Töökohased koolitusprogrammid – 2024. aasta parimad tavad

Talendi arendamise ühingu uuring näitas, et töötajad, kes saavad formaalset töökoha koolitus on 2.5 korda tõenäolisem, et neil on õigus oma tööd teha, kui need, kes sellist koolitust ei saa.

Paljude eelistega kohandavad üha enam ettevõtteid oma töökoha koolitusprogramme uutega õpetamine ja koolitusmeetodid ning tehnoloogia, et tagada koolituse tõhusus ja otsida rohkem talente. 

Sellest artiklist saate lisateavet tööalaste koolitusprogrammide kohta ja selle kohta, miks neid peetakse üheks parimaks viisiks tööjõu oskuste puudujääkide kõrvaldamiseks ja töötajate säilitamise suurendamiseks.

Sisukord

• Mis on töökoha koolitusprogrammide tähendus?
• Mis on töökoha koolitusprogrammide eesmärk?
• Millised on 6 tüüpi tööalast koolitusprogrammi?
• Millised on näited töökoha koolitusprogrammidest?
• Näpunäiteid töökohal toimuva koolitusprogrammi koostamiseks
• Võtme tagasivõtmine

Näpunäiteid paremaks kaasamiseks

• Kuidas oma töötajaid koolitada tõhusalt
• Lõplik Personalijuhtimise koolitus ja arendamine | Kõik, mida pead teadma aastal 2024
• Teie laiendamine Professionaalne võrgustik 11 parima strateegiaga 2024. aastal
• Personaliseeritud treeningplaan

Mida tähendavad töökohapõhised koolitusprogrammid?

Töökohapõhised koolitusprogrammid viitavad koolituse tüübile, mis toimub reaalses töökeskkonnas või -keskkonnas, mitte klassiruumis või koolitusasutuses.

Seda tüüpi koolitus võimaldab töötajatel õppida vajalikud oskused ja teadmisi oma töö jaoks, täites oma tegelikke tööülesandeid kogenuma töökaaslase või koolitaja juhendamisel.

Lisaks kasutatakse sageli ka töökohal toimuvaid koolitusprogramme tutvustada uusi töötajaid ettevõtte põhimõtetele, protseduuridele ja kultuurile, samuti olemasolevatele töötajatele pideva koolituse ja arenguvõimaluste pakkumiseks.

Mis on töökoha koolitusprogrammide eesmärk?

Nagu eelnevalt mainitud, on tööalaste koolitusprogrammide eesmärk pakkuda töötajatele teadmisi, oskusi ja kogemusi, mida nad vajavad oma töö tõhusaks täitmiseks.

See koolitus on tavaliselt praktiline ja võimaldab töötajatel õppida tegutsedes, mitte lihtsalt loenguid kuulates või käsiraamatuid lugedes.

Mõned töökohal toimuvate koolitusprogrammide eelised hõlmavad järgmist:

• Suurem tootlikkus: Kui töötajad saavad korralik koolitus, nad on paremini varustatud oma töökohustuste täitmiseks ja saavad töötada tõhusamalt.
• Vähendatud vigu ja vigu: Õige väljaõpe aitab töötajatel mõista, kuidas ülesandeid õigesti täita ja kulukaid vigu vältida.
• Täiustatud töö rahulolu: Kui töötajad on kindlad, et suudavad oma töökohustusi täita, on nad tõenäolisemalt oma tööga rahul.
• Kõrgemad kinnipidamismäärad: Töötajad, kes saavad koolitust ja arenguvõimalusi, jäävad suurema tõenäosusega oma tööandja juurde ja on oma tööle rohkem pühendunud.

Millised on 6 tüüpi tööalast koolitusprogrammi?

Õpipoisi

Õpipoisiõpe on teatud tüüpi tööalane koolitusprogramm, mis nõuab klassiruumis juhendamist. See on loodud selleks, et anda inimestele oskusi ja teadmisi, mida nad vajavad teatud erialal või kutsealal edu saavutamiseks.

Õpipoisiõppe koolitusprogrammide ajal töötavad üksikisikud kogenud spetsialisti, keda nimetatakse mentoriks või teejuhiks, juhendamisel. Nad õpivad praktilised oskused erialast või kutsealast praktilist tööd tehes ja mentori tehnikaid jälgides. Ka nemad saavad klassiruumis juhendamine, tavaliselt kutsekooli või kogukonna kõrgkooli kaudu, mis hõlmab teoreetilisi teadmisi ja töö taga olevaid põhimõtteid.

Õpipoisiõppe kestus võib olenevalt erialast või ametist erineda, kuid üldjuhul kestab see üks kuni viis aastat. Programmi lõpus peavad praktikandid sageli sooritama sertifitseerimiseksami, et näidata oma pädevust selles valdkonnas.

Tööjuhend

Teise populaarse töökohakoolitusprogrammi, tööjuhendi, eesmärk on õpetada töötajaid konkreetsete ülesannete või tööülesannete täitmiseks. See hõlmab töö jaotamist mitmeks etapiks ja seejärel nende sammude õpetamist töötajale struktureeritud ja organiseeritud viisil.

