Tere tulemast tulemuslike koosolekute maailma! Professionaalidena teame me kĂ”ik, kui olulised on kohtumised tulemuste saavutamisel, otsuste tegemisel ja Ă”igel teel pĂŒsimisel. Kuid mitte kĂ”ik neist pole kvaliteetsed ja eelistatud.
Sageli reageerivad paljud inimesed, kui neilt kĂŒsitakse koosolekute kohta, pead raputades vĂ”i oma ebaefektiivsuse tĂ”ttu Ă€rritunud ohkamisega. Nad on takerdunud ebaproduktiivsetesse seanssidesse, mis kulutavad nende energiat ja aega. SellepĂ€rast hakkame tĂ€na Ă”ppima kuidas pidada head kohtumist!
Hakkame pihta!
Alustage oma koosolekut AhaSlidesiga.
Hankige oma koosolekute jaoks tasuta mallid! Registreeruge tasuta ja vÔtke mallikogust, mida soovite!
đ Loo tasuta konto âïž
Mis teeb hea kohtumise?
Koosolekud on vaieldamatult iga ettevĂ”tte vĂ”i organisatsiooni oluline osa. Need on platvorm, kus inimesed saavad kokku tulla, mĂ”tteid vahetada, otsuseid langetada ja ĂŒhise eesmĂ€rgi nimel töötada.
Hea koosolek on hÀsti organiseeritud, produktiivne, saavutab soovitud tulemused ja paneb kÔik osalejad tundma, et neid kuulatakse ja vÀÀrtustatakse.
Siin on mÔned tegurid, mis loovad hea koosoleku:
- Sellel on selge eesmĂ€rk. Hea koosolek algab selge pĂ€evakorraga, milles on kirjas selle eesmĂ€rk, koos koosoleku eesmĂ€rgid ja oodatavad tulemused, mis aitab koosolekut Ă”igel teel hoida ja tagab, et kĂ”ik osalejad on oma ĂŒlesannetest teadlikud.
- See soodustab tÔhusat suhtlemist. Hea kohtumine nÔuab tÔhusat suhtlemist. KÔigil osalejatel on vÔimalus oma mÔtteid ja ideid vÀljendada ning arutelu tuleks julgustada aktiivse kuulamise ja lugupidava dialoogiga.
- Sellel on selged vĂ€ljundid ja jĂ€relmeetmed. Ilma nendeta on koosolek ebaproduktiivne ja ebatĂ”hus, kuna osalejad ei ole oma jĂ€rgmistes sammudes kindlad. Sealt edasi on raske ĂŒhelegi jĂ€relkohtumisele tĂ”husust tuua.
Rohkem nÀpunÀiteid AhaSlidesiga
- Kohtumised Ă€ris | 10 levinumat tĂŒĂŒpi ja parimaid tavasid
- Parim viis majutamiseks Sissejuhatavad koosolekud
- 11 sammu edukaks jooksmiseks Strateegilise juhtimise koosolek
8 nÀpunÀidet hea kohtumise korraldamiseks
Muidugi selleks, et koosolek oleks hea, nagu ĂŒlalmainitud, ja mitte raisata osalejate aega ja vaeva, peate loomulikult arvestama ettevalmistuste ja jĂ€relmeetmetega enne koosolekut, koosoleku ajal ja pĂ€rast seda. Nende sammude arvessevĂ”tmine tagab sujuva ja eduka tulemuse.
Enne koosolekut - Head kohtumist
1/ MÀÀratlege koosoleku eesmĂ€rk ja tĂŒĂŒp
Koosoleku eesmĂ€rk, eesmĂ€rgid ja tĂŒĂŒp peaksid olema mÀÀratletud ning tagama, et kĂ”ik osalejad mĂ”istavad neid. Keegi ei taha tulla 10 minutiks koosolekule ega ole ikka veel teadlik oma vastutusest ja sellest, mis on siin arutelu mĂ”te. Teatud tĂŒĂŒpi koosolekutel on ainult kindlad eesmĂ€rgid, nĂ€iteks
- Otsustamiskoosolekud. Neid tehakse siis, kui on vaja otsuseid ja tegevusi.
- Probleemide lahendamise koosolekud. Neid kutsutakse probleemile/kriisile lahendust leidma.
- Ajujahi koosolekud. Need on koht, kus koguda uusi murrangulisi ideid koos liikmete kaastööga.
2/ Omage pÀevakava
Veenduge, et teil on koosoleku pÀevakord ja saatke see enne koosolekut kÔigile osalejatele, mis aitab osalejatel mÔista koosoleku eesmÀrki, eesmÀrke ja oodatavaid tulemusi. See toimib ka juhendina, mis aitab neil ennetavalt koguda vajalikku teavet ja dokumente, nagu aruanded, andmed, esitlused vÔi muud asjakohased dokumendid.
3/ Kehtestage pÔhireeglid
PÔhireeglid on juhised vÔi normid, milles kÔik osalejad eelnevalt kokku lepivad ja mis aitavad luua produktiivset ja lugupidavat arutelukeskkonda. Need vÔivad hÔlmata aktiivse kuulamise julgustamist, mitmekesisuse austamist, aruteluks aja piiramist jne.
