¿Alguna vez entró en la cocina de la oficina por la mañana y se encontró con sus compañeros de trabajo agrupados alrededor de la mesa en una profunda discusión? Mientras sirves el café, escuchas fragmentos de "actualizaciones del equipo" y "bloqueadores". Probablemente sea el día a día de tu equipo. reunión de pie en acción.
Por eso, en este artículo aclararemos qué es una reunión diaria de pie, así como las mejores prácticas que hemos aprendido de primera mano. ¡Sumérgete en la publicación!
Índice del contenido
- ¿Qué es una reunión diaria de pie?
- 6 tipos de reuniones de pie
- Beneficios de las reuniones diarias de pie
- 8 pasos para llevar a cabo una reunión de pie de manera efectiva
- Ejemplo de un formato de reunión de pie
- Conclusión
¿Qué es una reunión diaria de pie?
Una reunión de pie es una reunión diaria de equipo en la que los participantes deben ponerse de pie para que sea breve y centrada.
El propósito de esta reunión es proporcionar una actualización rápida sobre el progreso de los proyectos en curso, identificar cualquier obstáculo y coordinar los próximos pasos con 3 preguntas principales:
- ¿Qué lograste ayer?
- ¿Qué planeas hacer hoy?
- ¿Hay algún obstáculo en tu camino?
Estas preguntas ayudan al equipo a concentrarse en mantenerse alineado y responsable, en lugar de resolver problemas en profundidad. Por lo tanto, las reuniones de pie suelen durar sólo entre 5 y 15 minutos y no necesariamente se llevan a cabo en la sala de reuniones.
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6 tipos de reuniones de pie
Hay varios tipos de reuniones de pie, que incluyen:
- Levantamiento diario: Una reunión diaria que se lleva a cabo a la misma hora todos los días, que generalmente dura entre 15 y 20 minutos, para brindar una actualización rápida sobre el progreso de los proyectos en curso.
- Scrum de pie: Una reunión diaria utilizada en el Desarrollo Ágil de Software método que sigue el Marco Scrum.
- Sprint de pie: Una reunión que se lleva a cabo al final de un sprint, que es un período de tiempo limitado para completar un conjunto de tareas, para revisar el progreso y planificar el próximo sprint.
- Proyecto de pie: Una reunión que se lleva a cabo durante un proyecto para proporcionar actualizaciones, coordinar tareas e identificar posibles obstáculos.
- Levantamiento remoto: Una reunión de pie realizada con miembros remotos del equipo a través de videoconferencia o audioconferencia.
- Stand up virtuales: Una reunión de pie realizada en realidad virtual, que permite a los miembros del equipo reunirse en un entorno simulado.
Cada tipo de reunión de pie tiene un propósito diferente y se utiliza en diferentes circunstancias, según las necesidades del equipo y el proyecto.
Beneficios de las reuniones diarias de pie
Las reuniones de pie aportan muchos beneficios a su equipo, entre ellos:
1/ Mejorar la comunicación
Las reuniones de pie brindan oportunidades para que los miembros del equipo compartan actualizaciones, hagan preguntas y brinden comentarios. A partir de ahí, las personas aprenderán a comunicarse de forma eficaz y mejorarán su capacidad comunicativa.
2/ Mejorar la transparencia
Al compartir en qué están trabajando y lo que han logrado, los miembros del equipo aumentan la visibilidad del progreso de los proyectos y ayudan a identificar posibles obstáculos de manera temprana. Todo el equipo está abierto entre sí y transparente en cada fase del proyecto.
3/ Mejor alineación
Una reunión de pie ayuda a mantener al equipo unido en cuanto a prioridades, plazos y objetivos. A partir de ahí, ayuda a adaptarse y resolver cualquier problema que surja lo más rápido posible.
4/ Aumentar la responsabilidad
Una reunión de pie responsabiliza a los miembros del equipo por su trabajo y progreso, lo que ayuda a mantener los proyectos en marcha y a tiempo.
5/ Uso Eficiente Del Tiempo
Una reunión de pie es corta y directa, lo que permite a los equipos registrarse rápidamente y volver al trabajo en lugar de perder el tiempo en reuniones largas.
8 pasos para llevar a cabo una reunión de pie de manera efectiva
Para llevar a cabo una reunión de pie eficaz, es importante tener en cuenta algunos principios clave:
1/ Elige un horario que funcione para tu equipo
Dependiendo del proyecto y las necesidades de tu equipo, elige el horario y la frecuencia de la reunión que funcione. Podría ser una vez por semana a las 9 am el lunes, o dos veces por semana y otros horarios, etc. Se realizará una reunión de pie dependiendo de la carga de trabajo del grupo.
2/ Sé breve
Las reuniones independientes deben ser lo más cortas posible, por lo general no más de 15 a 20 minutos. Ayuda a mantener a todos enfocados y evita perder el tiempo en largas discusiones o argumentos que no llevan a ninguna parte.
