Una retrospectiva de sprint es donde el equipo revisa el último sprint y planifica formas de mejorar. El formato que elijas decide si las personas se abren o se quedan mirando la mesa. Aquí hay tres plantillas simples, Start Stop Continue, Mad Sad Glad y Happy Sad Confused, con preguntas para cada una y una forma de realizar toda la retrospectiva en una sola AhaSlides diapositiva.
El Guía Scrum Se indica que la retrospectiva tiene un límite de tiempo de tres horas para un sprint de un mes, y suele ser más corta para los sprints más breves. No hay tiempo suficiente para recopilar ideas, organizarlas, decidir qué es importante y acordar acciones. Una plantilla facilita el proceso.
¿Qué plantilla deberías elegir?
- Iniciar Parar Continuar Si quieres acciones rápidas. Las columnas ya son verbos.
- Loco Triste Feliz Si el sprint fue tenso y la gente necesita describir cómo se sintió antes de poder hablar de las causas.
- Feliz Triste Confundido Si sospechas que el verdadero problema son los requisitos poco claros o las transiciones deficientes, porque "confundido" les da a las personas un lugar seguro para decirlo.
Puedes realizar cualquiera de ellas en papel, en una pizarra blanca o en una pizarra compartida. En las siguientes secciones encontrarás las preguntas. Después, verás cómo realizar la misma retrospectiva en directo con tu equipo.
1. Iniciar Detener Continuar
Tres columnas, cada una respondiendo a una pregunta sobre el sprint que acabas de terminar.
- Comienza: ¿Qué deberíamos empezar a hacer que aún no estamos haciendo?
- Stop: ¿Qué nos está costando tiempo o energía y no merece la pena?
- Siguiente: ¿Qué funciona y merece ser protegido?
Preguntas que obtienen respuestas específicas:
- ¿Qué reunión iniciarías, interrumpirías o mantendrías?
- ¿Qué hicimos durante la revisión o las pruebas que deberíamos seguir haciendo?
- ¿Qué nos prometemos a nosotros mismos que empezaremos a hacer, pero que nunca hacemos?
Es fácil convertir el Inicio, el Parado y el Continuar en acciones, porque cada carta ya es un cambio o algo que proteger.
2. Loco, triste, contento
Esta pregunta plantea cómo se sintió el sprint antes de preguntar qué cambiar.
- Alimento: ¿Qué te frustró?
- Triste: ¿Qué te decepcionó o sentiste que fue una oportunidad perdida?
- Liso: ¿Qué te hizo feliz o te enorgulleció?
Indicaciones:
- ¿Cuándo sentiste que te bloqueaban en este sprint y por qué?
- ¿Qué esperabas que sucediera y no sucedió?
- ¿Quién o qué te hizo la semana más fácil?
Si el ánimo está bajo, empieza con Glad. Anima el ambiente y recuerda al equipo que no todo fue malo durante el sprint.
3. Feliz Triste Confundido
Es muy similar a Mad Sad Glad, pero con una columna diferente.
- Feliz: ¿Qué salió bien?
- Triste: ¿Qué salió mal?
- Confundido: ¿Qué no quedó claro y qué es lo que aún no comprendemos?
Indicaciones:
- ¿Qué descripción de la tarea te dejó con la duda?
- ¿Qué decisión no comprendiste el motivo?
- ¿Qué le preguntarías al responsable del producto si no te preocupara parecer desinformado?
La columna "Confundido" es útil porque una tarjeta allí suele señalar una laguna en los conocimientos del equipo, no una queja.
Transmite tu retro en vivo con la diapositiva de Team Retro.
Independientemente de la plantilla que elijas, recopilar ideas de forma justa, fusionar duplicados y llegar a una decisión puede consumir mucho tiempo. AhaSlides tiene un Equipo Retro Diapositiva que muestra toda la retrospectiva del sprint en una sola diapositiva. No se puntúa, por lo que no hay puntos ni tabla de clasificación que distraigan de la conversación.
Para agregarlo, abra una presentación, elija Nueva diapositiva y busca "Team Retro" en el selector de tipo de diapositiva. Las tres plantillas anteriores están integradas: Feliz, Triste, Confundido es la predeterminada, y Empezar, Parar, Continuar y Enojado, Triste, Contento son las otras dos. Puedes usar de dos a cuatro columnas y cambiarles el nombre según las necesidades de tu equipo.
A continuación, se avanza por la habitación a través de cuatro etapas:
1.Ideas
Los participantes eligen una columna en su teléfono y añaden sus ideas, con un máximo de 200 caracteres cada una. Estas aparecen en la pantalla grande sin nombres, para que la gente pueda expresarse con sinceridad.
2 Grupo
Puedes agrupar ideas similares en la pantalla grande, ya sea seleccionándolas y eligiendo "Agrupar" o arrastrándolas una sobre otra. Asigna un nombre a cada grupo.
3. Votar
Todos votan desde su teléfono. Cada persona recibe entre 1 y 10 votos (3 por defecto) y puede asignar más de un voto a un grupo. Los totales permanecen ocultos hasta que finaliza la votación.
4. Acciones
Los grupos principales aparecen ordenados por votación, junto a tus tareas. Añade las acciones en las que el equipo esté de acuerdo y, si lo deseas, asigna a cada una un responsable elegido entre los miembros.
Esa última etapa es la más importante. Una retrospectiva que termina con una lista clasificada de lo que le importa al equipo y las acciones tomadas con los dueños te da algo que revisar en la siguiente.
Consejos para un estilo retro al que la gente quiere volver
- Mantenga sus ideas en el anonimato. Es más fácil ser sincero sobre el sprint, y sobre los demás, cuando nadie tiene que aprobar una idea.
- Limitar los votos. Tres votos obligan al equipo a elegir, que es precisamente la clave.
- Elige una o dos acciones. Una lista larga es una lista de deseos. Acuerden solo lo que harán antes de la próxima retrospectiva.
- Repase primero las acciones realizadas la última vez. Comienza la próxima retrospectiva revisando qué sucedió con las anteriores.
- Cambia la plantilla de vez en cuando. Si Start Stop Continue te resulta monótono, cambia a Mad Sad Glad para un sprint.
Para obtener una visión más amplia de la reunión, consulte nuestra guía sobre ¿Qué es una retrospectiva de proyecto?. Si quieres calentar la habitación antes de que empiece lo retro, nuestra guía para la lluvia de ideas tiene ideas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debe durar una retrospectiva de sprint?
La Guía Scrum establece un máximo de tres horas para un sprint de un mes y dice que suele ser más corto para sprints más cortos.
¿Cuál es la mejor plantilla para una retrospectiva?
No existe una única mejor opción. Start Stop Continue suele acelerar la ejecución de las acciones, Mad Sad Glad es útil cuando las emociones están a flor de piel, y Happy Sad Confused pone de manifiesto requisitos poco claros. Prueba cada una durante un sprint y quédate con la que tu equipo utilice con más frecuencia.
¿Es necesario que las retrospectivas sean anónimas?
No es necesario que lo sean. En la diapositiva de la retrospectiva del equipo, las ideas aparecen en la pantalla grande sin nombres, lo que facilita hablar con franqueza sobre el proceso del propio equipo.
¿Podemos realizar una retrospectiva de forma remota?
Sí. Los participantes aportan ideas y votan desde sus teléfonos, así que todos pueden participar desde dondequiera que estén.
Presenta tu próximo evento retro en una sola diapositiva.
Abra AhaSlides, agrega una diapositiva de Team Retro y elige Start Stop Continue, Mad Sad Glad o Happy Sad Confused: prueba Team Retro en AhaSlides
