Otseülekanne Küsimuste ja vastuste seansid edukalt on võimalus ühendada! Siin on, kuidas julgustada ka kõige vaiksemaid publikuliikmeid osalema ja tekitama elavat arutelu.
Oleme teid nendega katnud 10 vihjeid et muuta teie otseülekannete ja vastuste seanss (küsimuste ja vastuste seanss) tohutuks eduks!
Tõstke oma otseülekannete ja vastuste taset! Õigus publiku osalemise rakendus võib suurendada kaasatust ja anda energiat teie esitlusele. Siin on mõned sammud tasuta reaalajas küsimuste ja vastuste seansi edukaks korraldamiseks, kus saate vestlust suunata ja julgustada küsimusi esitama. Kontrollige kuidas küsimusi esitada teie kogunemiste ajal asjakohaselt!
Sisukord
Rohkem lõbu jäämurdja seansil.
Igava orienteerumise asemel alustame oma kaaslastega suhtlemiseks lõbusat viktoriini. Registreeruge, et osaleda tasuta viktoriinil AhaSlides'i malliteegist!
🚀 Hangi tasuta viktoriin☁️
Ülevaade
| Mida Q&A tähendab? | Küsimused ja vastused |
| Kes alustas ajaloo esimeste küsimuste-vastustega? | Peter McEvoy |
| Kui pikk peaks küsimuste ja vastuste seanss olema? | Alla 30 minuti |
| Millal peaksin alustama küsimuste ja vastuste seanssi? | Pärast esitlust |
Mis on küsimuste ja vastuste seanss?
Küsimuste ja vastuste seanss (või küsimuste ja vastuste sessioonid) on esitlusse kaasatud lõik „Küsi minult kõike või kõikehõlmav koosolek, mis annab osalejatele võimaluse avaldada oma arvamust ja selgitada teemaga seoses tekkinud segadust. Ettekandjad suruvad seda tavaliselt kõne lõpus, kuid meie arvates võib Q&A seansse algatada ka alguses kui fantastiline. jäämurdja tegevus!
Personalijuhtimine – kuidas korraldada suurepärast küsimuste ja vastuste sessiooni
Miks peaksite korraldama küsimuste ja vastuste sessiooni?
Küsimuste ja vastuste seanss võimaldab teil esinejal luua autentne ja dünaamiline side oma osalejatega, mis sunnib neid rohkem tagasi tulema. Kui nad lahkuvad, tundes, et neid on kuuldud ja nende mured on lahendatud, on tõenäoline, et see on tingitud sellest, et olete küsimuste ja vastuste segmendis naelutanud.
10 näpunäidet kaasahaarava küsimuste ja vastuste seansi jaoks
Tee interaktiivsed esitlused meeldejäävam, väärtuslikum ja isikupärasem tänu tapva Q&A seansile. Siin on, kuidas…
#1 – pühendage rohkem aega oma küsimustele ja vastustele
Ärge arvake, et Q&A on esitluse paar viimast minutit. Küsimuste ja vastuste seansi väärtus seisneb selle võimes ühendada esineja ja publik, nii et kasutage seda aega maksimaalselt ära, kõigepealt pühendades sellele rohkem.
Ideaalne ajapilt oleks 1/4 või 1/5 teie esitlusest, ja mõnikord mida kauem, seda parem. Näiteks käisin hiljuti L'oreali kõnel, kus kõnelejal kulus enam kui 30 minutit, et vastata enamikule (mitte kõigile) publiku küsimustele!
#2 – alusta soojendusküsimuste ja vastustega
Jää murdmine küsimuste ja vastustega annab inimestele teie kohta rohkem teada enne, kui esitluse tõeline sisu algab. Nad saavad Q&A kaudu väljendada oma ootusi ja muresid, et saaksite teada, kas peaksite keskenduma ühele konkreetsele segmendile rohkem kui teistele.
