Enamik esitlusi liigub ühes suunas. Sina räägid. Nemad kuulavad. Mingil hetkel nende tähelepanu hajub, ilmub telefon ja seanss jätkub ilma nendeta. Sõnapilved on üks lihtsamaid viise selle dünaamika ümberpööramiseks ja nad teevad seda umbes kuuekümne sekundiga.
Mehaanika on lihtne: esitate oma publikule küsimuse, nad vastavad üksikute sõnade või lühikeste fraasidega ja nende vastused kuvatakse ekraanil vastavalt sagedusele. Kõige levinumad vastused kuvatakse suurimana. Ruumis jälgitakse reaalajas protsessi arengut. Ühel slaidil on iga ruumis viibija midagi panustanud ja nad näevad, kuidas nende vastus teiste omaga võrdub.
See nihe passiivselt aktiivsele muudab ülejäänud esitluse kulgu. Inimesed, kes on osalenud, on kohal rohkem kui need, kes on ainult pealt vaadanud. Sõnapilved on vähese pingutusega viis. et luua see osalus sessiooni mis tahes hetkel ja need toimivad olenemata sellest, kas õpetate tundi, viime läbi koolitust, juhite töötuba või esinete juhtkonnale.
See juhend käsitleb, miks sõnapilved toimivad, millal neid kasutada ja kuidas neid PowerPointi esitlusse lisada.
Miks sõnapilved toimivad
Sõnapilve väärtus ei seisne mitte visuaalsuses, vaid sellesse panustamises.
Kui esitate publikule küsimuse ja näitate nende vastuseid ekraanil, juhtub samaaegselt kaks asja. Esiteks tunnevad inimesed, et neid kuuldakse: nende vastus on sõna otseses mõttes nähtav, selle suurus sõltub sellest, kui palju inimesi nõustus. Teiseks muutuvad inimesed uudishimulikuks: nad tahavad näha, mida kõik teised ütlesid ja kuidas nende vastus võrreldav on. Mõlemad asjad äratavad tähelepanu, mille nimel esitlused pidevalt võitlevad.
Sõnapilved annavad sulle ka olulist infot. Esitluse keskel tehtav arusaamise kontroll näitab, kas ruum sai eelmisest osast aru, enne kui sellele edasi liigud. Avaküsimus, kuidas inimesed end tunnevad, näitab, kas alustad kaasatud või hajevil oleva ruumiga. Lõppküsimus järelduste kohta annab sulle teada, mis tegelikult juhtus, võrreldes sellega, mida sa arvasid, et juhtus. See tagasisideahel on reaalajas saadaval, mis tähendab, et saad selle põhjal tegutseda, selle asemel, et avastada see sessioonijärgses küsitluses, mida keegi ei loe.
Kuidas PowerPointi sõnapilve lisada
Kõige praktilisem viis PowerPointi reaalajas sõnapilve lisamiseks on lisandmooduli kaudu, mis haldab publiku osaluskihti. AhaSlidesil on tasuta PowerPointi lisandmoodul, mis teeb seda ilma, et teie publik peaks midagi alla laadima. Nad liituvad QR-koodi või lühikese lingi kaudu, esitavad oma vastuse oma telefonis ja sõnapilv uueneb teie slaidil reaalajas.
Siin on, kuidas seda seadistada.
Alustamine
Loo tasuta AhaSlides'i konto aadressil ahaslides.comTasuta platvorm toetab kuni viitkümmet osalejat, mis katab enamiku klassiruumide ja koosolekute olusid. Registreerumine võtab umbes kaks minutit.
PowerPointis minge vahekaardile Lisa ja klõpsake nuppu Hangi lisandmooduleid. Otsige Microsofti poest AhaSlides, klõpsake nuppu Lisa ja autoriseerige integratsioon. Teie PowerPointi lindil kuvatakse nupp. See on ühekordne install, mis jääb kehtima kõigi tulevaste esitluste jaoks.
Sõnapilve lisamine slaidile
Ava oma esitlus ja navigeeri slaidile, kuhu soovid sõnapilve lisada. Klõpsa lindil nuppu AhaSlides ja vali menüüst Sõnapilv. Slaidile ilmub kohatäide, mille suurust ja paigutust saad muuta nagu iga teist elementi.
