Enamik esitlusprobleeme on nähtavad juba siis, kui seisad ruumi ees. Üleminekud, mis ei ühendu. Liiga pikaks veniv lõik, mis sunnib sind lõpus midagi olulist katkestama. Hetk, kus sa kaotad teema ja pead otsustama, kas tagasi minna või edasi liikuda ja loota, et keegi ei märka.
Kõik see parandatakse enne üheainsa slaidi olemasolu. See parandatakse kontuuris.
Ülevaade ei ole bürokraatlik samm idee omamise ja slaidide loomise vahel. See on see, kus teed otsuseid, mis määravad, kas sinu esitlus on terviklik: mida lisada, mida kärpida, kuidas oma argumente järjestada ja kus vajab publik enne edasi liikumist hetke, et midagi omaks võtta. Viisteist minutit siin kulutatud aega säästab hiljem slaidide ümbertöötamist ja hoiab ära enamiku probleemidest, mis panevad esitlused nurjuma.
Miks konspektid vähendavad esitlusstressi
Ärevus, mida enamik esinejaid enne esinema asumist tunneb, tuleneb ebakindlusest. Kas käsitlen õigeid asju? Kas aeg saab otsa? Kas need ideed on omavahel seotud? Ülevaade annab vastuse kõigile kolmele enne, kui slaidiesitluse avada jõuad.
Kui oled enne loomise alustamist otsustanud, milline sisu on oluline, ei tee sa neid otsuseid surve all, kui kell jookseb. Kui oled aja osade vahel jaotanud, tead enne kirjutamist, kas su materjal sobib. Kui oled oma teksti kirjutanud üleminekuid selgesõnaliselt, selle asemel, et neid juhuse hooleks jätta, on sul niit, mida jälgida, kui närvid muudavad järgmise sammu vähem ilmseks, kui see su peas oli.
Ülevaade on see, kus ettevalmistusest saab enesekindlus. Mitte sellise enesekindluse oma, kes on kõik pähe õppinud, vaid sellise enesekindluse oma, kes teab, kuhu ta läheb, ja on juba välja mõelnud, kuidas sinna jõuda.
Esitluse ülesehituse seitse olulist elementi
Ülevaade ei pea olema üksikasjalik. See peab hõlmama otsuseid, mis muidu slaidide kujundamise või, mis veelgi hullem, esitluse ajal kogemata langetataks. Need on elemendid, mida tasub lisada igasse ülesehitusse, olenemata esitluse pikkusest või tüübist.
1. Teie põhisõnum
Enne kõike muud kirjuta üks lause, mis tabab selle, mida sa tahad, et su publik mäletaks, kui nad on kõik muu unustanud. Mitte sinu teema. Sinu sõnum. „Kaugtöö suurendab individuaalset tootlikkust, aga vähendab koostööd” on sõnum. „Kaugtöö” on teema. Kõik muu sinu ülesehituses on mõeldud selle ühe lause ettevalmistamiseks, toetamiseks või suunamiseks.
2. Teie avamine
Pane tähele, kuidas sa esimese kolmekümne sekundi jooksul ruumi tähelepanu võidad. Konkreetne stsenaarium, vastuoluline tähelepanek, küsimus, mille kallal tasub istuda. Kirjuta see välja, selle asemel et jätta see stiilis „alusta tugevalt“. Sissejuhatus on ainus osa, kus ebamäärasus ülesehituses põhjustab ebamäärasust ka esituses.
3. Teie põhipunktid
Enamiku esitluste jaoks on õige vahemik kolm kuni viis. Iga põhipunkt peaks olema piisavalt selge, et seda saaks iseseisva väitena esitada, ja piisavalt seotud, et see teie põhisõnumile edasi areneks. Kui teil on rohkem kui viis punkti, käsitlete teemat, mitte ei arenda argumenti. Lõigake punkte seni, kuni alles jääb see, mis on tõeliselt oluline.
Iga põhipunkti alla märgi seda toetavad tõendid, näited või selgitused. See on sinu kindlustus hetke vastu, mil esitluse keskel läheb su mõte tühjaks ja sul on vaja midagi konkreetset öelda.
4. Teie üleminekud
Kirjuta need selgesõnaliselt välja. „Nüüd, kui oleme X-i käsitlenud, vaatame, kuidas Y seda muudab” on üleminek. „Edasi liikumine” seda ei ole. Üleminekud on kohad, kus esitlused kaotavad oma teema ja just seal improviseerivad esinejad kõige sagedamini ka siis, kui nad oleksid pidanud valmistuma. Mõlema vältimiseks piisab ühest reast üleminekust teie ülesehituses.