Tööõpetuse neli etappi on järgmised:

• Ettevalmistamine: Koolitaja vaatab töö üle, jagab selle osadeks ja koostab õpetatavate sammude ülevaate.
• Esitlus: Koolitaja esitab töötajale tööjuhised, selgitades iga sammu üksikasjalikult ja näidates, kuidas ülesannet täita.
• jõudlus: Töötaja harjutab ülesannet koolitaja juhendamisel, vajadusel tagasiside ja parandusega.
• Järelkontroll: Koolitaja kontrollib töötaja tööd ja annab vajadusel täiendavat juhendamist või juhendamist tagamaks, et töötaja on ülesandega hästi hakkama saanud.

Tööde vaheldumine

Kui teie tööalased koolitusprogrammid keskenduvad strateegia väljatöötamisele, mille kohaselt viiakse töötajad teatud aja jooksul organisatsioonis erinevatel töökohtadel, peaks see olema töö vaheldumine. Selline lähenemine aitab töötajatel tutvuda erinevate funktsioonide, osakondade ja tööülesannetega ning aitab neil arendada laiemat oskuste ja teadmiste kogumit.

Töö vaheldumine võib esineda mitmel erineval kujul, alates lühiajalistest ülesannetest ühes osakonnas kuni pikemaajaliste ülesanneteni erinevates äriüksustes või geograafilistes asukohtades. Tavaliselt on see eelnevalt struktureeritud ja planeeritud ning iga rotatsiooni jaoks on konkreetsed eesmärgid ja eesmärgid.

Alauurija

Alaõppija on isik, kes on koolitatud võtma üle teise töötaja tööülesandeid ja vastutust juhul, kui töötaja puudub või ei saa oma tööd täita. Alaõpinguid kasutatakse tavaliselt teatrilavastuste töökohal toimuvates koolitusprogrammides, kus näitlejal või näitlejannal võib olla alaõpilane, kes saab sekkuda, kui nad ei saa esineda haiguse või muude põhjuste tõttu.

Töökohas kasutatakse seda tüüpi töökoolitust sageli võtmepositsioonidel, kus põhitöötaja puudumisel võivad olla organisatsioonile olulised tagajärjed. Näiteks võib tegevjuhil olla alauurija, kes on koolitatud sekkuma, kui tegevjuht ei ole ajutiselt saadaval.

Coaching ja mentorlus

Kuigi juhendamisel ja juhendamisel on mõningaid sarnasusi, on nende kahe lähenemisviisi vahel mõned olulised erinevused. Coaching on tavaliselt keskendunud konkreetsetele ülesannetele või oskustele, samas kui mentorlus keskendub laiematele karjääriarengu eesmärkidele. Coaching on sageli lühemaajaline kihlus, samas kui mentorsuhted võivad kesta mitu aastat.

Coaching on protsess, mille käigus antakse üksikisikule tagasisidet, juhendamist ja tuge, et aidata tal parandada oma sooritust konkreetses ülesandes või rollis. Mentorlus seevastu on protsess, mis annab üksikisikule juhiseid ja tuge, et aidata tal arendada oma karjääri või isiklikke eesmärke.

Praktika

Praktika on veidi erinev võrreldes õpipoisiõppega. Praktika on ajutine töökogemus, mida tavaliselt pakutakse üliõpilastele või hiljuti lõpetanutele, et pakkuda neile praktilist tööalast koolitust konkreetses valdkonnas või tööstusharus. Praktika võib olla tasuline või tasustamata ning see võib kesta paar nädalat, kuud või isegi aasta.

Praktika saab üles ehitada mitmeti, olenevalt organisatsiooni vajadustest ja praktikandi eesmärkidest. Mõned praktikakohad võivad hõlmata konkreetsete projektide või ülesannetega töötamist, teised aga töötajate varjutamist või koosolekutel ja üritustel osalemist. Mõnel juhul võib praktika viia organisatsioonis tööpakkumiseni, kui nende tööpraktika on lõppenud.

Millised on näited tööalastest koolitusprogrammidest?

Hotellikoolitusprogrammid töökohal

Teenindussektor, eriti hotellid ning toitlustus- ja joogipoolis, pakub igal aastal mitmesuguseid töökohapõhiseid koolitusprogramme, eriti praktikakohti, tavaliselt 3 kuud kuni 1 aasta. Esimesel kuul jälgib praktikant kogenud vastuvõtutreenerit, jälgides nende suhtlemist külalistega, kuidas nad tegelevad sisse- ja väljaregistreerimisega ning tavaliste külaliste päringutega.

Seejärel antakse praktikandile võimalus harjutada põhiülesandeid, nagu külaliste sisseregistreerimine, broneeringute tegemine ja telefonidele vastamine. Nad võivad töötada koos juhendaja või keskastme administraatoriga, et saada oma kohta tagasisidet ja juhiseid. jõudlus.

