Reuniones de personal deberían ser horas de energía productiva, ¿verdad? Pero muy a menudo son sólo fiestas de repetición de informes de estado. ¡Aprenda estos 10 mandamientos de Meetings 2.0 para transformar las discusiones de su equipo en sesiones dinámicas de toma de decisiones donde todos suben de nivel!
Índice del contenido
¿Son útiles las reuniones de personal?
¿Son realmente necesarias las reuniones de personal o simplemente una pérdida de horas preciosas? Como sabe cualquier emprendedor experto, el tiempo es dinero; entonces, ¿es inteligente reservar grandes cantidades de tiempo para “reuniones” con regularidad?
¡Diablos, sí! Cuando se hacen correctamente, las reuniones de personal son herramientas valiosas que llevan el desempeño de su negocio al siguiente nivel.
En primer lugar, las comunicaciones son clave: las reuniones son ideales para anuncios importantes, actualizaciones de estado y para asegurarse de que todos estén en sintonía de una manera que los correos electrónicos y los mensajes de texto simplemente no pueden igualar.
La coordinación también es un factor decisivo: se analizan juntos objetivos, proyectos y asuntos de clientes y, de repente, los silos desaparecen a medida que la colaboración se dispara.
¿Problemas? No hay problema: el tiempo de reunión transforma los desafíos en oportunidades a medida que un equipo elabora soluciones colectivamente.
¿Y las vibraciones? Olvídese de la moral: estos controles cultivan directamente la química que alimenta la motivación a medida que los colegas se conectan y se sienten parte de algo iluminado.
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Diez reglas para hacer que su reunión de personal sea más atractiva
Nada apaga más rápido a la gente que los monólogos aburridos y unilaterales disfrazados de reuniones de personal. Pero no tiene por qué ser así. ¡Con estos consejos profesionales, los participantes pasarán de no presentarse a asistir en poco tiempo!
Regla #1 – Prepárate de antemano
Llegar preparado para la reunión debe ser la primera prioridad. Debe revisar la agenda y cualquier material relevante de antemano. Esto muestra respeto por el tiempo de todos y le permite participar activamente en las discusiones.
Es posible que desee consultar temas relacionados con las reuniones aquí:
Regla #2 – Sea puntual
El tiempo es oro. Nadie debería tener que esperar por ti. Llegar a tiempo a las reuniones del personal va más allá de simplemente mostrar respeto por el tiempo de los demás; refleja su compromiso, profesionalismo y dedicación a su trabajo. También garantiza que los temas importantes se aborden sin demoras ni interrupciones innecesarias.
Si está atrapado en demasiadas cosas y no puede asistir, notifique a los organizadores con anticipación (1 día para reuniones informales y 2 días para reuniones formales).
Regla #3 – Participa activamente
La participación activa es crucial para reuniones de personal efectivas. Cuando participa activamente en discusiones y contribuye con sus ideas y puntos de vista, mejora la calidad general de la reunión y ayuda a impulsar al equipo hacia el logro de sus objetivos.
Regla n.º 4: siga la etiqueta de la reunión
Cumplir con la etiqueta adecuada en las reuniones es esencial para mantener una atmósfera respetuosa y productiva durante las reuniones del personal. Las conductas disruptivas son el catalizador de reuniones de baja calidad, por lo que protocolos como seguir el código de vestimenta, prestar toda su atención al orador, evitar interrumpir y utilizar dispositivos electrónicos durante la reunión si es necesario.
Regla n.º 5: toma notas
Una de las partes más importantes de participar en reuniones de personal es la toma de notas. Le ayuda a retener información importante, realizar un seguimiento de los elementos de acción y consultar las discusiones más adelante. Demuestra su atención y garantiza que no se olviden los puntos clave. La toma de notas eficaz mejora su compromiso y contribuye a un seguimiento y una implementación de decisiones más eficaces.
Regla #6 – No domines la discusión
Es importante crear un ambiente de reunión equilibrado e inclusivo donde se escuchen las voces de todos. Evite monopolizar la discusión y dé a otros la oportunidad de compartir sus ideas y perspectivas. Las mejores reuniones de personal deben facilitar la escucha activa, alentar la participación de todos los miembros del equipo y fomentar una atmósfera de colaboración que valore la diversidad de aportes.
