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Hybrides Arbeitsplatzmodell | Eine 5-Schritte-Strategie, die Sie im Jahr 2023 kennen müssen

Hybrides Arbeitsplatzmodell | Eine 5-Schritte-Strategie, die Sie im Jahr 2023 kennen müssen

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Jane Ng Oktober 19 2022 7 min lesen

Wie in früheren Artikeln erwähnt, hat die Covid-19-Pandemie die Arbeitsweise von Mitarbeitern und die Arbeitsweise von Unternehmen stark verändert. Im Jahr 2020 sprachen die meisten Menschen nur über „Arbeit von zu Hause aus“, wie man die Arbeit aus der Ferne verwaltet und wie man effektiv von zu Hause aus arbeitet. Aber im Jahr 2022 richten sie ihre Aufmerksamkeit auf die hybrides Arbeitsplatzmodell.

Was ist also das hybride Arbeitsplatzmodell? Wie können Geschäftsinhaber Remote-Mitarbeiter effektiv verwalten und mit traditionellen Mitarbeitern kombinieren, die dauerhaft im Büro arbeiten? Lassen Sie uns mit AhaSlides etwas über die kürzlich aufkommende hybride Arbeitsplatzkultur erfahren.

Was ist ein hybrides Arbeitsplatzmodell?

Das Hybrid-Arbeitsplatzmodell ist ein Kombinationsmodell, das eine flexible Arbeitsform darstellt und es den Mitarbeitern ermöglicht, zwischen der Arbeit im Büro und der Arbeit aus der Ferne zu wählen (Mitarbeiter können überall arbeiten, wo sie wollen, in der Regel von zu Hause aus).

Hybrides Arbeitsplatzmodell

Die Zeit der Remote- und Büroarbeit wird von beiden Seiten vereinbart und dann als Geschäftsordnung angesehen. Diese Vereinbarung kann sich jedoch abhängig von anderen Faktoren von Zeit zu Zeit ändern.

Was sind die verschiedenen Arten von hybriden Arbeitsplatzmodellen?

Beim hybriden Arbeitsplatzmodell gibt es keine feste Regel. Jedes Unternehmen wird die Möglichkeit haben, sein Modell zu verwenden, um die höchste Arbeitseffizienz und die beste Anpassung an die Mitarbeiter zu erreichen. 

Hier sind die 4 häufigsten Typen, die Unternehmen bei der Auswahl von Hybriden anwenden Arbeit:

Festes hybrides Arbeitsmodell: Der Manager legt eine feste Anzahl von Mitarbeitern, Tagen und Zeiten zwischen der Arbeit aus der Ferne und im Büro fest, was auch die Planung erleichtert.

Mitarbeiter werden beispielsweise in zwei Teams aufgeteilt. Ein Team arbeitet dienstags und freitags, das andere montags und donnerstags.

Hybrides Arbeitsplatzmodell – Laut dem Bericht von LinkedIn im Jahr 2021 – Die größte Veränderung bei den Kandidatenprioritäten ist die schnell wachsende Bedeutung flexibler Arbeitsregelungen,

Flexibles Hybrid-Arbeitsplatzmodell: Die Mitarbeiter können ihren Standort und ihre Arbeitszeiten basierend auf ihren Prioritäten für den Tag auswählen.

Wenn sie sich beispielsweise auf ein Projekt konzentrieren müssen, können sie sich dafür entscheiden, von zu Hause aus oder in einem Café zu arbeiten. Wenn sie ein Gemeinschaftsgefühl brauchen, sich treffen, Brainstorming oder ein Meeting mit dem Team haben oder an einer Schulungssitzung teilnehmen müssen, können sie sich dafür entscheiden, ins Büro zu gehen.

Office-First-Hybrid-Arbeitsplatzmodell: Dies ist ein Modell, das den Gang ins Büro priorisiert. Die Mitarbeiter müssen vor Ort sein, haben aber die Flexibilität, an einigen Tagen der Woche aus der Ferne zu arbeiten.

Remote-First-Hybrid-Arbeitsplatzmodell: Dieses Modell eignet sich für Unternehmen mit kleinen oder keinen Büros. Die Mitarbeiter werden die meiste Zeit aus der Ferne arbeiten und gelegentlich den Coworking Space besuchen, um Kontakte zu knüpfen, zusammenzuarbeiten und Schulungen abzuhalten.

Vorteile einer hybriden Arbeitsplatzumgebung

Microsoft kürzlich veröffentlicht Arbeitstrendindex 2022, ein Bericht, der die Erwartungen und Realitäten rund um hybride Arbeit detailliert beschreibt. Der Bericht zeigt: Die Belegschaft befindet sich noch im Umbruch. 57 % der Hybrid-Mitarbeiter erwägen einen Wechsel zu Remote, während 51 % der Remote-Mitarbeiter einen Hybrid in der Zukunft in Betracht ziehen.

