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Die 5/5/5-Regel: Wie und warum man sie verwendet (mit Beispielen)

Die 5/5/5-Regel: Wie und warum man sie verwendet (mit Beispielen)

Präsentieren

Ellie Tran 20 September 2022 6 min lesen

Legen Sie einen Finger nach unten, wenn Sie … 

  • …in deinem Leben eine Präsentation gemacht.
  • …gekämpft mit der Zusammenfassung Ihrer Inhalte 🤟
  • … war bei der Vorbereitung in Eile und hat am Ende jeden einzelnen Text, den Sie haben, auf Ihre armen kleinen Folien geworfen 🤘
  • …eine PowerPoint-Präsentation mit vielen Textfolien gemacht ☝️
  • … eine mit Text vollgestopfte Präsentation ignoriert und die Worte des Moderators zum einen Ohr rein und zum anderen raus gelassen ✊

Ich schätze, wir haben alle das gleiche Problem mit Textfolien: nicht zu wissen, was richtig ist oder wie viel genug ist (und manchmal sogar die Nase voll davon haben). 

Aber es ist keine große Sache mehr, wie Sie sich das ansehen können 5/5/5 Regel für PowerPoint, um zu erfahren, wie man eine nicht sperrige und effektive Präsentation erstellt.

Erfahren Sie alles darüber Art der Präsentation, einschließlich seiner Vorteile, Nachteile und Beispiele im folgenden Artikel.

Was ist die 5/5/5-Regel für PowerPoint?

Die 5/5/5-Regel begrenzt die Textmenge und die Anzahl der Folien in einer Präsentation. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Ihr Publikum mit Textwänden überhäuft wird, was zu Langeweile und der Suche nach Ablenkungen an anderer Stelle führen kann.

Die 5/5/5-Regel schlägt vor, dass Sie maximal Folgendes verwenden:

  • 5 Wörter pro Zeile.
  • 5 Textzeilen pro Folie.
  • 5 Folien mit Text wie diesem hintereinander.
5/5/5 Regeln
5/5/5 Regeln

Ihre Folien sollten nicht alles enthalten, was Sie sagen; Es ist Zeitverschwendung, laut vorzulesen, was Sie geschrieben haben (wie es Ihre Präsentation nur sollte weniger als 20 Minuten dauern) und es ist unglaublich langweilig für die vor Ihnen. Das Publikum ist hier, um Ihnen und Ihrer inspirierenden Präsentation zuzuhören, und nicht, um einen Bildschirm zu sehen, der wie ein weiteres schweres Lehrbuch aussieht. 

Die 5/5/5-Regel benötigen Legen Sie Grenzen für Ihre Diashows fest, aber diese sollen Ihnen helfen, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums besser zu halten.

Lassen Sie uns die Regel aufschlüsseln 👇

5 Wörter auf einer Zeile

Eine gute Präsentation sollte eine Mischung aus Elementen beinhalten: geschriebene und verbale Sprache, Bilder und Geschichtenerzählen. Also, wenn Sie einen machen, ist es am besten nicht sich nur auf die Texte zu konzentrieren und alles andere zu vergessen.

Zu viele Informationen auf Ihre Präsentationen zu stopfen, hilft Ihnen als Präsentator überhaupt nicht und steht nie auf der Liste der tolle Präsentationstipps. Stattdessen gibt es Ihnen nichts als eine lange Präsentation und einige desinteressierte Zuhörer.

Deshalb sollten Sie auf jede Folie nur wenige Dinge schreiben, um ihre Neugier zu wecken. Nach dieser Regel sind es nicht mehr als 5 Wörter auf einer Zeile.

Wir verstehen, dass Sie eine Menge wunderbarer Dinge zu teilen haben, aber zu wissen, was Sie weglassen sollten, ist genauso wichtig wie zu wissen, was Sie hinzufügen sollten. Hier ist also eine kurze Anleitung, die Ihnen dabei hilft, dies mit Leichtigkeit zu tun.

