Brainstorming ist eine großartige Möglichkeit, alle Ideen im Raum zu sammeln, auch für Virtuelles Brainstorming, aber was, wenn nicht alle sind in das Zimmer? Wie können Sie sicherstellen, dass Sie qualitativ hochwertige Ideen von einem Team erhalten, das Hunderte von Kilometern voneinander entfernt ist?
Virtuelles Brainstorming könnte die Antwort sein. Mit einer kleinen Änderung des Ansatzes können Sie sicherstellen, dass Ihre Online-Brainstorming-Sitzung den gleichen (oder besseren!) großartigen Input von Ihrem Remote-Team erhält.
Was ist virtuelles Brainstorming?
Genau wie normales Brainstorming ermutigt virtuelles Brainstorming die Teilnehmer, ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen und in kurzer Zeit viele Ideen zu generieren. Diese Art von Brainstorming ist wichtig, da es immer notwendiger wird, Wege zu finden, um Aktivitäten wie diese an die Remote-Arbeitsumgebung in der heutigen Zeit anzupassen.
Virtuelles Brainstorming ist eine Art Gruppen-Brainstorming, bei dem Sie mit Ihrem Team den „Denkprozess“ durchführen, indem Sie ein Online-Brainstorming-Tool verwenden, anstatt ein Live-Meeting im Büro zu veranstalten. Es hilft Remote- oder Hybrid-Teams, sich einfach zu vernetzen, Ideen zu entwickeln und zusammenzuarbeiten, ohne im selben Raum sein zu müssen, um die besten Lösungen für ein bestimmtes Problem zu finden.
Check out: Was ist Gruppen-Brainstorming?
Hier finden Sie alles, was Sie über virtuelles Brainstorming wissen müssen, und Ihre 9-Schritte-Anleitung, wie Sie ein solches durchführen.
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Inhaltsverzeichnis
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Virtuelles versus Offline-Brainstorming
| Virtuelles Brainstorming | Online-Brainstorming | |
| Raumfahrt | Virtuelle Meeting-Tools wie Zoom | Ein physischer Raum |
| Vibe | Entspannt, kann Notizen machen, wann immer Sie wollen | Spüre Fokus und Verbindung |
| VORBEREITUNG | Meeting-Tools, Engagement-Tools wie AhaSlides | Engagement-Tools wie AhaSlides |
| Vorstellen | Es ist für alle einfacher, ihre Ideen gleichzeitig aufzuschreiben und einzureichen | Ich kann nicht wirklich eine Idee sagen, wenn sie mir in den Sinn kommt, da sie andere unterbrechen könnten |
| Ideenverfeinerung | Verwenden Sie Tafeln und Notizen, um Ideen zu notieren, und dann muss der Gastgeber ein Meeting-Protokoll schreiben und es an alle senden. | Sammeln und bewerten Sie Ideen mit einem einzigen Tool, mit einem anschließenden gemeinsamen Link, damit die Leute darauf verweisen können, um weitere Ideen und auch weitere Beiträge zu erhalten. |
Vorteile des virtuellen Brainstormings
Da die Welt immer entfernter wird, war Brainstorming immer überfällig, um in die Online-Sphäre zu gehen. Jetzt ist es da und deshalb ist es großartig …
- Sie verbinden Menschen über Distanzen hinweg – Virtuelle Brainstorming-Sitzungen eignen sich gut für Remote-Teams oder verschiedene Niederlassungen eines großen Unternehmens. Menschen können teilnehmen, egal in welcher Stadt oder Zeitzone sie sich befinden.
- Sie können anonym sein – Indem Sie einige Tools verwenden, um Ihr Online-Brainstorming zu unterstützen, können Sie es den Leuten ermöglichen, ihre Ideen anonym einzureichen, was die Angst vor Verurteilung beseitigt und einen freien Fluss fantastischer, urteilsfreier Ideen ermöglicht.
- Sie können aufgezeichnet werden – Wenn Sie online ein Brainstorming durchführen, können Sie Ihre Sitzung aufzeichnen und ansehen, falls Sie vergessen, etwas Wichtiges aufzuschreiben.