Regla #7 – No olvides el trabajo en equipo
Las reuniones de personal no deben centrarse únicamente en formalidades y presión, especialmente la primera reunión de personal con un nuevo equipo. Debe ir con un lugar acogedor y agradable para establecer vínculos y conexiones en equipo.
Para fortalecer nuevos vínculos, considere realizar una pequeña ronda para romper el hielo antes de discutir los temas principales. Te sugerimos estos pequeños juegos:
- Gira la rueda: Prepare algunas indicaciones divertidas y colóquelas en la rueda, luego designe a cada persona para que dé una vuelta. Una simple actividad con rueda giratoria puede permitirte desbloquear las nuevas peculiaridades de tus colegas muy rápidamente.
- Equipo de batalla: Prepare algunas pruebas, organice juegos en equipo y deje que los equipos compitan entre sí por la batalla por la gloria. Puedes configurar un juego rápido en equipo. esta página. ¡Tenemos una biblioteca de cuestionarios imperdibles listos para usar para que no se pierda tiempo ni esfuerzo!
Regla n.º 8: no interrumpas ni hables por encima de los demás
La comunicación inclusiva es clave durante las reuniones de personal. Tenga cuidado de no interrumpir o hablar por encima de los demás, ya que puede dificultar la colaboración y disminuir el valor de las diversas perspectivas. Ofrezca a todos la oportunidad de hablar y contribuir plenamente escuchando activamente y esperando su turno para hablar. Esto fomenta una cultura de respeto, colaboración y mejora la calidad general de las discusiones y la toma de decisiones.
Regla n.º 9: no dudes en hacer preguntas
No dude en hacer preguntas durante las reuniones de personal. Su curiosidad e inquisición pueden generar debates perspicaces, iluminar asuntos importantes y contribuir a una mejor comprensión. Al buscar aclaraciones, compartir su interés genuino y fomentar una cultura de aprendizaje, inspira a otros a participar y contribuir con sus propias perspectivas. Recuerde, cada pregunta tiene el potencial de desbloquear nuevas ideas e impulsar al equipo hacia adelante.
Regla #10 – No pierdas de vista el tiempo
Para mantener la profesionalidad durante las reuniones de personal, es fundamental tener una gran conciencia del tiempo. Respete la duración asignada de la reunión comenzando y finalizando a tiempo. Llevar a cabo una reunión de personal con éxito comienza con mantener las discusiones enfocadas y evitar desviarse del tema para garantizar un uso eficiente del tiempo de todos. Al demostrar habilidades de gestión del tiempo y mantener el profesionalismo, contribuye a un entorno de reunión productivo y respetuoso que maximiza los resultados para el equipo.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una reunión de personal virtual?
Una reunión de personal virtual es una reunión realizada en línea o a través de plataformas digitales, donde los participantes se conectan de forma remota desde diferentes ubicaciones mediante videoconferencias o herramientas de colaboración. En lugar de reunirse en un espacio físico, los participantes se unen a la reunión virtualmente usando sus computadoras, laptops o dispositivos móviles.
¿Qué es una buena reunión de personal?
Una buena reunión de personal tiene un propósito bien definido, una agenda estructurada, una gestión eficiente del tiempo y promueve el trabajo en equipo y la resolución colaborativa de problemas. El seguimiento de las reuniones debe evaluar la eficacia de la reunión y recopilar comentarios de los participantes.
¿Cuáles son los tipos de reuniones de personal?
Hay varios tipos de reuniones de personal, de la siguiente manera: reuniones de incorporación, reuniones de inicio, reuniones de retroalimentación y retrospectivas, reuniones introductorias, reuniones de actualización de estado, reuniones de lluvia de ideas y reuniones individuales con el personal.
¿Quién dirige una reunión de personal?
El líder de una reunión de personal debe ser alguien que pueda administrar eficazmente el proceso de la reunión, mantener las discusiones encaminadas, alentar la participación y garantizar que se logren los objetivos de la reunión.
Ref: Forbes
