7 Suumi esitlusnõuannet, kuidas oma virtuaalsed sündmused ellu äratada (parim juhend 2024. aastal)

Esitlus võib olla äärmiselt keeruline, kuid virtuaalsed esitlused (Zoomi või mõne muu videokoosoleku platvormi kaudu) pakuvad oma väljakutseid.

Pärast paariaastast kaugtööd märkavad paljud meeskonnajuhid ja kõrgemad ärijuhid Suumi väsimus töötajate seas, seega on aeg meie esitlused uuesti esile tuua ja tagada, et loome kaasahaaravaid ja meeldejäävaid kohtumisi.

Kas soovite teada, kuidas muuta esitlus Zoomis interaktiivseks?

Oleme teid kaitsnud.

Siin on 7 Suumi esitlusnõuanded et aidata teil Zoomi üritusi paremini korraldada ja väsimuse vastu võidelda – teeme teie järgmise Zoomi esitluse seni parimaks!

Sisukord

Näpunäiteid paremaks kaasamiseks

Uurime, kuidas teha interaktiivset Zoomi esitlust koos rohkemate Zoomi esitlusnõuannetega!

• Suumi mängud
• Pildimaterjal suumis
• Suumi sõnapilve
• Interaktiivse esitluse täielik juhend
• Halb esitlus tööl
• Lihtne esitlusteema

7+ suumi esitlusnõuannet

Jaoks tutvustus

Näpunäide nr 1 – kasutage mikrofoni

Üks lihtsamaid ja tõhusamaid viise oma virtuaalse vaatajaskonna püüdmiseks on võta vestluse üle kontroll ja leevendada ärevust. See ei tähenda dikteerimist kõik vestlus, see on pigem mugava keskkonna loomine, kus teie publik saab end keskendunud ja arutelule kaasa aidata. 

Oleme kõik viibinud ebamugavates koosolekueelsetes "ooteruumides", oodates samal ajal, et paar viimast inimest liituks. Seanssi juhtiva inimesena saate eemaldada inimeste kohtumise ärevuse ja tuua nad kohe enda poole.

Zoomi koosoleku saatejuhina ja (ilmselt) saatejuhina peavad teised sind enesekindlaks juhiks. Veenduge, et tervitaksite inimesi, kui nad teie Zoomi esitlusega liituvad, kasutage koosoleku jäämurdjaja näidake neile oma isikupära ja seda, et nad on teretulnud teie esitlusega osalema. Nende tähelepanu pöörate teile algusest peale.

Pidage meeles, et esinete põhjusega. Olete oma teema ekspert ja nad ootavad teid selle teabe edastamiseks – Sa oled proff ja see on sul olemas!

Näpunäide nr 2 – kontrollige oma tehnikat

Mikrofoni kontroll 1, 2...

Muidugi, mõnikord veab tehnika meid alt ja me ei saa alati sellega midagi ette võtta. Kuid saate selle tõenäosust vähendada, kui registreerite oma esitlustarkvara, kaamera ja mic enne kui Zoomi esitlus algab ja inimesed liituvad.

Kontrollige ka kõiki kasutatavaid videoid või linke, et anda endale parim võimalus koos ettevalmistusega suurepäraselt sujuv esitlus.

Zoomi esitluse üks parimaid osi on see, et üheksal korral kümnest ei ole ruumis kedagi teist. Sellest on tohutu kasu kõigile, kes esinevad – saate valmistuda. See ei tähenda stsenaariumi kirjutamist ja selle sõna-sõnalt lugemist. Sellegipoolest võimaldab see teil teha täiendavaid märkmeid mis tahes vajalike andmete ja teabega ning see võib olla otse ekraanil, et ainult teie silmad näeksid – nii saate sirvida oma sõnumeid, et otsida vastuseid küsimusele ilma pilku pööramata.

???? Täiendav esitlusnõuanne suumi jaoks: kui saadate Zoomi kutsed enne tähtaega välja, veenduge, et väljasaadetavad lingid ja paroolid töötavad kõik, et kõik saaksid koosolekuga kiiresti ja ilma täiendava stressita liituda.

Toredate ettekannete jaoks

Vihje nr 3 – küsi publikult

Võite olla maailma kõige karismaatilisem ja kaasahaaravam inimene, kuid kui teie esitlusel puudub see säde, võib see jätta teie publiku tundetuks. Õnneks on selle probleemi lihtne lahendus muuta oma esitlused interaktiivseks.

Niisiis, avastame, kuidas muuta Zoomi esitlus interaktiivseks. Tööriistad nagu AhaSlides pakkuda võimalusi lisada oma esitlustesse loomingulisi ja kaasahaaravaid elemente, et hoida publik sisselülitatuna ja kaasatuna. Olenemata sellest, kas olete õpetaja, kes soovib kaasata klassi või oma ettevõtte asjatundja, on tõestatud, et interaktiivsed elemendid, nagu küsitlused, viktoriinid ning küsimused ja vastused, hoiavad publikut kaasatuna, kui nad saavad neile nutitelefonis vastata.

