Εάν εργάζεστε στο τμήμα HR, ξέρετε πόσο σημαντικό είναι να έχετε τους σωστούς ανθρώπους στη σωστή δουλειά.
Εκεί μπαίνει ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού.
Όταν κατακτάτε την τέχνη του σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολλά χρήματα για την εταιρεία, ενώ κάνετε όλα τα μέλη της ομάδας να λειτουργούν αποτελεσματικά και συντονισμένα μεταξύ τους.
Βουτήξτε για να ξεκλειδώσετε βασικές στρατηγικές για να προστατέψετε το μέλλον του εργατικού σας δυναμικού!
Πίνακας περιεχομένων
- Τι είναι ο Σχεδιασμός Ανθρώπινου Δυναμικού και γιατί είναι σημαντικός;
- Παράγοντες που επηρεάζουν τον Σχεδιασμό Ανθρώπινου Δυναμικού
- Ποια είναι τα 5 Βήματα στον Σχεδιασμό Ανθρώπινου Δυναμικού;
- Κατώτατη γραμμή
- Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι ο Σχεδιασμός Ανθρώπινου Δυναμικού και γιατί είναι σημαντικός;
Ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού είναι η διαδικασια μας της πρόβλεψης των μελλοντικών αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό ενός οργανισμού και του σχεδιασμού δραστηριοτήτων για την κάλυψη αυτών των αναγκών.
Είναι σημαντικό για διάφορους λόγους:
• Εξασφαλίζει τον σωστό αριθμό εργαζομένων: Ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού βοηθά τους οργανισμούς να καθορίσουν πόσους υπαλλήλους θα χρειαστούν στο μέλλον για να ανταποκριθούν στους στόχους και τις απαιτήσεις. Έτσι αποφεύγονται οι πολύ λίγοι ή πάρα πολλοί υπάλληλοι.
• Εντοπίζει κενά δεξιοτήτων: Η διαδικασία εντοπίζει τυχόν κενά μεταξύ των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων του τρέχοντος εργατικού δυναμικού έναντι αυτού που θα χρειαστεί στο μέλλον. Αυτό επιτρέπει στο HR να αναπτύξει προγράμματα για να καλύψει αυτά τα κενά.
• Βοηθά τον σχεδιασμό διαδοχής: Ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού παρέχει εισροές για σχέδια διαδοχής προσδιορίζοντας κρίσιμους ρόλους, πιθανούς διαδόχους και αναπτυξιακές ανάγκες. Αυτό εξασφαλίζει μια σειρά από ειδικευμένους εσωτερικούς υποψηφίους.
• Υποστηρίζει τις προσπάθειες πρόσληψης: Με την πρόβλεψη των αναγκών εκ των προτέρων, το HR μπορεί να αναπτύξει στοχευμένες στρατηγικές πρόσληψης για να βρει και να προσλάβει το κατάλληλο ταλέντο όταν χρειάζεται. Αυτό μειώνει την πίεση χρόνου σε περιόδους υψηλής ζήτησης.
• Εναρμονίζεται με τους στρατηγικούς στόχους: Ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού βοηθά στην ευθυγράμμιση των στρατηγικών και των προγραμμάτων ανθρώπινου δυναμικού με το στρατηγικό επιχειρηματικό σχέδιο του οργανισμού. Διασφαλίζει ότι οι επενδύσεις σε ανθρώπινο κεφάλαιο υποστηρίζουν βασικούς στόχους.
• Βελτιώνει τη συγκράτηση: Με τον εντοπισμό των μελλοντικών αναγκών, ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία προγραμμάτων για τη διατήρηση κρίσιμων ταλέντων και όσων έχουν δυσεύρετες δεξιότητες. Αυτό μειώνει το κόστος πρόσληψης και εκπαίδευσης.
• Ενισχύει την παραγωγικότητα: Η ύπαρξη του σωστού αριθμού εργαζομένων με τις σωστές δεξιότητες τη σωστή στιγμή βελτιώνει την οργανωτική αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα, καθώς η έρευνα δείχνει ότι οι εταιρείες με εργαζομένους που είναι ιδιαίτερα αφοσιωμένοι τείνουν να 21% πιο κερδοφόρα. Επίσης, μειώνει το κόστος από το υπερβολικό προσωπικό ή τους περιορισμούς χωρητικότητας.
