¿Eres participante?

8 formas de organizar la enseñanza en línea y ahorrar horas a la semana

8 formas de organizar la enseñanza en línea y ahorrar horas a la semana

Educación

lorenzo haywood Octubre 25 2022 9 min leer

Esta es una de las cosas que no te enseñan en la escuela:

Ser un adulto con un trabajo de adulto requiere una cantidad impía de organización.

Y ahora, mírate, un adulto con las habilidades de organización de un niño de 5 años. No te preocupes - todos nos sentimos así.

Tener las cosas organizadas y fácilmente accesibles no solo puede causarle menos problemas, sino que también puede ahorrarle horas de su valioso tiempo a largo plazo.

Bonificación adicional 👉 evita que te tambalees como un arenque en pánico cada vez que tienes que encontrar algo frente a 30 estudiantes silenciosos.

Aquí hay 8 consejos principales para organizarse en su enseñanza en línea.

Tu espacio de trabajo

Antes de poder organizar su trabajo digital, debe organizar su vida física.

No me refiero a hacer cambios grandes y radicales en sus relaciones y su salud... Solo quiero decir que debe mover algunas cosas en su escritorio.

Probablemente hubo un momento, antes de hacer el cambio en línea, en el que asumiste que tu estación de trabajo de enseñanza en línea se vería así 👇

4 reglas definitivas para una oficina doméstica productiva (con un truco de escritorio de pie) - WizIQ Blog

¡Decir ah! Imaginar…

Seamos realistas; tu escritorio no se parece en nada. Incluso si lo hizo al comienzo del año escolar, ahora está viendo un infierno de papel arrugado, bolígrafos usados, migas de galleta y 8 juegos de auriculares rotos que prometió que repararía.

Todos soñamos con un escritorio perfectamente arreglado, pero especialmente en la enseñanza, exactamente lo contrario es casi inevitable.

es como tu acuerdo con el desorden que puede evitar que sus lecciones se disuelvan en un caos.

#1 – Segmenta tu espacio

Esto puede sonar obvio, pero todas tus cosas están tiradas en el escritorio porque no tiene hogar.

No tiene un lugar para llamarlo propio, por lo tanto, se acuesta con otros objetos de la manera más inconveniente posible.

Segmentar su escritorio en diferentes áreas para papel, papelería, libros, juguetes y efectos personales, y luego contenerlos exclusivamente dentro de esa área, puede ser un gran paso hacia un escritorio ordenado.

Aquí hay algunas cosas que puedes comprar ahora mismo para ayudar a la segmentación.

  • un cajón de papel – Un conjunto simple de (preferiblemente transparente) cajones donde puede organizar sus diversos documentos en categorías como reconoce, jubilación, marcar, etc. Obtenga carpetas y pestañas de colores para separar esas categorías para cada una de sus clases.
  • caja de artes y oficios – Una caja grande (o un conjunto de cajas) en la que puedes tirar tus diversos materiales de arte y manualidades. Las manualidades son un asunto desordenado, así que no se preocupe demasiado por colocar sus suministros en la caja de una manera súper ordenada.
  • un portalápices - Un simple canasta para sostener sus bolígrafos. Si eres como yo y eres un acaparador en serie de marcadores de pizarra, prueba esto: no lo seas. No si y no peros; cuando un bolígrafo está hecho (o luchando por la vida) tíralo….
  • ...Una papelera – Aquí es donde va la basura. ¿Realmente tenía que decirte eso?

#2 – Cámbialo por día

Cuando finaliza el día, ¿limpia su escritorio o simplemente lanza sus manos en el aire y salta a la bañera para celebrar?

Nadie dice que no debas hacer la segunda opción allí, pero tal vez podrías retrasar las celebraciones por 5 minutos y, primero, elimine el desorden del día de su escritorio.

No necesitará la mayor parte de lo que usó hoy cuando se siente en su escritorio mañana, por lo que limpiar el escritorio lo dejará con una tabula rasa; una pizarra en blanco con la que poner , solamente lo que necesitas para el día en términos de materiales.

De esta manera, todo ese desorden está en otro lugar de almacenamiento en su oficina en casa o en la papelera. De cualquier manera, no está en su escritorio, por lo que las posibilidades de que se convierta en algo monstruoso se reducen considerablemente.

Está bien tener un escritorio desordenado | Gestión patrimonial IG
Probablemente una representación más realista de su escritorio. Imagen cortesía de Gestión patrimonial IG.

#3 – Si no está roto, no lo arregles

Un escritorio desordenado es señal de una mente desordenada, eso dicen, excepto que ni un escritorio desordenado ni una mente desordenada son siempre algo malo.

Mentes desordenadas do tienden a crear escritorios desordenados, pero mentes desordenadas, según un estudio publicado en Psychological Science, son simplemente mas creativo en general.

