Si trabaja en el departamento de recursos humanos, sabe lo importante que es contar con las personas adecuadas en el puesto adecuado.
Ahí es donde entra la planificación de recursos humanos.
Cuando domina el arte de la planificación de recursos humanos, puede ahorrar mucho dinero para la empresa mientras hace que todos los miembros del equipo trabajen de manera efectiva y en sintonía entre sí.
¡Sumérjase para desbloquear estrategias clave para preparar a su fuerza laboral para el futuro!
Índice del contenido
¿Qué es la planificación de recursos humanos y por qué es importante?
La planificación de los recursos humanos es la de pronosticar las necesidades futuras de recursos humanos de una organización y diseñar actividades para satisfacer esas necesidades.
Es importante por varias razones:
• Asegura el número correcto de empleados: La planificación de recursos humanos ayuda a las organizaciones a determinar cuántos empleados necesitarán en el futuro para cumplir con los objetivos y las demandas. Esto evita tener muy pocos o demasiados empleados.
• Identifica brechas de habilidades: El proceso identifica cualquier brecha entre las habilidades y competencias de la fuerza laboral actual versus lo que se necesitará en el futuro. Esto permite que Recursos Humanos desarrolle programas para cerrar esas brechas.
• Ayuda a la planificación de la sucesión: La planificación de recursos humanos proporciona insumos para planes de sucesión mediante la identificación de roles críticos, posibles sucesores y necesidades de desarrollo. Esto asegura una cartera de candidatos internos calificados.
• Apoya los esfuerzos de reclutamiento: Al pronosticar las necesidades por adelantado, RR. HH. puede desarrollar estrategias de contratación específicas para encontrar y contratar el talento adecuado cuando sea necesario. Esto reduce la presión del tiempo durante los períodos de alta demanda.
• Se alinea con los objetivos estratégicos: La planificación de recursos humanos ayuda a alinear las estrategias y los programas de recursos humanos con el plan estratégico de negocios de la organización. Garantiza que las inversiones en capital humano respalden los objetivos clave.
• Mejora la retención: Al identificar las necesidades futuras, la planificación de recursos humanos puede ayudar a diseñar programas para retener el talento crítico y aquellos con habilidades difíciles de encontrar. Esto reduce los costes de contratación y formación.
• Mejora la productividad: Tener la cantidad correcta de empleados con las habilidades adecuadas en el momento adecuado mejora la eficiencia y la productividad de la organización, ya que las investigaciones muestran que las empresas con empleados muy comprometidos tienden a ser 21% más rentable. También reduce los costos del exceso de personal o las limitaciones de capacidad.
• Garantiza el cumplimiento legal y normativo. La planificación de recursos humanos ayuda a garantizar que tenga suficiente fuerza laboral en cumplimiento en áreas como la seguridad, la salud y el gobierno.
Factores que afectan la planificación de recursos humanos
A pesar de ser una parte vital de cualquier organización, grande o pequeña, la planificación de recursos humanos enfrenta ciertos desafíos al trabajar con partes interesadas tanto internas como externas, tales como:
• Estrategia de negocio y objetivos. – Los objetivos estratégicos, planes de crecimiento, nuevas iniciativas y metas de la empresa influyen directamente en los planes de RRHH. Recursos humanos deberá alinearse con la estrategia comercial.
• Cambios tecnologicos – Las nuevas tecnologías pueden automatizar o cambiar los roles laborales, crear nuevos requisitos de habilidades e impactar en las necesidades de personal. Los planes de recursos humanos deben tener esto en cuenta.
• Regulaciones gubernamentales – Los cambios en las leyes de empleo, trabajo, inmigración y seguridad afectan las políticas de recursos humanos y la capacidad de contratar y retener personal.
• Condiciones económicas - El estado de la economía afecta factores como la oferta laboral, las oportunidades de contratación, las tasas de deserción y los presupuestos de compensación. Los planes de recursos humanos deben ser adaptables.
• Competencia – Las acciones de los competidores influyen en factores como el desgaste, la demanda de ciertas habilidades y las tendencias de compensación que los planes de recursos humanos deben tener en cuenta.
• Reestructuración organizacional – Los cambios en la estructura, los procesos o la expansión a nuevos mercados requieren ajustes en los roles de trabajo, habilidades y personal en los planes de recursos humanos.
• necesidades de desarrollo profesional – Las necesidades de aprendizaje y desarrollo de los empleados actuales para progresar en sus carreras deben ser consideradas en los planes de recursos humanos, ya que 22% de empleados citaron la falta de oportunidades de crecimiento como un factor que los llevó a considerar dejar su trabajo.
• Planificación de mano de obra – Las estrategias para cubrir roles críticos internamente con candidatos calificados afectan los niveles de dotación de personal y los planes de desarrollo en recursos humanos. También puede ser un desafío retener el talento crítico y los empleados con habilidades difíciles de encontrar durante el tiempo necesario dentro de los planes de recursos humanos. El desgaste imprevisto puede interrumpir los planes.
• Demografía – Los cambios en la disponibilidad de ciertos grupos de edad o tipos de trabajadores en el mercado laboral son un factor para las estrategias de contratación y retención.
