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Cómo escribir una presentación 101 | Guías paso a paso con los mejores ejemplos | 2024 revela

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jane ng 05 abril, 2024 9 min leer

Is it difficult to start of presentation? You're standing before a room full of eager listeners, ready to share your knowledge and captivate their attention. But where do you begin? How do you structure your ideas and convey them effectively?

Take a deep breath, and fear not! In this article, we'll provide a road map on como escribir una presentacion cubriendo todo, desde la elaboración de un guión hasta la creación de una introducción atractiva.

Entonces, ¡vamos a sumergirnos!

Índice del contenido

Consejos para una mejor presentación

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Descripción

¿Cuánto tiempo se tarda en hacer una presentación?20 - Horas 60.
¿Cómo puedo mejorar la redacción de mi presentación?Minimiza el texto, optimiza las imágenes y una idea por diapositiva.
Descripción general de la redacción de presentaciones.

¿Qué es una presentación? 

Las presentaciones tienen que ver con conectarse con su audiencia. 

Presenting is a fantastic way to share information, ideas, or arguments with your audience. Think of it as a structured approach to effectively convey your message. And you've got options such as slideshows, speeches, demos, videos, and even multimedia presentations!

El propósito de una presentación puede variar según la situación y lo que el presentador quiera lograr. 

  • En el mundo empresarial, las presentaciones se utilizan comúnmente para presentar propuestas, compartir informes o hacer argumentos de venta. 
  • En entornos educativos, las presentaciones son una opción para enseñar o dar conferencias atractivas. 
  • Para conferencias, seminarios y eventos públicos, las presentaciones son perfectas para difundir información, inspirar a la gente o incluso persuadir a la audiencia.

Eso suena brillante. Pero, ¿cómo escribir una presentación?

Cómo escribir una presentación
Cómo escribir una presentación

¿Qué debe estar en una presentación poderosa?

How To Write A Presentation? What should be in a powerful presentation? A great presentation encompasses several key elements to captivate your audience and effectively convey your message. Here's what you should consider including in a winning presentation:

  • Introducción clara y atractiva: Start your presentation with a bang! Hook your audience's attention right from the beginning by using a captivating story, a surprising fact, a thought-provoking question, or a powerful quote. Clearly state the purpose of your presentation and establish a connection with your listeners.
  • Contenido bien estructurado: Organiza tu contenido de forma lógica y coherente. Divida su presentación en secciones o puntos principales y proporcione transiciones fluidas entre ellos. Cada sección debe fluir a la perfección con la siguiente, creando una narrativa cohesiva. Use títulos y subtítulos claros para guiar a su audiencia a través de la presentación.
  • Imágenes convincentes: Incorpore ayudas visuales, como imágenes, gráficos o videos, para mejorar su presentación. Asegúrese de que sus imágenes sean visualmente atractivas, relevantes y fáciles de entender. Use un diseño limpio y despejado con fuentes legibles y esquemas de color apropiados. 
  • Entrega atractiva: Preste atención a su estilo de entrega y lenguaje corporal. Debes mantener contacto visual con tu audiencia, usar gestos para enfatizar los puntos clave y variar tu tono de voz para mantener la presentación dinámica. 
  • Conclusión clara y memorable: Deje a su audiencia con una impresión duradera al proporcionar una declaración de cierre sólida, un llamado a la acción o una pregunta que haga reflexionar. Asegúrese de que su conclusión se relacione con su introducción y refuerce el mensaje central de su presentación.
Cómo escribir una presentación. Imagen: Freepik

Cómo escribir un guión de presentación (con ejemplos)

Para transmitir con éxito su mensaje a su audiencia, debe elaborar y organizar cuidadosamente su guión de presentación. Estos son los pasos sobre cómo escribir un guión de presentación: 

1/ Comprenda su propósito y audiencia

  • Aclara el propósito de tu presentación. ¿Estás informando, persuadiendo o entreteniendo?
  • Identifique su público objetivo y su nivel de conocimiento, intereses y expectativas.
  • Define qué formato de presentación quieres usar

