Mäletad, et istusid kvartaliaruande juures ja soovisid, et keegi esitaks hoopis detailse analüüsi sellest, miks kassid asju laualt maha löövad? PowerPointi õhtu annab su meeskonnale selleks võimaluse. Igaüks saab viis minutit, paar slaidi ja täieliku loa naeruväärsed olla ning sa saad ühe õhtuga oma kolleegide kohta rohkem teada kui aasta jooksul staatusekoosolekutel.
See juhend käsitleb, miks PowerPointi õhtud meeskonnatöö loomiseks nii hästi sobivad, kuidas neid tööl, nii isiklikult kui ka eemalt läbi viia, ning pakub 140 teemaideed, alates tutvumisõhtutest kuni imelise meelelahutuseni.
Mis on PowerPointi õhtu?
PowerPointi õhtu on seltskondlik üritus, kus inimesed kordamööda peavad lühikesi esitlusi kõigest, mis neile oluline on, või saavad tõsise näoga üle analüüsida. Kujutage ette TED-kõnet, millele on lisatud karaokeõhtut, rohkem naeru ja küsitavaid edetabeleid.
See on seotud, kuid mitte sama PowerPoint karaokega, mis on improvisatsioonimäng, kus osaleja esitleb slaide, mida ta pole varem näinudVäidetavalt sai see formaat alguse 2005. aasta oktoobris, kui Saksamaal Karlsruhes esitlesid inseneritudengid pidudel juhuslikke slaidiesitlusi. PowerPointi õhtul seevastu toob igaüks kaasa slaidiesitluse, mille ta on ise valinud valitud teemal, mis teeb liitumise lihtsamaks ja palju vähem stressirohkeks.
Miks PowerPointi õhtud meeskonnatöö edendamiseks sobivad?
Enamik meeskonnatöö tegevusi eeldab inimestelt üksteise usaldamist. PowerPointi õhtu loob selle usalduse vaikselt. Kui Google uuris 180 oma meeskonda Projekt Aristotelespsühholoogiline turvalisus, tunne, et saad oma meeskonna ees riskida ilma piinlikkust tundmata või karistamata, oli parimate meeskondade eristamisel ülejäänutest olulisem kui miski muu.
Väite kaitsmine, et helbed on supp, on väike ja ohutu risk. Kõik võtavad selle, kõigiga naerdakse koos, mitte nende üle, ja järgmisel päris koosolekul sõna võtmise lati langeb veidi. Mõned muud asjad muudavad formaadi toimivaks:
- Võrdne eetriaeg. Meeskonna vaikseim liige saab samad viis minutit kui kõige valjem.
- Inimeste külg, keda sa kunagi ei näe. Finantsjuht, kes salaja toidupoodide pagaritöökodasid järjestab, on nüüd inimene, mitte ametinimetus.
- Madala panusega esitlemise praktika. Inimesed harjutavad struktuuri, ajastust ja slaidide kujundust teemal, millel pole mingit pistmist.
- See töötab eemalt. Erinevalt põgenemistoast toimib see sama hästi nii videokõne kui ka koosolekuruumi puhul.
Kuidas tööl PowerPointi õhtut korraldada
- Vali pesa. Reede pärastlõuna, õhtu väljaspool kontorit, pühadepidu või meeskonnakoosoleku viimane pooltund – kõik see on töö. Hoidke see võimaluse korral tööajal, et hoolduskohustustega inimesed saaksid liituda.
- Määrake teema ja reeglid. „Kõik sobib” toimib, aga teema annab häbelikele võimaluse sisse elada. Küsi viis kuni kümme slaidi ja kolm kuni viis minutit inimese kohta ning anna kõigile vähemalt nädal ettevalmistusteks.
- Valige jooksmise järjekord õiglaselt. Pane kõigi nimed kirja ketrusratas ja lase sel valida, kes järgmisena esineja on.
- Hoia publikut kaasatuna. Vestluste vahel jookse kiiresti küsitlus kõige veenvama argumendi või lühikese viktoriin äsja nähtud esitluste kohta. Andke punkte ja paljastage lõpus edetabel.
- Jaga välja tobedaid auhindu. „Kõige veenvam argument”, „parim diagramm” ja „kõige ebavajalikum animatsioon” kõik toimivad.
Põhireeglid, mis hoiavad selle kaasavana
- Esitlemise valikuliseks muutmine. Kõigile ei meeldi avalik esinemine. Laske inimestel esineda paarides või võtke hoopis kohtuniku, ajamõõtja või viktoriinijuhi roll.
- Määrake teema piirid. Ei mingeid nalju kolleegide välimuse, poliitika ega religiooni üle ega midagi, mis kedagi juhi ees piinlikkust tekitaks.
- Rösti teemasid, mitte inimesi. „Kõigile solvajatele vastamise psühholoogia” on okei. Solvaja nimepidi nimetamine aga mitte.
- Laske juhtidel esimesena tegutseda. Kui juhataja esitleb midagi ülimalt rumalat, annab see märku, et ruum on turvaline.
- Planeeri kaugtöömeeskonna liikmeid. Hoidke kaamerad valikulised, lülitage subtiitrid sisse ja veenduge, et küsitlused ja viktoriinid telefonist töötaksid.
Ideed kontorielu PowerPointi õhtuks
Lihtsaim koht alustamiseks. Kõigil on samad kontoriga seotud iseärasused, seega puudutavad need teemad iga meeskonda.
- Teaduslik uurimus puhkeruumi poliitikast
- Kontorikohvi areng: halvast halvemaks
- Kohtumine, mis oleks võinud olla e-kiri: juhtumiuuring
- Kõigile kurjategijatele vastamise psühholoogia
- Muistsed legendid kontori külmikust
- Kontori parimate ja halvimate koosolekuruumide edetabel
- Kontori ellujäämisstrateegiad, Näljamängude väljaanne
- Kontorist väljasoleku vastuste välijuhend
- Professionaalsed topid, pidžaamapüksid: moejuht
- Esmaspäeva viis etappi
- Suumi koosoleku bingo: statistiline tõenäosus
- Miks mu internet katkeb ainult oluliste kõnede ajal?
- Kontoriköögi kirjutamata reeglid
- Tunnuslaul iga projekti etapi jaoks
- Miks mul peaks olema oma jutusaade
- Lauakaunistuste antropoloogia
- Meilide tüübid ja nende tähendus
- Dekodeerimishaldur räägib
- Kontorisnäkkide kompleksne hierarhia
- LinkedIni postitused tõlgitud
Tutvumisteemad uutele ja kaugtöömeeskondadele
Ideaalne uue töötaja sisseelamiseks, uue projektimeeskonna käivitamiseks või kaugtöömeeskonnaga vestluste pidamiseks, mida see kunagi ei saa.
- Minu kaabaka päritolu lugu
- Kaks tõde ja üks vale: PowerPointi väljaanne
- Mu kodulinn, müüdud sulle nagu reisibüroo
- Minu karjääritee, mida seletatakse süžeekeerutuste jadana
- Minu laua kujundus: kodutuur
- Minu lemmikloom, tutvustatud uue meeskonnaliikmena
- Parim eine, mida ma kunagi söönud olen: toidukriitiku arvustus
- Üks päev minu elust, jutustatud loodusdokumentaalina
- Minu kõige kasutuim talent, selgitatud
- Minu unistuste nimekiri, järjestatud tõenäosuse järgi
- Minu esimene töökoht ja mida see mulle õpetas
- Hobi, mida ma sind viie minutiga proovima veenan
- Minu isiklik kasutusjuhend: kuidas minuga koostööd teha
- Minu nädalavahetus, esitatud kvartali äriülevaatena
- Parim nõuanne, mida mulle kunagi antud on
- Minu lemmiklaul ja miks see on objektiivselt õige
- Iga koht, kus ma olen elanud, on järjestatud
- Kui mu elu oleks film: näitlejad, süžee ja treiler
- Minu ideaalne vaba päev, minut minuti haaval
- Mida mu telefoni kaamerarull minu kohta ütleb
Õpeta meile midagi lõunaks ja õpi teemasid
PowerPointi õhtu ei pea olema puhas komöödia. Viieminutilised meistriklassid muudavad selle oskuste vahetuseks ja kõik lahkuvad, teades midagi uut oma kolleegi ja teema kohta.
- Kuidas teha ideaalset tassi kohvi
- Algajate juhend spordialale, mida ma armastan
- Kuidas volditud lina kokku voltida (lõpuks)
- Kiirlugemise nipid, mis tegelikult toimivad
- Kiirkursus keeles, mida ma räägin
- Kuidas telefoniga paremat pilti teha
- Viis kiirklahvi, mis muudavad teie elu
- Isikliku eelarvestamise põhitõed
- Kuidas toataime elus hoida
- Kuidas kirjutada e-kirja, mida inimesed tegelikult loevad
- Minu lemmiklauamängu algajate juhend
- Kuidas valmistada üks suurepärane roog 15 minutiga
- Mälutrikid nimede meeldejätmiseks
- Kuidas anda tagasisidet ilma, et see ebamugavaks muutuks
- Hea une teadus
- Kuidas eelarvega reisi planeerida
- Kuidas siduda kolm sõlme, mida kõik peaksid teadma
- Kuidas koosolekut poole kiiremini läbi viia
- Tähevaatluse algajate juhend
- Millegi, millest olen kinnisideeks saanud, ajalugu
Naljakad PowerPointi õhtute ideed igale grupile
Kõige naljakamad esitlused käsitlevad tühiseid teemasid täie tõsidusega, seega julgustage tõsist nägu ja tõsiseid tabeleid.
