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5/5/5-Regel | Wie und warum man es mit den besten Beispielen im Jahr 2024 nutzt

Präsentieren

Ellie Tran 05 April, 2024 9 min lesen

Wie vermeidet man also sperrige Rutschen? Legen Sie einen Finger nach unten, wenn Sie … 

  • …in deinem Leben eine Präsentation gemacht.
  • …gekämpft mit der Zusammenfassung Ihrer Inhalte 🤟
  • … war bei der Vorbereitung in Eile und hat am Ende jeden einzelnen Text, den Sie haben, auf Ihre armen kleinen Folien geworfen 🤘
  • …eine PowerPoint-Präsentation mit vielen Textfolien gemacht ☝️
  • …ein mit Text vollgestopftes Display ignoriert und die Worte des Moderators zum einen Ohr rein und zum anderen raus gelassen ✊

Wir haben also alle das gleiche Problem mit Textfolien: nicht zu wissen, was richtig ist oder wie viel genug ist (und manchmal sogar die Nase voll davon haben). 

Aber es ist keine große Sache mehr, wie man sich das anschauen kann 5/5/5 Regel für PowerPoint, um zu erfahren, wie man eine nicht sperrige und effektive Präsentation erstellt.

Erfahren Sie alles darüber Art der Präsentation, einschließlich seiner Vorteile, Nachteile und Beispiele im folgenden Artikel.

Inhaltsverzeichnis

Übersicht

Wer hat Powerpoint erfunden?Robert Gaskins und Dennis Austin
Wann wurde Powerpoint erfunden?1987
Wie viel ist zu viel Text auf einer Folie?Komprimiert mit 12pt-Schriftart, schwer lesbar
Was ist die Mindestschriftgröße in einer PPT-Folie mit viel Text?24pt-Schriftart
Überblick über die 5/5/5-Regel

Weitere Tipps mit AhaSlides

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Was ist die 5/5/5-Regel für PowerPoint?

Die 5/5/5-Regel begrenzt die Textmenge und die Anzahl der Folien in einer Präsentation. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Ihr Publikum mit Textwänden überhäuft wird, was zu Langeweile und der Suche nach Ablenkungen an anderer Stelle führen kann.

Die 5/5/5-Regel schlägt vor, dass Sie maximal Folgendes verwenden:

  • Fünf Wörter pro Zeile.
  • Fünf Textzeilen pro Folie.
  • Fünf Folien mit Text wie diesem hintereinander.
Was ist die 5/5/5-Regel?

Ihre Folien sollten nicht alles enthalten, was Sie sagen; Es ist Zeitverschwendung, laut vorzulesen, was Sie geschrieben haben (wie es Ihre Präsentation nur sollte weniger als 20 Minuten dauern) und es ist unglaublich langweilig für die vor Ihnen. Das Publikum ist hier, um Ihnen und Ihrer inspirierenden Präsentation zuzuhören, und nicht, um einen Bildschirm zu sehen, der wie ein weiteres schweres Lehrbuch aussieht. 

Die 5/5/5-Regel die Legen Sie Grenzen für Ihre Diashows fest, aber diese sollen Ihnen helfen, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums besser zu halten.

Lassen Sie uns die Regel aufschlüsseln 👇

Fünf Wörter auf einer Linie

Eine gute Präsentation sollte eine Mischung aus Elementen beinhalten: geschriebene und verbale Sprache, Bilder und Geschichtenerzählen. Also, wenn Sie einen machen, ist es am besten nicht sich nur auf die Texte zu konzentrieren und alles andere zu vergessen.

Es hilft Ihnen als Moderator überhaupt nicht, zu viele Informationen auf Ihre Folienstapel zu stopfen, und es steht nie auf der Liste der tolle Präsentationstipps. Stattdessen gibt es Ihnen eine lange Präsentation und desinteressierte Zuhörer.

Deshalb sollten Sie auf jede Folie nur ein paar Dinge schreiben, um ihre Neugier zu wecken. Gemäß den 5 x 5-Regeln sind es nicht mehr als 5 Wörter in einer Zeile.

Wir verstehen, dass Sie eine Menge schöner Dinge zu teilen haben, aber zu wissen, was Sie weglassen sollten, ist genauso wichtig wie zu wissen, was Sie hinzufügen sollten. Hier ist also eine kurze Anleitung, die Ihnen dabei hilft, dies ganz einfach zu tun.

🌟 So geht's:
  • Verwenden Sie Fragewörter (5W1H) - Platzieren Sie ein paar Fragen auf Ihrer Folie, um ihr einen Hauch von Geheimnis. Sie können dann alles durch Sprechen beantworten.
  • Schlüsselwörter hervorheben - Markieren Sie nach der Gliederung die Schlüsselwörter, auf die Ihr Publikum aufmerksam machen soll, und fügen Sie sie dann in die Folien ein.
🌟 Beispiel:

Nehmen Sie diesen Satz: „Wir stellen AhaSlides vor – eine benutzerfreundliche, Cloud-basierte Präsentationsplattform, die Ihr Publikum durch Interaktivität begeistert und einbindet.“

Sie können es auf eine der folgenden Arten in weniger als 5 Wörtern ausdrücken:

  • Was ist AhaSlides?
  • Einfach zu bedienende Präsentationsplattform.
  • Binden Sie Ihr Publikum durch Interaktivität ein.

Fünf Textzeilen auf einer Folie

Textintensives Foliendesign ist keine kluge Wahl für eine faszinierende Präsentation. Haben Sie schon einmal vom Magischen gehört? Zahl 7 plus/minus 2? Diese Zahl ist die wichtigste Erkenntnis aus einem Experiment von George Miller, einem Kognitionspsychologen.

Dieses Experiment impliziert, dass das Kurzzeitgedächtnis eines Menschen typischerweise funktioniert 5-9 Aneinanderreihungen von Wörtern oder Konzepten, daher ist es für die meisten gewöhnlichen Menschen schwierig, sich in wirklich kurzer Zeit mehr als das zu merken.

Das bedeutet, dass 5 Zeilen die perfekte Zahl für eine effektive Präsentation wären, da das Publikum wichtige Informationen besser erfassen und sich besser merken kann.

🌟 So geht's:
  • Machen Sie sich bewusst, was Ihre Kernideen sind - Ich weiß, Sie haben sich viele Gedanken über Ihre Präsentation gemacht und alles, was Sie dargelegt haben, scheint sehr wichtig zu sein, aber Sie müssen sich auf die Hauptpunkte konzentrieren und diese auf den Folien in wenigen Worten zusammenfassen.
  • Verwenden Sie Redewendungen und Redewendungen - Schreiben Sie nicht den ganzen Satz, sondern wählen Sie nur die wesentlichen Wörter aus. Sie können auch ein Zitat hinzufügen, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen, anstatt alles hinzuwerfen.

Fünf solche Folien hintereinander

Habe viel davon Inhaltsfolien wie diese können für das Publikum immer noch zu viel sein. Stellen Sie sich 15 dieser textlastigen Folien hintereinander vor – Sie würden den Verstand verlieren!

Beschränken Sie Ihre Textfolien auf ein Minimum und suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Foliendecks ansprechender zu gestalten.

Die Regel schlägt vor, dass 5 Textfolien hintereinander sind Absolute maximal sollten Sie machen (aber wir empfehlen maximal 1!)

🌟 So geht's:
  • Fügen Sie weitere visuelle Hilfsmittel hinzu - Nutzen Sie Bilder, Videos oder Illustrationen, um Ihre Präsentationen abwechslungsreicher zu gestalten.
  • Verwenden Sie interaktive Aktivitäten - Veranstalten Sie Spiele, Kennenlernveranstaltungen oder andere interaktive Aktivitäten, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten.
🌟 Beispiel:

Anstatt Ihrem Publikum einen Vortrag zu halten, versuchen Sie, gemeinsam ein Brainstorming durchzuführen, um ihnen etwas anderes zu geben, das ihnen hilft, sich länger an Ihre Botschaft zu erinnern! 👇

Vorteile der 5/5/5-Regel

Der 5/5/5 zeigt Ihnen nicht nur, wie Sie eine Grenze für Ihre Wortanzahl und Folien setzen, sondern kann Ihnen auch in vielerlei Hinsicht zugute kommen.

Betonen Sie Ihre Botschaft

Diese Regel stellt sicher, dass Sie die wichtigsten Informationen hervorheben, um die Kernbotschaft besser zu vermitteln. Es hilft auch, Sie in den Mittelpunkt der Aufmerksamkeit zu rücken (anstelle dieser wortreichen Folien), was bedeutet, dass das Publikum aktiv zuhört und Ihre Inhalte besser versteht.

