"Personaltræning er svært" - mange arbejdsgivere har svært ved at uddanne unge medarbejdere, især generationer som Gen Y (Millennials) og Gen Z, den dominerende arbejdsstyrke i de nuværende og næste årtier. Traditionelle træningsmetoder stemmer måske ikke længere overens med de teknologikyndige generationers præferencer.
Så er du klar til at transformere personaleuddannelse i din organisation? Her er 8-trins træningsmodellen om, hvordan du træner dit personale til fremtidens arbejde.
Indholdsfortegnelse
Få dit personale engageret
Start meningsfuld diskussion, få nyttig feedback og uddan dine medarbejdere. Tilmeld dig for at tage gratis AhaSlides skabelon
🚀 Snup gratis quiz☁️
Vigtigheden af innovativ personaleuddannelse i 2024
Betydningen af innovativ personaleuddannelse i det næste årti er et relevant og aktuelt emne, da arbejdsverdenen undergår hurtige og dybtgående forandringer på grund af den fjerde industrielle revolution.
Ifølge World Economic Forum er vi nødt til at omskolde mere end 1 milliard mennesker inden 2030, da 42 % af de kernefærdigheder, der kræves for at udføre eksisterende job, forventes at ændre sig i 2022. Derfor skal personaleuddannelsen være innovativ, tilpasningsdygtig og lydhør. til arbejdsstyrkens og markedets skiftende behov og krav.
Sådan træner du dit personale – en komplet vejledning (+ eksempler)
Hvordan træner du dit personale effektivt? Her er en 8-trins træningsmodel, der hjælper dig med at få engagerende og succesfuld træning af personalet.
Trin 1: Forstå dine medarbejders behov
Det første skridt i succesfuld medarbejdertræning er læringskompetencer mellem medarbejderne. Ved at vide, hvad dine medarbejdere ønsker og har brug for af deres arbejde, kan du designe og levere træningsprogrammer, der er relevante, engagerende og gavnlige for dem.
En træningsbehovsanalyse er en systematisk proces til at identificere hullerne mellem det nuværende og det ønskede viden færdigheder og evner af dine medarbejdere. Du kan bruge forskellige metoder, såsom observation, vurdering, dokumentationsgennemgang eller benchmarking, til at indsamle data om dine medarbejderes nuværende præstationer, styrker, svagheder og forbedringsområder.
Trin 2: Fremme personlig træning
Personaleuddannelse skal skræddersyes til den enkelte medarbejders individuelle behov, præferencer og mål i stedet for at anvende en ensartet tilgang.
Personlig træningsplan kan øge elevens motivation, tilfredshed og fastholdelse, samt forbedre læringsresultater og præstationer. Personaletræning kan udnytte dataanalyse, adaptiv læring og feedbackmekanismer til at levere personlige læringsoplevelser.
Personlig træning af personalet er ikke så dyrt, som du måske tror. Ifølge en SHRM-artikel er personlig læring ved at blive en måde at tiltrække talenter og reducere uddannelsesomkostningerne.
For eksempel har McDonald's promoveret Archways til Opportunity ganske med succes. Dette program hjælper medarbejderne med at forbedre deres engelskkundskaber, opnå et gymnasieeksamen, arbejde hen imod en universitetsgrad og oprette en uddannelses- og karriereplan med hjælp fra karriererådgivere.
Trin 3: Implementer personaleuddannelsessoftware
Software til træning af personale er et værdifuldt værktøj til at forbedre forretningsresultater ved at implementere interne uddannelsesprogrammer, der fremmer medarbejdervækst og fastholdelse. Der er flere og flere organisationer, der bruger denne software til at tilpasse et engagerende og meningsfuldt læringssted for deres medarbejdere. Det kan være en del af et effektivt on-the-job træningsprogram eller en del af onboarding.
Nogle populære personaletræningssoftware, der anbefales af eksperter, er Spiceworks, IBM Talent, Transformation og Connecteam.
Trin 4: Udnyt e-læringsplatforme
Uddannelsespersonale skal udnytte potentialet ved e-læringsplatforme at tilbyde fleksible, tilgængelige og omkostningseffektive læringsløsninger. Dette er en inkluderende og billigere platform end personaletræningssoftware. Det kan gøre det muligt for personalet at lære når som helst, hvor som helst og i deres eget tempo, samt give dem en række forskellige læringsformater, såsom videoer, podcasts, quizzer, spil og simuleringer. De kan også lette samarbejde, interaktion og peer-læring blandt personalet.