• Εξασφαλίζει τη νομική και κανονιστική συμμόρφωση. Ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι έχετε επαρκές συμμορφούμενο εργατικό δυναμικό σε τομείς όπως η ασφάλεια, η υγεία και η κυβέρνηση.Παράγοντες που επηρεάζουν τον Σχεδιασμό Ανθρώπινου Δυναμικού
Παρά το γεγονός ότι αποτελεί ζωτικό μέρος οποιουδήποτε οργανισμού, μεγάλου ή μικρού, ο σχεδιασμός ανθρώπινων πόρων αντιμετωπίζει ορισμένες προκλήσεις καθώς συνεργάζεται τόσο με εσωτερικούς όσο και με εξωτερικούς ενδιαφερόμενους, όπως:
• Επιχειρηματική στρατηγική και στόχοι – Οι στρατηγικοί στόχοι, τα σχέδια ανάπτυξης, οι νέες πρωτοβουλίες και οι στόχοι της εταιρείας επηρεάζουν άμεσα τα σχέδια ανθρώπινου δυναμικού. Το HR θα πρέπει να ευθυγραμμιστεί με την επιχειρηματική στρατηγική.
• Τεχνολογικές αλλαγές – Οι νέες τεχνολογίες μπορούν να αυτοματοποιήσουν ή να αλλάξουν τους ρόλους της εργασίας, να δημιουργήσουν νέες απαιτήσεις δεξιοτήτων και να επηρεάσουν τις ανάγκες προσωπικού. Τα σχέδια ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να λάβουν υπόψη αυτό.
• Κυβερνητικοί κανονισμοί – Οι αλλαγές στη νομοθεσία για την απασχόληση, την εργασία, τη μετανάστευση και την ασφάλεια επηρεάζουν τις πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού και την ικανότητα πρόσληψης και διατήρησης προσωπικού.
• Οικονομικές συνθήκες - Η κατάσταση της οικονομίας επηρεάζει παράγοντες όπως η προσφορά εργασίας, οι ευκαιρίες πρόσληψης, τα ποσοστά φθοράς και οι προϋπολογισμοί αποζημιώσεων. Τα σχέδια ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να είναι προσαρμόσιμα.
• Ανταγωνισμός – Οι ενέργειες των ανταγωνιστών επηρεάζουν παράγοντες όπως η τριβή, η ζήτηση για ορισμένες δεξιότητες και οι τάσεις αποζημίωσης που πρέπει να ληφθούν υπόψη στα σχέδια ανθρώπινου δυναμικού.
• Οργανωτική αναδιάρθρωση – Οι αλλαγές στη δομή, τις διαδικασίες ή την επέκταση σε νέες αγορές απαιτούν προσαρμογές στους ρόλους εργασίας, τις δεξιότητες και τον αριθμό εργαζομένων στα σχέδια ανθρώπινου δυναμικού.
• Ανάγκες επαγγελματικής εξέλιξης – Οι ανάγκες μάθησης και ανάπτυξης των σημερινών εργαζομένων για την πρόοδο της σταδιοδρομίας τους πρέπει να λαμβάνονται υπόψη στα σχέδια ανθρώπινου δυναμικού, όπως 22% των εργαζομένων ανέφερε την έλλειψη ευκαιριών ανάπτυξης ως παράγοντα που τους οδήγησε να σκεφτούν να εγκαταλείψουν τη δουλειά τους.
• Προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού – Οι στρατηγικές για την πλήρωση κρίσιμων ρόλων εσωτερικά με ειδικευμένους υποψηφίους επηρεάζουν τα επίπεδα στελέχωσης και τα σχέδια ανάπτυξης στο HR. Μπορεί επίσης να είναι δύσκολο να διατηρήσετε τα κρίσιμα ταλέντα και τους υπαλλήλους με δυσεύρετες δεξιότητες για τις χρονικές περιόδους που απαιτούνται στα σχέδια ανθρώπινου δυναμικού. Η απρόβλεπτη φθορά μπορεί να διαταράξει τα σχέδια.
• Δημογραφικά στοιχεία – Οι αλλαγές στη διαθεσιμότητα ορισμένων ηλικιακών ομάδων ή τύπων εργαζομένων στην αγορά εργασίας αποτελούν παράγοντα για στρατηγικές πρόσληψης και διατήρησης.
• Πιέσεις κόστους – Οι επενδύσεις σε ανθρώπινους πόρους μπορεί να χρειαστεί να ευθυγραμμιστούν με άκαμπτους κύκλους προϋπολογισμού, ακόμη και αν ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού προσδιορίζει διαφορετικές ανάγκες ή προτεραιότητες. Αυτό απαιτεί συμβιβασμούς.
