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Más de 10 herramientas de colaboración gratuitas para que las utilicen los equipos | Revelación 2024

Actividades:

Astrid Tran 11 marzo, 2024 7 min leer

¿Está buscando el herramientas de colaboración para equipos? El mundo digital ha cambiado la forma en que trabajamos y colaboramos. Con la llegada de varias herramientas de colaboración en línea para equipos, la presencia física en una sala de reuniones ya no es una necesidad para las discusiones o el trabajo en equipo.

Los equipos ahora pueden conectarse desde diferentes partes del mundo en tiempo real, compartir pantallas, intercambiar ideas y tomar decisiones juntos. Esto no sólo ahorra tiempo y recursos, sino que también permite un entorno de trabajo más flexible e inclusivo.

Entonces, ¿cuáles son las herramientas de colaboración confiables para equipos que están disponibles para usar ahora? ¡Vea las 10 mejores herramientas de colaboración en línea para equipos de inmediato!

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¿Qué son las herramientas de colaboración para equipos?

Las herramientas de colaboración para equipos son un software diseñado para ayudar a los equipos a trabajar juntos de manera eficiente. Son herramientas importantes para que las empresas modernas alcancen nuevas alturas de éxito. Estas herramientas también garantizan que se escuche cada voz, se comparta cada idea y se realice un seguimiento de cada tarea. Son los puentes digitales que conectan mentes y corazones, fomentando una cultura de inclusión y respeto mutuo. Ayudan a derribar barreras geográficas, haciendo del mundo una aldea global donde todos pueden aportar sus habilidades y perspectivas únicas, lo que impulsa las innovaciones.

Existen diferentes tipos de herramientas de colaboración para equipos, que incluyen:

  • Pizarra
  • Herramientas de presentación interactivas
  • Herramientas de gestión de proyectos
  • Calendarios
  • La mensajería instantánea
  • Herramientas para compartir archivos
  • Herramientas de videoconferencia
Herramientas de colaboración en línea gratuitas para equipos
Herramientas de colaboración en línea gratuitas para equipos (Referencia de imagen: ProofHub)

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Más de 10 herramientas de colaboración gratuitas para equipos

Esta parte sugiere las mejores herramientas para la colaboración en equipo de todo tipo. Algunos de ellos son gratuitos con uso limitado y otros ofrecen una versión de prueba. Es importante leer reseñas y compararlas para encontrar la que mejor se adapte a sus demandas.

#1. G Suite

  • Número de usuarios: 3B+
  • Calificaciones: 4.5/5 🌟

Las herramientas de colaboración de Google o G Suite es la opción más famosa del mercado, integra muchas funciones y todo lo que necesitas para administrar, programar, comunicar, compartir, guardar y realizar un seguimiento del desempeño de tus equipos. Google Workspace está diseñado para ser una solución flexible e innovadora para que las personas y las organizaciones logren más. Está transformando la colaboración y haciendo que Google Workspace sea aún más flexible, interactivo e inteligente.

herramienta de colaboración de google
herramienta de colaboración de google

#2. AhaDiapositivas

  • Número de usuarios: 2 millones+
  • Calificaciones: 4.6/5 🌟

AhaSlides es una herramienta de presentación colaborativa, diseñada para mejorar la participación y la interactividad en las presentaciones. Miles de organizaciones han estado utilizando AhaSlides para apoyar a sus equipos, trabajar juntos en presentaciones, compartirlas y reutilizarlas. AhaSlides permite a los participantes unirse a cuestionarios, encuestas y sondeos transmitidos en vivo, y el anfitrión puede obtener actualizaciones y análisis de datos en tiempo real.

Las mejores herramientas de colaboración para equipos
Las mejores herramientas de colaboración para equipos

#3. pantalones

  • Número de usuarios: 20 millones+
  • Calificaciones: 4.5/5 🌟

Slack es una plataforma de colaboración en comunicación que proporciona una interfaz para comunicación en tiempo real, intercambio de archivos e integración con muchas otras herramientas de productividad. Slack es conocido por su diseño limpio, interfaz de usuario simple y conectores robustos de terceros, lo que lo hace popular entre los equipos tecnológicos y no tecnológicos.

#4. Equipos de Microsoft

  • Número de usuarios: 280 millones+
  • Calificaciones: 4.4/5 🌟

Esta es una poderosa herramienta de videoconferencia para empresas. Es parte de la suite Microsoft 365 y está diseñado para facilitar la comunicación y la colaboración dentro de las organizaciones. El servicio de videoconferencia de Teams le permite chatear con hasta 10,000 personas a la vez, ya sean parte de su organización o una parte externa, y ofrece tiempo de llamada ilimitado.

