10 kiiret 5-minutilist meeskonnatöö harjutust iga koosoleku jaoks

Enamik meeskonnatöö harjutusi ebaõnnestub mitte sellepärast, et tegevus oli vale, vaid sellepärast, et see juhtus üks kord. Terve päev väljaspool kontorit, professionaalne juhendaja, toitlustusega lõunasöök ja siis esmaspäeval tagasi normaalsesse rütmi. Töötajate kaasatuse uuringud näitavad järjekindlalt, et väikesed, korduvad ja aja jooksul hajutatud sotsiaalsed suhtlused aitavad meeskonna ühtekuuluvust suurendada kui üks iga-aastane üritus [1].

Allpool toodud kümme tegevust kestavad igaüks viis minutit või vähem. Mõned venivad kümne minutini, kui vestlus hoo sisse saab, mis on märk sellest, et tegevus toimib. Igaüks neist sisaldab täpseid samme AhaSlidesis seadistamiseks, nii et enne koosoleku algust pole vaja ettevalmistusi teha.

Jäämurdja tegevused

1. Viktoriin

Töötab: kaugjuhtimise, hübriidi jaoks

Kiire meeskonnaviktoriin on üks lihtsamaid viise, kuidas inimesi koosoleku alguses rääkima panna. Meeskonnad võistlevad pigem omavahel kui üksikisikud, mis tähendab, et liikmed pöörduvad kohe üksteise (või Slacki teema) poole, et vastuses üksmeelele jõuda. Viktoriini saab teha ükskõik mille kohta: ettevõtte viktoriin, üldised teadmised või popkultuuri teema, mis sobib meeskonna isiksusega.

Võitjameeskonnale väike auhind annab energiat juurde ilma erilise pingutuseta. Tegelik väärtus peitub jagatud hetkes, mitte auhinnas endas.

Seadistamine AhaSlides'is (alla 5 minuti)

1. Ava AhaSlides ja kasuta tehisintellekti viktoriinigeneraatorit või vali teegist valmis mall.
2. Määrake punktiarvestusreeglid ja küsimuse kohta taimer.
3. Klõpsa nupul „Esita“, kuva QR-kood ja kutsu meeskond oma telefonides liituma.
4. Käivita viktoriin ja kuva iga küsimuse järel edetabel.

2. Aastaraamatu auhinnad

Töötab: kaugjuhtimise, hübriidi jaoks

Keskkooli aastaraamatutes sai iga õpilane ülivõrde: kõige tõenäolisemalt õnnestub, kõige tõenäolisemalt loob bändi, mis ka tegelikult läbi lööb. Sama formaat sobib hästi ka meeskonna konteksti, kus kategooriad on töökohale kohandatud.

40-liikmelises tehnoloogiaettevõttes viib üks moderaator seda iga kvartali alguses läbi. Kategooriad nagu "kõige tõenäolisemalt dokumentatsiooni esimesena läbi lugenud" või "kõige tõenäolisemalt vea kell 11 parandanud" seavad kandidaadid kolleegid, mitte juhtkond, mis hoiab tooni pigem koostööl kui etendusel põhinevana. Tulemused kuvatakse reaalajas küsitlusena, nii et kõik hääletavad samaaegselt ja keegi ei tunne end paigast ära panduna.

Seadistamine AhaSlides'is (alla 5 minuti)

1. Looge uus esitlus ja klõpsake nuppu „+ Lisa slaid” ning seejärel valige „Küsitlus”.
2. Kirjuta iga auhind küsitluse küsimusena, kus vastusevariantidena on meeskonnaliikmete nimed.
3. Klõpsake nuppu „Esita“ ja jagage QR-koodi.
4. Kuva tulemusi reaalajas häälte laekumise ajal.

3. Unistuste nimekirja sobivus

Töötab: eemalt, isiklikult

Iga meeskonnaliige esitab anonüümselt ühe ülesande oma unistuste nimekirjast. Seejärel püüab grupp iga ülesande leida selle kirjutajalt. Õige arvamine eeldab teatud teadmisi kolleegide kohta ja eksimine näitab, kui vähe te tegelikult teadsite, mis avab vestluse.

See toimib eriti hästi uute meeskondade puhul või siis, kui osakond on kiiresti kasvanud ja inimestel pole olnud aega üksteist väljaspool tööülesandeid tundma õppida.

Seadistamine AhaSlides'is (alla 5 minuti)

1. Koguge meeskonnaliikmetelt enne koosolekut lühikese sõnumi või vormi kaudu kokku oma soovide nimekirja punktid.
2. Ava AhaSlides, klõpsa "Uus slaid" ja vali "Sobita paar".
3. Sisesta ühele poole nimed ja teisele poole soovide nimekirja üksused segatud järjekorras.
4. Käivita tegevus ja paljasta lõpus õiged paarid.

