¿Eres participante?

Modelo de lugar de trabajo híbrido | Una estrategia de 5 pasos que debe conocer en 2023

Modelo de lugar de trabajo híbrido | Una estrategia de 5 pasos que debe conocer en 2023

presentaciones

jane ng Octubre 19 2022 7 min leer

Como se mencionó en artículos anteriores, la pandemia de covid-19 ha cambiado mucho la forma en que trabajan los empleados y la forma en que operan las empresas. En 2020, la mayoría de las personas solo hablaban de "trabajo desde casa", cómo administrar el trabajo de forma remota y cómo trabajar desde casa de manera efectiva. Pero en 2022, dirigen su atención a la modelo de lugar de trabajo híbrido.

Entonces, ¿qué es el modelo de lugar de trabajo híbrido? ¿Cómo pueden los dueños de negocios administrar y combinar de manera efectiva a los empleados remotos con los empleados tradicionales que trabajan permanentemente en la oficina? Aprendamos sobre la cultura del lugar de trabajo híbrido emergente recientemente con AhaSlides.

¿Qué es un modelo de lugar de trabajo híbrido?

El modelo de lugar de trabajo híbrido es un modelo combinado que es una forma de trabajo flexible, que permite a los empleados elegir entre trabajar en la oficina o trabajar de forma remota (los empleados pueden trabajar donde quieran, generalmente trabajando desde casa).

Modelo de lugar de trabajo híbrido

El tiempo de trabajo a distancia y en la oficina será pactado por ambas partes y luego como una regulación del negocio. Sin embargo, este acuerdo puede cambiar de vez en cuando dependiendo de otros factores.

¿Cuáles son los diferentes tipos de modelos de lugares de trabajo híbridos?

No existe una regla fija sobre el modelo de lugar de trabajo híbrido. Cada empresa tendrá la opción de utilizar su modelo para lograr la mayor eficiencia en el trabajo y el mejor ajuste para los empleados. 

Estos son los 4 tipos más comunes que las empresas están aplicando al elegir híbrido trabajo:

Modelo de trabajo híbrido fijo: El gerente decidirá una cantidad determinada de empleados, días y horas entre trabajar de forma remota y en la oficina, lo que también facilita la programación.

Por ejemplo, los empleados se dividirán en dos equipos. Un equipo trabajará martes y viernes, y el otro trabajará lunes y jueves.

Modelo de lugar de trabajo híbrido: Según el informe de LinkedIn en 2021 – El mayor cambio individual en las prioridades de los candidatos es la creciente importancia de los arreglos de trabajo flexibles,

Modelo de lugar de trabajo híbrido flexible: Los empleados pueden elegir su ubicación y horas de trabajo en función de sus prioridades para el día.

Por ejemplo, si necesitan dedicar tiempo a concentrarse en un proyecto, pueden optar por trabajar desde casa o en una cafetería. Cuando necesitan un sentido de comunidad, necesitan reunirse, intercambiar ideas o tener una reunión con el equipo o asistir a una sesión de capacitación, pueden optar por ir a la oficina.

Primer modelo de lugar de trabajo híbrido de oficina: Este es un modelo que prioriza ir a la oficina. Los empleados deben estar en el sitio pero tener la flexibilidad de elegir algunos días de la semana para trabajar de forma remota.

Primer modelo de lugar de trabajo híbrido remoto: Este modelo es adecuado para empresas con oficinas pequeñas o sin oficinas. Los empleados trabajarán de forma remota la mayor parte del tiempo con visitas ocasionales al espacio de trabajo conjunto para socializar, colaborar y tener sesiones de capacitación.

Beneficios de un entorno de trabajo híbrido

Microsoft publicó recientemente Índice de Tendencia Laboral 2022, un informe que detalla las expectativas y realidades en torno al trabajo híbrido. El informe muestra que la fuerza laboral aún está en transición. El 57 % de los empleados híbridos está considerando cambiarse a remoto, mientras que el 51 % de los empleados remotos está considerando un híbrido en el futuro.