- Sie sprechen alle an – Gruppen-Brainstorming von Angesicht zu Angesicht kann für Menschen anstrengend sein, die es nicht wirklich mögen, in einer Menschenmenge zu sein.
- Sie lösen die Probleme von Offline-Brainstormings – Häufige Probleme wie unorganisierte Sitzungen, ungleichmäßige Beiträge, unangenehme Atmosphäre usw. können angegangen werden, wenn Sie wissen, wie Sie Online-Brainstormings und -Tools sinnvoll einsetzen.
- Sie erlauben simultane Ideen– Im Gegensatz zu einer Offline-Brainstorming-Sitzung müssen die Teilnehmer nicht warten, bis andere Personen ihre Rederunde beendet haben. Wenn Sie Ihr Team auf einer Online-Plattform arbeiten lassen, kann jeder seine Idee einreichen, wann immer er ihm in den Sinn kommt.
- Sie sind anpassungsfähig – Virtuelle Brainstormings funktionieren in allen möglichen Situationen – Teambesprechungen, Webinare, Klassenzimmer und sogar alleine, wenn Sie es sind Brainstorming zu einem Essay-Thema!
- Sie sind multimedial – Anstatt Ideen nur in Form von Texten zu teilen, können die Teilnehmer einer virtuellen Brainstorming-Sitzung auch Bilder, Videos, Diagramme usw. hochladen, um ihre Gedanken zu begründen.
9 Schritte, um eine erfolgreiche virtuelle Brainstorming-Sitzung zu veranstalten
Ihre Brainstorming-Prozesse online abzuhalten ist eigentlich viel einfacher als Sie denken. Hier sind 9 schnelle Schritte, um aus der Ferne großartige Brainstorming-Ideen zu sammeln!
Vor-Brainstorming
Alles beginnt mit der Vorbereitung. Die richtige Einrichtung Ihres virtuellen Brainstormings kann den Unterschied zwischen einem Erfolg und einem totalen Flop ausmachen.
#1 – Definiere die Probleme
Es ist wichtig, die Hauptprobleme oder Grundursachen der Situation zu kennen, um die Lösungen zu finden, mit denen sie bestmöglich angegangen werden können. Deshalb ist dies der erste Schritt, der getan werden muss.
Um das genaue Problem zu finden, fragen Sie sich 'Warum?' einige Male. Werfen Sie einen Blick auf die 5-Warum-Technik um dem auf den Grund zu gehen.
#2 – Senden Sie Fragen zur Vorbereitung
Dieser Schritt ist optional; Es liegt tatsächlich an Ihren Vorlieben, wie Sie eine virtuelle Brainstorming-Sitzung veranstalten möchten. Wenn Sie Ihren Teilnehmern vor der Sitzung ein paar Fragen stellen, haben sie möglicherweise etwas Zeit, um zu recherchieren und über die Lösungen nachzudenken, bevor sie teilnehmen. Ansonsten werden alle Lösungen, die in der Sitzung angeboten werden, ziemlich spontan sein.
Aber vielleicht ist es das, was Sie suchen. Spontane Antworten sind nicht unbedingt schlecht; Sie können tatsächlich besser sein, wenn sie vor Ort hergestellt werden, aber sie sind normalerweise weniger informiert als diejenigen, die zuvor in Betracht gezogen und recherchiert wurden.
#3 – Erstellen Sie eine Agenda und einige Regeln
Sie fragen sich vielleicht, warum Sie eine Agenda oder Regeln für virtuelles Brainstorming brauchen. Warum kannst du dich nicht einfach darauf einlassen?
Wenn es um Brainstorming-Sitzungen geht, können die Dinge leicht außer Kontrolle geraten und zu einem Chaos werden. Ich wette, wir alle waren schon einmal in einer Sitzung, in der einige Leute zu hart arbeiten, während andere kein Wort sagen, oder in der ein Meeting über die Runden läuft und jedes bisschen Energie verbraucht.
Deshalb sollten Sie mit einer Agenda für Klarheit sorgen und einige Regeln aufstellen, damit alles auf dem richtigen Weg bleibt. Diese Agenda informiert die Teilnehmer darüber, was sie tun werden, und gibt ihnen (und dem Gastgeber) die Möglichkeit, ihre Zeit besser zu verwalten. Regeln halten alle auf dem gleichen Stand und garantieren einen reibungslosen Ablauf Ihres virtuellen Brainstormings.
