La pandemia ha cambiado mucho la forma en que trabajan los empleados y la forma en que operan las empresas.
Cuando se hayan levantado las restricciones, regresar a la “antigua normalidad” no es exactamente lo mismo, ya que los empleadores ahora reconocen que hay ventajas y desventajas de trabajar desde casa o desde la oficina, y así nació un nuevo enfoque innovador: el modelo de lugar de trabajo híbrido.
El modelo híbrido es un intento de obtener lo mejor de ambos mundos a medida que salimos de la era de la pandemia, pero ¿cómo pueden los propietarios de empresas adoptar esta nueva norma flexible? Lo discutiremos en esta publicación.
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¿Qué es el modelo de lugar de trabajo híbrido?
TEl modelo de lugar de trabajo híbrido. Es un modelo combinado que es una forma de trabajo flexible, que permite a los empleados elegir entre trabajar en la oficina y trabajar de forma remota (los empleados pueden trabajar donde quieran, generalmente trabajando desde casa).
El tiempo de trabajo a distancia y en la oficina será pactado por ambas partes y luego como una regulación del negocio. Sin embargo, este acuerdo puede cambiar de vez en cuando dependiendo de otros factores.
¿Cuáles son los diferentes tipos de modelos de lugares de trabajo híbridos?
No existe una regla fija sobre el modelo de lugar de trabajo híbrido. Cada empresa tendrá la opción de utilizar su modelo para lograr la mayor eficiencia en el trabajo y el mejor ajuste para los empleados.
Estos son los 4 tipos más comunes que las empresas están aplicando al elegir híbrido trabajo:
Modelo de lugar de trabajo híbrido fijo: El gerente decidirá una cantidad determinada de empleados, días y horas entre trabajar de forma remota y en la oficina, lo que también facilita la programación.
Por ejemplo, los empleados se dividirán en dos equipos. Un equipo trabajará los martes y viernes y el otro trabajará los lunes y jueves.
Modelo de lugar de trabajo híbrido flexible: Los empleados pueden elegir su ubicación y horas de trabajo en función de sus prioridades para el día.
Por ejemplo, si necesitan concentrarse en un proyecto, pueden trabajar desde casa o en una cafetería. Cuando necesitan un sentido de comunidad, necesitan reunirse, intercambiar ideas, tener una reunión con el equipo o asistir a una sesión de capacitación, pueden optar por ir a la oficina.
Primer modelo de lugar de trabajo híbrido de oficina: Este es un modelo que prioriza ir a la oficina. Los empleados deben estar en el sitio pero tener la flexibilidad de elegir algunos días de la semana para trabajar de forma remota.
Primer modelo de lugar de trabajo híbrido remoto: Este modelo es adecuado para empresas con oficinas pequeñas o sin oficinas. Los empleados trabajarán de forma remota la mayor parte del tiempo con visitas ocasionales al espacio de trabajo conjunto para socializar, colaborar y tener sesiones de capacitación.
Beneficios de un entorno de trabajo híbrido
Microsoft ha lanzado recientemente su Índice de Tendencia Laboral 2022 informe, que arroja luz sobre las expectativas y realidades del trabajo híbrido. Según el informe, la fuerza laboral todavía se encuentra en una fase de transición: el 57% de los empleados híbridos están considerando cambiar al trabajo remoto, mientras que el 51% de los trabajadores remotos están considerando un modelo de trabajo híbrido en el futuro.
Encuesta de impulsores de talento de LinkedIn pidió a los miembros que eligieran los factores más importantes al considerar un nuevo trabajo: en solo 4 meses, de enero a mayo de 2021, los arreglos de trabajo flexible aumentaron del séptimo factor más importante al cuarto factor importante.
¿Qué tiene de atractivo el modelo de trabajo híbrido? Además de brindar a todos un horario de trabajo flexible, existen muchos beneficios que puede ofrecer:
#1. Mejorar la eficiencia del trabajo
En el tradicional Modelo de trabajo de 9 a 5, todos los empleados deben comenzar su trabajo en la oficina. Con el modelo de trabajo híbrido, los empleados tienen más flexibilidad para ajustar su tiempo de trabajo para lograr la máxima eficiencia.
La capacidad de las personas para ser más productivas en diferentes momentos del día puede variar ampliamente. Por ejemplo, algunas personas serán más productivas temprano en la mañana, mientras que otras lo harán mejor por la noche. Sin mencionar que ir a la oficina requiere que los empleados pasen mucho tiempo viajando y preparándose.