4. Suumitud lemmikud

Töötab: kaugjuhtimise teel

Enne sessiooni paluge igal meeskonnaliikmel saata lähivõte isiklikust esemest, mida nad oma laual või tööruumis hoiavad. Tegevuse ajal näidake iga suumitud pilti ja paluge rühmal tuvastada nii ese kui ka selle omanik.

Vestlus pärast paljastamist on see tegevus, kus see koht teenib. Inimesed selgitavad, miks see ese neile oluline on, mis loob lühikese, kuid siira isikliku paljastuse – just sellise hetke, mis aja jooksul tuttavust loob.

Seadistamine AhaSlides'is (alla 5 minuti)

1. Koguge enne koosolekut meeskonnaliikmetelt suumitud fotosid.
2. Ava AhaSlides ja kasuta slaiditüüpi "Lühike vastus".
3. Lisa pilt slaidile ja küsi: "Mis see on ja kellele see kuulub?"
4. Näita kogu pilti ja lase omanikul lugu selgitada.

Usaldust loovad tegevused

5. Ma pole kunagi kunagi

Töötab: eemalt, isiklikult

Mängijad jagavad kordamööda midagi, mida nad pole kunagi teinud, alustades sõnadega "Ma pole kunagi...". Igaüks, kes on seda asja teinud, tõstab käe (isiklikult) või reageerib emotikoni abil (puldi abil). See kõlab nagu ülikooli peomäng ja toon on leebe, kuid sisu on ehtne avalikustamine.

See loob usaldust samal põhjusel, miks avalikustamine loob usaldust kõikjal: kui keegi tunnistab, et ta pole kunagi lennukis olnud või et ta kunagi koeratoidu reklaami vaadates nuttis, muutub ta oma kolleegide suhtes inimlikumaks. See jääb püsima.

Seadistamine AhaSlides'is (alla 5 minuti)

1. Ava AhaSlides ja kasuta funktsiooni "Spinner Wheel".
2. Sisesta 10–15 väidet stiilis „Ma pole kunagi varem“ seoses reisimise, hobide ja tööga.
3. Keera ratast, et valida väide, seejärel lase meeskonnal vastata.
4. Igaüks, kes on asja lühidalt läbi teinud, jagab lugu.

6. Kaks tõde, üks vale

Töötab: eemalt, isiklikult

Üks inimene jagab enda kohta kolm väidet: kaks tõest ja ühe vale. Ülejäänud meeskond hääletab, kumba nad valeks peavad, ning esitab enne paljastamist lisaküsimusi. Selline formaat julgustab inimesi välja mõtlema huvitavaid tõdesid, mis üllatavad kolleege sageli rohkem kui vale ise.

See sobib hästi sisseelamisnädalateks. Kui uus töötaja mängib, saab olemasolev meeskond tema kohta kohe midagi teada ja uus töötaja saab aru, et meeskond on valmis kaasa lööma.

Seadistamine AhaSlides'is (alla 5 minuti)

1. Ava AhaSlides ja loo slaid "Küsitlus".
2. Määrake need kolm väidet küsitluse vastusevariantideks ja küsige: "Milline neist on vale?"
3. Enne hääletamist andke meeskonnale küsimuste esitamiseks 60–90 sekundit.
4. Avaldage vastus ja laske inimesel jagada iga väite taga peituvat tegelikku lugu.

7. Anonüümsed piinlikud lood

Töötab: eemalt, isiklikult

Kõik esitavad anonüümselt kirjalikult ühe piinliku hetke. Koolitaja loeb iga loo ette, samal ajal kui grupp hääletab, kelle looga tegu on. Pärast hääletust selgub tegelik autor.

Anonüümsus on siin oluline. Inimesed jagavad vabamalt, kui nende nime ei avaldata, ja esile kerkivad lood on sageli palju meelelahutuslikumad kui kõik, mida nad avalikult jagaksid. See loob ka võrdsed võimalused: keegi ei tea ette, kes mida kirjutas, seega keegi ei esine publiku ees.

Seadistamine AhaSlides'is (alla 5 minuti)

1. Loo AhaSlides'is "avatud" slaid ja kuva QR-kood.
2. Andke meeskonnale kaks minutit, et esitada anonüümselt lugu.
3. Lugege iga esitatud töö valjusti ette ja korraldage kiire küsitlus, et autorit ära arvata.
4. Pärisnime kuvamiseks hõljutage kursorit iga loo kohal.

8. Beebipildid

Töötab: kaugjuhtimise, hübriidi jaoks

Enne kohtumist võtke igalt meeskonnaliikmelt üks beebi- või lapsepõlvefoto. Pange need ükshaaval välja ja paluge rühmal tuvastada, kes igal fotol on. Kui tegelik identiteet on selgunud, jagab inimene sellest ajast kiire mälestuse.