Verhindern Sie, dass Ihre Präsentation zu einer „Vorlesesitzung“ wird

Zu viele Wörter in Ihrer Präsentation können Sie von Ihren Folien abhängig machen. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie diesen Text laut lesen, wenn er in Form von langen Absätzen vorliegt, aber die 5/5/5-Regel ermutigt Sie, ihn mit so wenigen Wörtern wie möglich mundgerecht zu halten.

Daneben gibt es drei nein-nein Sie können davon profitieren:

  • Keine Klassenzimmer-Atmosphäre - Mit 5/5/5 klingen Sie nicht wie ein Schüler, der der ganzen Klasse alles vorliest.
  • Nein zurück zum Publikum - Wenn Sie die Folien hinter Ihnen lesen, sieht Ihr Publikum mehr von Ihnen als von Ihrem Gesicht. Wenn Sie dem Publikum zugewandt sind und Blickkontakt herstellen, wirken Sie ansprechender und machen eher einen guten Eindruck.
  • Nein Tod durch PowerPoint - Mit der 5-5-5-Regel können Sie bei der Erstellung Ihrer Diashow häufige Fehler vermeiden, die dazu führen können, dass Ihr Publikum schnell abschaltet.

Reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand

Das Vorbereiten von unzähligen Folien ist anstrengend und zeitaufwändig, aber wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Inhalte zusammenfassen, müssen Sie nicht zu viel Arbeit in Ihre Folien stecken.

Was ist die 5 x 5-Regel in PowerPoint?

Nachteile der 5/5/5-Regel

Manche Leute sagen, dass solche Regeln von Präsentationsberatern erfunden werden, da sie ihren Lebensunterhalt damit verdienen, Ihnen zu sagen, wie Sie Ihre Präsentationen wieder großartig machen 😅. Sie können viele ähnliche Versionen online finden, wie die 6-mal-6-Regel oder die 7-mal-7-Regel, ohne zu wissen, wer solche Dinge erfunden hat.

Mit oder ohne die 5/5/5-Regel sollten sich alle Präsentatoren immer bemühen, die Textmenge auf ihren Folien zu reduzieren. 5/5/5 ist ziemlich einfach und geht dem Problem nicht auf den Grund, nämlich der Art und Weise, wie Sie Ihre Inhalte auf den Folien anordnen.

Die Regel sagt uns auch, dass wir höchstens fünf Aufzählungspunkte einfügen dürfen. Manchmal bedeutet das, eine Folie mit 5 Ideen zu füllen, was weit mehr ist als der weit verbreitete Glaube, dass es bei einem Sturz nur eine Idee geben sollte. Das Publikum liest möglicherweise alles andere und denkt an die zweite oder dritte Idee, während Sie versuchen, die erste zu liefern.

Darüber hinaus haben Sie, selbst wenn Sie diese Regel bis zum Abschlag befolgen, möglicherweise immer noch fünf Textfolien hintereinander, gefolgt von einer Bildfolie und dann ein paar anderen Textfolien, und wiederholen Sie dies. Das spricht Ihr Publikum nicht an; es macht Ihre Präsentation genauso steif.

Die 5/5/5-Regel kann manchmal gegen das verstoßen, was bei Präsentationen als gute Praxis angesehen wird, wie z. B. die visuelle Kommunikation mit Ihrem Publikum oder das Einfügen einiger Diagramme. die Datenerfassung, Fotos usw., um Ihren Standpunkt klar zu veranschaulichen.

Zusammenfassung

Die 5/5/5-Regel kann gut genutzt werden, hat aber ihre eigenen Vor- und Nachteile. Es gibt hier noch eine kleine Debatte darüber, ob es sich lohnt, es zu verwenden, aber die Wahl liegt bei Ihnen. 

Sehen Sie sich neben diesen Regeln auch einige Tipps an, die Ihnen dabei helfen, Ihre Präsentation auf den Punkt zu bringen.

Gestalten Sie Ihre Präsentation neben der 5/5/5-Regel mit den Funktionen von AhaSlides kreativer und unterhaltsamer!

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Häufigste Fragen

Wie kann das textlastige Foliendesign reduziert werden?

Seien Sie bei allem präzise, ​​d. h. minimieren Sie Texte, Überschriften und Ideen. Anstelle von schweren Texten zeigen wir mehr Diagramme, Fotos und Visualisierungen, die leichter zu erfassen sind.

Was ist die 6 x 6-Regel für Powerpoint-Präsentationen?

Nur 1 Gedanke pro Zeile, nicht mehr als 6 Aufzählungspunkte pro Folie und nicht mehr als 6 Wörter pro Zeile.