Inimesena, kes on töötanud üsna kiiresti – juhtinud üle 20 inimesest koosnevat meeskonda tootega, mida on üle viie aasta pidevalt täiustatud ja kaebusi on vähem kui 1%, võin öelda, et olen üsna kindel, et olen edukas. tempokas keskkond. Täna tahan jagada teadmisi kiirete töökohtade olemuse kohta ja jagada seda, mida olen õppinud selles põnevas, kuid väljakutseid pakkuvas maailmas hakkamasaamise kohta.
Mis on kiire tempoga keskkond?
Kui ettevõtted kirjeldavad oma kultuuri kui "kiiretempolist", peavad nad sageli silmas keskkonda, kus prioriteedid muutuvad kiiresti, otsused tuleb teha kiiresti ja mitu projekti jookseb samaaegselt. Mõelge sellest kui õhtusöögi ajal professionaalses köögis viibimisest – kõik juhtub korraga, ajastus on ülioluline ja kõhklusteks on vähe ruumi. Ärimaailmas tähendab see järgmist:
Kiired otsused: mõnikord ei jõua te kõiki pusletükke ära oodata. Eelmisel kuul pidime oma turundusplaane täielikult muutma, sest konkurent üllatas meid millegi uuega. Pidime oma sisetunnet usaldama ja kiiresti liikuma.
Asjad muutuvad... Palju: see, mis töötas eile, ei pruugi täna töötada. Mäletan üht hullu nädalat, kui pidime kolmes suuremas projektis korraga suunda muutma. Sa pead löökidega veerema.
Suur mõju: teie otsused on olulised. Ükskõik, kas see on klientide rahulolu hoidmine või ettevõtte kasvu aitamine, on teie igapäevasel tegevusel tõeline kaal.
Kus seda kultuuri näha saab
Kiire tempoga keskkonnad on tänapäeval kõikjal, kuid mõned tööstusharud viivad selle tõesti järgmisele tasemele. Seda energiat täis õhkkonda leiate idufirmadest, kus tulevad turule pidevalt uued tooted ja turusuundumused muutuvad üleöö. Kell AhaSlides, meie toode muutub peaaegu iga nädal. Need võivad olla veaparandused, mõne funktsiooni täiustused või toote paindlikumaks muutmine.
E-kaubanduse ettevõtted töötavad täiskiirusel, eriti ostude tipphooaegadel, kui klientide nõudmised kasvavad. Investeerimispangandus ja kauplemispõrandad on klassikalised näited – kus miljonid dollarid liiguvad sekundi murdosa otsustega.
Digitaalse turunduse agentuurid töötavad sageli meeletu kiirusega, et olla kursis viiruslike trendide ja klientide nõudmistega. Tervishoiuasutused, eriti kiirabi ja kiirabikeskused on määratletud kui kiire tempoga, kus elu või surma otsused tehakse hetkega. Restoranide köögid tipptundidel on veel üks hea näide, kus ajastus ja koordineerimine on kõik.
Ka ürituste korraldamise ettevõtted elavad selles maailmas, žongleerides mitme sündmuse ja viimase hetke muudatustega. Uudisteorganisatsioonid, eriti oma digioperatsioonides, võistlevad ajaga, et kõigepealt lugusid avaldada.
Isegi traditsiooniline jaemüük on hoogu võtnud, kuna sellised poed nagu Zara on tuntud oma uskumatult kiire ülemineku poolest disainist poeriiulitele. Need keskkonnad ei ole lihtsalt kiired – need on kohad, kus muutused on pidevad ja kohanemisvõime pole mitte ainult meeldiv, vaid ka ellujäämiseks hädavajalik.
7 olulist nõuannet kiire elutempoga keskkonnas edu saavutamiseks
Need näpunäited ei puuduta ainult kiiremat töötamist – need on mõeldud nutikamaks töötamiseks ja energia pikaajaliseks säilitamiseks. Tempo paremaks juhtimiseks saate töötada järgmiselt.
- Õppige nutikate loendite kunsti: Alustage iga päeva, kulutades 15 minutit ja korraldades oma ülesanded järgmiselt: "Täna tuleb ära teha", "Olulised, kuid mitte kiireloomulised" ja "Tore teha". Hoidke see loend nähtavana ja sujuvana – kasutan lihtsat märkmikku, mida saan kiiresti värskendada, kui prioriteedid päeva jooksul muutuvad. Kui ilmuvad uued ülesanded, otsustage kohe, kuhu need teie prioriteetses virnas sobivad.