#5. Confluencia

  • Número de usuarios: 60K+
  • Calificaciones: 4.4/5 🌟

Confluence es la única fuente de verdad de su organización. Este espacio de trabajo en equipo en línea basado en la nube se puede utilizar para crear notas de reuniones, planes de proyectos, requisitos de productos y más. Varios usuarios pueden editar el mismo documento simultáneamente y todos los cambios son visibles en tiempo real. Hay disponibles comentarios en línea y un circuito de retroalimentación.

#6. Reserva

  • Número de usuarios: 1.7 millones+
  • Calificación: 4.5/5 🌟

Backlog es una herramienta colaborativa para la gestión de proyectos para desarrolladores. Proyectos, diagramas de Gantt, diagramas de evolución, problemas, subtareas, lista de seguimiento, hilos de comentarios, uso compartido de archivos, wikis y seguimiento de errores son algunas de las características esenciales. Utilice aplicaciones de iOS y Android para actualizar sus proyectos mientras viaja.

Herramienta de colaboración para la gestión de proyectos

# 7. Trello

  • Número de usuarios: 50 millones+
  • Calificaciones: 4.4/5 🌟

Trello es una plataforma de colaboración y gestión de proyectos extremadamente flexible para la gestión de tareas que puede ayudar a los gerentes de proyectos a fomentar una mayor participación del equipo. Trello utiliza tableros, tarjetas y listas para la gestión de proyectos, que se asignan a muchos usuarios para que se les notifique cualquier cambio en la tarjeta en tiempo real.

# 8. Zoom

  • Número de usuarios: 300 millones+
  • Calificaciones: 4.6/5 🌟

Esta aplicación de reuniones para equipos funciona mejor para reuniones virtuales, chat en equipo, sistemas telefónicos VoIP, pizarras en línea, acompañantes de IA, correo electrónico y calendario, y espacios de trabajo virtuales. La función de sala de descanso con temporizador permite diseñar actividades, debates y juegos en equipo sin interrupciones.

ejemplo de herramienta de colaboración
Ejemplo de herramienta de colaboración

#9. ásana

  • Número de usuarios: 139K+
  • Calificaciones: 4.5/5 🌟

Asana, otra herramienta de gestión de proyectos en equipo para equipos y empresas, es conocida por el modelo de datos Work Graph® de Asana, que está diseñado para que los miembros del equipo trabajen juntos de manera inteligente y escale sin esfuerzo. Es posible organizar su trabajo en proyectos compartidos como listas o tableros kanban para sus iniciativas, reuniones y programas.

# 10. Dropbox

  • Número de usuarios: 15 millones+
  • Calificaciones: 4.4/5 🌟

Dropbox, una herramienta de colaboración de documentos para equipos para compartir y guardar archivos, es un servicio de alojamiento de archivos que le permite almacenar, compartir y colaborar de forma segura en una variedad de tipos de archivos, incluidas imágenes, propuestas y presentaciones de diapositivas. Dropbox Basic es una excelente opción para personas o equipos pequeños que necesitan una solución básica de almacenamiento en la nube y para compartir archivos sin necesidad de pagar por servicios adicionales.

Herramienta de colaboración de documentos

Puntos clave

💡 ¿Encontró alguna herramienta de colaboración en línea que se ajuste a sus necesidades? AhaDiapositivas acaba de actualizar nuevas funciones y llamativos plantillasy están esperando que los explores. ¡Aprovecha AhaSlides al máximo tanto como puedas y mejora el rendimiento de tu equipo de inmediato!

Preguntas Frecuentes

¿Microsoft Teams tiene una herramienta de colaboración?

Microsoft Teams es un software de colaboración que permite trabajar juntos en tiempo real y compartir proyectos u objetivos. Con Microsoft Teams, puedes colaborar virtualmente creando o uniéndote a grupos (Teams), enviando mensajes, celebrando reuniones, chateando, compartiendo archivos y mucho más.

¿Cómo colaboras con varios equipos?

Para comunicarse y gestionar varios equipos, las empresas necesitan aprovechar sus herramientas para colaborar mejor entre los equipos. Al utilizar una aplicación de colaboración como AhaSlides o Asana... usted y sus equipos pueden comunicarse en tiempo real, apoyar ideas e intercambiar ideas, actualizar el progreso y las tareas, y obtener comentarios.

¿Cuál es la herramienta de colaboración en el lugar de trabajo más popular?

Existen varias herramientas de colaboración con funciones especiales como videollamadas de comunicación, reuniones, gestión de proyectos y tareas, intercambio de archivos,... Dependiendo del objetivo principal de sus equipos y del tamaño de la empresa, elija las herramientas de colaboración adecuadas. Por ejemplo, puede utilizar AhaSlides para reuniones de presentación y compartir vídeos en tiempo real.

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