El estudio encontró que un escritorio desordenado puede representar a alguien lleno de nuevas ideas y alguien más dispuesto a asumir riesgos creativos.

“Los entornos ordenados, por el contrario, fomentan la convención y la seguridad”, explica la líder del estudio, Kathleen Vohs.

Así que realmente todo se reduce a qué tipo de persona eres. Si te consideras un alma creativa, entonces no te preocupes por lo que diga el sindicato anti-desorden; deja el caos esparcido por tu escritorio y disfruta del impulso diario de creatividad que te brinda.

Sus recursos

Claro, hay menos papel dando vueltas ahora que estás enseñando en línea, pero las montañas de desorden digital estás virtualmente enterrado debajo no es mucho mejor.

El semestre promedio puede ver más de 1000 pestañas abiertas, 200 carpetas caóticas de Google Drive y 30 contraseñas olvidadas. Ese nivel de desorden puede causar interrupciones vergonzosas en las lecciones.

Trate de estar al tanto de todos estos documentos digitales. Puede parecer imposible ahora, pero pequeños cambios en la forma en que te organizas pueden ahorrarte grandes dolores de cabeza más adelante.

#4 – Agrupa tus pestañas

Todos hemos oído que un navegador desordenado es tan malo como un escritorio desordenado. Pero, de nuevo, eso no es cierto.

Tal vez ya seas una de esas personas con 42 pestañas abiertas, sin organización y con una mezcolanza completa de pestañas para el trabajo, pestañas para tu tiempo y pestañas para aprender a reducir el número de pestañas.

Bueno, en primer lugar, el autor de negocios y filosofía Malcolm Gladwell le dice que no se preocupe por la la cantidad de sus 42 pestañas. Infierno, él dice, “ir a cincuenta”. Si las pestañas son interesantes y relevantes para lo que haces, no hay razón para reducirlas.

Pero el organización de esas pestañas podría ser un problema. Nunca es bueno estar luchando por la barra superior de su navegador frente a una clase de estudiantes silenciosos, sudando y rezando para que no abra accidentalmente ese recibo de Amazon por un rascador de espalda extra largo que SABES que está por aquí en alguna parte...

Para esto, hay una solución simple…

Esas pestañas de colores en la parte superior de mi navegador me ayudan a separar mi trabajo de mi tiempo, el tiempo de lectura, el tiempo de memes y el tiempo que paso investigando raros y valiosos rascadores de espalda extra largos.

Hago esto en Chrome pero también es una característica de otros navegadores como Vivaldi y Brave. Todavía no es una función en Firefox, pero hay muchas extensiones que pueden hacer el trabajo allí, como Workona y Ficha Estilo de árbol.

Simplemente puede expandir la pestaña que necesita para esa lección, mientras contrae todo lo demás.

#5 – Mantén ordenado tu Google Drive

Otro montón de desorden que puede encontrar probablemente esté en su Google Drive.

Si eres como el 90 % de los demás profesores, seguramente pospongas la organización de tu Google Drive hasta que te digan explícitamente que estás a punto de quedarte sin espacio.

Suele ser una tarea desalentadora organizar Google Drive solo por la gran cantidad de cosas ahí. Cuando también estás compartiendo esas cosas con otros profesores y todos de sus alumnos, puede parecer una montaña imposible.

Así que prueba esto: en lugar de ordenar lo que ya tienes, solo comienza desde ahora. Ignore lo que ya está allí y simplemente organice los nuevos documentos en carpetas.

Un ejemplo de una campaña docente organizada, cortesía de Enseñar Crear Motivar.

Las cosas codificadas por colores como esta no solo se ven geniales, sino que ayudan tanto a la organización como a la motivación organizar, que es clave. En poco tiempo, es posible que se sienta naturalmente obligado a mover todo su trabajo existente a estas bonitas carpetas.

¿No te gusta la codificación de colores? Totalmente genial. Hay muchas otras cosas que puedes hacer para mantener tu Google Drive organizado:

  • Agregar descripciones de carpeta – Puede agregar una descripción a cualquier carpeta con un título vago o un título similar a otra carpeta. Consulte la descripción haciendo clic derecho en la carpeta y seleccionando 'detalles'.
  • Numera tus carpetas – Es posible que las carpetas más importantes no estén primero en orden alfabético, por lo tanto, agregue un número al comienzo del nombre, según su prioridad. Por ejemplo, los documentos para los exámenes son bastante importantes, así que ponga un '1' delante. De esa manera, siempre se mostrará primero en una lista.
  • Ignorar 'compartido conmigo' – La carpeta 'compartido conmigo' es un páramo absoluto de documentos olvidados. Limpiarlo no solo toma una eternidad, sino que también pisa activamente los dedos de los pies de sus compañeros maestros, ya que esos documentos son comunitarios. Hazte un favor e ignora todo el asunto.