#2. Mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal
La flexibilidad es la razón por la que los empleados se sienten atraídos por el modelo de lugar de trabajo híbrido. La flexibilidad permite a los empleados encontrar el equilibrio más fácilmente en función del ritmo de vida de cada persona. Es importante que el propio empleado se sienta proactivo y tenga más control sobre su horario de trabajo diario.
Hará que los empleados se sientan más cómodos y sientan que sus vidas son más equilibradas cuando tengan tiempo para realizar otras actividades, como estar cerca de la familia o cuidar a los niños.
#3. Limitar la infección por enfermedades
Trabajar en un lugar cerrado podría aumentar las posibilidades de infección de enfermedades, especialmente si se transmite por el aire. Entonces, si estás resfriado, no ir al lugar de trabajo reduce el riesgo de infectar a otros. Los modelos de lugar de trabajo híbridos permiten que un determinado número de empleados de la empresa opten por trabajar de forma remota. Cualquiera que esté enfermo puede trabajar desde casa cómodamente.
#4. Ahorre costos
En los modelos de trabajo híbridos, pocas personas están en la oficina al mismo tiempo, lo que significa que pueden ahorrar en el costo de alquilar una oficina grande para acomodar a todos los empleados de la empresa. Debido al equipo y la papelería, el alquiler de un espacio suele ser uno de los gastos más caros.
Al repensar la estrategia del lugar de trabajo, las empresas pueden reducir los costos de manera significativa. Por lo tanto, pueden reinvertir de manera efectiva en brindar opciones de espacio de trabajo para los empleados, como oficinas satélite y espacios de trabajo conjunto más compactos.
#5. Reclutamiento de talentos ilimitados
Con modelos de lugar de trabajo híbridos, las empresas pueden reclutar talentos de todo el mundo con habilidades especializadas adecuadas para cualquier puesto sin preocuparse por la limitación de la mano de obra nacional. Puede brindar a las empresas una ventaja competitiva significativa, ayudándolas a ingresar a nuevos mercados y garantizar una productividad las XNUMX horas.
Desafíos de la gestión de equipos híbridos
A pesar de los muchos beneficios, las organizaciones también enfrentan los siguientes desafíos en el lugar de trabajo híbrido:
#1. Reducir la capacidad de compromiso
Para muchas empresas, el modelo híbrido no necesita varias aplicaciones para poder trabajar de forma remota. Necesitan conexiones más profundas y formas de trabajo más significativas en lugar de utilizar las aplicaciones como herramientas de comunicación.
La reducción de la conexión con la organización tiene un impacto negativo en el desarrollo profesional de los empleados, así como en su salud mental.
Para ser sostenibles, los modelos de trabajo híbridos deben abordar esta sensación de desconexión de manera práctica, no solo mejorando las reuniones en línea.
#2. Problemas de gestión y cultura corporativa
La cultura organizacional débil parece retrasarse y convertirse en un problema cuando las empresas implementan el trabajo híbrido. La falta de supervisión directa crea una sensación de desconfianza entre gerentes y empleados. Al mismo tiempo, tanto los empleados como los gerentes se sentirán más estresados cuando una mayor supervisión se presente con mayores exigencias en el trabajo.
Los programas de capacitación y gestión pueden resolver algunos problemas temporales, pero no serán efectivos para los empleados híbridos.
Cómo adoptar un modelo de lugar de trabajo híbrido
¿Estás listo para llevar tu organización al futuro con un modelo de lugar de trabajo híbrido? La transición al trabajo remoto flexible es una oportunidad emocionante, pero requiere una planificación y ejecución cuidadosas para hacerlo bien. A continuación se presentan algunas de las mejores prácticas de trabajo híbrido que puede seguir:
#1. Crear encuesta para empleados
Para construir un modelo de trabajo híbrido que funcione para su empresa, hable con su fuerza laboral para conocer sus necesidades. Envíe una encuesta para obtener comentarios sobre el deseo de los empleados por el modelo de lugar de trabajo híbrido. Aquí hay algunas preguntas generales que puede consultar:
- ¿Cuál es su equilibrio ideal entre el trabajo remoto y el trabajo en la oficina?
- Si pudieras trabajar de forma remota (desde casa), ¿cuántos días de la semana elegirías?
- Si pudiera tener otro espacio de trabajo más cerca de casa, ¿preferiría mudarse allí en lugar de la oficina?
