Sisseelamisprotsessi näited: 4 sammu, parimad tavad, kontrollnimekirjad ja tööriistad 2024. aastal

Personaliosakonna jaoks on uue töötaja palkamise järgselt kahekuuline sisseelamisprotsess alati keeruline. Nad peavad alati leidma viisi, kuidas aidata sellel "algajal" personalil kiiresti ettevõttega integreeruda. Samal ajal looge nende kahe vahel tugev suhe, et hoida töötajate teenistust kauem. Niisiis, millised on parimad sisseelamisprotsessi näited?

Nende kahe probleemi lahendamiseks on vaja 4 etappi koos kontrollnimekirjadega, mis toetavad edukalt liitumisprotsessi.

Sisukord

• Mis on liitumisprotsess? | Parimad sisseelamisprotsessi näited
• Sisseastumisprotsessi eelised
• Kui kaua peaks liitumisprotsess aega võtma?
• Registreerimisprotsessi 4 sammu
  • 1. samm: eelregistreerimine
  • 2. samm: orienteerumine – uute töötajate vastuvõtmine
  • 3. samm: rollipõhine koolitus
  • 4. samm: pidev töötajate kaasamine ja meeskonna loomine 
• Sissetulekuprotsessi plaani kontroll-loend
• Rohkem näpunäiteid AhaSlides
• Võtme tagasivõtmine

Rohkem näpunäiteid AhaSlides

• Mis on digitaalne liitumine?
• Sisseastumisküsimused uutele töötajatele

Mis on liitumisprotsess? | Parimad sisseelamisprotsessi näited

Sissevõtmise protsess viitab sammudele, mida ettevõte võtab uue töötaja tervitamiseks ja oma organisatsiooni integreerimiseks. Sisseehitamise eesmärk on saada uued töötajad kiiresti oma rollidesse produktiivseks ja ettevõtte kultuuriga seotuks.

Ekspertide ja personalispetsialistide sõnul tuleb onboarding protsess läbi viia strateegiliselt – vähemalt aasta. See, mida ettevõte näitab esimestel tööpäevadel ja -kuudel, mõjutab oluliselt töötajate kogemust, otsustades, kas ettevõte suudab töötajaid säilitada. Tõhusad liitumisprotsessid hõlmavad sageli järgmist:

• Digitaalne sisseelamine – uued töötajad täidavad paberimajandust, vaatavad orienteerumisvideoid ja seadistavad kontosid enne oma alguskuupäeva mis tahes kohast.
• Järkjärgulised alguskuupäevad – igal nädalal alustavad 5–10-liikmelised grupid, et korraldada ühiseid sisseelamisseansse, näiteks kultuurikoolitusi.
• 30-60-90 päeva plaanid – juhid seavad selged eesmärgid kohustuste mõistmiseks, kolleegidega kohtumiseks ja esimese 30/60/90 päeva jooksul hoogu saamiseks.
• LMS-koolitus – uued töötajad läbivad veebipõhise õppehaldussüsteemi abil kohustusliku vastavus- ja tootekoolituse.
• Varjutamine/juhendamine – esimestel nädalatel jälgivad uued töötajad edukaid meeskonnaliikmeid või on nad paaris mentoriga.
• Uus rentimise portaal – keskne siseveebisait pakub lihtsaks viitamiseks ühtset ressurssi poliitikate, hüvitiste teabe ja KKK-de jaoks.
• Esimese päeva tervitus – juhid võtavad aega, et tutvustada oma meeskonda, korraldada ekskursioone jne, et uustulnukad tunneksid end koduselt.
• Sotsiaalne integratsioon – tööjärgsed tegevused, lõunasöögid ja kolleegide tutvustused aitavad uutel töötajatel suhelda väljaspool ametlikke töökohustusi.
• Edenemise registreerimine – iganädalaste või kahenädalaste 1:1-ülesvõtete planeerimine hoiab õigel teel, märkides väljakutseid varakult.

Sisseastumisprotsessi eelised

Sisseastumisprotsess ei ole orienteeruv töö. Orienteerumise eesmärk on paberimajandus ja rutiin korda saada. Sisseastumine on kõikehõlmav protsess, mis on sügavalt seotud sellega, kuidas te oma kaastöötajaid haldate ja nendega suhtlete, ning võib kesta kaua (kuni 12 kuud).

Tõhus liitumisprotsess toob kaasa järgmised eelised:

• Parandage töötajate kogemusi

Kui töötajad tunnevad end ebamugavalt, ei meeldi neile kogemus ja ettevõtte kultuur, mistõttu leiavad nad hõlpsasti mõne muu sobivama võimaluse.