Siin on mõned slaidid, mida saate kasutada interaktiivses suumiesitluses, et publikule keskenduda...

1. Teha reaalajas viktoriin - Esitage publikule regulaarselt küsimusi, millele nad saavad nutitelefoni kaudu individuaalselt vastata. See aitab teil mõista nende teemateadmisi lõbusal ja konkurentsivõimelisel viisil!
   
2. Küsi tagasisidet - On ülioluline, et me end pidevalt täiustaksime, seega võiksite esitluse lõpus koguda tagasisidet. Saate kasutada interaktiivseid libisevaid skaalasid, et mõõta, kui suure tõenäosusega inimesed teie teenuseid soovitavad või isegi teatud teemadel arvamusi koguvad. Kui kavandasite oma ettevõtte plaanitud kontorisse naasmist, võite küsida: "Mitu päeva soovite kontoris veeta?" ja seadke konsensuse mõõtmiseks skaala 0–5.
   
3. Esitage avatud küsimusi ja esitage stsenaariume - See on üks parimaid interaktiivseid suumi esitlusideid, mis võimaldab teie publikul kaasata ja oma teadmisi näidata. Õpetaja jaoks võib see olla nii lihtne nagu "Mis on parim sõna, mida te teate, mis tähendab õnnelikku?", kuid näiteks ettevõtte turundusesitluse puhul võib see olla suurepärane viis küsida: "Milliseid platvorme soovite näha, et me kasutame kolmandas kvartalis rohkem?”
   
4. Küsi ajurünnakut. Ajurünnaku alustamiseks võite õppida kuidas teha sõnapilve. Kõige sagedamini pilves olevad sõnad tõstavad esile teie rühma ühised huvid. Seejärel võivad inimesed hakata arutlema kõige silmapaistvamate sõnade, nende tähenduste ja nende valimise üle, mis võib olla ka esitleja jaoks väärtuslik teave.
   
5. Mänge mängima - Mängud virtuaalses ürituses võivad tunduda radikaalsed, kuid see võib olla teie Zoomi esitluse jaoks parim näpunäide. Mõned lihtsad triviamängud, ketrusrataste mängud ja hunnik muid Suumimängud võib teha imesid meeskonna loomisel, uute kontseptsioonide õppimisel ja olemasolevate testimisel.

Need kaasahaaravad elemendid teevad tohutu erinevus et teie publiku fookus ja tähelepanu. Nad mitte ainult ei tunne end teie Zoomi interaktiivses esitluses rohkem kaasatuna, vaid see ka teeb seda annab teile ka kindlustunde, et nad võtavad teie kõne endasse ja naudivad seda ka.

Tegema Interaktiivsed suumi esitlused tasuta!

Manustage oma esitlusse küsitlusi, ajurünnakuid, viktoriine ja muud. Haarake malli või importige oma malli PowerPointist!

Näpunäide nr 4 – hoidke lühidalt ja armsalt

Võimaluse korral proovige hoida oma Zoomi esitlus seeditav. Kuigi enamik koosolekuid või esitlusi on planeeritud tunni pikkuseks, on üldiselt kokku lepitud, et enamik vaatajaid saab keskenduge ainult umbes 10 minutiks. Seetõttu on oluline, et koosolekud oleksid lühikesed ja kui te ei saa neid lühikesteks pidada, vaatajaskonna kaasamine on ülioluline.

Saate oma vaatajaskonna fookuse maksimeerida, kui te ei tee slaide liiga keeruliseks. Tekstirohked slaidid panevad kuulajad pigem lugema kui sind kuulama ning nad põlevad läbi ja kaotavad stressi palju kiiremini. Kui teil on vaja anda palju teavet, jagage see mõneks slaidiks või kasutage selle asemel illustreerivat graafikat või interaktiivset tilka, et inimestele sellest rääkida.

Vihje nr 5 – jutustage lugu

Rohkem interaktiivseid suumi esitlusideid? Peame tunnistama, et jutuvestmine on nii võimas. Oletame, et saate oma esitlusse lisada lugusid või näiteid, mis illustreerivad teie sõnumit. Sel juhul on teie Zoomi esitlus palju meeldejäävam ja teie publik tunneb end teie jutustatud lugudesse emotsionaalselt rohkem panustatuna.

Juhtumiuuringud, otsesed tsitaadid või näited tegelikust elust on teie vaatajaskonna jaoks palju köitvamad ja aitavad neil teie pakutava teabega suhestuda või seda sügavamal tasandil mõista.