Mõju on usaldusväärselt soe. Inimesed on siiralt uudishimulikud selle kohta, millised nende kolleegid lapsena välja nägid, ja fotod kipuvad vestlust jätkama veel kaua pärast koosoleku lõppu.

Seadistamine AhaSlides'is (alla 5 minuti)

1. Enne sessiooni koguge iga meeskonnaliikme kohta üks lapsepõlvefoto.
2. Ava AhaSlides, loo slaid "Match Pair" ja sisesta nimed ühele küljele.
3. Lisa fotod vastasküljele segatud järjekorras.
4. Laske kõigil nimed fotodega sobitada ja seejärel avaldage vastused koos.

Probleemilahendustegevused

9. Kõrbesaare katastroof

Töötab: eemalt, isiklikult

Teie meeskond on teinud avariimaandumise asustamata saarele. Igaüks saab vrakist päästa kolm eset. Konks: enne vastuste avaldamist peate ära arvama, mida teie kolleegid valivad.

Arvamuste õigsus sõltub sellest, kui hästi te kellegi prioriteete ja väärtusi teate. Lühike kui tahes arutelu toob sageli esile tegelikke erinevusi selles, kuidas inimesed mõtlevad riskist, praktilisusest ja sellest, mis neile tegelikult korda läheb, mis on kasulik kontekst igas koostöökeskkonnas.

Seadistamine AhaSlides'is (alla 5 minuti)

1. Ava AhaSlides ja loo "avatud" slaid.
2. Palu kõigil kirjutada oma kolm ülesannet samaaegselt, ilma neid enne aja lõppu jagamata.
3. Valige üks mängija tegelaseks ja näidake, mida kõik tema kohta ennustasid.
4. Andke punkte õigete arvamiste eest ja paljastage tegelikud vastused.

10. Viie minuti pikkune ajurünnak

Töötab: eemalt, isiklikult

Struktureeritud ajurünnak, mis keskendub reaalsele ja väikese panusega probleemile, annab meeskondadele võimaluse ideede genereerimiseks ilma suure panusega projekti surveta. Uuringud näitavad, et struktureeritud grupiajurünnak, eriti kui ideid esitatakse samaaegselt kirjalikult, mitte ükshaaval valjusti, annab laiema valiku ideid, vähendades sotsiaalset pidurdust ja kalduvust jääda esimese ettepaneku külge [2].

Vali probleem, mis on küll reaalne, aga mitte kiireloomuline: kuidas esmaspäevast stand-upi paremaks muuta, mida teha järgmiseks meeskonnapeoks või millist protsessi saaks lihtsustada. Anna kõigile ideede esitamiseks kaks minutit ja seejärel hääleta parimate poolt.

Tulemus on vähem oluline kui harjumus. Meeskonnad, kes praktiseerivad koostööl põhinevat ideede genereerimist madala panusega keskkondades, rakendavad neid mustreid kergemini, kui panused tõusevad.

Seadistamine AhaSlides'is (alla 5 minuti)

1. Ava AhaSlides ja loo slaid "Ajurünnak".
2. Tippige probleem küsimusena ja kuvage QR-kood.
3. Seadke kaheminutiline taimer ja laske kõigil ideid samaaegselt esitada.
4. Näita kõiki esitatud töid ja palu grupil oma lemmikuid poolt hääletada.

Lühikeste tegevuste meeldejätmine

Iga viieminutilise tegevuse väärtus on kumulatiivne, mitte kohene. Ühe sellise tegevuse korraldamine korraga toob kaasa nii naeru kui ka hea tahte. Ühe tegevuse korraldamine iga nädalase koosoleku alguses, vaheldumisi erinevates formaatides, loob kuude jooksul tuttavlikkuse viisil, mida ühe meeskonnapäevaga korrata ei saa.

Gallupi uuring töökoha kaasatuse kohta näitab, et väga kaasatud meeskonnad näitavad 21% suuremat kasumlikkust ja 17% suuremat tootlikkust kui mitte kaasatud meeskonnad [1]. Sotsiaalne side on selle kaasatuse üks tugevamaid edasiviivaid jõude, mistõttu viis minutit koosoleku alguses muutuvad aja jooksul millekski reaalseks. Mehhanism ei ole müstiline: inimesed töötavad rohkem kolleegide heaks, keda nad tunnevad ja usaldavad.

Ülaltoodud tegevused ei nõua eelarvet, välist tarnijat ega eriteadmisi. Nende täitmiseks kulub vaid viis minutit ja alustamisotsus.

Allikad

[1] Gallup. Ameerika töökoha olukord. https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspxAndmed kaasatuse ja meeskonnatöö tulemuste kohta.

[2] ResearchGate. Meeskonna ajurünnaku efektiivsust mõjutavate tegurite uuring (2009/2010). Meeskonnatöö, sotsiaalse info töötlemise ja interaktiivsete meetodite uuring ajurünnaku efektiivsuse suurendamisel.