5. Publikuga suhtlemise hetked
Kui esined otseülekande ajal, märgi ära kohad, kus teed küsimuste, küsitluste või arutelude jaoks pausi. Need hetked tuleks teadlikult sisse ehitada, mitte lisada reageerivalt, kui tunned, et tähelepanu langeb. Hästi paigutatud suhtlus tugevdab sisu, mitte ei katkesta seda.
6. Teie järeldus ja üleskutse tegutsemiseks
Pane tähele, kuidas sa lõpetad ja mida sa oma publikult palud. Mitte kokkuvõtet kõigest, mida sa käsitlesid. Üks selge põhisõnumi kordamine ja üks konkreetne järgmine samm. Kirjuta lõpulause tervikuna välja, selle asemel, et seda lihtsalt kokkuvõtteks jätta. Esinejad, kes oma lõpplause improviseerivad, tavaliselt vaikivad. Need, kes selle kirjutasid, jõuavad kohale.
7. Visuaalsed ja multimeedialised vihjed
Märgi oma ülesehituses ära slaidide, piltide või videote asukohad. See hoiab ära slaidide loomise, mis ei ole sinu argumendiga seotud, ja aitab sul varakult näha, kas sinu visuaalne plaan teenib sinu narratiivi või täidab lihtsalt ruumi.
Milline esitluse ülesehitus tegelikult välja näeb
Siin on 20-minutilise müügiesitluse täielik ülesehitus. Selle kirjutamine võttis umbes viisteist minutit. Pane tähele, mida see sisaldab ja mida mitte: piisavalt struktuuri esitluse suunamiseks, mitte nii palju, et see muutuks stsenaariumiks.
Kuidas ettevõtte tarkvara vähendab tegevuskulusid
Põhisõnum: Kaasaegne tarkvara tasub end efektiivsuse kasvu kaudu ära juba esimesel aastal.
Avamine (2 minutit)Alustage käsitsi tehtavate protsesside maksumusest: keskmine ettevõte kaotab iga töötaja kohta päevas märkimisväärselt aega ülesannetele, mida tarkvara automaatselt lahendab. Ärge veel lahendust selgitage. Tehke lihtsalt probleem reaalseks.
Põhipunkt 1: Probleemi lahendamine praktikas (4 minutit)Kui palju käsitsi teostatavad protsessid tegelikult aega ja raha maksavad. Üks konkreetne näide ülesandest, mis võtab palju kauem aega kui peaks. Üleminek: "Probleem on selge. Nii näeb selle lahendamine välja."
Põhipunkt 2: Kuidas tarkvara töötab (6 minutit)Kaks konkreetset näidet: arvete töötlemine enne ja pärast automatiseerimist ning mis juhtub, kui tööriistad suhtlevad omavahel, selle asemel et töötada eraldatult. Otseülekande demohetk on siin. Küsitlus: "Mitu tundi nädalas teie meeskond käsitsi tehtavate protsesside tõttu kaotab?" Üleminek: "Pange tähele, kui palju kiirem see oli. Siin on, mida see kiirus teie lõpptulemuse jaoks tähendab."
Põhipunkt 3: Investeering ja tootlus (4 minutit)Tüüpiline tasuvusaeg. Kulude jaotus tarkvara, koolituse ja juurutamise vahel. Milline näeb välja teine aasta pärast efektiivsuse kasvu. Üleminek: "Lubage mul viia see tagasi sinna, kust me alustasime."
Kokkuvõte ja üleskutse tegutsemisele (2 minutit)Sõnastage põhisõnum uuesti teises keeles. Üksikküsimus: leppige kokku 15-minutiline tutvumiskõne. Avage küsimustele.
Ülevaade hõlmab kõike olulist ja mitte midagi ebaolulist. Üleminekud on kirja pandud, mitte juhuse hooleks jäetud. Interaktiivne hetk on sisse ehitatud, mitte lisatud reaktiivselt. Üleskutse tegutsemisele on pigem konkreetne kui ebamäärane.
Kuidas oma kontuuri üles ehitada
Alusta oma põhisõnumist ja kirjuta see enne edasist tegutsemist ühe lausena. Kui sa ei suuda seda ühe lausega kirja panna, pole sul veel piisavalt selget ettekujutust sellest, mida sa väidad. Seda on kasulik teada enne, kui oled selle ümber kolmkümmend slaidi ehitanud.
Seejärel tuvasta kolm kuni viis peamist punkti. Ära selles etapis muudatusi tee. Kirjuta üles kõik, mis tundub asjakohane, ja lõika see hiljem välja. Lihtsam on punkt eemaldada kui töö keskel aru saada, et see on puudu.
Iga põhipunkti alla lisa tõendid või näited, mis seda konkreetseks muudavad. Väide ilma toetuseta on lihtsalt kinnitus. Siit leiad ka põhipunktid, millel pole piisavalt alust, et õigustada nende käsitlemiseks kuluvat aega.