Olge neile küsimustele vastates vastutulelik ja vastutulelik. Kui publiku pinge leevendub, siis saab elavam ja palju rohkem kihlatud teie jutus.
#3 – koostage alati varuplaan
Ärge hüppage otse küsimuste ja vastuste sessiooni, kui te pole ühtki asja ette valmistanud! Ebamugav vaikus ja sellele järgnev piinlikkus teie enda valmisoleku puudumisest võib teid tappa.
Ajurünnak vähemalt 5-8 küsimust et publik saaks küsida, siis valmistage neile vastused ette. Kui keegi neid küsimusi ei esita, saate neid ise tutvustada, öeldes "Mõned inimesed küsivad minult sageli...". See on loomulik viis palli veerema panna.
# 4 – kasutage tehnoloogiat oma publiku volitamiseks
Publikul paluda oma muredest/küsimustest avalikult teada anda on aegunud meetod, eriti ajal veebiettekanded kus kõik tundub kauge ja staatilise ekraaniga on ebamugavam rääkida.
Tasuta tehnilistesse tööriistadesse investeerimine võib teie küsimuste ja vastuste seanssidel suure takistuse tõsta. Peamiselt seetõttu, et…
- Osalejad saavad küsimusi esitada anonüümselt, et nad ei tunneks end iseteadlikult
- Kõik küsimused on loetletud, ükski küsimus ei lähe kaduma.
- Saate korraldada küsimusi kõige populaarsemate, uusimate ja juba vastatud küsimuste järgi.
- Alluda võivad kõik, mitte ainult käe tõstja.
Gotta Püüdke kõik kinni
Haara suur võrk – vajate seda kõigi nende põletavate küsimuste jaoks. Las publik lihtsalt küsib kõikjal ja igal ajal selle reaalajas Q&A tööriistaga!
#5 – sõnastage oma küsimused ümber
See ei ole test, seega on soovitatav vältida jah/ei küsimuste kasutamist, nagu "Kas teil on mulle küsimusi?" või " Kas olete meie esitatud üksikasjadega rahul? “. Suure tõenäosusega saate vaikiva kohtlemise.
Selle asemel proovige need küsimused ümber sõnastada millekski, mis sobib tekitada emotsionaalset reaktsiooni, nagu näiteks "Mis tunde see sinus tekitas?"Või"Kui kaugele see ettekanne teie murede lahendamisel jõudis?“. Tõenäoliselt paned inimesed veidi sügavamalt mõtlema, kui küsimus on vähem üldine ja saad kindlasti huvitavamaid küsimusi.
#6 – kuulutage eelnevalt välja küsimuste ja vastuste seanss
Kui avate küsimuste jaoks ukse, on kohalviibijad endiselt kuulamisrežiimis ja töötlevad kogu äsja kuuldud teavet. Seetõttu võivad nad kohapeale pannes pigem vaikida kui küsida a võib-olla-tobe-või-mitte küsimus, et neil pole olnud aega korralikult läbi mõelda.
Selle vastu võitlemiseks võite teatada oma küsimuste ja vastuste kavatsustest kohe alguses of teie esitlus. See võimaldab teie publikul valmistuda teie rääkimise ajal küsimuste väljamõtlemiseks.
Protip 💡 Paljud Q&A tööriistad Laske publikul esitada küsimusi igal ajal oma esitluses, kui küsimus on neil värskelt meeles. Kogute need kokku ja saate lõpus neid kõiki käsitleda.
#7 – korraldage pärast sündmust isikupärastatud küsimuste ja vastuste küsimus
Nagu ma just mainisin, ei teki mõnikord parimad küsimused osalejate pähe enne, kui kõik on ruumist lahkunud.
Nende hilinenud küsimuste tabamiseks võite saata oma külalistele meili, julgustades neid rohkem küsimusi esitama. Kui on võimalus saada oma küsimustele vastused isikupärastatud üks-ühele vormingus, peaksid teie külalised seda täielikult ära kasutama.