See ei ole ainult suumi esitlusnõuanne, vaid ka suurepärane viis esitluse alustamiseks. Lisateavet leiate siit!

Vihje nr 6 – ärge peitke oma slaidide taha

Kuigi oma kehakeelt on Zoomi kaudu palju keerulisem esitada kui isiklikult, saate siiski teha asju, mis aitavad tagada, et teie Zoomi esitlus edastaks teie sõnumi tõhusalt.

Kaamera sisse! On ahvatlev peituda slaidide taha, kuid kaamera sisselülitamine muudab tohutult palju. Publik mitte ainult ei näe teid, vaid annab ka enesekindlust ja julgustab teisi kaameraid sisse jätma ja koosolekut otse-eetris vabas õhkkonnas pidama.

Kuigi paljud töötajad jäävad eemale, on endiselt soov näost näkku suhtlemise järele, mis meil kunagi oli kontorites töötades ning koosolekutel ja esitlustel reisides. Mõnikord teeb ainuüksi sõbraliku näo nägemine kellegi rahulikuks, tekitades positiivse meeleolu, mida ta seostab teie ja teie esitlusega.

Lisaks kaamera sisse jätmisele leiavad mõned inimesed seda esitlemiseks püsti seistes on endiselt tõhus – isegi Zoom! Kui teil on piisavalt suur ruum ja leiate viisi selle toimimiseks, lisab püsti seismine teile enesekindlust ja see on suurepärane võimalus, kui esinete konverentsil virtuaalselt.

Vihje nr 7 – tehke paus, et küsimustele vastata

Kui teate, et esinete pikka aega, saate mõneks pausiks ruumi eraldamise kohta palju rääkida. Zoomiga pole nii lihtne kõiki kiirele kohvipausile saata, kuna kõigi taastamiseks ja keskendumiseks võib kuluda palju aega, nii et selle asemel võiksite iga jaotise lõpetada kiire Q&A seansiga.

Selle tegemisel on kaks eelist:

1. Et hoia kõik kursis punkte täpsustades läksite võib-olla liiga kiiresti üle.
2. Et anda kõigile paus kuulamisest ja vaatamisest.

Mõnel reaalajas Q&A tarkvara, saate kogu oma Zoomi esitluse vältel vastu võtta publiku küsimusi ja vastuseid ning seejärel neile igal ajal vastata.

Need interaktiivsed Suumi esitlusideed võivad teie vaatajaskonna fookuse tagasi tuua, kui nad eeldavad, et neil on vaja suhelda.

5+ interaktiivse suumi esitluse ideed: hoidke oma publikuga kaasas AhaSlides

Muutke passiivsed kuulajad aktiivseteks osalejateks, lisades need interaktiivsed funktsioonid, mida on lihtne lisada selliste tööriistadega nagu AhaSlides:

1. Otseküsitlused: Kasutage valikvastustega, avatud või skaalaga küsimusi, et teada saada, mida inimesed mõistavad, saada nende seisukohti ja teha ühiseid otsuseid.
2. Viktoriinid: Lisage nalja ja konkurentsi viktoriinidega, mis jälgivad tulemusi ja kuvavad edetabelit.
3. Sõnapilved: Visualiseerige oma vaatajate ideid ja mõtteid. Suurepärane ideede väljamõtlemiseks, jää murdmiseks ja oluliste punktide väljatoomiseks.
4. Küsimuste ja vastuste seansid: Muutke küsimuste esitamine lihtsamaks, lubades inimestel need igal ajal esitada ja andes neile võimaluse hääletada.
5. Ajurünnakud: Laske inimestel ideid reaalajas jagada, kategoriseerida ja nende üle hääletada, et aidata neil koos uusi ideid välja mõelda.
   Nende interaktiivsete elementide lisamisega on teie Zoomi esitlused kaasahaaravamad, meeldejäävamad ja võimsamad.

Kuidas?

Nüüd saate seda kasutada AhaSlides oma Zoomi koosolekutel kahel mugaval viisil: kas läbi AhaSlides Suumi lisandmoodul või jagades ekraani käitamise ajal AhaSlides Esitlus.

Vaadake seda õpetust. Super lihtne:

Pole aega nagu praegu

Niisiis, need on suumi esitluse näpunäited ja nipid! Nende näpunäidete abil peaksite tundma, et olete valmis (esitlus)maailma vastu võtma. Teame, et esitlused ei ole alati ligipääsetavad, kuid loodetavasti aitavad need virtuaalsuumi esitlusnõuanded mingil moel ärevust leevendada. Proovige kasutada neid näpunäiteid oma järgmises Zoomi esitluses. Kui jääte rahulikuks, jääte entusiastlikuks ja hoiate oma läikiva interaktiivse esitlusega publikut kaasatud, on see teie seni parim Zoomi esitlus!