Top 5 der heute am häufigsten genutzten Mitarbeiterschulungssoftware | Aktualisiert im Jahr 2024

Für neue Mitarbeiter spielt die Einarbeitungsphase eine entscheidende Rolle. Sie dient der Beurteilung ihrer Eignung für das neue Arbeitsumfeld und der Frage, ob ihre Kenntnisse und Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen. Sie stellt somit einen entscheidenden Wendepunkt in der Karriere eines jeden Einzelnen dar.

Das Gleiche gilt für Unternehmen, da diese Phase die Übertragung von Arbeitsverantwortung, Fähigkeiten und Arbeitseinstellungen beinhaltet. Während eine professionelle Ausbildung unverzichtbar ist, ist es ebenso wichtig, bei Neueinsteigern einen inspirierenden und positiven Eindruck zu hinterlassen.

Im Trainingsprozess geht es nicht nur darum, Individuen mit guten Fähigkeiten und einer Standardeinstellung zu haben; die Rolle von Personalschulungssoftware ist auch viel größer. Es dient als wirksames Instrument zur Verbesserung der Professionalität, Geschwindigkeit und Effektivität des Schulungsprozesses.

Hier stellen wir die Top 5 der Personalschulungssoftware vor, die heutzutage von vielen Unternehmen am weitesten verbreitet ist, in der Hoffnung, dass sie nahtlos in Ihr Unternehmen integriert werden kann.

Inhaltsverzeichnis:

• Beste Schulungssoftware für Mitarbeiter – EdApp
• TalentLMS – Training jederzeit und überall
• iSpring Learn – Umfassende und professionelle Schulungspfade
• SuccessFactors Learning – Effektives Lernen und Trainieren
• AhaSlides - Tool für unbegrenzte Zusammenarbeit
• Key Take Away
• Häufigste Fragen

Tipps für besseres Engagement

• Mitarbeiter-Engagement-Plattform – Bringen Sie Ihre Schulung auf die nächste Stufe – Aktualisiert 2024
• Die 10 besten Corporate Training Beispiele für alle Branchen im Jahr 2023
• Ultimatives Training und Entwicklung im HRM | Alles, was Sie 2023 wissen müssen

Beste Schulungssoftware für Mitarbeiter – EdApp

EdApp eignet sich sowohl für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) als auch für Nichtregierungsorganisationen (NGOs). Es zeichnet sich als herausragende Schulungssoftware für Mitarbeiter aus, mit der Benutzer jederzeit und überall lernen und Informationen behalten können. Als mobiles Lernmanagementsystem (LMS) passt EdApp perfekt zu den digitalen Gewohnheiten der heutigen Benutzer.

Provider: SafetyCulture Pty Ltd

Vorteile:

• Leicht, einfach herunterzuladen und benutzerfreundlich auf Mobilgeräten
• Unterstützt mehrere Sprachen
• Geeignet für personalisierte Lernpfade
• Die Übungen sind in detaillierte Abschnitte unterteilt, was das Auswendiglernen erleichtert
• Einfache Datensicherung oder -löschung
• Verfolgen und teilen Sie ganz einfach Lernpfade und -fortschritte für Einzelpersonen mit Teams oder Managern

Nachteile:

• Die Anpassung auf der Grundlage von Geschäftsmerkmalen oder Erkenntnissen ist nicht weit entwickelt
• Berichte über Verzögerungen und Störungen in einigen älteren iOS-Versionen

Dennoch hat EdApp auf Bewertungsplattformen positives Feedback von zahlreichen Nutzern erhalten. Daher können Sie es bedenkenlos für Ihre Mitarbeiter installieren und sie durch jedes Modul führen, damit sie sich schnell an ihre Rollen gewöhnen können.

TalentLMS – Training jederzeit und überall

TalentLMS ist heute ein beeindruckender Name unter den herausragenden neuen Vorlagen für Software-Schulungspläne. Ähnlich wie EdApp zielt diese Schulungssoftware für Mitarbeiter auf die Nutzungsgewohnheiten der Benutzer bei mobilen Apps ab und erinnert sie so daran und unterstützt sie dabei, vordefinierten Lernpfaden zu folgen.