Kohtumise ajal - Head kohtumist
4/ Alustage jÀÀlÔhkumismÀnguga
Alustades a loominguline jÀÀmurdja on suurepÀrane viis pingete maandamiseks ja kÔigi meeskonna koosolekuks sobiva meeleolu loomiseks. Kohtumise alguses tekkinud ebamugavate vaikusehetkede katkestamine vÔib aidata luua tooni produktiivseks ja nauditavaks sessiooniks.
Selle asemel, et toetuda aegunud asjadele, vÔite osaleda kergetes debattides, juhuslikes vestlustes vÔi reaalajas viktoriinides, mis vÔivad olla vÀga lÔbusad, loomingulised, konkurentsivÔimelised ja hÔlpsasti loodud vaid mÔne minutiga. Niisiis, miks mitte proovida midagi uut?
5/ Looge ruum koostööks
Meeskonnakohtumine on vÀÀrtuslik vĂ”imalus rĂŒhmana arutada ja otsuseid vastu vĂ”tta. Selle asemel, et proovida kohapeal uusi ideid vĂ€lja mĂ”elda, peaksid meeskonnaliikmed oma ettevalmistatud aruanded, ideed ja vaatenurgad lauale tooma. Nii saab meeskond teha koostööd, et jĂ”uda lĂ€bimĂ”eldud ja usaldusvÀÀrse lĂ”pliku otsuseni.
SeejĂ€rel vĂ”iks meeskond kaaluda arutatavate ideede reaalajas kĂŒsitluse lĂ€biviimist ja reaalajas tagasiside kogumist elavad kĂŒsitlused AhaSlides'i valikvastustega vĂ”i avatud kĂŒsimustega.
Unikaalse QR-koodi vÔi lingi abil saavad meeskonnaliikmed koheselt juurde pÀÀseda ja oma sisendit esitada ning tulemused kuvatakse otse ekraanil. See aitab vÀltida ajaraiskamist ja tagab, et kÔik ideed jÀÀdvustatakse Ôiglaselt.
6/ Hoidke oma meeskonda seotuna
Ărge andke oma osalejatele vĂ”imalust tĂ€helepanu kĂ”rvale juhtida, hoides neid koosoleku ajal kaasas. Saate korraldada "online ĂŒmarlaua", kus kĂ”ik saavad osaleda ja anda oma panuse. HĂ€belike inimestega? Ăra muretse. AnonĂŒĂŒmne KĂŒsimused ja vastused lahendab selle probleemi.
Samuti Àrge unustage jÀtta ruumi spontaansusele. Sest terve ja aktiivne kohtumine on ideaalne koht uute lahenduste ja uuenduste tekkeks. Loid ja stressirohke Ôhkkond murda, julgustades osalejaid loovalt mÔtlema Word Cloud saab olema huvitav ja tÔhus tegevus. Proovi ja vaata.
PĂ€rast koosolekut - Head kohtumist
7/ LÔpetage selgete jÀrelmeetmete ja ajakavadega
Strateegilise seansi lÔpetamiseks veenduge, et igal osalejal oleks oma jÀrgmiste sammude osas selgus.
Laske osakondadel arutada:
- Millised mÔÔdikud nÀitavad nende edusamme? Olge konkreetne, et edusamme oleks vÔimalik jÀlgida.
- Millised funktsionaalsed partnerid vajavad edu saavutamiseks koordineerimist? Tugev koostöö on vÔtmetÀhtsusega.
- Milliseid vÀrskendusi nÔuavad jÀrelkohtumised? Aruanded? Esitlused? MÔelge eelnevalt tulemustele.
- Millal on oodata esialgseid tulemusi vÔi teavet? Tempo sÀilitamiseks mÀÀrake ambitsioonikad, kuid saavutatavad tÀhtajad.
8/ Koostage koosoleku protokoll
Alati on vaja ĂŒksikasjalikku, pĂ”hjalikku, selget ja kergesti mĂ”istetavat koosoleku minutid saata osalejatele, direktorite nĂ”ukogule, kĂ”rgematele juhtidele ja neile, kes ei saa osaleda. Need ei ole ainult dokumendid, sisuline alus jĂ€rgmistele koosolekutele, vaid ka Ă”iguslik alus (vajaduse korral).
VÔtme tagasivÔtmine
Loodetavasti nĂ€punĂ€iteid hea kohtumise kohta Ahaslides ĂŒlalpool jagatud ei ole liiga keerulised. Pidage meeles, et tulemuslikud koosolekud on need, kus igaĂŒks tunneb, et teda hinnatakse, kuulatakse ja julgustatakse rÀÀkima. Koosolek peab andma kindlaksmÀÀratud tulemuse ja tĂ€itma ettenĂ€htud eesmĂ€rki. PĂ€rast kohtumist aktsepteerivad kĂ”ik oma rollid ja kohustuvad jĂ€rgima arutatavaid plaane.