Técnica de boxeo de tiempo - Guía de uso en 2024

Técnica de boxeo de tiempo., ¿Por qué no?

En la vida moderna, la gente carece de tiempo. Ser productivo con una gestión eficaz del tiempo es la regla para lograr el éxito. Es por eso que la gente prefiere aplicaciones, tiendas de conveniencia, trucos... para hacer la vida y el trabajo más fáciles. Entre los recientemente votados 100 mejores trucos de productividad En la encuesta, Timeboxing, que implica mover listas de tareas pendientes a calendarios, fue clasificado como el truco más práctico. Además, el timeboxing es también uno de los métodos favoritos de gestión del tiempo de Elon Musk.

¿Listo para comenzar a explorar la técnica del time boxing y cómo hacerlo? Vamos a sumergirnos.

• Resumen
• ¿Qué es la técnica del boxeo de tiempo?
• ¿Cómo usar la técnica del boxeo en el tiempo?
• ¿Cuáles son los beneficios del timeboxing?
• ¿Cómo hacer la técnica del boxeo en el tiempo?
• Técnica de Time Boxing: las recompensas
• El resultado final

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Resumen

¿Qué es la técnica del Timeboxing?

Para definir el término time boxing, volvamos a la lista de tareas pendientes. La lista de tareas pendientes ha sido una de las mejores técnicas para distribuir el trabajo de forma productiva durante décadas. La gente pone cualquier tarea, desde simple hasta difícil, en la lista de tareas pendientes. Completar la lista de tareas pendientes de manera constructiva requiere disciplina. Por lo tanto, las personas necesitan un nuevo conjunto de herramientas que pueda ayudarlas a involucrarse y comprometerse a establecer un tiempo para prioridades o tareas urgentes y evitar la procrastinación.

Como resultado, las personas traducen y programan gradualmente las listas de tareas pendientes en sistemas de calendario visual con hora y ubicación asignadas. El término timeboxing ha surgido, para que conste, fue introducido por primera vez por James Martin como gestión ágil de proyectos. Timeboxing es una técnica útil de administración del tiempo que puede ayudarlo a cumplir con el plan, cumplir con los plazos y evaluar los resultados.

¿Cómo utilizar la técnica del Time Boxing?

El uso de time boxing es una estrategia de gestión de tareas de eficacia, que puede aprovechar en todos los aspectos de la vida, el estudio y el trabajo. Comúnmente, el timeboxing se usa en la gestión ágil, el estudio y el mantenimiento de un hábito.

#1. Timeboxing para una gestión ágil

Timeboxing es una técnica simple y poderosa adoptada en la gestión ágil, una de las prácticas clave de DSDM, para controlar y manejar proyectos con éxito y seguir el estricto marco temporal de cada evento. Los líderes de proyecto asignan un período de tiempo, literalmente, un período de tiempo fijo para cada tarea entregada.

El cronograma del scrum diario será diferente del cronograma de las retrospectivas o del sprint, o del cronograma de inicio, etc. Por ejemplo, el cronograma del scrum diario generalmente se establece en 15 minutos por día para una rápida actualizaciones del equipo. Además, las retrospectivas de sprint establecen un límite de tiempo de tres horas para un sprint de un mes para la inspección del equipo del progreso y la mejora del proyecto.

#2. Timeboxing para estudiar

Una caja de tiempo para sus tareas diarias de aprendizaje e investigación es importante para que los estudiantes o investigadores obtengan los mejores logros. Puede bloquear un momento particular en su calendario para verificar su progreso. Por ejemplo, establezca un cuadro de tiempo de un descanso de 5 minutos después de cada 45 minutos de estudio. O establecer un marco de tiempo de 1 hora para aprender un nuevo idioma comenzando a leer, escribir, hablar o escuchar.