Sie können diese Pfade verfolgen, um zu sehen, ob Ihre Mitarbeiter mit dem Lernfortschritt Schritt halten. Diese App erfordert jedoch, dass Unternehmen über spezifische Schulungsdokumentationen und -pfade verfügen, um diese gemäß dem von TalentLMS bereitgestellten Rahmenwerk zu verfolgen und zu bewerten.

Provider: TalentLMS

Vorteile:

• Angemessene Kosten, geeignet für kleine und mittlere Unternehmen
• Benutzerfreundlich, auch für nicht technisch versierte Benutzer
• Unterstützt verschiedene Arten von Schulungsinhalten, einschließlich Videos, Artikeln, Quiz usw

Nachteile:

• Bietet nicht so viele umfassende Schulungsfunktionen wie andere Software auf der Liste
• Begrenzte Anpassungsunterstützung

iSpring Learn – Umfassende und professionelle Schulungspfade

Wenn Sie eine skalierbarere Anwendung mit erweitertem Aufgabenmanagement und anspruchsvolleren Unterrichtsmodulen benötigen, ist iSpring mit einer lobenswerten Bewertung von über 4.6 Sternen ein würdiger Kandidat für Ihr Unternehmen.

Diese Anwendung lässt sich einfach auf den Smartphones, Tablets oder Laptops der Kandidaten installieren und ermöglicht es Ihnen, sie nahtlos durch die vorhandenen Module zu führen.

Sie können Kurse auch mühelos nach Standort, Rolle oder Abteilung zuweisen und so den Lernprozess vereinfachen. Die Plattform automatisiert Routineaufgaben wie Kursbenachrichtigungen, Terminerinnerungen und Neuzuweisungen.

Vorteile:

• Intuitive Benutzeroberfläche
• Echtzeitanalysen und über 20 Berichte
• Strukturierte Lernpfade
• Integriertes Authoring-Toolkit
• Mobile Apps für iOS und Android
• Kundensupport rund um die Uhr per Telefon, Chat oder E-Mail.

Nachteile :

• 50 GB Inhaltsspeicherlimit im Startplan
• Fehlende xAPI-, PENS- oder LTI-Unterstützung

SuccessFactors Learning – Effektives Lernen und Trainieren

SuccessFactors Learning ist eine professionelle Personalschulungsanwendung mit vielseitigen Funktionen für Benutzerschulungssoftware, der Einrichtung von Schulungspfaden und der Verfolgung von Fortschritten. Mit dieser Anwendung können neue Mitarbeiter zweifellos die Professionalität Ihres Unternehmens sowie die Betonung des Schulungsprozesses erkennen.

Vorteile:

• Bietet eine Reihe umfassender Schulungsfunktionen, darunter Online-Schulungen, von Lehrern geleitete Schulungen, selbstgesteuerte Schulungen usw
• Unterstützt verschiedene Arten von Schulungsinhalten, einschließlich Videos, Artikeln, Quiz usw
• Kann in andere HR-Systeme des Unternehmens integriert werden

Nachteile:

• Hohe Kosten
• Die Verwendung erfordert ein gewisses Maß an technischem Können
• Neue Benutzer benötigen möglicherweise Anleitung oder Zeit, um sich mit der Anwendung vertraut zu machen

AhaSlides- Tool für unbegrenzte Zusammenarbeit

Wenn Ihrem Unternehmen interaktive und kollaborative Schulungsmaterialien fehlen, AhaSlides ist einfach perfekt für jede Art von Geschäft und jedes Budget geeignet. Dieses Tool eignet sich gut als maßgeschneiderte E-Learning-Plattform sowie als Echtzeit-Assistent zur Leistungsverfolgung auf der Grundlage standardisierten Wissens, das über das gesamte System geteilt wird.

AhaSlides ist eine Web-App, die Sie mit jedem Gerät, Mobiltelefon, Tablet, Laptop oder PC effizient nutzen können, indem Sie einen Code oder Link scannen. Mit seiner umfangreiche Vorlagenkönnen Schulungsteams Lernpfade so anpassen, dass Neulinge das relevanteste Wissen aufnehmen können.