Tõhus sisseelamine seisneb kogu töötaja kogemuse tooni seadmises. Ettevõtluskultuurile keskendumine, et tagada töötajate areng, on viis, kuidas tagada brändiga kokkupuutel nii töötaja kui ka kliendi kogemus.

• Vähendage käibemäära

Murettekitava käivete arvu minimeerimiseks suunab sisseelamisprotsess ja loob töötajatele parimad tingimused töötamiseks ja kasvamiseks, luues seeläbi usaldust ja kaasates neid organisatsiooniga sügavamalt.

 Ifi värbamine on võtnud palju pingutusi, et luua kandidaatidele parim kogemus, et muuta potentsiaalsetest kandidaatidest ettevõtte katseajal töötajad. Seejärel on liitumine müügi lõpetamise protsess, et muuta täiskohaga töötajad ametlikult soovitavaks.

• Lihtne meelitada talente

Integratsiooniprotsess pakub töötajatele kaasahaaravat kogemust, mis aitab ettevõtete omanikel talente säilitada ja tugevaid kandidaate meelitada.

Kaasake kindlasti ka uued töötajad oma töötajate suunamisprogrammi, et nad saaksid hõlpsasti oma töövõrgustikus suurepäraseid talente näidata. Töötajate suunamise meetod on teadaolevalt kiirem ja odavam kui teenuse kasutamine, seega on see tõhus kanal kvaliteetsete kandidaatide hankimiseks.

Kui kaua peaks liitumisprotsess aega võtma?

Nagu mainitud, pole liitumisprotsessi kohta rangeid reegleid. Siiski on oluline olla selle protsessi käigus põhjalik, et maksimeerida töötajate kaasamist ja minimeerida töötajate voolavust.

Paljudel ettevõtetel on suunamisprotsess, mis kestab vaid kuu või paar nädalat. See paneb uued töötajad tundma end uute kohustustega üle koormatuna ja ülejäänud ettevõttest eraldatuna.

Tagamaks, et töötajatel on ressursid, mida nad vajavad ettevõtte tundmaõppimiseks, ettevõttesiseseks koolitamiseks ja töötamiseks ootuspäraselt. Paljud personalispetsialistid soovitavad, et protsess kestaks umbes 30, 60 90 liitumisplaani päeva, samas kui mõned soovitavad seda pikendada kuni aastani. 

Registreerimisprotsessi 4 sammu

1. samm: eelregistreerimine

Eelregistreerimine on integratsiooniprotsessi esimene etapp, mis algab siis, kui kandidaat võtab tööpakkumise vastu ja viib läbi ettevõttes töötamiseks vajalikud protseduurid.

Eelsuunamisfaasis aidake töötajal täita kõik vajalikud paberitööd. Seda võib nimetada kandidaadi jaoks kõige tundlikumaks ajaks, kuna ees on nii palju võimalusi. Andke kandidaadile kindlasti piisavalt aega, kuna ta võib eelmisest ettevõttest lahkuda.

Parimad sisseelamise tavad

• Olge läbipaistev ettevõtte poliitikate osas, mis mõjutavad töötajaid põhjalikult, sealhulgas ajakava, kaugtööpoliitika ja puhkusepoliitika.
• Vaadake oma värbamisprotsessid, protseduurid ja eeskirjad üle oma sisemise personalimeeskonnaga või väliste tööriistadega, näiteks Uuringud ja küsitlused.
• Andke potentsiaalsetele töötajatele ülesanne või test, et saaksite näha, kuidas neil läheb, ja nemad näeksid, kuidas teie neid ootate.

2. samm: orienteerumine – uute töötajate vastuvõtmine

Integratsiooniprotsessi teine ​​etapp on uute töötajate vastuvõtmiseks nende esimesel tööpäeval, nii et neile tuleb anda orientatsioon kohanemiseks.

Pidage meeles, et nad ei pruugi organisatsioonis veel kedagi tunda ega tea, kuidas oma igapäevast tööd teha. Seetõttu peab personalijuht andma organisatsioonist selge pildi enne tööle asumist.

Esimene tööpäev on kõige parem hoida lihtsana. Orienteerumisel aidake uutel töötajatel paremini mõista organisatsioonikultuuri ja näidake neile, kuidas nende töö võiks sellesse kultuuri sobituda.

