Töötajate koolitused on viimastel aastatel muutunud strateegia oluliseks komponendiks. Üha rohkem ettevõtete omanikke mõistab, et töötajate koolitusse ja arendamisse investeerimine motiveerib töötajaid ja võimaldab organisatsioonil luua kõrgelt kvalifitseeritud tööjõudu.
Selles artiklis käsitletakse üksikasjalikumalt töötajate koolitamise ja arendamise tähtsust. Samuti kirjeldatakse erinevaid lähenemisviise, mida ettevõtted oma töötajate koolitamiseks kasutavad.
Treeninguplaanis kirjeldatakse materjale ja tegevusi, mis suunavad meeskonda konkreetse õppeeesmärgi poole.
Koolitusplaanis on täpsustatud õpitav aine, iga jaotise pikkus, iga teema juhendamise meetod ja meetmed, mida kasutate tagamaks, et juhid on õppinud seda, mida te neilt eeldate.
Praktilisel koolitusel ei ole olemas ühtset lähenemist kõigile. Kuid nii paljude alternatiivide puhul võib teie töötajatele sobivaima koolitusmeetodi väljaselgitamine võtta aega. Selleks, et saaksite valida oma vajadustele vastava parima treeningtehnika, oleme koostanud lihtsa juhendi.
Sisukord
- Mis on treeningseanss?
- Kas plaanite koolitust?
- Kuidas veebikoolitust tõhusalt planeerida
- Olulised töötajate koolitusressursid
- Boonusnõuanded!
Mis on koolitusseanss?
Koolitused on programmid, mille eesmärk on pakkuda inimestele erinevaid hariduslikke väärtusi. See võib olla näiteks ettevõtte koolitus või meeskonna oskuste koolitus. Need seansid sobivad suurepäraselt teadmiste ja kutseoskuste suurendamiseks, moraali tõstmiseks, meeskonnale keskendumiseks jne. Need istungid võivad sisaldada loenguid, hinnanguid, arutelusid ja demonstratsioone.
Kolm peamist tegurit võivad selgitada kõiki programmiga seotud elemente.
1. Eelkoolitus
Hindamise läbiviimine enne koolitust on kriitilise tähtsusega, sest see võimaldab koolitajatel tagada, et kandidaadid suudavad kiiresti täita eeldused ja sooritada koolitusel hästi. Järgmine samm on koolituseelse testi väljatöötamine, et hinnata kandidaate kõigi nõutavate kriteeriumide alusel.
2. Koolitus
Töötaja, kes saab regulaarselt koolitust, saab oma töö tootlikkust suurendada. Tänu koolitusprogrammidele on iga töötaja tuttav ohutute tavade ja õigete protseduuridega põhiliste ülesannete täitmiseks.
Koolitusprogramm võib samuti aidata töötajal enesekindlust saada, andes talle parema arusaamise tööstusest ja oma ametikohaga seotud kohustustest.
3. Järelkoolitus.
Üks populaarsemaid hindamismeetodeid on testide korraldamine kandidaatidele vahetult pärast koolitust. See võimaldab koolitajatel otsustada, kas kandidaadid suudavad eesmärke täita või mitte. Ideaalne treeningtest peaks täpsete tulemuste saamiseks alati küsimuste osas kehtiv ja usaldusväärne.
Kas plaanite koolitust?
Jõutreeningu programmi kava koostamine võtab aega. Teisest küljest aitab rohkem aega võtta tõhusa strateegia väljatöötamisel. Planeerimist alustades visualiseerite seansi iga sammu. Selle tulemuseks on iga teabetükk loogilises järjekorras ja saate valmistuda ka valusateks punktideks, mille mõistmine võtab aega.
- Kas plaanite koolitust? Loo plaan
Koostage kontrollnimekiri ja pidage seda koolituspäeval võimalikult täpselt kinni, et vältida vigu. Peate määratlema seansi õppeeesmärgid. Veenduge, et need eesmärgid oleksid mõõdetavad, et teha kindlaks, kas osalejad said seansist kasu või mitte.
- Kas plaanite koolitust? Valmistage materjalid ette
Koolitusmaterjalide koostamine on vajalik praktilise koolituse kava koostamiseks. Koolitusmaterjale on kahte tüüpi:
- Treenerite koolituse materjalid
- Osalejate koolitusmaterjalid
Materjal peaks toetama treeneri ideid ning ergutama ja korras hoidma. Osalejad peaksid loetlema kogemused, mis aitavad neil mõista ja arendada uusi oskusi.
- Kas plaanite koolitust? Kasutage seansside jaoks multimeediat.
Õppijate seotuse hoidmiseks kaasake sessiooni multimeediumielemente. Multimeedia aitab luua kaasahaaravat õpikeskkonda, eriti virtuaalsete koolituste ajal. Selgitage, miks te multimeediat kasutate.
- Kas plaanite koolitust? Kaasa hindamine
Koolituse hindamine on teie õppijate oskuste ja kogemuste arendamiseks ülioluline. See võimaldab teil ka kindlaks teha, kas teie õppijad on koolituse eesmärgid täitnud.
Kuigi tagasiside võib olla hirmutav, on see vajalik teie professionaalseks arenguks koolitajana.
Kuidas planeerida veebikoolitust tõhusaltly
Kuidas kirjeldada head treeningut? Või millised on suurepärase treeningu omadused? Järgmised tõhusad tehnikad aitavad teil oma veebipõhist koolitust täiustada. Heidame pilgu peale.