#6 – Sea inteligente con sus contraseñas

Apuesto a que hubo un momento en que pensaste que recordarías todas tus contraseñas. Probablemente se registró en algunos servicios en línea y pensó que mantener presionados los detalles de inicio de sesión sería pan comido.

Bueno, eso fue probablemente hace mucho tiempo, en la edad de piedra de Internet. Ahora, con la enseñanza en línea, tienes entre 70 y 100 contraseñas y sé mejor que escribirlos en su totalidad.

Los administradores de contraseñas resuelven esto bien. Claro, necesita una contraseña para acceder a uno, pero mantendrá todas las contraseñas que usa en todas las herramientas en su vida escolar y personal.

Guardián es una buena opción segura, como lo es Paso del Norte.

Por supuesto, la mayoría de los navegadores hoy en día también le ofrecen una 'contraseña sugerida' que guardarán para usted cuando se registre en algo nuevo. Haz uso de estos siempre que puedas.

su comunicación

La enseñanza en línea es un poco un agujero negro para la comunicación.

Los estudiantes hablan menos, tanto con usted como entre ellos, y aún así es más difícil hacer un seguimiento de quién dijo qué en qué momento.

Hay varias herramientas disponibles para ayudarlo a seguir la conversación que está teniendo su clase, volver a llamar cuando sea necesario y dejar mensajes que se queden con sus alumnos.

#7 – Usa una aplicación de mensajería

Y, sin embargo, muchos todavía insisten en que los maestros lo usen para mantenerse en contacto entre ellos, con los padres y con los estudiantes.

La realidad es que la comunicación por correo electrónico es lento, fácil de perder e incluso más fácil perder el rastro por completo. Sus estudiantes son parte de una generación donde la comunicación es exactamente lo contrario de todas esas cosas, por lo que obligarlos a usarla es como su maestro en el pasado obligándote a hablar a través de señales de humo y teléfonos celulares cómicamente grandes.

Con una aplicación de mensajería instantánea, tiene fácil acceso a toda su correspondencia con los estudiantes, sus padres y tu propia escuela

Flojo y clasificación funcionan muy bien para esto, ya que ambos tienen funciones de búsqueda fáciles y la posibilidad de configurar un montón de canales diferentes en los que puede concentrarse en proyectos de clase, grupos extracurriculares y solo para conversar sobre el clima.

#8 – Utilice una herramienta de gestión del aula

La idea de dar estrellas por buen comportamiento y quitárselas por mal comportamiento es tan antigua como la misma escuela. Es una forma clásica de mantener a los estudiantes más jóvenes comprometidos con el aprendizaje.

El problema es que, en el aula en línea, ser transparente con su asignación de estrellas es difícil. El tablero no es inmediatamente visible para todos, y la sensación de que realmente importa puede perderse fácilmente. Eventualmente se convierte en un fastidio hacer un seguimiento del total de estrellas de cada estudiante durante el semestre.

Una herramienta de administración de clases en línea no solo es más visible y rastreable, también es considerablemente. más motivador para los estudiantes que una cadena interminable de estrellas.

Uno de los mejores que hay es Classcraft, en el que tus alumnos crean sus propios personajes y los suben de nivel completando las tareas que les asignas.

Se realiza un seguimiento de todo para usted, por lo que no tiene que buscar entre montones de fotos en su teléfono para tratar de contar las estrellas de todos.

Otros consejos rápidos

¡Eso no es todo! Hay muchos pequeños hábitos que puedes comenzar a formar para una mejor organización donde importa...

  • Escribe tu horario – Un día solo se siente más organizado cuando está escrito en papel. La noche anterior, escriba todo el horario de clases para el día siguiente, luego disfrute marcando cada lección, reunión y otros hitos hasta que sea la hora del vino.
  • Obtener en Pinterest – Si llegas un poco tarde a la fiesta de Pinterest (como yo), recuerda que más vale tarde que nunca. Hay una cantidad increíble de recursos didácticos e inspiración que te ayudan a organizar tu planificación en un solo lugar.
  • Hacer listas de reproducción de YouTube – No se limite a guardar los enlaces: ¡acumule todos esos materiales de video en una lista de reproducción en YouTube! Es más fácil realizar un seguimiento y más fácil para los estudiantes continuar con todos los videos en la lista.

Ahora que está completamente inmerso en la enseñanza virtual, es probable que haya descubierto que el mundo en línea es mucho más complicado de lo que se dio cuenta.

Usa estos consejos para arreglar tu caos diario, organizar tus lecciones y terminar ahorrando valiosas horas de la semana que puedes usar para en las transacciones.

Una vez que organizas tu caos diario, te mereces ese tiempo para relajarte.

Utilice este código de referencia cuando realice el pago: AHAXMAS21

📢 Seminario web interactivo AhaSlides 📹 ¡Aproveche al máximo AhaSlides!