- Looge oma tugivõrgustik: Tuvastage eri valdkondade jaoks inimesed – kes on teie tehnikaekspert, kliendi sosistaja, andmeanalüütiku kaaslane? Usaldusväärse võrgu olemasolu tähendab, et te ei raiska aega vastuste otsimisele. Olen loonud suhteid võtmeisikutega osakondade lõikes, et oleks lihtsam saada kiireid vastuseid, kui neid vajan.
- Looge hädaabipuhvrid: Lisage oma ajakavasse alati mõni kõigutusruum. Ootamatute probleemide korral hoian suuremate ülesannete vahel vabad 30-minutilised blokid. Mõelge sellele kui tähtsale koosolekule varakult lahkumiseks – parem on lisaaega kui hiljaks jääda. Need puhvrid on mind päästnud lugematu arv kordi, kui kiireloomulised küsimused esile kerkivad.
- Harjutage kahe minuti reeglit: Kui millelegi kulub vähem kui kaks minutit, tehke seda kohe, mitte lisage see oma ülesannete nimekirja. Kiired meilid, lühikesed värskendused, lihtsad otsused – tegelege nendega kohapeal. See hoiab ära väikeste ülesannete kuhjumise ja hilisema ülejõu käimise.
- Nutikate süsteemide seadistamine: Looge korduvate ülesannete jaoks malle, kontrollnimekirju ja otseteid. Mul on levinud olukordade jaoks meilimalle, projekti käivitamise kontrollnimekirjad ja korrastatud kaustad kiireks failidele juurdepääsuks. Need süsteemid tähendavad, et te ei leiuta ratast iga kord, kui peate rutiinset tööd tegema.
- Õppige strateegiliste eite jõudu: Mitte iga tulekahju ei ole teie tulekahju kustutamiseks. Õppige kiiresti hindama, kas miski vajab tõesti teie tähelepanu või kas seda saab delegeerida või edasi lükata. Ma küsin endalt: "Kas see on nädala pärast oluline?" Kui ei, siis ei pruugi see vajada kohest tähelepanu.
- Töötage välja taastumisrituaalid: Looge väikesed harjumused, mis aitavad teil intensiivsete perioodide vahel lähtestada. Minu isiklik rituaal on 5-minutiline jalutuskäik kontoris pärast suuremate ülesannete täitmist koos kiire veepausiga. See aitab mu pea selgeks teha ja hoiab kogu päeva energiat. Otsige üles, mis teie jaoks sobib – olgu selleks sügav hingamine, venitamine või kiire vestlus kolleegiga.
Treening imelihtne AhaSlidesinteraktiivne esitlustarkvara
Tugevdage osalejate mälu ja muutke treening kaasahaaravaks AhaSlidesküsitlus- ja küsitlusfunktsioonid.
Kas töötamine kiires keskkonnas on teie jaoks õige?
Aastatepikkuse erinevate meeskondade juhtimise jooksul olen märganud teatud omadusi, mis aitavad inimestel suure kiirusega seadetes silma paista.
Küsi endalt:
- Kas tähtajad panevad sind närvi või tekitavad stressi?
- Kas teile sobib täiuslikkuse asemel "piisavalt hea"?
- Kui asjad lähevad valesti, kas põrkad kiiresti tagasi?
- Kas korraldate asju loomulikult või eelistate keskenduda ühele asjale korraga?
Olge:
- Läbipõlemine – see on tõeline asi, kui sa enda eest ei hoolitse
- Liiga palju kiirustamist ja vigu
- Tööväliseks eluks aja leidmine
- Ei süvene teemadesse, sest liigud alati järgmise asja juurde
Loosung
Kiire töötempo juures töötamine ei tähenda ainult kiiret olemist – see on ka nutikas suhtumine kõigesse, mis ette tuleb. Kui teile meeldivad head väljakutsed ja te ei pahanda, et asjad muutuvad regulaarselt, võib see teile lihtsalt meeldida.
Pidage ainult meeles: eesmärk ei ole end maasse joosta. See seisneb oma rütmi leidmises ja ilma läbipõlemiseta sammu pidamises. Hoolitse enda eest, õppige oma vigadest ja nautige sõitu.
Kas arvate, et olete valmis hüppama? Inimestele, kes taluvad kuumust ja hoiavad end külmana, on võimalusi. See ei sobi kõigile, kuid kui see kõlab pigem põnevalt kui hirmutavalt, olete võib-olla leidnud oma armsa koha.
Pidage meeles, et päeva lõpuks on oluline leida töö, mis annab teile energiat, mitte ei kurna. Kui saate probleemide lahendamisest hoo sisse ja teile meeldib mitmete väljakutsetega toimetulemise tunne, võib kiire keskkond sobida teile ideaalselt.
