Du har sikkert altid forbundet Team Meetings med at være super stillestående og tidskrævende. Selvom de burde skabe kreative ideer, informative rapporter i tide og løse problemer, har der ironisk nok næsten ikke været nogen kreative ændringer i konceptet for Team Meetings. Så hvordan implementerer man en effektiv mødeledelse?
Men i stedet for at finde dig selv at spilde din værdifulde tid på en så ineffektiv aktivitet, hvorfor så ikke lave en ændring og forvandle det til en vidunderlig samarbejdstid med kolleger under teammøder med disse små forslag?
- Start med et isbryder-spil
- Gør det til et tidspunkt at diskutere og vælge ideer
- Lav en direkte undersøgelse / få live feed-backs
- Organiser en online “rundbord”
- Giv plads til spontanitet
Start med et isbryder-spil
Den bedste måde at bryde akavede øjeblikke af stilhed i starten af et teammøde er at have nogle kreativt møde med isbrydere! En lethjertet debat, lidt chit-chatting eller en lille Q & A-session med andre holdkammerater vil krydre atmosfæren og tone deres humør igennem hele mødet. Interaktive isbrydere skal dog tage plads til gamle fjollede spil nu! Ingen viser interesse for ubehagelige, akavede bonding-spil længere! Inden for kun 5 minutter kan du oprette superkreative og konkurrencedygtige emnefokuserede quizzer på AhaSlides med alle tilgængelige internetforbindelser.
Gør det til et tidspunkt at diskutere og vælge ideer
Teammedlemmer bør ikke spilde denne værdifulde teamwork-tid på at prøve at komme med helt nye ideer og løsninger. I stedet havde medlemmerne af teamet bedre foreslået forberedte rapporter og deres perspektiver, så hele holdet kan præcisere en mest rationel endelig beslutning. En grundig forberedelse forhindrer også mange fastlåste situationer, der er mentalt og intellektuelt udmattende. Du har måske været stødt på utallige underlige øjeblikke med blanke stirrer uden gennemførlige ideer og initiativer. Denne spænding kan dræne alle medlemmers energi, som i første omgang kunne undgås med en følelse af ansvar og en bedre forberedelse fra alle.
Lav en direkte undersøgelse / få live feed-backs
At bruge en enorm mængde tid på dagligdags opdateringer og rapporter er ikke en god mulighed for et tidsbegrænset teammøde. Deltagerne kunne ellers indsende dem i realtid via en interaktiv software som f.eks AhaSlides. Opret flervalgsspørgsmål eller åbne spørgsmål, få dine teamkammerater til at scanne en QR-kode eller få adgang til et tilpasseligt link for en øjeblikkelig forbindelse til undersøgelsespanelet og få live-resultater på skærmen! På denne måde er der ikke længere tidskrævende noteoptagelse og mangler nøglepunkter.
For eksempel lykkedes det for nylig at holde et engagerende teammøde for praktikanter for at samle deres autentiske refleksion og feed-backs på træningsprogrammet ved hjælp af disse funktioner på AhaSlides. På denne måde kan deres ledere foretage effektive ændringer i ordningen.
Organiser en online “rundbord”
Alle elsker at føle sig værdsatte, så du kan skabe en engagerende atmosfære ved at lade dine holdkammerater udtrykke deres personlige meninger. Det er dog sandsynligt, at nogle af dine dem er for genert til at hæve deres stemme, så du må hellere få dem alle om bord ved at indsende anonym tekstspørgsmål og svar via AhaSlides. En anden måde at sikre, at ingen deltagere udelades, er at få deres stemme formidlet til hele publikum med Voice Q&A værktøj aktiveret AhaSlides. Vælg mellem den virtuelle højttalerkø på skærmen, og lad alles stemme høres. Ikke mere akavet venter på, at mikrofonen sendes rundt!
Giv plads til spontanitet
Et holdmøde med en spændende og forkælende atmosfære er hvor spontane og originale ideer sandsynligvis dukker op. Efterlad nogle plads på dagsordenen til en diskussion, så dit team åbent kan komme med nye forslag. Dine holdkammerater kan også have tid til værdifulde øjeblikke af refleksion for en mere dybtgående forståelse af situationen og beslutninger truffet i løbet af denne tid. Opmuntr dem til at tænke kreativt og sende deres initiativer til et Word Cloud-dias på AhaSlides og få øjeblikkelige anmeldelser fra andre holdkammerater.
Ønske, at dine teammøder ikke længere var "mareridt", for at være effektiv mødeledelse. Gør dem til "dagdrømme" ved hjælp af vores forslag med gratis offentligt skabelonbibliotek fra AhaSlides nu!
Eksterne links
- Sjove mødetemaer: 10 ideer, du kan bruge til engagerende møder
- 15 innovative mødeformater, der øger kreativiteten og styrker engagement