Koolitusprogramm õpetaja assistendile

Tööalase koolituse õpetajaassistentide programmides võimaldatakse praktikandil abistamist klassiruumis harjutada, näiteks õpilaste abistamist ülesannete täitmisel või nende juhendamist tegevuste ajal.

Lisaks, kui koolitatav näitab oma edusamme keskmise töökoha koolituse ajal, koolitatakse teda tõenäoliselt ka keerulisemate ülesannete täitmiseks, näiteks toetama õpilasi, kes vajavad lisaabi või -tähelepanu, näiteks erivajadustega õpilased või õpilased. kes on hädas teatud teemadega.

IT koolitusprogrammid töökohal

Olenevalt organisatsiooni vajadustest ja IT-spetsialisti rollist võivad nad saada spetsiaalseid tööalaseid koolitusprogramme erinevates valdkondades, nagu küberturvalisus, võrguhaldus või tarkvaraarendus.

IT-spetsialist saaks pidevalt professionaalne areng võimalusi olla kursis uusimate tehnoloogiate, parimate tavade ja valdkonna trendidega.

Näpunäiteid koolitusprogrammide koostamiseks töökohal

Tõhusa töökoha koolitusprogrammi loomine nõuab hoolikat planeerimist ja elluviimist. Siin on mõned näpunäited eduka programmi loomiseks:

Määrake õppimiseesmärgid

Esmalt peavad juhid kindlaks määrama oskused ja teadmised, mida töötajad peavad koolitusprogrammi kaudu omandama. See aitab teil luua sihipärasema ja tõhusama treeningprogrammi.

Koostage treeningplaan

Samuti on oluline välja töötada terviklik plaan, mis sisaldab koolitusprogrammi eesmärke, eesmärke ja ajakava. See aitab teil püsida õigel teel ja tagada koolituse läbimise ettenähtud aja jooksul.

Pakkuge praktilist kogemust

Tööalane koolitus on seotud praktilise kogemusega. Veenduge, et teie koolitusprogramm annaks töötajatele piisavalt võimalusi õpitu praktiseerimiseks.

Määrake mentorid

Määrake hoolikalt mentorid või koolitajad, kes saavad töötajaid töökohaks väljaõppe ajal juhendada, kuna mitte kõik pensionärid ei ole hea juhendamise ja juhendamise alal. Mentorid saavad aidata vastata küsimustele, anda tagasisidet ja pakkuda tuge kogu koolitusprogrammi vältel.

Kasutage reaalse maailma stsenaariume

Veenduge, et teie ettevõte kasutaks reaalse maailma stsenaariume, et aidata praktikantidel rakendada koolitusel õpitut reaalsetes olukordades. See aitab tugevdada õppimist ja tagab, et töötajad on paremini varustatud tööalaste väljakutsetega toimetulemiseks.

Andke tagasisidet

Kõige tähtsam on see, et treenerid peavad regulaarselt pakkuma tagasiside töötajatele nende edusammude ja tulemuslikkuse kohta koolitusprogrammi ajal, mis aitab neil püsida motiveeritud ja õppeprotsessis kaasatud.

Hinda programmi

Koolitusprogrammi tõhususe hindamine on samuti nende täiustamise ja arendamise seisukohalt ülioluline. See aitab välja selgitada parendusvaldkonnad ja teha vajalikke muudatusi tagamaks, et programm vastaks nii töötajate kui ka organisatsiooni vajadustele.

Koguge küsitlusi

Lisaks praktikantide tulemuslikkuse hindamise pakkumisele on oluline küsida neilt ka nende kogemusi ja arvamusi kogu töökoha koolitusprogrammi jooksul. Kuna erinevatel praktikantidel on õppimise ja harjutamise tempo erinev. Mõnel võib isegi tekkida raskusi ja ta kardab sõna võtta.

AhaSlides küsitlusmall võib olla teie organisatsiooni jaoks suurepärane lahendus reaalajas uuringute ja küsitluste edastamiseks.

Võtta kasutusele uued tehnoloogiad töökohal toimuvate koolitusprogrammide jaoks

Digiajastul on kasulik oma treeningutel kasutada uut tehnoloogiat, näiteks kasutades AhaSlides viktoriin ja mall, et testida praktikante õpitu osas, avaldamata neile liigset survet. Või kasutades AhaSlides ajurünnaku tööriist, mis aitab kõigil koolitatavatel jagada võrdset võimalust oma arvamuste ja loominguliste ideede avaldamiseks.

Võtme tagasivõtmine

Tööalased koolitusprogrammid on väärtuslik investeering töötajate arengusse, mis võivad end mitmel viisil ära tasuda nii töötajatele kui ka tööandjatele. Kuigi need on ühed kõige tõhusamad viisid koolitada töötajaid, organisatsioonid peavad endiselt oma koolitust sageli uuendama ja täiustama, et need ei oleks aegunud ja uue põlvkonna jaoks paremini kohanduvad.

Ref: Forbes | HBR | ATD

Korduma kippuvad küsimused: