Conozca a Amma Boakye-Danquah
Amma es una asesora estratégica con una misión. Con más de 16 años de experiencia en el desarrollo de sistemas educativos y liderazgo juvenil en África Occidental, no es la típica consultora. Trabajando con organizaciones de renombre como USAID e Innovations for Poverty Action, Amma se especializa en convertir datos en decisiones y evidencia en políticas. ¿Su superpoder? Crear espacios donde la gente realmente quiera compartir, especialmente aquellos que suelen guardar silencio.
El desafío de Amma
Imagínese dirigir reuniones estratégicas para equipos de desarrollo internacional donde:
- La dinámica de poder impide que las personas hablen abiertamente
- Las conversaciones se desarrollan en una sola dirección desde el escenario.
- No se puede saber qué está pensando, aprendiendo o con qué está luchando la audiencia.
- Las audiencias globales necesitan un pensamiento guiado
Los formatos de reunión tradicionales dejaban de lado ideas cruciales. Se perdían las perspectivas cruciales, especialmente las de aquellos con menos probabilidades de expresarse. Amma sabía que tenía que haber una mejor manera.
El catalizador de la COVID-19
Cuando la COVID-19 obligó a las reuniones a ser virtuales, nos vimos obligados a replantearnos cómo mantener la participación de la gente. Pero al volver a las sesiones presenciales, muchos recurrieron a presentaciones unidireccionales que ocultaban lo que el público realmente pensaba o necesitaba. Fue entonces cuando Amma descubrió AhaSlides y todo cambió. Más que una herramienta de presentación, necesitaba un aliado para capturar el aprendizaje crucial. Necesitaba una forma de:
- Obtenga retroalimentación de la sala
- Comprender lo que los participantes realmente saben
- Reflexionar sobre el aprendizaje en tiempo real
- Haga que las reuniones sean interactivas y atractivas
Los momentos "Ajá" de Amma
Amma implementó el anonimato parcial durante las presentaciones: una función que permite a los participantes compartir respuestas sin que sus nombres sean visibles en la sala, mientras que ella podía ver quién envió qué en el backend. Este equilibrio fue crucial: las personas podían contribuir libremente sabiendo que no serían cuestionadas públicamente por sus ideas, mientras que Amma mantenía la responsabilidad y podía hacer seguimiento a las personas cuando fuera necesario. De repente, las conversaciones que antes estaban estancadas se volvieron fluidas. Los participantes podían compartir sin miedo, especialmente en entornos jerárquicos.
En lugar de diapositivas estáticas, Amma creó experiencias dinámicas:
- Ruedas giratorias para la participación aleatoria de los participantes
- Seguimiento del progreso en tiempo real
- Modificación de contenido en función de las interacciones de los participantes
- Evaluaciones de las sesiones que guiaron la convocatoria de los días siguientes
Su enfoque iba más allá de la necesidad de hacer que las reuniones fueran interesantes. Se centraron en obtener información valiosa:
- Seguimiento de lo que entienden los participantes
- Capturando sus valores
- Creando oportunidades para debates más profundos
- Aprovechar ideas para desarrollar nuevos productos de conocimiento
Amma también utilizó herramientas como Canva para mejorar el diseño de sus presentaciones, asegurándose de poder mantener reuniones de alto nivel con ministros manteniendo estándares profesionales.
Los resultados
✅ Las reuniones formales y rígidas de alto riesgo se convirtieron en conversaciones dinámicas
✅ Los participantes tímidos comenzaron a compartir abiertamente
✅Equipos que generan confianza
✅ Perspectivas ocultas descubiertas
✅ Decisiones basadas en datos desbloqueadas
Preguntas y respuestas rápidas con Amma
¿Cuál es tu función favorita de AhaSlides?
La capacidad de obtener datos cualitativos y que la gente vote en tiempo real es una forma maravillosa de democratizar la toma de decisiones con tiempo limitado. Aun así, terminamos debatiendo los resultados y, a menudo, decidiendo que el resultado final necesita ajustes, pero permite la equidad de voces.
¿Cómo describiría tu audiencia tus sesiones en una palabra?
"Atractivo"
¿AhaSlides en una palabra?
"Perspicaz"
¿Qué emoji resume mejor tus sesiones?
💪🏾