🌟 So geht's:
  • Verwenden Sie Fragewörter (5W1H) – Stellen Sie ein paar Fragen auf Ihre Folie, um ihr einen Hauch von zu geben Geheimnis. Sie können dann alles durch Sprechen beantworten.
  • Schlüsselwörter hervorheben – Nachdem Sie die Gliederung erstellt haben, markieren Sie einige Schlüsselwörter, auf die Ihr Publikum achten soll, und fügen Sie sie dann in die Folien ein.
🌟 Beispiel:

Nehmen Sie diesen Satz: „Wir stellen AhaSlides vor – eine benutzerfreundliche, Cloud-basierte Präsentationsplattform, die Ihr Publikum durch Interaktivität begeistert und einbindet.“

Sie können es auf eine der folgenden Arten in weniger als 5 Wörtern ausdrücken:

  • Was ist AhaSlides?
  • Einfach zu bedienende Präsentationsplattform.
  • Binden Sie Ihr Publikum durch Interaktivität ein.

5 Zeilen Text auf einer Folie

Haben Sie schon einmal etwas von Magischem gehört? Zahl 7 plus/minus 2? Diese Zahl ist die wichtigste Erkenntnis aus einem Experiment, das von George Miller, einem Kognitionspsychologen, durchgeführt wurde.

Dieses Experiment impliziert, dass das Kurzzeitgedächtnis eines Menschen typischerweise funktioniert 5-9 Aneinanderreihungen von Wörtern oder Konzepten, daher ist es für die meisten gewöhnlichen Menschen schwierig, sich in wirklich kurzer Zeit mehr als das zu merken.

Das bedeutet, dass 5 Zeilen die perfekte Zahl für eine effektive Präsentation wären, da das Publikum wichtige Informationen besser erfassen und sich besser merken kann.

🌟 So geht's:
  • Machen Sie sich bewusst, was Ihre Kernideen sind – Ich weiß, dass Sie sich viele Gedanken in Ihre Präsentation gesteckt haben und alles, was Sie aufgenommen haben, scheint so wichtig zu sein, aber Sie müssen sich auf die Hauptpunkte einigen und sie in wenigen Worten auf den Folien zusammenfassen.
  • Verwenden Sie Redewendungen und Redewendungen – Schreiben Sie nicht den ganzen Satz, wählen Sie einfach die wesentlichen Wendungen aus, die Sie verwenden möchten. Sie können auch ein Zitat hinzufügen, um Ihren Standpunkt zu veranschaulichen, anstatt alles hineinzuwerfen.

5 solcher Folien hintereinander

Viele Inhaltsfolien wie diese zu haben, kann für das Publikum immer noch zu viel sein, um es zu verdauen. Stellen Sie sich 15 dieser textlastigen Folien hintereinander vor – Sie würden den Verstand verlieren!

Beschränken Sie Ihre Textfolien auf ein Minimum und suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Foliendecks ansprechender zu gestalten.

Die Regel schlägt vor, dass 5 Textfolien hintereinander sind Absolute Maximum, das Sie machen sollten (aber wir empfehlen maximal 1!)

🌟 So geht's:
  • Fügen Sie weitere visuelle Hilfsmittel hinzu – Verwenden Sie Bilder, Videos oder Illustrationen, um Ihre Präsentationen abwechslungsreicher zu gestalten.
  • Verwenden Sie interaktive Aktivitäten – Veranstalten Sie Spiele, Eisbrecher oder andere interaktive Aktivitäten, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten.
🌟 Beispiel:

Anstatt Ihrem Publikum einen Vortrag zu halten, versuchen Sie, gemeinsam ein Brainstorming durchzuführen, um ihnen etwas anderes zu geben, das ihnen hilft, sich länger an Ihre Botschaft zu erinnern! 👇

Vorteile der 5/5/5-Regel

Der 5/5/5 zeigt Ihnen nicht nur, wie Sie eine Grenze für Ihre Wortanzahl und Folien setzen, sondern kann Ihnen auch in vielerlei Hinsicht zugute kommen.

Betonen Sie Ihre Botschaft

Diese Regel sorgt dafür, dass Sie die wichtigsten Informationen hervorheben, um die Kernbotschaft besser zu transportieren. Es hilft auch, Sie in den Mittelpunkt der Aufmerksamkeit zu rücken (anstelle dieser wortreichen Folien), was bedeutet, dass das Publikum aktiv zuhört und Ihre Inhalte besser versteht.