1. Aktiivse osalemise soodustamine:
Elav ja interaktiivne koolitus hoiab õppijate tähelepanu pikemat aega. Karismaatiline lähenemine ja töötajate kaasamine aruteludesse võimaldab tõhusat suhtlust isegi virtuaalse koolituse ajal. Innustage kõiki oma veebikaamerad sisse lülitama ja omavahel sessiooni kontseptsioone arutama.
2. Kasutage tahvlit
Virtuaalne tahvel on mitmekülgne tööriist, kuna see võimaldab kõigil vestluses osalejatel programmi annotatsioonitööriistade abil sellele tippida, kirjutada või joonistada. See võimaldab töötajatel teha koostööd ja luua visuaalseid vooskeemi. Reaalajas tahvlit saate kasutada ka ideede illustreerimiseks või demonstreerimiseks.
3. Seadke eesmärgid
Seansi alguses võite kehtestada mõned ranged reeglid tagamaks, et osalejad järgivad käitumiskoodeksit. Konkreetsed, mõõdetavad, saavutatavad, asjakohased ja ajaliselt piiratud eesmärgid ehk SMART-eesmärgid on palju tõhusamad ja võimsamad kui eesmärgid, millel puudub selge eesmärk või ajakava. SMART-eesmärkide seadmine on suurepärane viis iga eesmärgi edenemise jälgimiseks ja vajaduse korral parandamist vajavad valdkonnad.
2. Kasutage jäämurdjaid:
Virtuaalsete treeningute läbiviimisel on ürituse alustamine jäämurdjaga ülioluline, et kõik räägiksid. Inimsidemete loomine ainult virtuaalseansi kaudu võib olla keeruline, mistõttu võivad jäämurdjad, näiteks triviamängud, olla kasulikud. Saate alustada vestlust, küsides neilt nende lemmikfilmide või -raamatute kohta.
3. Looge küsitlusi ja küsitlusi.
Koolitusprogrammide planeerimisel ärge unustage küsitlusi ja uuringuid. Need võimaldavad töötajatel sessioonil passiivselt osaleda. Hääletusi saab kasutada osalejate küsitlemiseks ja nende teema mõistmise hindamiseks. Küsitlused aitavad teil ka kindlaks teha, kas õppijad on kaasatud, kuna need saavad anda reaalajas tagasisidet. Küsitluste abil saate hinnata sessiooni edenemist ja seejärel tagasiside põhjal muudatusi teha. Publikut saate kaasata reaalajas küsitluste, viktoriinide, küsimuste ja vastuste, ajurünnaku tööriistade ja tasuta tarkvara abil, näiteks Ahaslides.
4. Virtuaalne ümarlaud:
Jagage osalejad rühmadesse ja määrake igale rühmale aruteluteema. Samuti saate neile esitada suunavate küsimuste loendi, et tagada osalejate eesmärgitunne kiires ümarlauaarutelus osaledes.
Olulised töötajate koolitusressursid
- Heliklipid ja taskuhäälingusaated
Kuulajaskonnas olevad heliõppijad saavad tundide kuulamisest kasu. Saate inimesi koolitada heliklippide ja taskuhäälingusaadete abil, sest umbes 30% inimestest õpib kõige paremini heli kaudu. Tänapäeval on taskuhäälingusaadetest saanud võimas oskuste arendamise vahend.
- Veebiseminari salvestused
Veebiseminarid ja koosolekud võimaldavad töötajatel üksteisega suhelda ja oma ideid väljendada. Kui vajate veebiseminari korraldamiseks rohkem aega, saate levitada varasemate veebiseminaride või live-seminaride salvestusi.
- Videod
Visuaalne õppimine on tõhus meetod teadmiste omandamiseks lühikese aja jooksul. Nagu juhtub, peab 65% elanikkonnast end visuaalseteks õppijateks. Õppijad jäävad tõenäolisemalt seotuks, kui teavet edastatakse lihtsalt arusaadaval ja kõikehõlmaval viisil optiliste vahendite kaudu.
Boonusnõuanded!
- Hoidke oma seansid lühikesed, lihtsad ja hästi üles ehitatud, et osalejad saaksid tähelepanu pöörata.
- Kohandage oma sisu, kui saate teada, millised treeningtehnikad on rühma jaoks kõige tõhusamad.
- Seansi lõpus koostage tagasiside kogumiseks anonüümne küsitlus
- Hoidke slaidid lihtsad ja minimaalsed. Muutke need võimalikult kergeteks tekstideks.
Kas koolitusel on töökohal oma roll? Absoluutselt. Teisest küljest määrab treeninguplaani tõhususe selle kavandamine, arendamine ja rakendamine.
Teie koolitusprogrammid on tõhusamad, kui järgite ülaltoodud samme, mille tulemuseks on suurem koolituse ROI, õnnelikumad töötajad ja kriitilised ärieesmärgid. Tagada praktilised töökoolitused, olenemata kursuse liigist, ja seada oma ettevõte edukaks.
Korduma kippuvad küsimused:
Kui kaua võtab treeningu ettevalmistamine aega?
3-tunnise treeningu ettevalmistamiseks kulub ligikaudu 1 tundi. Üldiselt sõltub see koolitusteemast, mida soovite edastada. Näiteks kui see on keeruline teema, võite kulutada rohkem aega.
Mida peaks treener enne treeningu alustamist kontrollima?
Kõige olulisem osa, mida treener peaks enne treeningut kontrollima, on koolitatavad. See tähendaks, et koolitaja peab selgelt teadma oma teavet, näiteks isikut, vanust, ametit või riiki.