Selle seadistamine
Sätete avamiseks klõpsake kohatäite ikooni. Kõige olulisem on küsimus: küsimus, millele teie sihtrühm vastab. Ebamäärane küsimus annab ebamääraseid vastuseid. Konkreetne küsimus annab kasulikke vastuseid. „Mis on teie suurim mure selle muudatuse juures?“ toimib paremini kui „Jagage oma mõtteid“. „Mis on üks sõna, mis kirjeldab teie praegust enesetunnet?“ toimib paremini kui „Kuidas teil läheb?“
Teised seaded, mida tasub kaaluda: roppuste filtreerimine, mis tasub klassiruumi seadetes sisse lülitada; osalejate kaupa sisestatavate sõnade arv, kus ühe sõna piiramine inimese kohta kipub tekitama mitmekesisemaid vastuseid rohkematelt inimestelt; ja kas peita tulemused esitamise ajal, mis takistab varajastel vastustel hilisemaid mõjutada. Kõik muu võib jääda vaikeseadetele.
Selle käivitamine esitluse ajal
Kui jõuad sõnapilve slaidini, klõpsa nupul AhaSlides. Sinu slaidile ilmuvad liitumiskood ja QR-kood. Ütle oma publikule: "Skanni kood või mine aadressile ahaslides.com ja sisesta see kood ning seejärel tippi oma vastus."
Vastused ilmuvad saabudes. Andke sellele kolmkümmend kuni kuuskümmend sekundit: piisavalt kaua, et enamik inimesi jõuaks vastata, ja piisavalt lühike, et hoogu säilitada. Kui olete valmis selle sulgema, klõpsake nuppu „Peata vastused“. Sõnapilv lõpeb ja saate enne edasiliikumist nähtu üle arutleda.
Üks praktiline märkus: sõnapilvede jaoks on vastuste kogumiseks vaja internetiühendust. Enne esinemist kontrollige koha WiFi-ühendust ja kui ühendus pole usaldusväärne, kasutage varuks mobiilset leviala.
Millal sõnapilve kasutada
Sõnapilved on kõige tõhusamad siis, kui sul on siiras küsimus ja sa siiralt tahad vastust teada. Sel viisil kasutatuna loovad nad tõelise kaasatuse hetke. Täitematerjalina või lõigu täiendamiseks kasutatuna tunduvad nad olevat see, mis nad tegelikult on.
Siin on viis olukorda, kus need järjepidevalt hästi toimivad.
Seansi avamine
Alustamine küsimusega „ühe sõnaga, kuidas sa end täna tunned?“ võtab üheksakümmend sekundit ja muudab ruumis valitsevat energiat. Sa saad kohe teada, kes on stressis, hajameelne või eemaldunud, enne kui oled otsustanud esitlusstiili kasuks, mis ruumile ei sobi. Õpilased, kes näevad oma sõna ekraanil, tunnevad end juba enne tunni algust nähtavana. Meeskonnad, kes panustavad avakõnesse, jõuavad sisuni veidi kohalolevamana, kui nad muidu oleksid seda teinud.
Arusaamise kontrollimine sessiooni keskel
Pärast kontseptsiooni selgitamist annab küsimus „mis oli peamine punkt, mida me just käsitlesime?“ reaalajas teada, kas ruumis osalejad said enne selle edasiarendamist aru. Kui vastused näitavad õiget arusaamist, liigute edasi enesekindlalt. Kui vastused näitavad segadust või väga erinevaid tõlgendusi, teate, et enne jätkamist tuleb uuesti selgitada. See on kasulikum kui küsimus „kas kõik said aru?“, mis tekitab peaaegu alati vaikuse, olenemata sellest, kui palju segadust tegelikult on.
Arvamuste kogumine enne oma arvamuste esitamist
Kultuuri või väärtuste teemalisel koolitusel näitab küsimuse esitamine enne sisu esitamist, mida ruumis osalejad juba arvavad. Kui vastused langevad kokku sellega, mida sa ütlema hakkad, saad sellele kooskõlale viidata. Kui need lahknevad, tead enne hõõrdumise põhjust, et sellega kokku puutud. Mõlemal juhul töötad sa pigem ruumiga kui selle kallal.
Ideede jäädvustamine ajurünnakus
Küsimus „Mis on selle probleemi üks lahendus?“ võimaldab kahekümne inimesega ruumis genereerida kuuekümne sekundiga kakskümmend ideed. Sõnapilv näitab, millised ettepanekud korduvalt esile kerkisid, mis annab märku ideedest, mis kõlasid kogu grupis, mitte ainult ruumis kõige valjema hääle omadest. See on kiire viis kollektiivse mõtlemise esiletõstmiseks enne kitsamale alale jõudmist.
Sulgemine kaasavõetava tšekiga
Küsimustega „mis on üks asi, mida sa tänasest õppetunnilt kaasa võtad?“ lõpetamine näitab pigem seda, mis tegelikult juhtus, mitte seda, mida sa plaanisid. Võib-olla pühendasid suurema osa ajast andmetele, kuid vastused pöörduvad ikka ja jälle tagasi mõne isikliku loo juurde, mille sa möödaminnes rääkisid. See on kasulik teave järgmiseks korraks, kui sa seda materjali esitad. See annab sinu publikule ka hetke järelemõtlemiseks, mis kinnistab nende enda õpitut enne lahkumist.