- Isa naljade areng
- Minu ebaõnnestunud uusaastalubaduste ajakava
- Minu 5 kõige ärritavamat asja, järjestatud raevu taseme järgi
- Minu veebiostlemise harjumuste areng kohtumiste ajal
- Meeskonna vestluse emotikonide reaktsioonide järjestamine passiivse agressiivsuse järgi
- Reaalsustelevisiooni ajaloo kõige pöörasemad hetked
- Miks pitsa maitseb kell 2 öösel paremini: teaduslik analüüs
- Kõige naeruväärsemad kuulsuste beebinimed
- Ajaloo halvimad soengud
- Sügav sukeldumine sellesse, miks meile kõigile see üks IKEA riiul kuulub
- Läbi aegade halvimad filmi uusversioonid
- Miks teravili on tegelikult supp: väitekirja kaitsmine
- Halvim kuulsuste mood ebaõnnestub
- Kõige piinlikum sotsiaalmeedia ebaõnnestub
- Millisesse Sigatüüka majja iga osakond kuulub?
- Amazoni kõige lõbusamad arvustused
- Hot dogid: võileib või mitte? Õiguslik analüüs
- Hommikusöögitoitude järjestamine tootlikkuse potentsiaali järgi
- Põhjused tööl uinakute kasuks
- Miks mu automaatkorrektuuril on minu vastu isiklik kättemaks
Unhinged PowerPointi õhtu ideed
Meeskondadele, kes armastavad kaost. Esitle ühte neist täie tõsidusega. Mida professionaalsemalt sa kõlad, seda paremini see toimib.
- Tõestus, et linnud pole tõelised: PowerPointi uurimine
- Miks mu Roomba plaanib maailma valitseda
- Tõendid selle kohta, et mu naabri kass juhib kuritegelikku sündikaati
- Miks tulnukad pole meiega ühendust võtnud: me oleme nende tõsielusaade
- Miks kontoriprinter tunneb hirmu
- Minu emotsionaalne kaar, jutustatud Spotify Wrappedi vahendusel
- Asjad, millele mu aju kell 3 öösel mõtleb: TED-kõne
- Miks ma arvan, et mu taimed minust lobisevad
- Oma eluotsuste järjestamine kaose taseme alusel
- Miks toolid on vaid lauad sinu tagumiku jaoks: teaduslik uurimus
- Inimeste psühholoogia, kes ei tagasta ostukorvi
- Miks kõik filmid on tegelikult seotud filmiga "Mesilane"
- Asjad, mille pärast mu koer mind hindab: statistiline analüüs
- Tõestus, et elame kasside juhitavas simulatsioonis
- Pesumasinate helide salakeel
- Üksikasjalik analüüs iga kord, kui olen lehvitanud kellelegi, kes mulle ei lehvitanud
- Erinevate muruliikide järjestamine nende suhtumise järgi
- Monopoly raha ja krüptovaluuta finantsanalüüs
- Erinevat tüüpi pastade tutvumisprofiilid
- Toidupoodides aeglaselt kõndivate inimeste salaselts
Popkultuur ja trenditeemad
Popkultuur on ühine alus meeskondadele, mis erinevad vanusest ja riigist. Need teemad laenavad TikTokist, K-popist ja laiemast internetist.
- TikToki trendi elutsükkel nišist vankuma panemiseni
- Asjad, mida TikTok veenis mind ostma (ja kahetsema),
- Kuidas leht "For You" mind paremini tunneb kui mu sõbrad
- Minu ekraaniaja aruanne: sekkumine
- Millises Taylor Swifti ajastus iga osakond asub?
- Millisele "tuumiku" esteetikale meie kontor kuulub
- Hinnake TikToki eluhäkke, mis kindlasti ei toimi
- TikToki toidutrendid, järjestatud selle järgi, kui palju need kokka ärritaksid
- Kuidas TikTok muusikatööstust muudab
- Sama postitus LinkedInis vs TikTokis
- Kuidas K-pop maailma vallutas
- K-popi praktikantide süsteemi sees: kuidas iidoleid tehakse
- K-popi fännide teooriad, hinnatud usutavuse järgi
- Arva ära laul kahesekundilise intro põhjal
- Parimad K-popi koostööprojektid lääne artistidega
- Iga meemformaadi tõus ja langus, mida ma mäletan
- Iga voogedastusteenus, järjestatud selle järgi, kui tihti ma unustan, et selle eest maksan
- Iga Marveli film, viie minutiga järjestatud
- Emotikonid, mida kõik valesti kasutavad
- Internetisläng selgitatud üle 30-aastastele kolleegidele
Teemateemad väljasõitudeks ja pühadepeodeks
Loodud aasta lõpupidude, väljaspool kontorit toimuvate sündmuste ja meeskonna verstapostide jaoks, kui kogu grupil on ühine ajalugu, mille üle nalja visata.
