgaredd penodol, yn fanwl gam wrth gam, nes bod yr holl nodau wedi'u cyflawni. Gan mai dim ond rhywfaint o amser sydd gan bob person, y gorau fydd eich sgiliau rheoli amser, y mwyaf effeithiol fydd eich amser. 

Felly, mae diffinio Rheoli Amser yn hynod bwysig! Mae effeithiolrwydd rheoli amser yn cael ei werthuso ar sail canlyniadau gwaith a wnaed yn y cyfnod mwyaf optimaidd. Cofiwch, nid oes gan p'un a ydych yn brysur neu'n segur unrhyw beth i'w wneud ag a ydych yn gwneud pethau'n effeithiol.

Mae diffinio rheoli amser yn cynnwys 4 prif gam:

• Rhestrwch a blaenoriaethwch dasgau yn ôl diwrnod, wythnos a mis yn seiliedig ar eich nodau a'ch cyfeiriad.
• Mesur ac amcangyfrif yr amser y mae'n ei gymryd i gwblhau'r tasgau gosod.
• Gwnewch gynllun manwl, a phenderfynwch ar y drefn flaenoriaeth i weithio bob dydd.
• Gweithredu a chadw at y cynllun gosod.

Mae gan bob un o'r camau rheoli amser uchod offer, technegau a sgiliau ategol i gyd-fynd â nodau gwaith a bywyd pob person.

Pam Mae Diffinio Rheoli Amser yn Bwysig?

Mae llawer o bobl yn meddwl tybed pam mae diffinio rheolaeth mor bwysig. Dyma fanteision rheoli amser i chi.

Cynyddu Cynhyrchiant Gwaith - Diffinio Rheoli Amser

Mae gwybod sut i reoli eich amser yn eich helpu i drefnu eich cynlluniau a thasgau dyddiol yn ôl pwysigrwydd a blaenoriaeth. Gyda'r rhestr “i-wneud” hon, byddwch yn canolbwyntio ar y tasgau hanfodol y dylid eu gwneud yn gyntaf, a thrwy hynny gynyddu effeithlonrwydd gwaith.

Pan fyddwch yn rheoli eich amser yn dda, byddwch yn atal gwastraffu amser ac egni, a bydd yn cymryd llai o ymdrech i gyflawni pethau. Mae hefyd yn eich helpu i wella'ch creadigrwydd diolch i'r amser rhydd rydych chi'n ei arbed. 

Lleddfu Pwysau a Helpu i Wneud Gwell Penderfyniadau

Mae diffyg sgiliau rheoli amser yn aml yn arwain at weithio gyda llawer o bwysau, gan wneud penderfyniadau anghywir yn anuniongyrchol pan nad oes digon o amser i'w hystyried. 

I'r gwrthwyneb, os ydych chi'n rheoli'ch amser yn dda, rydych chi'n osgoi pwysau “dyddiad cau” ac yn gwneud penderfyniadau mwy gwybodus yn y gwaith oherwydd bod gennych chi fwy o amser i feddwl a gwerthuso'r broblem.

Creu Mwy o Gymhelliant

Bydd arferion drwg fel gohirio gwaith a pheidio ag ymarfer cynllunio ar gyfer gwaith yn achosi niwed anfesuradwy i unigolion a'r tîm. Bydd rheoli amser yn eich helpu i ddileu'r arferion hynny ac yn eich cymell i gychwyn ar brosiectau mawr diolch i gynllun wedi'i ddiffinio'n dda gyda nodau clir ac amserlen fanwl gywir.

Gwell Cydbwysedd Gwaith-Bywyd

Mae gan bob un ohonom 24 awr y dydd i'w chysegru i'n hunain, ein teulu a'n gwaith. Bydd trefniant amser penodol yn eich helpu i gael cydbwysedd bywyd rhesymol. Mae hyn yn golygu y gallwch chi ganolbwyntio ar wneud pethau'n dda a chael digon o amser i ymlacio a gofalu am eich anwyliaid a chi'ch hun.

5 Awgrymiadau a Thechnegau Rheoli Amser yn Effeithiol

Rhannu Tasgau yn Grwpiau - Diffinio Rheoli Amser

Mae rheoli amser yn dda yn aml yn gofyn am rannu tasgau yn grwpiau, yn seiliedig ar bwysigrwydd a brys y tasgau hynny. Mae’n cynnwys y pedwar prif grŵp canlynol:

• Tasgau pwysig a brys. Rhaid gwneud y grŵp hwn o dasgau ar unwaith ac yn aml mae'n achosi'r argyfwng mwyaf oherwydd gall ddigwydd yn sydyn. Er enghraifft, “anghofio” yr amserlen i gyflwyno adroddiadau gwaith i ddatrys gwrthdaro â chwsmeriaid sy'n codi.
• Tasg bwysig ond nid brys. Mae'n aml yn gysylltiedig ag iechyd, teulu, gyrfa a ffrindiau. Nid oes angen gweithredu ar unwaith ar y grŵp hwn ond mae'n hanfodol i chi. Rhaid i chi ei wneud yn arferiad i fod yn amyneddgar, gweithio trwy eiliadau o ddiffyg cymhelliant, a gwneud amser ar ei gyfer. Er enghraifft, ymarfer corff i gynnal iechyd.
• Ddim yn hanfodol ond ar frys. Nodwedd y grŵp hwn yw er bod angen eu gweithredu ar unwaith, nid ydynt yn effeithio'n sylweddol ar y nod a fwriedir - er enghraifft, cyfarfodydd diwerth, adroddiadau diangen, ac ati.
• Ddim yn bwysig ac nid yn frys. Nid yw'n darparu unrhyw fanteision sylweddol fel gweithgareddau clecs. Er mwyn osgoi gwastraffu amser, nid yn unig y dylech chi ddysgu dweud “na” i'r pethau hyn, ond hefyd datblygu'r arfer o'u dileu yn ystod oriau gwaith.

Gosod nodau SMART - Diffinio Rheoli Amser

Bydd nodau sydd wedi'u diffinio'n glir yn rhoi cymhelliant i chi. Ac mae angen i'r nodau hyn fod yn fanwl gywir ac yn gyraeddadwy. Gallwch gyfeirio at sut i osod Nodau CAMPUS fel a ganlyn:

1. Penodol: Diffinio nodau clir, penodol o'r cychwyn cyntaf.
2. Mesuradwy: Mae angen i nodau fod yn fesuradwy a gellir eu mesur yn hawdd.
3. Cyraeddadwy: Gweld a yw'r nod yn gyraeddadwy trwy ateb y cwestiynau canlynol drosoch eich hun: A yw hyn yn realistig, yn ymarferol, ai peidio? Ydy'r targed yn rhy uchel?
4. Perthnasol: Dylai nodau fod yn berthnasol i'ch bywyd a'ch gwaith i'ch cymell.
5. Cyfyngiad amser: Rhannwch nodau mawr yn nodau bach i'w cwblhau orau.

Osgoi Bod yn Amldasgwr

Mae amldasgio yn golygu gwneud mwy nag un peth ar yr un pryd. Os nad oes gennych ddigon o arbenigedd, nid yw amldasgio yn gweithio i chi. Yn well eto, dylech dorri'r dasg i lawr i'w chwblhau gam wrth gam. Ynghyd â hynny, bydd canolbwyntio ar dasgau unigol yn cynyddu effeithlonrwydd.

Cadwch Eich Gweithle'n Daclus

Mae gweithle anniben gyda dogfennau newydd – hen, pwysig – annibendod nid yn unig yn gwneud ichi deimlo'n anhrefnus ond mae hefyd yn gwastraffu amser pan fydd angen i chi ddod o hyd i rywbeth. Felly, cadwch eich gweithle yn drefnus ac yn ddeallus, yna bydd gennych fwy o amser, felly nid oes rhaid i chi wastraffu amser ar dasgau diwerth.

Cymerwch Ofal Da O Iechyd Meddwl

Cadw'ch hun yn gyfforddus yw un o'r ffyrdd o fod yn effeithiol wrth reoli amser. Am y rheswm hwn, os oes gennych feddwl hamddenol, di-straen, byddwch yn gwneud penderfyniadau mwy cywir a rhesymegol. Dyma ffyrdd i'ch helpu i addasu eich hwyliau'n gyflym.

• Chwerthin: Mae'r weithred hon yn eich helpu i leihau hormonau straen a chynyddu hapusrwydd.
• Myfyrio: Mae myfyrio am o leiaf 10 munud yn helpu i leddfu straen.
• Gwrandewch ar gerddoriaeth: Mwynhewch hoff gân a fydd yn eich gwneud chi'n ymlaciol ac yn gyfforddus.
• Dawnsio: Mae'r gweithgaredd hwn yn galonogol ac yn iach.

Siop Cludfwyd Allweddol

Wrth ddiffinio rheoli amser, byddwch yn teimlo bod eich “blwch” amser yn llawer mwy ac yn dod â llawer o fanteision. Felly, ar hyn o bryd, edrychwch yn ofalus arnoch chi'ch hun i weld sut rydych chi wedi rheoli'ch amser, yn effeithiol ai peidio, neu pa resymau rydych chi'n gwastraffu'ch amser. Yna byddwch chi'n gwybod beth sydd angen i chi ei wneud i beidio â cholli munud arall ohonoch chi'ch hun.

Yn ogystal, mae gennym hefyd lawer o templedi parod i chi archwilio!

Cwestiynau Cyffredin