Verhindern Sie, dass Ihre Präsentation zu einer „Vorlesesitzung“ wird

Zu viele Wörter in Ihrer Präsentation können Sie von Ihren Folien abhängig machen. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie diesen Text laut lesen, wenn er in Form von langen Absätzen vorliegt, aber die 5/5/5-Regel ermutigt Sie tatsächlich, ihn in mundgerechten Worten mit so wenig Wörtern wie möglich zu halten.

Daneben gibt es 3 nein-nein Sie können davon profitieren:

  • Keine Klassenzimmer-Atmosphäre – Mit 5/5/5 klingen Sie nicht wie ein Schüler, der alles für die ganze Klasse liest.
  • Nein zurück zum Publikum – Ihr Publikum wird definitiv mehr Ihren Rücken als Ihr Gesicht sehen, wenn Sie die Folien hinter sich lesen. Wenn Sie sich dem Publikum zuwenden und Augenkontakt mit ihm herstellen, wirken Sie ansprechender und hinterlassen mit größerer Wahrscheinlichkeit einen guten Eindruck.
  • Nein Tod durch PowerPoint – Die Regel hilft Ihnen, einige häufige Fehler beim Erstellen Ihrer Diashow zu vermeiden, die dazu führen können, dass Ihr Publikum schnell abschaltet.

Reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand

Das Vorbereiten von unzähligen Folien ist anstrengend und zeitaufwändig, aber wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Inhalte zusammenfassen, müssen Sie nicht zu viel Arbeit in Ihre Folien stecken.

Nachteile der 5/5/5-Regel

Einige Leute sagen, dass solche Regeln von Präsentationsberatern erfunden werden, da sie ihren Lebensunterhalt damit verdienen, dass sie dir sagen, wie du deine Präsentationen wieder großartig machen kannst 😅. Sie können viele ähnliche Versionen wie die finden 6/6 or 7/7 online regieren, ohne zu wissen, wer solche Sachen erfunden hat.

Mit oder ohne die 5/5/5-Regel sollten sich alle Präsentatoren immer bemühen, die Textmenge auf ihren Folien zu reduzieren. 5/5/5 ist ziemlich einfach und geht dem Problem nicht wirklich auf den Grund, nämlich der Art und Weise, wie Sie Ihre Inhalte auf den Folien anordnen.

Die Regel sagt uns auch, dass wir höchstens 5 Aufzählungspunkte einfügen dürfen. Manchmal bedeutet das, eine Folie mit 5 Ideen zu füllen, was weit mehr ist als der weit verbreitete Glaube, dass eine Folie nur eine Idee enthalten sollte. Das Publikum liest möglicherweise alles andere und denkt an die zweite oder dritte Idee, während Sie versuchen, die erste zu liefern.

Darüber hinaus können Sie, selbst wenn Sie diese Regel bis zum Abschlag befolgen, am Ende immer noch 5 Textfolien hintereinander haben, gefolgt von einer Bildfolie und dann ein paar anderen Textfolien und wiederholen. Das spricht Ihr Publikum nicht an; es macht Ihre Präsentation genauso steif.

Die 5/5/5-Regel kann manchmal gegen das verstoßen, was bei Präsentationen als gute Praxis angesehen wird, wie z. B. die visuelle Kommunikation mit Ihrem Publikum oder das Einfügen einiger Diagramme. technische Daten, Fotos usw., um Ihren Standpunkt klar zu veranschaulichen.

Zusammenfassung

Die 5/5/5-Regel kann gut genutzt werden, hat aber ihre eigenen Vor- und Nachteile. Es gibt hier noch eine kleine Debatte darüber, ob es sich lohnt, es zu verwenden, aber die Wahl liegt bei Ihnen. 

Sehen Sie sich nicht nur diese Art von Regeln an einige unserer Tipps um Ihnen zu helfen, Ihre Präsentation perfekt zu machen.

Weitere Tipps mit AhaSlides

Verwenden Sie diesen Referenzcode, wenn Sie zur Kasse gehen: AHAXMAS21