Parimad liitumise tavad:

• Saatke välja eepiline uue töölevõtmise teade.
• Planeerige "kohtumine ja tervitamine" kaastöötajate ja meeskondadega kogu ettevõttes.
• Viige läbi teateid ja arutelusid vaba aja, ajaarvestuse, kohaloleku, tervisekindlustuse ja maksepoliitikate kohta.
• Näidake töötajatele parkimiskohti, söögitubasid ja meditsiiniasutusi. Seejärel tutvustage end töökollektiivile ja teistele asjakohastele osakondadele.
• Teise etapi lõpus saab HR uute töötajatega kiiresti kohtuda, et tagada uue töötaja mugavus ja kohanemine.

(Märkus. Saate neile isegi tutvustada nii sissetulekute voogu kui ka liitumisplaani, et nad mõistaksid, kus nad protsessis on.)

3. samm: rollipõhine koolitus

Koolitusfaas on lõimumisprotsessis, et töötajad saaksid aru, kuidas tööd teha, ja ettevõte saaks kontrollida töötajate võimekust.

Veelgi parem, seadke nutikad eesmärgid, mis aitavad töötajatel visualiseerida, mida on vaja teha, kuidas olla edukas ning milline peaks olema kvaliteet ja tootlikkus. Kuu või kvartali pärast saab personaliosakond läbi viia tulemuslikkuse ülevaate, et tunnustada nende jõupingutusi ja aidata neil jõudlust parandada.

Parimad liitumise tavad:

• Rakendage erinevaid programme, nagu tööalane koolitus ja testide, viktoriinide, ajurünnakute ja väikeste tööde tegemine, et töötajad saaksid pingega harjuda. 
• Koostage rutiinsete ülesannete, esimese aasta eesmärkide, venitatud eesmärkide ja peamiste tulemusnäitajate loend.

Kõik integreeritud koolitusmaterjalid tuleks hoida turvaliselt nii, et töötajad saaksid neile hõlpsasti juurde pääseda ja vajadusel neile viidata.

4. samm: pidev töötajate kaasamine ja meeskonna loomine 

Aidake uutel töötajatel luua tugevaid suhteid organisatsiooni ja oma kolleegidega. Veenduge, et nad on enesekindlad, mugavad ja ettevõttega hästi integreeritud ning valmis andma tagasisidet sisseelamisprotsessi kohta.

Parimad liitumise tavad:

• Korraldama meeskonna loomise üritused ja meeskonda ühendavad tegevused et aidata uutel tulijatel paremini integreeruda.
• Täitke uue töötaja 30 60 90-päevast sissetulekuplaani registreerimist, et teada saada, kuidas uued töötajad üldiselt tunnevad, ja teada saada, kas nad vajavad konkreetset tuge, ressursse ja seadmeid.
• Ühendage uus töötaja juhuslikult inimestega kogu ettevõttes virtuaalsed meeskonna koosolekumängud. 
• Looge ja saatke kandidaatide kogemuse uuring või küsitlused, et teaksite, kuidas teie protsess kulgeb.

Sissetulekuprotsessi plaani kontroll-loend

Kasutage neid strateegiaid koos järgmiste suunamismallide ja kontrollnimekirjadega, et luua oma suunamisprotsess.

Uute kaugtöötajate kaasamise kontrollnimekirjad

• Gitlab:  Juhend kaugsissevõtmiseks uutele töötajatele
• Hubpot: Kuidas kaasata kaugtöötajaid 
• Siiditee: Wo loominerld-klassi kaugühenduse plaan 

Uute juhtide kaasamise kontrollnimekirjad

• Toimiv: Uute juhtide kontrollnimekirja lisamine
• Workleap: Teie kontroll-loend uute juhtide kaasamiseks

Registreerimise kontrollnimekirjad müügiga liitumiseks

• Smartsheet: 90-päevase liitumisplaani mall müügiks
• Hubpot: Müügikoolituse juhend ja mall uutele töötajatele 

Lisaks võite viidata ka Google'i liitumisprotsessile või Amazoni liitumisprotsessile, et luua teie jaoks tõhus strateegia.

Key Takeaways

Käsitlege oma sisseelamisprotsessi kui "äriprogrammi", mida tuleb käivitada ja mis viib ellu uusi ideid, kogudes kvaliteedi parandamiseks tagasisidet. Aja jooksul näete tõhusa koolitusprogrammi – integratsiooni – rakendamisel rohkem kasu nii osakondadele kui ka ettevõtetele.

AhaSlide aitab teil planeerida, kaasata teisi ja mõõta teie uue töötaja sisseelamiskogemust kiiremini, paremini ja lihtsamalt. Proovige seda täna tasuta ja avastage mallide raamatukogu kohandamiseks ja kasutamiseks valmis.

Korduma kippuvad küsimused