#3. Timeboxing para la vida diaria

El equilibrio entre el trabajo y la vida es lo que la mayoría de las personas está tratando de lograr y mantener buenos hábitos como hacer ejercicios o leer un libro parece más difícil ya que las personas tienen las manos ocupadas con diferentes problemas. Sin embargo, con un entrenamiento estricto en la caja de tiempo, es posible un buen hábito. Por ejemplo, si sigues una técnica de timeboxing, dedicar 30 minutos a las 21:30 todos los días a meditar en casa antes de acostarte te ayudará a liberar la presión y despejar la mente.

¿Cuáles son los beneficios de la técnica del Time Boxing?

Hay cinco beneficios de la técnica de boxeo de tiempo que puedes ver obviamente.

#1. Ayudándote a mantenerte enfocado

Sí, el gran beneficio del timeboxing es que te mantiene enfocado en obtener resultados y evitar distracciones. Con la gestión del timebox, tienes tiempo limitado para trabajar en tu tarea, por lo que estás motivado para terminar tu tarea a tiempo. También puedes utilizar la Técnica Pomodoro para gestionar esta técnica de forma eficaz. Esta también es una táctica de gestión del tiempo que implica trabajar por divisiones cronometradas seguidas de un breve descanso. 25 minutos no parece gran cosa, pero si no permites que tu interrupción te quite la vista del balón, te sorprenderá lo mucho que puedes lograr en este período de tiempo.

#2. Controlando tu tiempo

Hay 24 horas al día y solo eres tú quien decide cómo hacer un uso inteligente de ellas. Con las técnicas de timeboxing, tiene la oportunidad de asignar proactivamente el tiempo asignado a cada tarea por su cuenta. Sentirás que estás controlando tu tiempo claramente cuando comiences y termines la tarea y pases a otra a tiempo.

#3. Mejora de la productividad

Claro, el timeboxing ayuda a mejorar la calidad del trabajo. El secreto de la productividad es que las personas puedan estar logrando una meta con más eficacia en el menor tiempo y con recursos limitados. La aplicación disciplinada de timeboxing puede liberarnos de la ley de Parkinson al establecer un límite de tiempo razonable y limitado para una tarea y adherirse a él. Las ventajas de cualquier técnica de eficiencia o gestión de tareas son difíciles de abordar con precisión, pero sin duda son sustanciales.

#4. Impulsar la motivación

Una vez que sea consistente con su control y un éxito medible, lo encontrará extremadamente placentero e incluso adictivo. Después de revisar todo el proceso, se ha vuelto más consciente de cómo se debe asignar el tiempo a cada tarea en cuestión, esto lo estimulará a desempeñarse mejor la próxima vez y también lo ayudará a construir un enfoque más adecuado para el próximo proyecto. Siempre que descubras por qué no hiciste una tarea que se suponía que debías hacer, sabrás lo que tienes que mejorar.

¿Cómo hacer la técnica del Time Boxing?

Después de aprender la técnica del Time Boxing, aprendamos cómo crear tu timeboxing para tu próximo proyecto o actividades diarias en los cinco pasos siguientes:

#1.  Elige un sistema o aplicación que te ayude a hacer timeboxing

En el primer paso, es importante elegir una herramienta adecuada para aplicar la técnica del timeboxing. Las herramientas de time boxing pueden ser aplicaciones de time boxing que le brindan instrucciones completas sobre cómo configurar un plan, crear un marco de administración del tiempo, bloquear sus tareas... o simplemente un calendario para computadora portátil.

#2. Definición de su lista de tareas pendientes

No olvides comenzar tu timeboxing con una lista de todas las tareas que debes realizar, desde triviales hasta muy importantes. Dependiendo de sus prioridades, divida sus tareas pendientes con diferentes etiquetas o clasifique tareas similares juntas para poder realizar un seguimiento fácilmente. Por lo tanto, es probable que evite perder mucho tiempo al volver a centrar su atención en una nueva tarea de una categoría completamente diferente.