LinkedIns Talent Drivers-Umfrage bat die Mitglieder, die wichtigsten Faktoren bei der Erwägung eines neuen Arbeitsplatzes auszuwählen: In nur 4 Monaten, von Januar bis Mai 2021, stiegen flexible Arbeitsregelungen vom siebtwichtigsten Faktor auf den viertwichtigsten Faktor.

Hybrides Arbeitsplatzmodell – LinkedIns Talent Drivers-Umfrage

Diese Berichte zeigen, dass der Aufbau einer hybriden Arbeitsplatzumgebung nicht nur den Mitarbeitern, sondern dem gesamten Unternehmen viele Vorteile bringt.

1. Verbessern Sie die Arbeitseffizienz

Beim traditionellen 9-to-5-Arbeitsmodell müssen alle Mitarbeiter ihre Arbeit im Büro beginnen. Während des hybriden Arbeitsmodells haben die Mitarbeiter mehr Flexibilität, um ihre Arbeitszeit für maximale Effizienz anzupassen.

Die Fähigkeit der Menschen, zu verschiedenen Tageszeiten am produktivsten zu sein, kann stark variieren. Manche Menschen sind beispielsweise frühmorgens am produktivsten, während andere abends besser abschneiden. Ganz zu schweigen davon, dass Mitarbeiter viel Zeit für Reisen und Vorbereitungen aufwenden müssen, um ins Büro zu gehen.

2. Bessere Work-Life-Balance

Flexibilität ist der Grund, warum Mitarbeiter vom hybriden Arbeitsplatzmodell angezogen werden. Flexibilität ermöglicht es den Mitarbeitern, je nach Lebensrhythmus der einzelnen Person leichter ein Gleichgewicht zu finden. Es ist wichtig, dass sich der Mitarbeiter selbst proaktiv fühlt und mehr Kontrolle über seinen Arbeitsalltag hat.

Mitarbeiter fühlen sich wohler und ausgeglichener, wenn sie Zeit haben, anderen Aktivitäten wie der Nähe zur Familie oder der Betreuung von Kindern nachzugehen.

Hybrides Arbeitsplatzmodell – Bild: freepik

3. Krankheitsinfektion begrenzen

Die meisten Menschen machen sich immer noch Sorgen um ihre Gesundheit und Sicherheit, wenn sie nach der Entfernung zur Arbeit im Büro zurückkehren. Weniger Menschen am Arbeitsplatz verringern also das Risiko, dass ein infizierter Mitarbeiter andere ansteckt. Hybride Arbeitsplatzmodelle ermöglichen es einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitern im Unternehmen, sich für das Arbeiten aus der Ferne zu entscheiden. Wer krank ist, kann komplett von zu Hause aus arbeiten.

4. Kosten sparen

Bei hybriden Arbeitsmodellen sind nur wenige Personen gleichzeitig im Büro, wodurch die Anmietung eines großen Büros für alle Mitarbeiter im Unternehmen gespart werden kann. Aufgrund von Ausrüstung und Schreibwaren ist die Anmietung von Räumen oft eine der teuersten Ausgaben.

Durch ein Überdenken der Arbeitsplatzstrategie können Unternehmen die Kosten erheblich senken. Daher können sie effektiv in die Bereitstellung von Arbeitsplatzoptionen für Mitarbeiter wie Satellitenbüros und kompaktere Co-Working-Räume reinvestieren.

5. Rekrutieren von unbegrenzten Talenten 

Mit hybriden Arbeitsplatzmodellen können Unternehmen Talente aus der ganzen Welt mit spezialisierten Fähigkeiten rekrutieren, die für jede Position geeignet sind, ohne sich Gedanken über die Begrenzung der einheimischen Arbeitskraft machen zu müssen. Es kann Unternehmen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem es ihnen hilft, neue Märkte zu erschließen und Produktivität rund um die Uhr sicherzustellen.

Herausforderungen bei der Verwaltung von Hybrid-Teams

Trotz der vielen Vorteile stehen Unternehmen auch den folgenden Herausforderungen an hybriden Arbeitsplätzen gegenüber:

1. Reduzieren Sie die Bindungsfähigkeit

Für viele Unternehmen benötigt das Hybridmodell nicht mehrere Apps, um aus der Ferne arbeiten zu können. Sie brauchen tiefere Verbindungen und sinnvollere Arbeitsweisen, anstatt Anwendungen nur als Kommunikationsmittel zu verwenden.

Die Verringerung der Bindung an die Organisation wirkt sich negativ auf die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter sowie auf ihre psychische Gesundheit aus.  

Um nachhaltig zu sein, müssen hybride Arbeitsmodelle dieses Gefühl der Trennung auf praktische Weise angehen, nicht nur durch die Verbesserung von Online-Meetings.