Kui teil on küsimusi, mille vastus oleks teile kasulik kõigile teistele külalistele, küsige luba küsimuse ja vastuse edastamiseks kõigile teistele.
#8 – kaasake moderaator
Kui esinete suuremahulisel üritusel, vajate tõenäoliselt kaaslast, kes kogu protsessi aitaks.
Moderaator saab küsimuste ja vastuste seansil aidata kõigega, sealhulgas küsimuste filtreerimisel, küsimuste kategoriseerimisel ja isegi oma küsimuste anonüümsel esitamisel, et pall veerema panna.
Rahustavatel hetkedel annab neil küsimuste ettelugemine ka rohkem aega vastuste selgeks mõtlemiseks.
#9 – lubage inimestel anonüümselt küsida
Mõnikord kaalub hirm lollina näida üles meie soovi olla uudishimulik. Eriti just suuremate ürituste puhul, et valdav osa kohalolijatest ei julge pealtvaatajate mere hulgas kätt tõsta.
Nii tulebki appi Q&A seanss anonüümse küsimuste esitamise võimalusega. Isegi a lihtne tööriist võib aidata kõige häbelikumatel inimestel oma kestast välja tulla ja esitada huvitavaid küsimusi, kasutades ainult oma telefone, ilma hinnanguteta!
💡 Vaja on nimekirja tasuta tööriistad selles aidata? Vaadake meie loendit 5 parimat küsimuste ja vastuste rakendust!
# 10 – küsimused, mida küsimuste ja vastuste seansi ajal esitada
Kas vajate ideid heade küsimuste kohta, mida saatejuhilt pärast ettekannet esitada? Siin on mõned head küsimused, mida esinejalt pärast esitlust esitada:
- Kas saate kirjeldada lühidalt [konkreetset punkti või teemat], mida oma esitluses mainisite?
- Kuidas on teie täna esitatud teave seotud [asjakohase tööstusharu, valdkonna või praeguste sündmustega] või mõjutab seda?
- Kas sellel teemal on hiljutisi arenguid või suundumusi, mis on teie arvates eriti tähelepanuväärsed?
- Kas saaksite tuua näiteid või juhtumiuuringuid, mis illustreerivad arutletud mõistete praktilist rakendamist?
- Milliseid potentsiaalseid väljakutseid või takistusi näete esitatud ideede või lahenduste elluviimisel?
- Kas teil on täiendavaid allikaid, viiteid või täiendavaid lugemismaterjale, mida soovitaksite neile, kes on huvitatud sellesse teemasse süvenemisest?
- Millised on teie kogemuse põhjal olnud mõned edukad strateegiad või parimad tavad [seotud teema või eesmärgi] jaoks, mida võiksite meiega jagada?
- Kuidas näete selle valdkonna või tööstusharu arengut ja millised tagajärjed sellel võivad olla?
- Kas teie või teie organisatsioon on käimasolevas uurimistöös või projektis, mis on teie ettekande teemaga kooskõlas?
- Kas võiksite esile tõsta mis tahes olulisi väljavõtteid või praktilisi teadmisi, mida soovite, et publik teie esitlusest mäletaks?
Need küsimused võivad aidata algatada sisukat arutelu, otsida täiendavaid selgitusi või arusaamu ning julgustada esinejat pakkuma põhjalikumat teavet või isiklikke vaatenurki. Ärge unustage kohandada küsimusi vastavalt esitluse konkreetsele sisule ja kontekstile.
Milliseid küsimusi on hea esitada esinejale pärast ettekannet?
Head küsimused, mida esitada esinejale pärast ettekannet, olenevalt konkreetsest teemast ja teie huvidest, nii et vaatame üle mõned võimalused üldistes kategooriates, kuna need võivad olla tõhusad küsimused, mida esitada esinejale pärast esitlust.
Täpsustavad küsimused
- Kas saate [konkreetne punkt] täpsustada?