#3. Establecer una caja de tiempo

En el timeboxing, la noción de timeboxing es un paso imprescindible para terminar el trabajo a tiempo. Para que conste, también se le llama bloqueo de tiempo, que es simplemente la implicación de reservar tiempo para tareas específicas en cada bloque de su día. Tome la reunión de refinamiento del Backlog como ejemplo, no es necesario establecer un cronograma oficial, pero eso no significa que el líder del equipo no lo tome en serio. Las reuniones de refinamiento de Timebox Backlog pueden garantizar que todos los miembros del equipo colaboren y participen todo el tiempo.

Por ejemplo,

• Inicio de la caja de tiempo de 10 minutos para el saque inicial y la introducción
• Bloqueo de un timebox de 15 minutos o más por elemento del Product Backlog a examinar
• Finalización del cuadro de tiempo de 5 minutos para el resumen

#4. Configuración de un temporizador

Si bien agregar bloques a su calendario puede ayudarlo a obtener una mejor visión general, no lo ayudará automáticamente a hacer más cosas en menos horas. Configurar un temporizador en su computadora portátil después de haber asignado un tiempo a cada tarea. Por otro lado, establecer un cronómetro y fijar una fecha límite para cada casilla será increíblemente beneficioso. Esto lo mantendrá actualizado sobre el cronograma durante el cual comenzará a trabajar y cuándo deberá continuar con la siguiente tarea. Reservar tiempo para cada tarea ayudará a garantizar que ningún otro proyecto quede sin terminar.

#5. Cumpliendo con tu calendario

Hay un momento en el que puedes encontrar dificultades al comenzar una nueva tarea. Pero no te permitas rendirte y tratar de apegarte a tu planificación inicial. Hasta que suene el cronómetro, momento en el que podrás revisar y analizar tus resultados y realizar cambios para la próxima vez. La clave de esta técnica es creer en tu planificación inicial y evitar cambiarla en la medida de lo posible durante el procesamiento. Si vas a realizar algún cambio, hazlo directamente en el calendario para que puedas evaluar tu progreso al final del día.

7 consejos para dominar el Timeboxing y obtener mejores resultados.

#1. Asignar bloque de tiempo razonablemente

#2. No permitas ninguna interrupción

#3. Añadir algo de búfer

#4. Actualizar lo que realmente sucedió

#5. no te excedas

#6. Date un descanso de intervalo

#7. Evaluar el progreso con frecuencia

Técnica de Time Boxing: las recompensas

Ahora que tiene su manera de cumplir su tarea a tiempo y obtener logros todos los días, es hora de felicitar por lo que ha estado intentando constantemente durante tanto tiempo. Darte un pequeño regalo como un descanso, unas vacaciones fuera de los caminos trillados, comprar ropa nueva o disfrutar del tiempo en casa es una buena forma de animarte a trabajar más duro y seguir siguiendo tus principios y disciplinas, y por supuesto, una nuevo calendario de timeboxing.

Consejos: si necesita decidir rápidamente su recompensa cada vez que logre su objetivo, hagamos girar la Rueda giratoria de Premios por divertirse.

Recompensa por logro de timeboxing AhaSlides rueda giratoria.

Lo más importante es...

Es comprensible que Harvard Business Review reconociera Técnica de boxeo de tiempo. como uno de los métodos más poderosos para mejorar la productividad. Es posible que lo haya escuchado miles de veces antes: trabaje de manera más inteligente, no más difícil. El mundo está cambiando muy rápido, y tú también. Mejorarte a ti mismo o te quedarás atrás. Aprender a convertirte en una persona altamente productiva es necesario para una vida mejor.

También hay muchos trucos que puedes aprender además de la técnica de boxeo de tiempo; Por ejemplo: usar software de presentación para realizar su trabajo de manera más impresionante y avanzar un paso por delante de su carrera. AhaSlides es la herramienta de presentación en vivo definitiva para educadores, profesionales, estudiantes y empresarios... que definitivamente aborda sus problemas de manera más rápida, efectiva y eficiente.