Ο σχεδιασμός ανθρώπινων πόρων λαμβάνει υπόψη πολλούς εξωτερικούς και εσωτερικούς παράγοντες που επηρεάζουν τις μελλοντικές απαιτήσεις σε ανθρώπινο κεφάλαιο ενός οργανισμού. Η πρόβλεψη και η λογιστικοποίηση αυτών των παραγόντων στις προβλέψεις και τις στρατηγικές ανθρώπινου δυναμικού συμβάλλει στη διασφάλιση ότι τα σχέδια παραμένουν σχετικά και μπορούν να εκτελεστούν αποτελεσματικά με την πάροδο του χρόνου.
Ποια είναι τα 5 Βήματα στον Σχεδιασμό Ανθρώπινου Δυναμικού;
Ενώ κάθε οργανισμός μπορεί να έχει τον δικό του συγκεκριμένο τρόπο να κάνει πράγματα, αυτά τα πέντε βήματα είναι γενικά τα ίδια σε όλα τα επίπεδα.
#1. Εκτίμηση των αναγκών των ανθρώπων σας
Αυτό το βήμα περιλαμβάνει την εκτίμηση των μελλοντικών απαιτήσεων εργατικού δυναμικού με βάση τους στρατηγικούς στόχους του οργανισμού, τα σχέδια ανάπτυξης, τις τάσεις του κλάδου και άλλους σχετικούς παράγοντες.
Περιλαμβάνει την ανάλυση του τρέχοντος εργατικού δυναμικού, τον εντοπισμό τυχόν κενών ή πλεονασμάτων και την προβολή των μελλοντικών αναγκών του οργανισμού.
Δοκιμάστε να κάνετε καταιγισμό ιδεών με το AhaSlides για τον σχεδιασμό ανθρώπινου δυναμικού
Καταιγισμός ιδεών διαδραστικά με την ομάδα σας για να προωθήσετε το όραμά σας προς τα εμπρός.
#2. Λήψη απογραφής του τρέχοντος πληρώματος σας
Αυτό το βήμα σημαίνει να ρίξετε μια προσεκτική ματιά στους καταπληκτικούς ανθρώπους που υπάρχουν ήδη στην ομάδα σας.
Ποια ταλέντα, δεξιότητες και εμπειρίες φέρνουν στο τραπέζι;
Υπάρχουν κενά ανάμεσα στο πού βρίσκεται τώρα η ομάδα σας και στο πού θα θέλατε να είναι;
Θα λάβετε επίσης υπόψη διάφορες μεταβλητές του εργατικού δυναμικού που είναι προς το παρόν άγνωστες, όπως παράγοντες ανταγωνισμού, παραιτήσεις και ξαφνικές μεταθέσεις ή απολύσεις.
#3. Σάρωση του ορίζοντα για νέες προσλήψεις
Τώρα ήρθε η ώρα να περιηγηθείτε στον έξω κόσμο για να δείτε τι άλλοι σπουδαίοι άνθρωποι μπορεί να θέλουν να συμμετάσχουν στην αποστολή σας.
Ποιες δεξιότητες έχουν μεγάλη ζήτηση; Ποιες εταιρείες παράγουν κορυφαία ταλέντα που μπορείτε να στρατολογήσετε; Αξιολογείτε όλες τις εξωτερικές επιλογές πρόσληψης.
Αυτή η αξιολόγηση βοηθά στον εντοπισμό πιθανών πηγών ταλέντων, όπως κανάλια στρατολόγησης ή συνεργασίες με εκπαιδευτικά ιδρύματα.
#4. Ανάπτυξη στρατηγικών για την αντιμετώπιση των κενών
Έχοντας υπόψη τις τρέχουσες δυνάμεις και τις μελλοντικές ανάγκες της ομάδας σας, μπορείτε τώρα να επινοήσετε στρατηγικές για να καλύψετε τυχόν κενά.
Η επένδυση στην υπάρχουσα ομάδα σας είναι πάντα μια έξυπνη επιλογή. Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους θα μπορούσατε να ενισχύσετε τις δεξιότητες της ομάδας σας και να αναπτυχθούν μαζί:
• Παρέχετε εκπαίδευση και ανάπτυξη για την ομάδα σας. Όταν τα μέλη της ομάδας έχουν ευκαιρίες να μάθουν νέες δεξιότητες και γνώσεις, τα ενδυναμώνει και καθιστά ολόκληρη την ομάδα σας πιο αποτελεσματική.
• Η πρόσληψη νέων μελών της ομάδας με συμπληρωματικές δεξιότητες μπορεί να καλύψει τα κενά και να φέρει νέες προοπτικές. Αναζητήστε υποψηφίους που θα συνδυάζονται καλά με την τρέχουσα κουλτούρα σας.