For eksempel brugte Air Methods, et helikopterselskab, Amplifire, et skybaseret læringssystem, til at tilbyde personlig træning til sine piloter.
Trin 5: Gamified-baserede vurderinger
Hvad motiverer medarbejdere på arbejdet? Hvad gør dem villige til at forbedre sig selv hver dag? En sund intern konkurrence blandt medarbejderne kan løse dette problem. Udfordringer behøver ikke at være svære, fordi dit fokus er at få alle til at føle sig godt tilpas og presserende til at omskole og opkvalificere.
Mange virksomheder bruger i dag gamification på arbejdspladsen, især i medarbejderuddannelsesprogrammer. For eksempel har topvirksomheder i Forbes 500 brugt AhaSlides at træne deres nyansatte i lederevner. Træningsprogrammet bestod af en række online quizzer og udfordringer, som arbejdsgiverne står over for. Eleverne optjente point, badges og ranglister, da de fuldførte missionerne og modtog feedback i realtid fra deres jævnaldrende og mentorer.
Trin 6: Involverende samarbejdsrum
En fokuseret del af medarbejderuddannelse er at forbedre interaktion og samarbejde blandt teammedlemmer. Mange tværgående teams har brug for sådan kort træning, før de arbejder med hinanden. Det menes, at brugen af kollaborative arbejdsrumsmøbler til at skabe et fysisk samarbejdsrum for dine medarbejdere giver en bred vifte af fordele.
Samarbejdsmøbler til arbejdspladser er designet til at lette teamwork, kommunikation og kreativitet blandt dine medarbejdere. For eksempel kan du bruge modulære borde, stole og whiteboards til at skabe fleksible og tilpasningsdygtige træningsrum, der kan rumme forskellige gruppestørrelser og aktiviteter. Du kan også bruge ergonomiske og komfortable møbler til at forbedre dit personales velvære og produktivitet.
Trin 7: Feedbackmekanismer i realtid
At give og modtage feedback er en vigtig proces for, hvordan du kan træne dit personale effektivt. Feedback fra praktikanter og undervisere er afgørende for, at virksomheder kan tilpasse deres træningsprogram bedre og skabe bedre læringsresultater.
Du kan blive overrasket over, at manglende evner eller færdigheder skaber et hul mellem medarbejdere og organisationen. Mental sundhed og balance mellem arbejde og privatliv kan være faktoren, og indsamling af feedback kan forudse negative ting. Denne del er også relateret til arbejdsskygge fænomen på arbejdspladsen nu om dage, hvor medarbejdere er tvunget til at arbejde med det, de ikke vil.
Arranger hyppige lejligheder til at indsamle feedback og, endnu vigtigere, giv personalet en behagelig plads til at udfylde deres feedback- og evalueringsskemaer. Opfølgning eller kontrol efter træning er også afgørende; efter- og videreuddannelse kan implementeres, så snart medarbejderen er faldet til.
Trin 8: Opbyg en kontinuerlig læringskultur
Personaleuddannelse skal skabe en innovationskultur og kontinuerlig læring i organisationen, hvor personalet opmuntres og støttes til at søge ny viden, færdigheder og muligheder for vækst.
Langsigtet personaleuddannelse kan fremme en kultur af innovation og kontinuerlig læring ved at give personalet incitamenter, anerkendelse og belønninger for læring, samt skabe et sikkert og støttende miljø, hvor personalet kan eksperimentere, fejle og lære af deres fejl.
Nøgleforsøg
💡Interaktiv og engagerende personaleuddannelse er, hvad de førende virksomheder søger i dag. Deltag i 12K+ organisationers fællesskab, som arbejder med AhaSlides at bringe det bedste trænings- og udviklingsprogram til deres medarbejdere.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan skal du træne dine medarbejdere?
Når du træner dine medarbejdere, er det afgørende at fokusere på både bløde færdigheder og hårde færdigheder. Opmuntr dine medarbejdere til at være proaktive og selvhjulpne, når det kommer til at lære og arbejde. Giv dem værktøjer og færdigheder til at finde løsninger, eksperimentere og lære af deres fejl.
Hvordan træner du eksisterende personale?
For eksisterende personale kan personlig træning være effektiv. Designtræning, der passer til deres niveau, tempo og læringsstil. En anden idé er at implementere krydstræning, som kan forbedre samarbejdet og mangfoldigheden for teamet.
Hvilke færdigheder har du brug for for at uddanne personalet?
Nogle grundlæggende færdigheder, der er gode til personaletræning, er kommunikation, præsentation, ledelse og tekniske færdigheder.
ref: HBR | Træk vejret | McDonal's