Encuesta de impulsores de talento de LinkedIn pidió a los miembros que eligieran los factores más importantes al considerar un nuevo trabajo: en solo 4 meses, de enero a mayo de 2021, los arreglos de trabajo flexible aumentaron del séptimo factor más importante al cuarto factor importante.

Modelo de lugar de trabajo híbrido: Encuesta de impulsores de talento de LinkedIn

Estos informes muestran que la creación de un entorno de trabajo híbrido aporta muchos beneficios no solo a los empleados sino también a toda la empresa.

1. Mejorar la eficiencia del trabajo

En el modelo de trabajo tradicional de 9 a 5, todos los empleados deben comenzar su trabajo en la oficina. Mientras que el modelo de trabajo híbrido, los empleados tienen más flexibilidad para ajustar su tiempo de trabajo para lograr la máxima eficiencia.

La capacidad de las personas para ser más productivas en diferentes momentos del día puede variar ampliamente. Por ejemplo, algunas personas serán más productivas temprano en la mañana, mientras que otras lo harán mejor por la noche. Sin mencionar que ir a la oficina requiere que los empleados pasen mucho tiempo viajando y preparándose.

2. Mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal

La flexibilidad es la razón por la que los empleados se sienten atraídos por el modelo de lugar de trabajo híbrido. La flexibilidad permite a los empleados encontrar el equilibrio más fácilmente en función del ritmo de vida de cada persona. Es importante que el propio empleado se sienta proactivo y tenga más control sobre su horario de trabajo diario.

Hará que los empleados se sientan más cómodos y sientan que sus vidas son más equilibradas cuando tengan tiempo para realizar otras actividades, como estar cerca de la familia o cuidar a los niños.

Modelo de lugar de trabajo híbrido – Imagen: freepik

3. Limitar la infección por enfermedades

La mayoría de las personas todavía están preocupadas por su salud y seguridad cuando regresan al trabajo en la oficina después de que termina la distancia. Por lo tanto, tener menos personas en el lugar de trabajo reduce el riesgo de que un empleado infectado infecte a otros. Los modelos de lugar de trabajo híbrido permiten que un cierto número de empleados de la empresa elijan trabajar de forma remota. Cualquiera que esté enfermo puede trabajar desde casa por completo.

4. Ahorre costos

En los modelos de trabajo híbridos, pocas personas están en la oficina al mismo tiempo, lo que significa que pueden ahorrar en el costo de alquilar una oficina grande para acomodar a todos los empleados de la empresa. Debido al equipo y la papelería, el alquiler de un espacio suele ser uno de los gastos más caros.

Al repensar la estrategia del lugar de trabajo, las empresas pueden reducir los costos de manera significativa. Por lo tanto, pueden reinvertir de manera efectiva en brindar opciones de espacio de trabajo para los empleados, como oficinas satélite y espacios de trabajo conjunto más compactos.

5. Reclutamiento de talentos ilimitados 

Con modelos de lugares de trabajo híbridos, las empresas pueden reclutar talento de todo el mundo con habilidades especializadas adecuadas para cualquier puesto sin preocuparse por la limitación de la mano de obra nacional. Puede dar a las empresas una importante ventaja competitiva, ayudándolas a entrar en nuevos mercados y garantizar la productividad las XNUMX horas del día.

Desafíos de la gestión de equipos híbridos

A pesar de los muchos beneficios, las organizaciones también enfrentan los siguientes desafíos en el lugar de trabajo híbrido:

1. Reducir la capacidad de compromiso

Para muchas empresas, el modelo híbrido no necesita varias aplicaciones para poder trabajar de forma remota. Necesitan conexiones más profundas y formas de trabajo más significativas en lugar de utilizar las aplicaciones como herramientas de comunicación.

La reducción de la conexión con la organización tiene un impacto negativo en el desarrollo profesional de los empleados, así como en su salud mental.  

Para ser sostenibles, los modelos de trabajo híbridos deben abordar esta sensación de desconexión de manera práctica, no solo mejorando las reuniones en línea.