• Presiones de costos – Es posible que las inversiones en recursos humanos deban alinearse con ciclos presupuestarios rígidos, incluso si la planificación de recursos humanos identifica diferentes necesidades o prioridades. Esto requiere compensaciones.
La planificación de recursos humanos considera muchos factores externos e internos que influyen en los futuros requisitos de capital humano de una organización. Anticipar y tener en cuenta estos factores en los pronósticos y estrategias de recursos humanos ayuda a garantizar que los planes sigan siendo relevantes y puedan ejecutarse de manera efectiva a lo largo del tiempo.
¿Cuáles son los 5 pasos en la planificación de recursos humanos?
Si bien cada organización puede tener su propia forma específica de hacer las cosas, estos cinco pasos son generalmente los mismos en todos los ámbitos.
#1. Estimar las necesidades de su gente
Este paso implica estimar los requisitos futuros de la fuerza laboral en función de los objetivos estratégicos de la organización, los planes de crecimiento, las tendencias de la industria y otros factores relevantes.
Incluye el análisis de la fuerza laboral actual, la identificación de brechas o excedentes y la proyección de las necesidades futuras de la organización.
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#2. Hacer un inventario de su tripulación actual
Este paso significa observar de cerca a las personas increíbles que ya forman parte de su equipo.
¿Qué talentos, habilidades y experiencias aportan?
¿Existen brechas entre dónde está su equipo ahora y dónde le gustaría que estuvieran?
También tendrá en cuenta diversas variables de la fuerza laboral que actualmente se desconocen, como factores competitivos, renuncias y transferencias o despidos repentinos.
#3. Explorando el horizonte en busca de nuevos reclutas
Ahora es el momento de explorar el mundo exterior para ver qué otras grandes personas podrían querer unirse a su misión.
¿Qué habilidades tienen una gran demanda? ¿Qué empresas producen los mejores talentos que podría reclutar? Evalúa todas las opciones de contratación externa.
Esta evaluación ayuda a identificar posibles fuentes de talento, como canales de reclutamiento o alianzas con instituciones educativas.
#4. Desarrollo de estrategias para abordar las brechas
Con un manejo de las fortalezas actuales y las necesidades futuras de su equipo, ahora puede idear estrategias para cerrar cualquier brecha.
Invertir en su equipo existente es siempre una opción inteligente. Aquí hay algunas maneras en que podría ayudar a fortalecer las habilidades de su equipo y crecer juntos:
• Proporcione capacitación y desarrollo para su equipo. Cuando los miembros del equipo tienen la oportunidad de aprender nuevas habilidades y conocimientos, los fortalece y hace que todo su equipo sea más efectivo.
• La contratación de nuevos miembros del equipo con habilidades complementarias puede llenar los vacíos y traer nuevas perspectivas. Busque candidatos que encajen bien con su cultura actual.
• Evaluar el rol y las responsabilidades de cada miembro del equipo. ¿Los trabajos se adecuan bien a sus intereses y experiencia? Ajustar los roles donde sea posible puede optimizar las fortalezas de todos.
En pocas palabras, ayudar a su equipo a expandir sus capacidades es beneficioso para todos. Su gente estará más motivada, confiada y productiva. Y juntos, tendrán la combinación de talento necesaria para superar los desafíos y aprovechar nuevas oportunidades.
#5. Seguimiento, evaluación y revisión del plan.
Los mejores planes de personas requieren ajustes con el tiempo.
A medida que implemente nuevas iniciativas, consulte constantemente con su equipo.
Recopile comentarios para identificar qué está funcionando bien y qué podría mejorar.
Manténgase ágil ante las circunstancias cambiantes y siempre cambie y adáptese para el éxito del equipo.
Haga sus propios comentarios y alójelos en vivo.
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Resumen Final
Al iterar a través de estos pasos básicos de planificación de recursos humanos, puede moldear cuidadosamente el lado humano de su negocio. Traerá a los compañeros de equipo correctos en los momentos correctos para impulsar su visión hacia adelante. Y escuchando, aprendiendo y adaptándose constantemente, creará el equipo fuerte y próspero que se necesita para un crecimiento sostenible.
Preguntas frecuentes
¿Qué entiende por planificación de recursos humanos?
La planificación de recursos humanos se refiere a los procesos que utilizan las organizaciones para determinar sus necesidades actuales y futuras de recursos humanos. La planificación eficaz de recursos humanos ayuda a las organizaciones a adquirir, desarrollar y retener los recursos humanos que necesitan para alcanzar los objetivos estratégicos y seguir siendo competitivas.
¿Cuáles son los 6 pasos en la planificación de recursos humanos?
El proceso de planificación de recursos humanos implica evaluar los recursos humanos actuales, pronosticar las necesidades futuras, identificar brechas, desarrollar e implementar planes para llenar esas brechas y luego monitorear y ajustar los planes a lo largo del tiempo. Los 6 pasos cubren el ciclo completo desde el análisis, desarrollo de la estrategia, ejecución y evaluación.
¿Para qué sirve la planificación de recursos humanos?
La planificación de recursos humanos se utiliza para ayudar a las organizaciones a lograr sus objetivos estratégicos al proporcionar un proceso para adquirir, desarrollar y administrar la fuerza laboral adecuada para satisfacer las necesidades actuales y futuras. Cuando se hace correctamente, puede afectar significativamente el desempeño y el éxito de una organización.