Järgmisena kirjuta oma üleminekud. Liigu punktist punkti ja kirjuta üks lause, mis neid ühendab. Kui sa ei oska seda lauset kirjutada, siis punktid tõenäoliselt ei seostu ja sinu ülesehitus ütleb sulle midagi olulist enne, kui publik seda tegema peab.
Kui esined otseülekandes, märgi oma suhtlusmomendid ära. Kus küsimus, küsitlus või arutelu sisu pigem tugevdab kui katkestab? Lisa need kohe, selle asemel et improviseerida, kui tunned, et tähelepanu langeb.
Kirjuta ava- ja lõppsõna viimaseks, aga käsitle neid kõige olulisemate osadena. Avasõna peab köitma tähelepanu esimese kolmekümne sekundi jooksul. Lõppsõna peab jätma publikule ühe selge ülesande. Mõlemad peaksid olema täielikult kirja pandud, mitte visandatud kavatsustena.
Tee kõik see enne slaidikomplekti avamist. Kontuuri on kiirem luua ja seda on lihtsam muuta kui slaidide puhul. Kui see on valmis, kujundavad slaidid peaaegu ise.
Kohandumine erinevate esitlustüüpidega
Ülaltoodud elemendid kehtivad iga esitluse kohta. Erinevate tüüpide puhul muutuvad rõhuasetus ja järjestus.
Lineaarne esitlus, mis läbib protsessi või järjestust samm-sammult, järgib sündmuste või sammude toimumise järjekorda. Üleminekud ühendavad etappe, mitte argumente. Kokkuvõte näitab, kuhu järjestus viib.
Probleemi-lahenduse esitlus rõhutab probleemi olemust. Nii sissejuhatus kui ka esimene põhipunkt arendavad probleemi enne lahenduse ilmumist. Publik peab probleemi raskust tundma enne, kui nad on valmis vastust kuulma.
Narratiivne esitlus ehitab üles loo struktuuri, mitte argumendi struktuuri ümber. Põhipunktid järgivad kaaret: ülesehitus, keerukus, lahendus. Põhisõnum ilmneb loost endast, mitte ei ole alguses välja öeldud.
Andmeesitlus vastab ühele küsimusele. Ülevaade algab küsimusega, liigub läbi sellele vastavad andmed ja lõpeb sellega, mida saadud arusaamaga peale hakata. Iga põhipunkt kas suunab vastust või selgitab selle tähendust.
Mõlemal juhul täidab ülevaade sama ülesannet: see teeb struktuurilised otsused enne edastamist, nii et te ei tee neid publiku ees surve all.
AhaSlidesiga edasi liikudes
Ülevaade näitab sulle, kuhu sinu publikuga suhtlemise hetked kuuluvad. See, mida sa nendesse hetkedesse paigutad, on eraldi otsus.
Interaktiivsed elemendid toimivad kõige paremini siis, kui need on struktuuri sisse ehitatud algusest peale, mitte lisatud tagantjärele, kui slaidid on valmis. Küsitlus, mis paigutatakse hetkel, mil teie publikul on vaja probleemi oma kogemusega seostada, annab teistsuguse tulemuse kui sama küsitlus, mis paigutatakse sisse energia langemise tõttu. Sõnapilv, mis toob esile, mida teie publik juba teema kohta arvab, enne kui te oma vaatenurga esitate, annab teile reaalset teavet, millega töötada. Anonüümne küsimuste ja vastuste paneel, mis on sisse ehitatud loomulikku üleminekupunkti, püüab segaduse enne selle süvenemist kinni, selle asemel, et koguda see kokku lõpus, kui pole aega sellele vastata.
AhaSlides muudab nende hetkede paigutamise lihtsaks. Küsitlused, viktoriinid, sõnapilved ja küsimuste ja vastuste sessioonid asuvad teie esitluse voos, mitte selle kõrval, seega kui märgite oma ülesehituses interaktsioonimomendi, märgite midagi, mida saate tegelikult luua, mitte midagi, mida saate improviseerida. Ülevaade on see, kuhu teie otsustate, kuhu interaktsioon kuulub. AhaSlides on see, kuidas te selle toimima panete.
Pakke kuni
Ülevaade on esitluse kõige vähem nähtav ja samas üks olulisemaid osi. Publik seda aga ei näe. Nad kogevad selle tulemusi: terviklikku esitlust, ühendavaid üleminekuid ja loogilist lõpplahendust.
Enamik esinejaid jätab selle vahele või käsitleb seda formaalsusena. Need, kes suhtuvad sellesse tõsiselt, kipuvad esinema enesekindlalt, mis näib loomuliku võimekusena, aga tegelikult on see ettevalmistus.
Enne slaididele aja kulutamist pühenda aega oma konspektile. Investeering on väiksem ja tasuvus suurem kui peaaegu kõigel muul, mida ettevalmistusfaasis teha saad.