3/ Fomentar la participación de todos los miembros del equipo
Se debe alentar a todos los miembros del equipo a compartir actualizaciones sobre su progreso, hacer preguntas y dar su opinión. Animar a todos a participar activamente ayuda a construir el trabajo en equipo y fomenta la apertura y la eficacia.
4/ Enfócate en el presente y el futuro, no en el pasado
El enfoque de una reunión de pie debe estar en lo que se ha logrado desde la última reunión, lo que está planeado para hoy y los obstáculos que enfrenta el equipo. Evite atascarse en largas discusiones sobre eventos o problemas pasados.
5/ Ten una agenda clara
La reunión debe tener un propósito y una estructura claros, con preguntas o temas establecidos para la discusión. Por lo tanto, tener una agenda de reunión clara ayuda a mantenerla enfocada y garantiza que todos los temas clave se cubran y no se pierdan en otros temas.
6/ Fomentar la comunicación abierta
En una reunión de pie, diálogo abierto y honesto y escucha activa debe ser promovido. Porque ayudan a identificar los riesgos potenciales de forma temprana y permiten que el equipo trabaje en conjunto para superarlos.
7/ Limita las distracciones
Los miembros del equipo deben evitar las distracciones apagando los teléfonos y las computadoras portátiles durante la reunión. Debería ser un requisito previo que los miembros del equipo se concentren por completo en la reunión para asegurarse de que todos estén en sintonía.
8/ Sé constante
El equipo debe realizar reuniones diarias de pie a la misma hora y lugar previamente acordados y respetando la agenda establecida. Esto ayuda a crear una rutina coherente y facilita que los miembros del equipo preparen y programen reuniones de forma proactiva.
Siguiendo estas mejores prácticas, los equipos pueden garantizar que sus reuniones de pie sean productivas, efectivas y centradas en las metas y objetivos más importantes. Además, las reuniones diarias pueden ayudar a mejorar la comunicación, aumentar la transparencia y construir un equipo más fuerte y colaborativo.
Ejemplo de un formato de reunión de pie
Una reunión de pie eficaz debe tener una agenda y una estructura claras. Aquí hay un formato sugerido:
- Introducción: Comience la reunión con una introducción rápida, que incluya un recordatorio del propósito de la reunión y cualquier regla o directriz relevante.
- Actualizaciones individuales: Cada miembro del equipo debe proporcionar una breve actualización sobre en qué trabajó desde la última reunión, en qué planea trabajar hoy y cualquier obstáculo que esté enfrentando. (Utilice las 3 preguntas clave mencionadas en la sección 1). Esto debe ser conciso y centrado en la información más importante.
- Discusión de grupo: Después de las actualizaciones individuales, el equipo puede analizar cualquier problema o inquietud que surja durante las actualizaciones. El foco debe estar en encontrar soluciones y seguir adelante con el proyecto.
- Elementos de acción: Identifique cualquier elemento de acción que deba tomarse antes de la próxima reunión. Asigne estas tareas a miembros específicos del equipo y establezca plazos.
- Conclusión: Termine la reunión resumiendo los puntos principales discutidos y cualquier elemento de acción asignado. Asegúrese de que todos tengan claro lo que deben hacer antes de la próxima reunión.
Este formato proporciona una estructura clara para la reunión y garantiza que se cubran todos los temas principales. Al seguir un formato consistente, los equipos pueden aprovechar al máximo sus reuniones de pie y mantenerse enfocados en las metas y objetivos más importantes.
Conclusión
En conclusión, una reunión de pie es una herramienta valiosa para los equipos que buscan mejorar la comunicación y construir un equipo más fuerte y colaborativo. Al mantener la reunión enfocada, breve y agradable, los equipos pueden aprovechar al máximo estos controles diarios y permanecer estancados en sus misiones.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una reunión stand up vs scrum?
Diferencias clave entre una reunión de pie y una reunión de scrum:
- Frecuencia - Diaria vs semanal/quincenal
- Duración: 15 minutos como máximo frente a ningún tiempo fijo
- Propósito - Sincronización vs resolución de problemas
- Asistentes - Solo equipo central versus equipo + partes interesadas
- Enfoque - Actualizaciones versus revisiones y planificación
¿Cuál es el significado de reunión permanente?
Una reunión permanente es una reunión programada regularmente que se lleva a cabo de manera constante, como semanal o mensual.
¿Qué dices en una reunión de pie?
En una reunión diaria, el equipo suele discutir sobre:
- En qué trabajó cada persona ayer: una breve descripción de las tareas/proyectos en los que se centraron las personas el día anterior.
- En qué trabajará cada persona hoy - compartiendo su agenda y prioridades para el día actual.
- Cualquier tarea bloqueada o impedimento: señalar cualquier problema que impida el progreso para que pueda solucionarse.
- Estado de proyectos activos: proporciona actualizaciones sobre el estado de iniciativas clave o trabajos en progreso.
