Kuidas oma töötajaid 2024. aastal tõhusalt koolitada | 8-sammuline juhendmudel

"Personali koolitamine on keeruline" – paljudel tööandjatel on raske koolitada noori töötajaid, eriti põlvkondi nagu Gen Y (Millennials) ja Gen Z, mis on praegusel ja järgmistel aastakümnetel domineeriv tööjõud. Traditsioonilised koolitusmeetodid ei pruugi enam ühtida tehnikatundlike põlvkondade eelistustega.

Niisiis, kas olete valmis personalikoolitust oma organisatsioonis ümber kujundama? Siin on 8-astmeline koolitusmudel, kuidas koolitada oma töötajaid tuleviku töö jaoks.

Sisukord

• Innovaatilise personalikoolituse tähtsus 2024. aastal
• Kuidas oma töötajaid koolitada – täielik juhend (+ näited)
  • 1. samm: oma töötajate vajaduste mõistmine
  • 2. samm: reklaamige isikupärastatud koolitust
  • 3. samm: rakendage personali koolitamise tarkvara
  • 4. samm: kasutage e-õppe platvorme
  • 5. samm: mängupõhised hinnangud
  • 6. samm: koostööruumi kaasamine
  • 7. samm: reaalajas tagasiside mehhanismid
  • 8. samm: looge üles pidev õppimiskultuur
• Võtme tagasivõtmine
• Korduma kippuvad küsimused

Innovaatilise personalikoolituse tähtsus 2024. aastal

Uuendusliku personalikoolituse olulisus järgmisel kümnendil on aktuaalne ja õigeaegne teema, kuna töömaailm on neljanda tööstusrevolutsiooni tõttu toimumas kiiretes ja sügavates muutustes. 

Maailma majandusfoorumi andmetel peame 1. aastaks ümber koolitama rohkem kui 2030 miljard inimest, kuna 42. aastaks peaks muutuma 2022% olemasolevate töökohtade täitmiseks vajalikest põhioskustest. Seetõttu peab töötajate koolitus olema uuenduslik, kohanemisvõimeline ja reageerimisvõimeline. tööjõu ja turu muutuvatele vajadustele ja nõudmistele.

Kuidas oma töötajaid koolitada – täielik juhend (+ näited)

Kuidas oma töötajaid tõhusalt koolitada? Siin on 8-astmeline koolitusmudel, mis aitab teil läbi viia kaasahaarava ja eduka personalikoolituse.

1. samm: oma töötajate vajaduste mõistmine

Eduka töötajate koolituse esimene samm on töötajate õppimisoskuste puudujäägid. Teades, mida teie töötajad oma töölt tahavad ja vajavad, saate koostada ja pakkuda koolitusprogramme, mis on neile asjakohased, kaasahaaravad ja kasulikud.

Koolitusvajaduste analüüs on süstemaatiline protsess praeguse ja soovitud vahede tuvastamiseks teadmiste oskused ja võimed oma töötajatest. Saate kasutada erinevaid meetodeid, nagu vaatlus, hindamine, dokumentatsiooni ülevaatus või võrdlusuuringud, et koguda andmeid oma töötajate hetketulemuste, tugevate, nõrkade külgede ja parendusvaldkondade kohta. 

2. samm: reklaamige isikupärastatud koolitust

Personalikoolitus peab olema kohandatud iga töötaja individuaalsetele vajadustele, eelistustele ja eesmärkidele, selle asemel, et kasutada ühtset lähenemisviisi.

Personaliseeritud treeningplaan võib suurendada õppijate motivatsiooni, rahulolu ja püsivust, samuti parandada õpitulemusi ja sooritust. Personalikoolitus võib isikupärastatud õppimiskogemuse pakkumiseks kasutada andmeanalüüsi, adaptiivset õppimist ja tagasisidemehhanisme.

Personaliseeritud personalikoolitus ei ole nii kallis, kui arvate. SHRM-i artikli kohaselt on isikupärastatud õppimine saamas viis talentide meelitamiseks ja koolituskulude vähendamiseks.

Näiteks McDonald's on Archwaysi Opportunitysse üsna edukalt reklaaminud. See programm aitab töötajatel parandada oma inglise keele oskust, teenida keskkooli lõputunnistust, töötada kolledži kraadi poole ning koostada karjäärinõustajate abiga haridus- ja karjääriplaani.

3. samm: rakendage personali koolitamise tarkvara

Personalikoolituse tarkvara on väärtuslik tööriist äritulemuste parandamiseks, rakendades sisemisi haridusprogramme, mis edendavad töötajate kasvu ja säilitamist. Üha enam organisatsioone kasutab seda tarkvara, et kohandada oma töötajatele kaasahaaravat ja sisukat õppesaiti. See võib olla osa tõhusast töökohal toimuvast koolitusprogrammist või sisseelamisest.

Mõned populaarsed töötajate koolitustarkvarad, mida eksperdid soovitavad, on Spiceworks, IBM Talent, Transformation ja Connecteam.

4. samm: kasutage e-õppe platvorme

Koolituspersonal peab potentsiaali ära kasutama e-õppe platvormid pakkuda paindlikke, juurdepääsetavaid ja kulutõhusaid õppelahendusi. See on kõikehõlmav ja odavam platvorm kui personali koolitustarkvara. See võimaldab töötajatel õppida igal ajal, igal pool ja omas tempos ning pakkuda neile erinevaid õppevorminguid, nagu videod, taskuhäälingusaated, viktoriinid, mängud ja simulatsioonid. Samuti võivad need hõlbustada töötajate koostööd, suhtlust ja vastastikust õppimist.