2/ Describe la estructura de tu presentación

Fuerte apertura

Start with an engaging opening that grabs the audience's attention and introduces your topic. Some types of openings you can use are: 

  • Comience con una pregunta que invita a la reflexión: "Have you ever...?"
  • Comience con un hecho o estadística sorprendente: "Did you know that....?"
  • Use una cita poderosa: "As Maya Angelou once said,...."
  • Contar una historia convincente: "Picture this: You're standing at...."
  • Comience con una declaración en negrita: "In the fast-paced digital age...."

Puntos principales

Indique claramente los puntos principales o las ideas clave que discutirá a lo largo de la presentación.

  1. Indique claramente el propósito y los puntos principales: Ejemplo: "In this presentation, we will delve into three key areas. First,... Next,... Finally,.... we'll discuss...."
  2. Proporcione antecedentes y contexto: Ejemplo: "Before we dive into the details, let's understand the basics of....."
  3. Presente información de apoyo y ejemplos: Ejemplo: "To illustrate...., let's look at an example. In,....."
  4. Aborde los contraargumentos o posibles preocupaciones: Ejemplo: "While..., we must also consider... ."
  5. Recapitulación de los puntos clave y transición a la siguiente sección: Ejemplo: "To summarize, we've... Now, let's shift our focus to..."

Recuerda organizar tu contenido de forma lógica y coherente, asegurando transiciones fluidas entre secciones.

Ending

Puede concluir con una declaración de cierre fuerte que resuma sus puntos principales y deje una impresión duradera. Ejemplo: "As we conclude our presentation, it's clear that... By...., we can...."

3/ Elabora oraciones claras y concisas

Once you've outlined your presentation, you need to edit your sentences. Use clear and straightforward language to ensure your message is easily understood.

Alternativamente, puede dividir ideas complejas en conceptos más simples y proporcionar explicaciones claras o ejemplos para ayudar a la comprensión.

4/ Utilice ayudas visuales y materiales de apoyo

Utilice materiales de apoyo como estadísticas, resultados de investigaciones o ejemplos de la vida real para respaldar sus puntos y hacerlos más convincentes. 

  • Ejemplo: "As you can see from this graph,... This demonstrates...."

5/ Incluir técnicas de participación

Incorpore elementos interactivos para atraer a su audiencia, como Sesiones de preguntas y respuestas, realizar encuestas en vivo o fomentar la participación. Tú también puedes gira más diversión en grupo, por dividir a las personas al azar ¡En diferentes grupos para obtener comentarios más diversos!

6/ Ensayar y revisar

  • Practique entregando su guión de presentación para familiarizarse con el contenido y mejorar su entrega.
  • Revise y edite su guión según sea necesario, eliminando cualquier información o repeticiones innecesarias.

7/ Buscar comentarios

Puede compartir su guión o realizar una presentación de práctica a un amigo, colega o mentor de confianza para recopilar comentarios sobre su guión y hacer los ajustes correspondientes.

Más información sobre Presentación del guión

Cómo escribir un guión de presentación. Imagen: freepik

Cómo escribir una introducción de presentación con ejemplos

How to write presentations that are engaging and visually appealing? Looking for introduction ideas for the presentation? As mentioned earlier, once you have completed your script, it's crucial to focus on editing and refining the most critical element—the opening of your presentation - the section that determines whether you can captivate and retain your audience's attention right from the start. 

Here is a guide on how to craft an opening that grabs your audience's attention from the very first minute: 

1/ Empezar con un gancho

Para comenzar, puede elegir entre cinco aperturas diferentes mencionadas en el guión según el propósito y el contenido deseados. Alternativamente, puede optar por el enfoque que más resuena con usted y le infunde confianza. Recuerde, la clave es elegir un punto de partida que se alinee con sus objetivos y le permita entregar su mensaje de manera efectiva.