🎯 Schau dir einige an Brainstorming-Regeln um eine effektive virtuelle Sitzung zu veranstalten.
#4 – Wählen Sie ein Werkzeug aus
Das Nachverfolgen von Ideen beim virtuellen Brainstorming muss anders sein als offline. Die Verwendung eines physischen Blatt Papiers oder der Chatbox auf Zoom ist ein sicherer Weg, um ein totales Durcheinander zu erreichen, also wählen Sie ein geeignetes Tool, das Ihnen bei der Organisation Ihrer virtuellen Brainstorming-Sitzung hilft.
Ein kollaboratives Brainstorming-Tool ermöglicht es Ihren Teilnehmern, ihre Ideen gleichzeitig einzureichen, diese Einsendungen automatisch zu arrangieren und es Ihnen zu ermöglichen, Ideen einfacher zu bewerten, indem Sie die machbarsten gruppieren oder zur Abstimmung anregen. Es kann Ihnen auch einige weitere nützliche Funktionen wie anonyme Antworten, eine begrenzte Anzahl von Antworten, einen Timer und vieles mehr bieten.
🧰️ Schaut vorbei Die 14 besten Brainstorming-Tools für Sie und Ihr Team.
Während
Sobald Sie Ihre virtuelle Brainstorming-Sitzung beginnen, gibt es viel mehr als nur ein paar Ideen zu entwickeln. Wenn Sie genau wissen, was zu tun ist, können Sie eine effektivere Sitzung garantieren.
#5 – Eisbrecher
Schlagen Sie mit etwas Unbeschwertem den Boden unter den Füßen Virtuelle Eisbrecher. Es könnte eine faszinierende Frage sein, die die Leute aufregt, oder ein paar Spiele, bei denen sie sich ein wenig entspannen können, bevor sie zu den wichtigen Teilen kommen. Sie können versuchen, lustige Quiz auf AhaSlides zu erstellen, an denen alle Teilnehmer teilnehmen und direkt interagieren können.
#6 – Erklären Sie die Probleme
Erklären Sie die Probleme klar und richtig, damit die Sitzung effektiver wird. Die Art und Weise, wie Sie diese Probleme darstellen und Fragen stellen, ist äußerst wichtig, da dies die Ideenfindung beeinflussen kann.
Da Sie in Schritt 1 ein detailliertes, spezifisches Problem vorbereitet haben, sollten Sie es in diesem Abschnitt klar erläutern; Machen Sie sich klar über die Absicht des Brainstormings und konkretisieren Sie die Frage, die Sie stellen.
Dies hat das Potenzial, viel Druck auf den Moderator auszuüben, aber das haben wir eine Kurzanleitung um Ihnen zu helfen, die Probleme, die Sie angehen möchten, besser zu formulieren.
#7 – Ideen entwickeln
Jetzt heißt es, alle Köpfe zum Glühen zu bringen, um möglichst viele Ideen zu formen. Sie sollten allen Teammitgliedern Aufmerksamkeit schenken und ihre Arbeitsstile verstehen, um zu wissen, wie Sie sie ermutigen können, sich während Ihrer virtuellen Brainstorming-Sitzung zu äußern.
Sie können etwas anderes verwenden Arten von Brainstorming-Diagrammen um Ihrem Team zu helfen, Ideen in verschiedenen Formaten zu generieren, was ihnen helfen kann, Ideen freizusetzen, an die sie beim Standard-Brainstorming vielleicht nicht gedacht hätten.
💡 Wenn Sie mit Schülern Ideen entwickeln, hier sind einige weitere großartige Brainstorming-Aktivitäten für sie.
#8 – Bewerten
Beenden Sie die Sitzung nicht sofort, nachdem alle ihre Ideen auf den Tisch gelegt haben. Nachdem die Ideen eingegangen sind, können Sie sie genauer untersuchen, indem Sie einige Fragen stellen. Die richtigen Fragen zu stellen kann eine ziemlich herausfordernde Aufgabe sein, also schauen Sie sich einige unserer an Vorschläge, effektive Fragen zu stellen.