- Meie aasta kokkuvõte: režissööri versioon
- Meeskonna suurimad hitid veerandajal
- Mitteametlikud võistkonnaauhinnad (kõik võidavad ühe)
- Meie kontor situatsioonikomöödiana: pilootseanss
- Kui meie meeskond oleks bänd: nimi, žanr ja debüütalbum
- Meie ettevõtte ajalugu, jutustatud filmitreilerina
- Järgmise aasta ennustused, järjestatud selle järgi, kui valed need on
- Pühadepeo ellujäämisjuhend
- Meie meeskonna Slacki emotikonide välijuhend
- Pühade suupistete ametlik edetabel
- Salajane jõuluvana: kingituste kvaliteedi statistiline analüüs
- Meie meeskonna maskott, mille kujundas komisjon
- Uusaastalubadused kontorikohvimasina jaoks
- Meie meeskond aastal 2035: prognoos
- Meie osakond kui tõsielusaade
- Täielik juhend suvise eemalviibimise üleelamiseks
- Austusavaldus kontoritehasele, mis on kuidagi ikka veel elus
- Meie meeskonna väärtused, mida selgitavad kassid
- Ajakapsel: mida me sel aastal maha matksime
- Meie järgmine suur projekt, mida esitletakse röövifilmina
Rohkemate meeskondade ühendamise viiside kohta vaadake meie jäämurdja mängud.
Näpunäited suurepärase esitluse jaoks
- Pühendu sellele osale. Tõsine hääl ja dramaatiline paus muudavad tobeda teema suurepäraseks.
- Kasutage palju visuaale. Diagrammid, meemid ja fotod teevad enamat kui lihtsalt tekstilõigud. Kui teie slaidid hakkavad lohisema, vaadake, kuidas seda vältida. surm PowerPointi abil.
- Harjuta oma ajastust. Kolm minutit on lühem, kui arvate.
- Tee publikust osa sellest. Palu ruumis viibijatel hääletada või arvata. Lisateavet selle kohta leiad meie artiklist interaktiivsete esitluste täielik juhend.
Korduma kippuvad küsimused
Kas PowerPointi õhtu sobib meeskonnatöö arendamiseks?
Jah. See annab kõigile võrdse eetriaja, näitab kolleegidele teineteise külge, mida nad harva näevad, ja võimaldab inimestel meeskonna ees võtta väikese ja turvalise sotsiaalse riski, mis aitab luua psühholoogilise turvalisuse, millele tugevad meeskonnad toetuvad.
Mis teemat peaksin PowerPointi õhtu jaoks tegema?
Vali midagi, milles oled kindel või mille kohta sul on ebamõistlikult tugev arvamus. Parimad teemad ühendavad isikliku kogemuse väga tõsise formaadiga, näiteks edetabeli, ajajoone või statistilise analüüsiga.
Kuidas PowerPointi õhtut eemalt läbi viia?
Käivita see videokõnes ja lase igal esinejal kordamööda oma ekraani jagada. Jäta kaamerad valikuliseks ning kasuta reaalajas küsitlusi ja viktoriine, millele meeskonnaliikmed saavad oma telefonidest vastata, et kõik oleksid kaasatud.
Kui pikk peaks iga esitlus olema?
Kolm kuni viis minutit või viis kuni kümme slaidi. See on piisavalt pikk, et oma argumenti põhjendada, ja piisavalt lühike, et isegi kõige nõrgem nali üle ei kestaks.
Mitu inimest mul vaja on?
Hea sessiooni moodustab neli kuni kaheksa esinejat. Suurema meeskonna korral vii see läbi voorudes mitme nädala jooksul või laske inimestel esineda paarides.
Millised mängud sobivad hästi PowerPointi õhtuga?
Kiired jäämurdmisharjutused toimivad enne esimest kõnet hästi. Proovige Kaks tõde ja vale, arva ära film või 20 küsimust. Ettekannete vahel hoiab kõik kaasatud kiire reaalajas küsitluse või viktoriiniga.
Allikad
- Wikipedia. PowerPointi karaoke.
- LeaderFactor. Google'i projekt Aristoteles ja psühholoogiline turvalisus.
Muutke oma järgmine PowerPointi õhtu interaktiivseks
AhaSlidesiga saad esitlusratast keerata, et valida esinejaid, hääletada ettekannete vahel ja lõpetada viktoriiniga kõigi esitluste kohta. Meeskonnakaaslased liituvad oma telefonidest QR-koodi abil, olenemata sellest, kas nad on ruumis või videokõnes. Kui soovid alustada valmis slaididega, sirvi mallide kogu.