2/ Establecer relevancia y contexto

Luego, debe establecer el tema de su presentación y explicar por qué es importante o relevante para su audiencia. Conecte el tema con sus intereses, desafíos o aspiraciones para crear un sentido de relevancia.

3/ Indique el Propósito

Articule claramente el propósito o la meta de su presentación. Deje que la audiencia sepa lo que pueden esperar ganar o lograr al escuchar su presentación.

4/ Vista previa de sus puntos principales

Dé una breve descripción de los puntos o secciones principales que cubrirá en su presentación. Ayuda a la audiencia a comprender la estructura y el flujo de su presentación y crea anticipación.

5/ Establecer Credibilidad

Comparta su experiencia o credenciales relacionadas con el tema para generar confianza con la audiencia, como una breve historia personal, una experiencia relevante o mencionando su experiencia profesional.

6/ Comprometerse emocionalmente

Conecta niveles emocionales con tu audiencia apelando a sus aspiraciones, miedos, deseos o valores. Ayudan a crear una conexión y un compromiso más profundos desde el principio.

Make sure your introduction is concise and to the point. Avoid unnecessary details or lengthy explanations. Aim for clarity and brevity to maintain the audience's attention.

Por ejemplo, Tema: Conciliación de la vida laboral y personal

"Good morning, everyone! Can you imagine waking up each day feeling energized and ready to conquer both your personal and professional pursuits? Well, that's exactly what we'll explore today – the wonderful world of work-life balance. In a fast-paced society where work seems to consume every waking hour, it's vital to find that spot where our careers and personal lives harmoniously coexist. Throughout this presentation, we'll dive into practical strategies that help us achieve that coveted balance, boost productivity, and nurture our overall well-being. 

But before we dive in, let me share a bit about my journey. As a working professional and a passionate advocate for work-life balance, I have spent years researching and implementing strategies that have transformed my own life. I am excited to share my knowledge and experiences with all of you today, with the hope of inspiring positive change and creating a more fulfilling work-life balance for everyone in this room. So, let's get started!"

🎉 Consulta: ¿Cómo iniciar una presentación?

¿Cómo escribir una presentación?

Puntos clave

Whether you're a seasoned speaker or new to the stage, understanding how to write a presentation that conveys your message effectively is a valuable skill. By following the steps in this guide, you can become a captivating presenter and make your mark in every presentation you deliver.

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Preguntas Frecuentes

¿Cómo escribir una presentación paso a paso? 

Puede consultar nuestra guía paso a paso sobre cómo escribir un guión de presentación:
Comprenda su propósito y audiencia
Resuma la estructura de su presentación
Elabora oraciones claras y concisas
Use ayudas visuales y material de apoyo
Incluir técnicas de participación
Ensayar y revisar
Buscar comentarios

¿Cómo se inicia una presentación? 

You can start with an engaging opening that grabs the audience's attention and introduces your topic. Consider using one of the following approaches:
Comience con una pregunta que invita a la reflexión: "Have you ever...?"
Comience con un hecho o estadística sorprendente: "Did you know that....?"
Use una cita poderosa: "As Maya Angelou once said,...."
Contar una historia convincente: "Picture this: You're standing at...."
Comience con una declaración en negrita: "In the fast-paced digital age...."

¿Cuáles son las cinco partes de una presentación?

Cuando se trata de redacción de presentaciones, una presentación típica consta de las siguientes cinco partes:
Introduction: Capturing the audience's attention, introducing yourself, stating the purpose, and providing an overview.
Cuerpo principal: presentación de puntos principales, pruebas, ejemplos y argumentos.
Ayudas visuales: uso de elementos visuales para mejorar la comprensión e involucrar a la audiencia.
Conclusión: resumir los puntos principales, reafirmar el mensaje clave y dejar una comida para llevar memorable o un llamado a la acción.
Preguntas y respuestas o debate: parte opcional para abordar preguntas y fomentar la participación de la audiencia.