- ¿Cuentas con todas las herramientas digitales para realizar tu trabajo estés donde estés?
- ¿Qué herramientas digitales adicionales crees que necesitas?
- ¿Qué le preocupa del trabajo híbrido?
Después de analizar los resultados de la encuesta, las organizaciones comprenderán la necesidad de un modelo de trabajo híbrido en su empresa y comenzarán a personalizar su modelo.
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#2. Comunicar la visión
Describe claramente lo que significa un modelo híbrido para tu organización. Explique las diferentes opciones de horarios que se están considerando (por ejemplo, 2 o 3 días en la oficina por semana).
Destacar los objetivos de aumentar la flexibilidad, la autonomía y la conciliación de la vida personal y laboral de los empleados. Explique cómo apoya la atracción y retención de los mejores talentos.
Analice también los objetivos comerciales, como la mejora de la productividad, la colaboración y la obtención de talentos de un área geográfica más amplia.
Comparta datos relevantes de programas piloto u otras empresas que hayan tenido éxito con modelos híbridos. Comparación con las tasas de adopción de la industria.
#3. Establecer Tecnología de lugar de trabajo híbrido
Las empresas deberán invertir en tecnologías para cumplir con el modelo de trabajo híbrido, como herramientas de comunicación, herramientas de delegación y equipos para reuniones efectivas. Luego establezca las mejores prácticas de comunicación en toda la empresa y anime a los líderes de equipo a establecer pautas claras con sus empleados.
Cree horarios de oficina para administrar la cantidad de empleados necesarios en el lugar de trabajo y brinde flexibilidad a los empleados.
#4. Invertir en la cultura de la empresa
Fortalecer la cultura de su empresa. Esto es muy importante para la efectividad exitosa del modelo de trabajo híbrido cuando no todos trabajan en el mismo espacio fijo y no se sabe lo que todos están haciendo.
Además de escuchar a los empleados, realice algunas actividades de comunicación en línea entre sí periódicamente y encuentre un momento de la semana para que todos en la empresa puedan estar presentes al mismo tiempo en línea. O podrías arreglar juegos virtuales de trabajo en equipo y lluvia de ideas virtuales.
#5. Recopile comentarios continuamente
Recuerde recopilar comentarios de los empleados al crear un modelo de trabajo híbrido para su empresa. Regístrese periódicamente para revisar sus actuaciones y aclarar cualquier confusión que surja. Asegúrese de ofrecer varias formas para que los empleados compartan sus opiniones.
Por ejemplo, puede enviar una encuesta diaria a todos los empleados durante la reunión.
Consideraciones Finales:
Si bien la adopción de un modelo de lugar de trabajo híbrido conlleva nuevas complejidades, las recompensas de una mayor flexibilidad, productividad y compromiso hacen que valga la pena el esfuerzo para las organizaciones que lo hacen bien.
Con la planificación y las herramientas adecuadas, un lugar de trabajo híbrido puede impulsar a su organización para lograr un crecimiento y éxito a largo plazo en el mundo laboral pospandémico. El futuro aún no está escrito, así que comience a escribir su propia historia de éxito híbrido hoy.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una estrategia de lugar de trabajo híbrido?
Una estrategia de lugar de trabajo híbrido es el plan de una empresa sobre cómo implementará un modelo de trabajo híbrido, donde los empleados pasan algún tiempo trabajando en una oficina y otro tiempo trabajando de forma remota.
¿Qué es un ejemplo de modelo híbrido?
A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo las organizaciones han implementado modelos de lugar de trabajo híbridos:
– 3 días en la oficina, 2 días remoto: Empresas como Microsoft, Amazon y Ford han adoptado horarios donde los empleados pasan 3 días a la semana trabajando desde la oficina y los 2 días restantes trabajando de forma remota.
– 2-3 días en la oficina de manera flexible: muchas empresas permiten a los empleados elegir entre 2 y 3 días para venir a la oficina cada semana, pero son flexibles en qué días exactos se basan en las necesidades del equipo y las preferencias de los empleados.
¿Cuáles son los 4 pilares del trabajo híbrido?
Los cuatro pilares cubren la habilitación tecnológica esencial, las directrices políticas, las consideraciones prácticas sobre el espacio de trabajo y los cambios culturales necesarios para implementar acuerdos de trabajo híbridos sostenibles. Conseguir los cuatro elementos correctos es importante para optimizar la flexibilidad, la productividad y la satisfacción de los empleados en un modelo híbrido.