Modelo de lugar de trabajo híbrido – Imagen: freepik

2. Problemas de gestión y cultura corporativa

La cultura organizacional débil parece retrasarse y convertirse en un problema cuando las empresas implementan el trabajo híbrido. La falta de supervisión directa crea una sensación de desconfianza entre gerentes y empleados. Al mismo tiempo, tanto los empleados como los gerentes se sentirán más estresados ​​cuando una mayor supervisión se presente con mayores exigencias en el trabajo.

Los programas de capacitación y gestión pueden resolver algunos problemas temporales, pero no serán efectivos para los empleados híbridos.

Transición a un modelo de lugar de trabajo híbrido

Para aplicar el modelo de lugar de trabajo híbrido, es necesario contar con un proceso y una tecnología suficientemente aplicables. Esto es lo que su empresa debe hacer antes de la transición

Crear encuesta para empleados

Para construir un modelo de trabajo híbrido que funcione para su empresa, hable con su fuerza laboral para conocer sus necesidades. Envíe una encuesta para obtener comentarios sobre el deseo de los empleados por el modelo de lugar de trabajo híbrido. Aquí hay algunas preguntas generales que puede consultar:

  • ¿Cuál es su equilibrio ideal entre el trabajo remoto y el trabajo en la oficina?
  • Si pudieras trabajar de forma remota (desde casa), ¿cuántos días de la semana elegirías?
  • Si pudiera tener otro espacio de trabajo más cerca de casa, ¿preferiría mudarse allí en lugar de la oficina?
  • ¿Cuentas con todas las herramientas digitales para realizar tu trabajo estés donde estés?
  • ¿Qué herramientas digitales adicionales crees que necesitas?
  • ¿Qué le preocupa del trabajo híbrido?

Después de analizar los resultados de la encuesta, las organizaciones comprenderán la necesidad de un modelo de trabajo híbrido en su empresa y comenzarán a personalizar su modelo.

Divida a los empleados en grupos

¿Qué sucede si su organización no tiene tiempo para encuestar a todo el personal en detalle? La solución es dividir a todo su personal en grupos que compartan ciertas características en función de las necesidades laborales y la experiencia laboral (departamento, departamento, ubicación). ¡Entonces el modelo de lugar de trabajo híbrido de su empresa será más efectivo con cada grupo específico de empleados!

Tecnología de lugar de trabajo híbrido

Las empresas deberán invertir en tecnologías para cumplir con el modelo de trabajo híbrido, como herramientas de comunicación, herramientas de delegación y equipos para reuniones efectivas. Luego establezca las mejores prácticas de comunicación en toda la empresa y anime a los líderes de equipo a establecer pautas claras con sus empleados.

Cree horarios de oficina para administrar la cantidad de empleados necesarios en el lugar de trabajo y brinde flexibilidad a los empleados. 

Modelo de lugar de trabajo híbrido – Foto: freepik

Invertir en la cultura de la empresa

Fortalecer la cultura de su empresa. Esto es muy importante para la efectividad exitosa del modelo de trabajo híbrido cuando no todos trabajan en el mismo espacio fijo y no se sabe lo que todos están haciendo.

Además de escuchar a los empleados, realice algunas actividades de comunicación en línea entre sí periódicamente y encuentre un momento de la semana para que todos en la empresa puedan estar presentes al mismo tiempo en línea. O podrías arreglar juegos virtuales de trabajo en equipo y lluvia de ideas virtuales

Recopile comentarios continuamente

Al crear un modelo de trabajo híbrido ideal para su empresa, recuerde recopilar los comentarios de los empleados. Asegúrese de proporcionar múltiples formas para que los empleados compartan sus pensamientos. 

Por ejemplo, puede enviar un informe trimestral encuesta de retroalimentación a todos los empleados.

Cómo AhaSlides puede ayudarlo a hacer la transición a un modelo de lugar de trabajo híbrido

El modelo de trabajo híbrido que refleja la realidad de la libertad, la flexibilidad y la tendencia de trabajar sin limitación de tiempo y espacio pueden ser nuevas soluciones para atraer a la clase trabajadora profesional y retener el talento. Deje que AhaSlides lo ayude con las funciones:

Utilice este código de referencia cuando realice el pago: AHAXMAS21

📢 Seminario web interactivo AhaSlides 📹 ¡Aproveche al máximo AhaSlides!