- Kas saaksite [kontseptsiooni] üksikasjalikumalt selgitada?
- Kas saate tuua näite, kuidas see kehtib [tegeliku maailma olukorra] kohta?
Sügavamad uurimisküsimused
- Millised väljakutsed on seotud teemaga [teema]?
- Kuidas on see mõiste [laiema teemaga] seotud?
- Millised on [idee] tulevased tagajärjed?
Tegevusele suunatud küsimused
- Millised on järgmised sammud selle [idee] elluviimiseks?
- Milliseid ressursse soovitaksite selle teema kohta lisateabe saamiseks?
- Kuidas saaksime selles projektis/liikumises kaasa lüüa?
Kaasahaaravad küsimused
- Mis teid selleteemalise uurimistöö käigus kõige enam üllatas?
- Mille vastu olete selles valdkonnas kõige kirglikum?
- Mis on üks nõuanne, mille annaksite inimesele, kes on huvitatud [teema] kohta rohkem teada saama
Suurendage osalust ja selgust küsimuste ja vastuste platvormi abil
Esitlus pro? Suurepärane, kuid me kõik teame, et isegi kõige paremini tehtud plaanidel on auke. AhaSlides interaktiivne Q&A platvorm parandab kõik lüngad reaalajas.
Ei pea enam tühjalt vahtima, kui üksildane hääl edasi ulub. Nüüd saavad vestlusega liituda kõik ja kõikjal. Tõstke virtuaalne käsi telefonilt ja küsige käest – anonüümsus tähendab, et kui te seda ei mõista, ei karda kohtuotsust.
Kas olete valmis algatama sisukat dialoogi? Hankige tasuta AhaSlides'i konto💪
Ref: Otseülekande keskus
Korduma kippuvad küsimused
Mis on Q&A?
Küsimused ja vastused, lühend sõnadest "Küsimus ja vastus", on vorming, mida tavaliselt kasutatakse suhtlemise ja teabevahetuse hõlbustamiseks. Küsimuste ja vastuste seansil vastab üks või mitu inimest, tavaliselt ekspert või ekspertide rühm, kuulajaskonna või osalejate esitatud küsimustele. Küsimuste ja vastuste seansi eesmärk on anda inimestele võimalus küsida konkreetsete teemade või probleemide kohta ning saada teadlikelt inimestelt otseseid vastuseid. Küsimuste ja vastuste seansse kasutatakse tavaliselt erinevates seadetes, sealhulgas konverentsidel, intervjuudel, avalikel foorumitel, esitlustel ja veebiplatvormidel.
Kuidas korraldada küsimuste ja vastuste seanssi?
Osalejad saavad esitada teema kohta küsimusi või otsida selgitusi konkreetsete punktide kohta. Sessiooni juhtivad isikud esitavad seejärel küsimustele vastuseks oma arusaamad, teadmised või arvamuse. Veebikontekstis võivad küsimuste ja vastuste seansid toimuda platvormide kaudu, mis võimaldavad kasutajatel esitada küsimusi, millele vastavad kas reaalajas või hiljem määratud ekspert või esineja. See formaat võimaldab teadmiste jagamise protsessis osaleda ja sellest kasu saada laiemal publikul.
Mis on virtuaalne Q&A?
Virtuaalne Q&A kordab isikliku Q&A aja reaalajas arutelu, kuid videokonverentsi või veebi kaudu, mitte näost näkku.
Millist kasu ei paku esitluse ajal küsimuste-vastuste (Q&A) seanss?
Ajapiirangud: küsimuste ja vastuste seansid võivad võtta palju aega, eriti kui küsimusi on palju või kui arutelu muutub ulatuslikuks. See võib mõjutada esitluse üldist ajakava või piirata muu olulise sisu jaoks saadaolevat aega. Kui aeg on piiratud, võib kõigi küsimuste põhjalik käsitlemine või põhjalik arutelu olla keeruline.