Näiteks helikopterifirma Air Methods kasutas pilootidele personaalse koolituse pakkumiseks pilvepõhist õppesüsteemi Amplifire.

5. samm: mängupõhised hinnangud

Mis motiveerib töötajaid tööl? Mis paneb nad end iga päev täiendama? Tervislik sisemine konkurents töötajate vahel võib selle probleemi lahendada. Väljakutsed ei pea olema rasked, sest teie fookus on see, et kõik tunneksid end mugavalt ning neid on vaja kiiresti ümber õppida ja oskusi täiendada.

Paljud ettevõtted kasutavad tänapäeval mängulisus töökohal, eriti töötajate koolitusprogrammides. Näiteks on seda kasutanud Forbes 500 tippettevõtted AhaSlides koolitada oma uutele töötajatele juhtimisoskusi. Koolitusprogramm koosnes veebipõhisest seeriast viktoriinid ja väljakutseid, millega tööandjad silmitsi seisavad. Koolitatavad teenisid missiooni läbides punkte, märke ja edetabeleid ning said kaaslastelt ja mentoritelt reaalajas tagasisidet.

6. samm: koostööruumi kaasamine

Fookustatud osa töötajate koolitusest on suhtlemise parandamine ja koostöö meeskonnaliikmete seas. Paljud funktsionaalsed meeskonnad vajavad enne üksteisega töötamist lühikest koolitust. Arvatakse, et koostööl põhineva tööruumi mööbli kasutamine töötajatele füüsilise koostööruumi loomiseks toob kaasa palju eeliseid.

Koostöötööruumi mööbel on loodud teie töötajate meeskonnatöö, suhtlemise ja loovuse hõlbustamiseks. Näiteks saate moodullaudade, toolide ja tahvlite abil luua paindlikke ja kohandatavaid treeningruume, mis mahutavad erineva suurusega gruppe ja tegevusi. Samuti saate oma töötajate heaolu ja tootlikkuse tõstmiseks kasutada ergonoomilist ja mugavat mööblit.

7. samm: reaalajas tagasiside mehhanismid

Tagasiside andmine ja saamine on oluline protsess, kuidas oma töötajaid tõhusalt koolitada. Koolitatavatelt ja koolitajatelt saadav tagasiside on ettevõtete jaoks hädavajalik, et oma koolitusprogrammi paremini kohandada ja paremaid õpitulemusi luua.

Võite olla üllatunud, et võimete või oskuste puudumine tekitab töötajate ja organisatsiooni vahele lõhe. Vaimne tervis ning töö- ja eraelu tasakaal võib olla tegur ning tagasiside kogumine võib ennetada negatiivseid asju. See osa on seotud ka töövari nähtus töökohal tänapäeval, kus töötajad on sunnitud töötama sellega, mida nad ei taha.

Korraldage sageli tagasiside kogumiseks ja, mis veelgi olulisem, andke töötajatele mugav ruum tagasiside- ja hindamisvormide täitmiseks. Samuti on üliolulised järel- või koolitusjärgsed kontrollid; jätku- ja täiendõpet saab rakendada kohe pärast töötaja sisseelamist.

8. samm: looge üles pidev õppimiskultuur

Personalikoolitusel on vaja luua innovatsioonikultuur ja pidev õppimine organisatsiooni sees, kus töötajaid julgustatakse ja toetatakse uute teadmiste, oskuste ja kasvuvõimaluste otsimisel. 

Pikaajaline personalikoolitus võib edendada innovatsiooni ja pideva õppimise kultuuri, pakkudes töötajatele õppimise eest stiimuleid, tunnustust ja tasusid ning luues turvalise ja toetava keskkonna, kus töötajad saavad katsetada, ebaõnnestuda ja oma vigadest õppida.

Võtme tagasivõtmine

💡Interaktiivsed ja kaasahaaravad personalikoolitused on see, mida juhtivad ettevõtted tänapäeval otsivad. Liituge 12 XNUMX+ organisatsiooni kogukonnaga, kellega koostööd tehakse AhaSlides et tuua oma töötajatele parim koolitus- ja arendusprogramm.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas peaksite oma töötajaid koolitama?

Töötajate koolitamisel on ülioluline keskenduda nii pehmetele kui ka kõvadele oskustele. Julgustage oma töötajaid olema õppimise ja töötamise osas proaktiivsed ja iseseisvad. Andke neile tööriistad ja oskused lahenduste leidmiseks, katsetamiseks ja vigadest õppimiseks. 

Kuidas koolitate olemasolevaid töötajaid?

Olemasolevate töötajate jaoks võib personaliseeritud koolitus olla tõhus. Kavandage koolitus, mis sobib nende taseme, tempo ja õppimisstiiliga. Teine idee on ristkoolituse rakendamine, mis võib parandada meeskonna koostööd ja mitmekesisust.

Milliseid oskusi on vaja personali koolitamiseks?

Mõned põhioskused, mis on töötajate koolitamiseks head, on suhtlemine, esitlus, juhtimisoskus ja tehnilised oskused.

Ref: HBR | Hingama | McDonal's