Hybrides Arbeitsplatzmodell – Bild: freepik

2. Managementfragen & Unternehmenskultur

Eine schwache Organisationskultur scheint zu verzögern und zu einem Problem zu werden, wenn Unternehmen hybrides Arbeiten einsetzen. Der Mangel an direkter Überwachung schafft ein Gefühl des Misstrauens zwischen Managern und Mitarbeitern. Gleichzeitig werden sowohl Mitarbeiter als auch Manager mehr Stress empfinden, wenn eine erhöhte Überwachung mit höheren Anforderungen bei der Arbeit einhergeht.

Schulungs- und Managementprogramme können einige vorübergehende Probleme lösen, sind jedoch für hybride Mitarbeiter nicht effektiv.

Übergang zu einem hybriden Arbeitsplatzmodell

Um das hybride Arbeitsplatzmodell anzuwenden, ist es notwendig, über einen ausreichend anwendbaren Prozess und eine Technologie zu verfügen. Hier ist, was Ihr Unternehmen vor der Umstellung tun muss

Mitarbeiterbefragung erstellen

Um ein Hybrid-Arbeitsmodell zu entwickeln, das für Ihr Unternehmen funktioniert, sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern, um ihre Bedürfnisse zu erfahren. Senden Sie eine Umfrage, um Feedback zum Wunsch der Mitarbeiter nach dem hybriden Arbeitsplatzmodell zu erhalten. Hier sind einige allgemeine Fragen, auf die Sie sich beziehen können:

  • Was ist Ihre ideale Balance zwischen Remote-Arbeit und Büroarbeit?
  • Wenn Sie remote (von zu Hause aus) arbeiten könnten, wie viele Tage in der Woche würden Sie wählen?
  • Wenn Sie einen anderen Arbeitsplatz in der Nähe Ihres Zuhauses hätten, würden Sie lieber dorthin ziehen als ins Büro?
  • Haben Sie alle digitalen Tools, um Ihre Arbeit zu erledigen, wo immer Sie sind?
  • Welche zusätzlichen digitalen Tools benötigen Sie Ihrer Meinung nach?
  • Was stört Sie am hybriden Arbeiten?

Nach der Analyse der Umfrageergebnisse verstehen Organisationen die Notwendigkeit eines hybriden Arbeitsmodells in Ihrem Unternehmen und beginnen mit der Anpassung ihres Modells.

Teilen Sie Mitarbeiter in Gruppen ein

Was ist, wenn Ihre Organisation keine Zeit hat, das gesamte Personal im Detail zu befragen? Die Lösung besteht darin, Ihr gesamtes Personal in Gruppen einzuteilen, die bestimmte Merkmale gemeinsam haben, basierend auf Arbeitsanforderungen und Arbeitserfahrung (Abteilung, Abteilung, Standort). Dann kommt das hybride Arbeitsplatzmodell Ihres Unternehmens bei jeder spezifischen Mitarbeitergruppe besser zur Geltung!

Hybride Arbeitsplatztechnologie

Unternehmen müssen in Technologien investieren, um dem hybriden Arbeitsmodell gerecht zu werden, wie z. B. Kommunikationstools, Delegationstools und Ausrüstung für effektive Meetings. Legen Sie dann unternehmensweite Best Practices für die Kommunikation fest und ermutigen Sie Teamleiter, ihren Mitarbeitern klare Richtlinien zu geben.

Erstellen Sie Büropläne, um die Anzahl der am Arbeitsplatz erforderlichen Mitarbeiter zu verwalten und den Mitarbeitern Flexibilität zu geben. 

Hybrides Arbeitsplatzmodell – Foto: freepik

Investieren Sie in die Unternehmenskultur

Stärken Sie Ihre Unternehmenskultur. Dies ist sehr wichtig für die erfolgreiche Effektivität des hybriden Arbeitsmodells, wenn nicht alle am selben festen Ort arbeiten und nicht bekannt ist, was alle tun.

Führen Sie nicht nur den Mitarbeitern zu, sondern führen Sie regelmäßig einige Online-Kommunikationsaktivitäten durch und finden Sie eine Zeit in der Woche, zu der alle im Unternehmen gleichzeitig online anwesend sein können. Oder Sie könnten es arrangieren virtuelle Teambuilding-Spiele und Virtuelles Brainstorming

Sammeln Sie kontinuierlich Feedback

Denken Sie beim Aufbau eines idealen hybriden Arbeitsmodells für Ihr Unternehmen daran, Mitarbeiterfeedback einzuholen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Mitarbeitern mehrere Möglichkeiten bieten, ihre Gedanken zu teilen. 

Beispielsweise können Sie vierteljährlich versenden Feedback-Umfrage an alle Mitarbeiter.

Wie AhaSlides Ihnen beim Übergang zu einem hybriden Arbeitsplatzmodell helfen kann

Das hybride Arbeitsmodell, das die Realität von Freiheit, Flexibilität und dem Trend zum Arbeiten ohne zeitliche und räumliche Begrenzung widerspiegelt, kann neue Lösungen sein, um die professionelle Arbeiterklasse anzuziehen und Talente zu halten. Lassen Sie sich von AhaSlides mit Funktionen helfen:

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