Näpunäited paremate vastuste saamiseks
Erinevus kasulikke andmeid tootva sõnapilve ja müra tekitava sõnapilve vahel taandub tavaliselt küsimusele. Ebamäärasele küsimusele antakse ebamäärased vastused. „Jaga oma mõtteid“ ei ütle publikule midagi selle kohta, millist vastust sa soovid. „Mis on see üks asi, mida sa selle protsessi juures muudaksid?“ ütleb neile täpselt, millele mõelda ja mis suunas.
Hoia vastamisaken lühike. Tavaliselt piisab 30–60 sekundist. Pikemad aknad ei anna paremaid vastuseid, vaid annavad inimestele rohkem aega enda ümber kaevamiseks või tähelepanu hajutamiseks. Lühikese akna pakilisus kipub tooma kaasa ausamaid ja instinktiivsemaid vastuseid kui pikk aken.
Ära selgita mehhanismi üle. Sinu publikule piisab ühest selgest juhisest: „Skanni kood, kirjuta üks sõna, vajuta saatmisnupule.“ Kõik, mis sellest rohkemat teeb, suunab tähelepanu küsimuselt tehnoloogiale, mis on vastupidine sellele, mida sa tahad.
Enne edasiliikumist arutage alati tulemusi. Sõnapilv ei ole suhtluse lõpp, vaid selle algus. Kuluta kolmkümmend sekundit sellele, mida sa näed, rääkides. „Märkasin, et usaldus tuli korduvalt jutuks. See ütleb mulle midagi olulist selle kohta, mida see meeskond väärtustab.“ See tunnustus näitab teie publikule, et nende panus oli oluline, mis suurendab nende tõenäosust järgmisel korral, kui te küsite, osaleda.
Kasutage sõnapilvi säästlikult. Kaks või kolm pilve esitluse kohta on tavaliselt paras kogus. Need on tõhusad osaliselt seetõttu, et nad on ootamatud. Kui iga slaid küsib vastust, kaob uudsus ja sellega kaasnev kaasatuse suurenemine.
Levinumad küsimused
Esitlustes esinevate sõnapilvede kohta kerkib järjepidevalt üles paar praktilist küsimust.
Tasuta AhaSlides'i pakett toetab kuni viitkümmet osalejat, mis katab enamiku klassiruumide ja koosolekute olusid. Tasulised paketid toetavad vajadusel suuremat publikut.
Kui internetiühendus esitluse keskel katkeb, lakkab sõnapilv vastuste kogumast. Enne alustamist koha WiFi-ühenduse kontrollimine ja mobiilse leviala varundamine välistavad suurema osa sellest riskist. Kaheminutiline kontroll on seda väärt.
Sõnapilvi saab salvestada. Tehke seansi ajal ekraanipilt või laadige pilt hiljem AhaSlidesi kaudu alla. Mõlemad valikud toimivad, kui soovite vastuste salvestist.
Hübriidpresentatsioonid sobivad hästi sõnapilvedega. Nii kohapeal kui ka eemalt osalejad esitavad vastuseid sama lingi kaudu samaaegselt, seega peegeldab pilv kõigi ruumis viibijate panust olenemata nende asukohast.
Kui oled mures sobimatute esituste pärast, siis roppuste filtreerimine tuvastab enamiku probleeme automaatselt. Keskkondades, kus käitumine on tõeline mure, on alguses mainimine, et vastused on kõigile nähtavad, piisavaks eneseregulatsiooniks.
Pakke kuni
Sõnapilve ülespanek võtab umbes kaks minutit ja selle käivitamine kuuskümmend sekundit. Selle investeeringu eest saate ruumi, mis osaleb aktiivselt, mitte ei vaata passiivselt pealt, reaalajas andmeid selle kohta, mida teie publik arvab ja saab aru, ning hetke, mida inimesed kipuvad mäletama ka pärast seda, kui enamik slaide on juba kokku sulanud.
See tehnika toimib, kuna see on pigem tõeliselt interaktiivne kui ainult väliselt. Teie publik ei klõpsa läbi eelnevalt kokkupandud stsenaariumi ega vaata animatsiooni. Nad panustavad millegagi, näevad seda tagasi peegeldumas ja jälgivad kollektiivse reaktsiooni kujunemist reaalajas. See on tavapärasest esitlusest erinev kogemus ja see muudab ülejäänud sessiooni kulgu.
Proovi seda oma järgmises esitluses. Alusta ühe sõnapilvega, mis asetatakse hetkele, mil sa tõesti tahad teada, mida su publik arvab. Pane tähele, mida see ruumiga teeb.
.webp)