Vorteile:

• Bekannt und benutzerfreundlich
• Integrierte All-in-One-Quizvorlagen
• Günstiger als andere Personalschulungssoftware
• Analysen und Tracking

Nachteile:

• Kostenlose Version nur für Live 7-Benutzer

Key Take Away

Jede Schulungssoftware für Mitarbeiter verfügt über einzigartige Funktionen, die andere übertreffen. Je nachdem, was Ihre Mitarbeiter brauchen und wie die Situation Ihres Unternehmens ist, muss die Auswahl einer Software zur Schulung von Mitarbeitern nicht allzu kompliziert sein. AhaSlides eignet sich für Unternehmen, die Innovationen in den Ausbildungsprozess einbringen möchten.

Häufigste Fragen

Was sind die gängigen Ausbildungsinhalte für Neueinsteiger?

Unternehmenskultur: Typischerweise sind Personal- oder Abteilungsleiter dafür verantwortlich, Neulingen die Unternehmenskultur und notwendige Einstellungen zu vermitteln. Dies ist ein entscheidender Faktor bei der Beurteilung, ob neue Mitarbeiter für eine langfristige Tätigkeit in Ihrem Unternehmen geeignet sind.

Berufsspezifische Expertise: Jede Position und Abteilung erfordert unterschiedliche Fachkenntnisse. Wenn die Stellenbeschreibung und der Vorstellungsgesprächsprozess effektiv sind, sollten Ihre neuen Mitarbeiter bereits etwa 70–80 % der Stellenanforderungen beherrschen. Ihre Aufgabe während der Ausbildung ist es, unter Anleitung eines Mentors oder Kollegen ihr Berufsverständnis zu üben und zu vertiefen.

Neuer Wissenstrainingspfad: Niemand ist von Anfang an perfekt für einen Job geeignet. Daher müssen die Personalabteilung oder die direkten Vorgesetzten nach der Bewertung der Einstellung, Erfahrung und Fachkenntnisse des Neulings einen individuellen Schulungsplan erstellen, der auch Themen umfasst, die im Unternehmen noch nicht verstanden wurden, sowie fehlende Kenntnisse und Fähigkeiten. Dies ist ein günstiger Zeitpunkt, um Schulungssoftware für Mitarbeiter einzusetzen. Neue Mitarbeiter lernen neues Wissen, berichten und bewerten ihre Fortschritte anhand von Anleitungen effektiv.

Wenn Mitarbeiterschulungssoftware eingesetzt wird, ist es dann notwendig, interne Schulungsunterlagen für das Unternehmen zu haben?

Ja, das ist notwendig. Die Schulungsanforderungen jedes Unternehmens sind einzigartig. Daher sollten interne Schulungsunterlagen von jemandem zusammengestellt werden, der über Fachwissen, Kenntnisse des Unternehmens und die entsprechende Befugnis verfügt. Diese Unterlagen werden dann in den „Rahmen“ integriert, den die Schulungssoftware für Mitarbeiter bereitstellt. Die Schulungssoftware für Mitarbeiter fungiert als Überwachungstool, das den Fortschritt bewertet und einen klaren Schulungspfad erstellt, anstatt eine allumfassende Anwendung zu sein.

Welche zusätzlichen Tools können den Trainingsprozess verbessern?

Hier sind einige ergänzende Tools, die zur Verbesserung des Trainingsprogramms beitragen:

• Excel/Google Drive: Auch wenn Excel und Google Drive klassisch sind, bleiben sie für die gemeinsame Arbeit, Planung und Berichterstellung von unschätzbarem Wert. Durch ihre Einfachheit sind sie auch für Mitarbeiter zugänglich, die mit der Technik weniger vertraut sind.
• MindMeister: Diese Anwendung unterstützt neue Mitarbeiter bei der logischen Organisation und Präsentation von Informationen und erleichtert so eine bessere Speicherung und ein besseres Verständnis.
• Steckdose: Über den Standardeinsatz hinaus bedeutet die Integration von PowerPoint in Schulungen, dass die Mitarbeiter erworbenes Wissen präsentieren. Dies ermöglicht die Beurteilung von Präsentationsfähigkeiten, logischem Denken und der Beherrschung von Office-Suiten.
• AhaSlides: Als vielseitige Web-App AhaSlides erleichtert die Erstellung von Präsentationen, Brainstorming und interaktiven Umfragen während Diskussionen und Schulungsaktivitäten und sorgt so für mehr Engagement.

Ref: edapp