Es gibt viele andere Möglichkeiten, eine Idee zu bewerten und vollständig zu verstehen, z. B. die Verwendung von a SWOT (Stärken-Schwächen-Chancen-Gefahren)-Analyse oder a Starbursting-Diagramm (was Ihnen hilft, die 5W1H-Fragen zu einem bestimmten Thema zu beantworten).
Schließlich sollte Ihr Team alle durchgehen und für die besten stimmen, wie hier…
Nach der Sitzung
Jetzt, wo Ihre Sitzung zu Ende ist, gibt es noch einen weiteren kleinen Schritt, den Sie tun sollten, um sie wirklich zu beenden.
#9 – Senden Sie die Besprechungsnotizen und das Ideenboard
Nachdem alles erledigt ist, senden Sie die Diskussionsnotizen, die Sie aus dem Meeting gemacht haben, und das endgültige Ideenboard an alle Teilnehmer, um sie daran zu erinnern, was besprochen wurde und was als Nächstes zu tun ist.
Virtuelles Brainstorming – Häufige zu vermeidende Fehler
Es ist nicht so schwer, die Grundlagen des virtuellen Brainstormings zu verstehen, aber auf dem Weg zum Erfolg können Sie einige Fehler machen (was viele Leute auch tun). Achten Sie auf diese …
❌ Ein vages Ziel aufstellen
Es ist nicht gut, sich ein vages oder mehrdeutiges Ziel zu setzen, da Sie die Effektivität Ihrer Sitzungen oder Ideen nicht messen können. Außerdem wird es für Ihre Teilnehmer schwieriger, praktikable Lösungen zu finden, die das Ziel erreichen.
✅ Tipp: Denken Sie daran, sich Ziele zu setzen und Fragen weise zu stellen.
❌ Dinge nicht fesselnd und flexibel halten
Es gibt einige Gründe, warum sich Ihre Teilnehmer möglicherweise nicht aktiv am Brainstorming beteiligen. Vielleicht scheuen sie sich, ihre Namen zu nennen, wenn sie Ideen einreichen, weil sie Angst haben, beurteilt zu werden, oder vielleicht können sie nicht in kurzer Zeit auf anständige Ideen kommen.
✅ Tips:
- Verwenden Sie ein Tool, das anonyme Antworten zulässt.
- Senden Sie die Probleme/Fragen vorher (falls erforderlich).
- Verwenden Sie Eisbrecher und bitten Sie andere Mitglieder, einige Vorschläge zu widerlegen.
❌ Desorganisiert sein
Wenn die Teilnehmer ermutigt werden, ihre Meinung zu äußern, können Brainstorming-Sitzungen leicht in Anarchie versinken. Mit den richtigen Richtlinien und Tools wird dies mit Sicherheit verhindert.
✅ Tipp: Verwenden Sie eine Agenda und nutzen Sie ein Online-Tool, um Ideen zu ordnen und zu bewerten.
❌ Anstrengende Meetings
Wenn Sie mehr Zeit damit verbringen, ein Problem zu besprechen, erhalten Sie nicht immer wertvollere Ideen. Es könnte für Ihre Teilnehmer wirklich anstrengend sein und zu null Fortschritt führen.
✅ Tipp: Legen Sie ein Zeitlimit fest und halten Sie es kurz.
Häufigste Fragen
Haben Sie eine Frage zur virtuellen Brainstorming-Sitzung? Wir haben Antworten.
Was ist virtuelles Brainstorming?
Was ist während der Pre-Brainstorming-Sitzung zu tun?
Was ist während der Brainstorming-Sitzungen zu tun?
Fehler, die während einer virtuellen Brainstorming-Sitzung vermieden werden sollten
Kurz zusammengefasst
Virtuelles Brainstorming ist anderen Arten des Brainstormings in Bezug auf den Hauptprozess und die Tatsache, dass es oft ein kollaboratives Tool erfordert, um Ihrem Team zu helfen, besser zusammenzuarbeiten, ziemlich ähnlich.
In diesem Artikel haben wir Sie durch 9 Schritte geführt, um eine virtuelle Brainstorming-Sitzung zu veranstalten, und außerdem einige der wichtigsten Tipps hervorgehoben, die Sie für eine produktive Sitzung berücksichtigen sollten.