• Αξιολογήστε το ρόλο και τις ευθύνες κάθε μέλους της ομάδας. Οι θέσεις εργασίας ταιριάζουν καλά με τα ενδιαφέροντα και την εμπειρία τους; Η προσαρμογή των ρόλων όπου είναι δυνατόν μπορεί να βελτιστοποιήσει τα δυνατά σημεία του καθενός.
Με απλά λόγια, το να βοηθήσετε την ομάδα σας να επεκτείνει τις δυνατότητές της είναι ένα win-win. Οι άνθρωποι σας θα είναι πιο παρακινημένοι, σίγουροι και παραγωγικοί. Και μαζί, θα έχετε το μείγμα ταλέντων που απαιτείται για να πλοηγηθείτε στις προκλήσεις και να αδράξετε νέες ευκαιρίες.
#5. Παρακολούθηση, αξιολόγηση και αναθεώρηση του σχεδίου
Τα καλύτερα σχέδια ανθρώπων απαιτούν αλλαγές με την πάροδο του χρόνου.
Καθώς υλοποιείτε νέες πρωτοβουλίες, ελέγχετε συνεχώς με την ομάδα σας.
Συγκεντρώστε σχόλια για να προσδιορίσετε τι λειτουργεί καλά και τι θα μπορούσε να βελτιωθεί.
Μείνετε ευκίνητοι στις μεταβαλλόμενες συνθήκες και πάντα αλλάζετε και προσαρμόζεστε για την επιτυχία της ομάδας.
Κάντε τα δικά σας σχόλια και φιλοξενήστε τα ζωντανά.
Δωρεάν φόρμες σχολίων όποτε και όπου τις χρειάζεστε. Προκαλέστε δέσμευση, λάβετε ουσιαστικές απόψεις!
Ξεκινήστε δωρεάν
Κατώτατη γραμμή
Επαναλαμβάνοντας αυτά τα βασικά βήματα του σχεδιασμού του ανθρώπινου δυναμικού, μπορείτε να διαμορφώσετε προσεκτικά την πλευρά των ανθρώπων της επιχείρησής σας. Θα φέρεις τους σωστούς συμπαίκτες την κατάλληλη στιγμή για να προωθήσεις το όραμά σου μπροστά. Και με συνεχή ακρόαση, μάθηση και προσαρμογή, θα δημιουργήσετε το ισχυρό, ακμάζον πλήρωμα που απαιτείται για βιώσιμη ανάπτυξη.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι εννοείτε με τον προγραμματισμό ανθρώπινου δυναμικού;
Ο σχεδιασμός ανθρώπινων πόρων αναφέρεται στις διαδικασίες που χρησιμοποιούν οι οργανισμοί για να καθορίσουν τις τρέχουσες και μελλοντικές τους ανάγκες σε ανθρώπινο δυναμικό. Ο αποτελεσματικός σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού βοηθά τους οργανισμούς να αποκτήσουν, να αναπτύξουν και να διατηρήσουν το ανθρώπινο δυναμικό που χρειάζονται για να επιτύχουν στρατηγικούς στόχους και να παραμείνουν ανταγωνιστικοί.
Ποια είναι τα 6 βήματα στο σχεδιασμό ανθρώπινου δυναμικού;
Η διαδικασία σχεδιασμού ανθρώπινων πόρων περιλαμβάνει την αξιολόγηση των τρεχόντων ανθρώπινων πόρων, την πρόβλεψη μελλοντικών αναγκών, τον εντοπισμό κενών, την ανάπτυξη και εφαρμογή σχεδίων για την κάλυψη αυτών των κενών και στη συνέχεια την παρακολούθηση και προσαρμογή των σχεδίων με την πάροδο του χρόνου. Τα 6 βήματα καλύπτουν τον πλήρη κύκλο από την ανάλυση, την ανάπτυξη στρατηγικής, την εκτέλεση και την αξιολόγηση.
Σε τι χρησιμεύει ο προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού;
Ο σχεδιασμός ανθρώπινων πόρων χρησιμοποιείται για να βοηθήσει τους οργανισμούς να επιτύχουν τους στρατηγικούς τους στόχους παρέχοντας μια διαδικασία για την απόκτηση, ανάπτυξη και διαχείριση του κατάλληλου εργατικού δυναμικού για την κάλυψη των τρεχουσών και μελλοντικών αναγκών. Όταν γίνεται σωστά, μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την απόδοση και την επιτυχία ενός οργανισμού.
